办公室日常行为规范最完整的
办公室日常行为规范最完整的

办公室日常行为规范最完整的办公室是一个集体环境,员工的行为规范直接关系到办公室的秩序和工作效率。
因此,制定并遵守一套完整的办公室日常行为规范非常重要。
下面将从以下几个方面来介绍办公室日常行为规范。
一、基本行为规范1. 准时上下班员工应该按照公司制定的上下班时间准时到达公司,以免影响到工作的进程和协同。
如果因特殊原因不能准时到达公司,应该在第一时间通知相关人员,并说明原因。
2. 仪容仪表在办公室内,员工必须保持整洁、清爽的仪容仪表,不得着装不当或穿着凌乱。
女员工应该避免过于暴露或夸张的妆容,男员工不得留长发、留胡须或穿短裤。
3. 遵守礼仪办公室是一个公共场所,员工应该遵守基本礼仪,例如烟草、咖啡、茶水等需要考虑到他人的感受和影响。
在与同事和客户交流时,要注意语言文明、态度友善,不得使用脏话或辱骂对方,严禁恶意攻击他人。
4. 注意个人干净卫生办公室内的卫生因素很重要,员工应该保持个人卫生的规范,不得将物品乱放或因私人洗涤而占用公共洗手间。
所有员工应该将垃圾投入指定位置,并及时清理个人的工作台。
垃圾桶也必须及时清理,以免产生异味和细菌。
二、工作场所规范1. 维护工作环境作为员工,我们应该共同协作,维护工作环境,使之保持干净整洁。
员工在用完电脑和办公用品后,应该及时清理干净,不留下杂物。
应该注意办公桌面的安排,保持工作区域的秩序和整洁。
如果有任何损坏或停机的情况,应该及时向技术服务中心报告。
2. 声音控制在办公室里,员工应该注意声音控制,以免产生干扰他人的噪音。
在接电话的时候,应该用适当的声音控制免得打扰其他正在工作的人,讲话应该清晰流畅,措辞准确。
3. 会议与沟通在办公室里的会议和沟通应该具备良好的纪律性和规范性,确保有效的沟通,会议的讨论议题应该提前准备好,议题清晰明了,确保会议的顺利进行。
4. 用品的使用在办公室里的各种办公用品应该得到适当的使用,不应该浪费。
无论是电脑、打印机、复印机、传真机或是文具,都应该根据实际需求合理使用,避免浪费和过度使用。
办公室日常行为规范

办公室日常行为规范1.尊重和礼貌-尊重他人的权利、观点和感受,不歧视、不批评、不讽刺或恶意调侃他人。
-以礼貌待人,包括问候、道歉、感谢和赞美他人。
-不进行个人攀比、暗示、嘲笑或羞辱他人。
2.保持工作区域整洁-保持个人工作区域的整洁,包括桌面、抽屉和文件。
-不在办公区域吃东西或乱放垃圾,妥善处理垃圾和废纸。
-共享办公区域的设备和资源时,及时清洁和归位。
3.整洁着装和仪表端庄-根据公司的着装要求,以整洁、专业和得体的方式穿着。
-保持良好的仪表端庄,包括干净的指甲、整洁的发型和适度的化妆。
-不穿着过于暴露、不得体或引起他人不适的服装。
4.守时和提前准备-准时到达上班和会议,并按时完成工作任务。
-在会议之前做好准备,包括准备议程和相关材料。
-如果无法按时到达或完成任务,提前通知相关人员并寻求帮助。
5.保护公司机密和知识产权-严守公司机密,不泄露给未经授权的人员或机构。
-尊重他人的知识产权,不擅自使用或复制他人的作品。
-保护公司设备和信息安全,不随意插入或删除外部存储设备。
6.遵守公司政策和规章制度-遵守公司的伦理规范,不参与贪污、权力滥用或其他违法行为。
-遵守公司的工作时间和休假政策,不擅自离开工作岗位或迟到早退。
-遵守公司的网络和通信政策,不擅自访问不相关的网站或发送违法信息。
7.积极沟通和合作-积极参与团队讨论和决策,提供合理的建议和意见。
-尊重他人的意见和决策,不恶意干涉或批评他人。
-与同事建立良好的合作关系,共同努力达成共同目标。
8.提升专业技能和个人发展-持续学习和提升专业知识和技能,不断适应和应用新的工作方法和技术。
-参加公司提供的培训和发展机会,积极参与个人发展计划。
-分享和交流自己的经验和知识,促进整个团队的学习和成长。
以上是一个经典实用的办公室日常行为规范模板,希望能给您在制定办公室规范时提供一些启示。
请根据实际情况和公司文化适当调整和完善这些规范,以确保办公室的秩序和和谐,提高工作效率和员工满意度。
办公室行为规范

办公室行为规范在现代职场中,办公室是我们每天花费大量时间的地方,良好的办公室行为规范不仅有助于提高工作效率,营造和谐的工作氛围,还能展现个人的职业素养和公司的良好形象。
一、办公环境维护1、保持个人办公区域的整洁每个人都有责任确保自己的办公桌、电脑、文件和办公用品摆放整齐有序。
避免在桌面上堆积过多的文件和杂物,定期清理不需要的文件和物品,以保持工作空间的宽敞和舒适。
2、共同维护公共区域的卫生会议室、休息室、走廊等公共区域的卫生也需要大家共同维护。
使用公共设施后要及时清理,如在会议室使用完投影仪、白板等要整理好,在休息室用餐后要将垃圾带走。
3、注意节约能源养成随手关灯、关空调、关电脑等设备的好习惯,避免长时间无人使用时设备仍处于运行状态,以节约能源和降低公司运营成本。
二、工作纪律1、遵守工作时间按时上下班,不迟到、不早退。
如有特殊情况需要请假或调整工作时间,应提前向上级领导报备并按照公司规定的流程办理手续。
2、专注工作,避免无关活动在工作时间内,应全身心投入工作,避免进行与工作无关的活动,如玩游戏、浏览无关网站、长时间聊天等。
如有需要短暂休息,应控制好时间,以免影响工作进度。
3、保守公司机密对于公司的商业秘密、客户信息、技术资料等敏感信息,要严格保密,不得随意泄露给未经授权的人员。
在处理机密文件时,要注意妥善保管,使用完毕后及时锁存。
三、沟通协作1、文明礼貌的沟通方式在与同事、上级和客户交流时,要使用文明、礼貌、尊重的语言。
避免使用粗俗、侮辱性或攻击性的言辞,以建立良好的人际关系。
2、积极倾听与反馈在沟通中,要认真倾听对方的意见和需求,不打断对方的发言。
对于重要的信息要及时给予反馈,确保双方理解一致,避免产生误解。
3、团队协作精神在工作中,要积极与团队成员协作,共同完成任务。
遇到问题时,要相互支持、帮助,共同寻找解决方案,而不是互相推诿责任。
四、着装与形象1、符合职业要求根据公司的规定和工作性质,选择合适的着装。
办公室日常行为规范

办公室日常行为规范办公室日常行为规范是保持良好办公环境和提高工作效率的重要保障。
下面给出一份办公室日常行为规范,希望能够引导大家在办公室中形成良好的工作习惯。
一、服装规范1.办公室是正式场合,应穿着得体,不得穿着过于暴露、花哨或者不雅的服装。
2.不得穿着拖鞋、运动鞋或其他非正式鞋类。
二、卫生规范1.保持办公桌清洁整齐,不堆放杂物。
2.不在办公室吃零食、吃大蒜等有较强气味的食物。
3.使用公共设施后要及时清理,保持洁净。
三、时间规范1.按时上班,不迟到、不早退。
2.准时参加会议,不得迟到或旷会。
四、言行规范1.言辞文明,不使用粗俗、侮辱性言语。
2.不在办公室里大声喧哗,保持安静的工作环境。
3.不在办公室里闲聊或进行私人电话交谈,以免影响他人工作。
4.尊重同事,不进行恶意调侃、传播谣言等行为。
5.不插队,不抢占他人的办公器材或工具。
五、使用电子设备1.使用电子设备时遵守相关规则,不使用公司设备进行个人事务。
2.不在工作时间玩游戏、看电影等与工作无关的行为。
六、秩序规范1.不擅自调整、移动他人的办公用品和文件。
2.不私自调节办公室的温度和照明。
3.不随意进入他人办公区域,除非有合理的事情需要沟通。
七、机密保护1.严守公司的机密,不泄露公司的商业机密和个人隐私。
2.不抄袭他人的工作成果,尊重知识产权。
八、公共设施使用1.不抢占公共设施,如打印机、复印机等,确保公共设施可以供大家顺利使用。
2.不私自更改公共设施的设置和功能。
九、离岗规范1.不擅自提前下班,应按规定离岗。
2.离岗前要将电脑关闭,关好办公室的门窗等,维护办公室的安全。
以上是办公室日常行为规范,在办公室中遵守这些规范,将有助于维护一个良好的工作氛围和员工间的和谐关系,提高工作效率。
希望大家能够自觉遵守并对他人进行监督,共同打造一个良好的办公环境。
办公室日常行为规范

办公室日常行为标准第一条行为准那么一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
二、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有病有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
三、尊敬领导和同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习别人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
四、关爱集体,保护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
五、不断进步自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承当任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
六、老实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
七、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上请下达,确保政令畅通。
八、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用或请人代假。
九、正常工作期间,办公室人员外出要向主任告知去向,并保证通信畅通,便于联络。
十一、自觉保持办公环境的整洁有序,保持桌面干净。
第二条卫生管理一、卫生管理区域:经理办公室、本部门办公室、会议室及会议室里间值班室。
二、每天做常规保洁,早上应提早5分钟上班,做好经理办公室及本部门卫生清扫。
每周进展一次全面清扫,不留卫生死角。
三、常规保洁范围:拖地面、倒烟灰、倒纸篓、擦:桌面、茶几、沙发、清洗:脸盆、茶杯、毛巾、抹布。
四、全面清扫要求:在常规保洁工作根底上,要擦门窗、文件橱、衣帽架、桌椅腿、清扫墙角等。
五、每次会议之前要做好充分准备,按时完成会场布置,保证于会议前半小时做好准备和清洁工作,每次会议完毕后要及时切断电,关好门窗,做好清扫清理。
要加强对会议室的日常维护,始终保持整洁状态,会议室桌椅设备不得外借。
第三条来宾接待一、本着热情、周到的原那么,认真做好来宾接待工作。
二、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有详细业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。
办公室日常行为规范

办公室日常行为规范
办公室日常行为规范是指在办公室工作时,员工应遵守的行为准则。
以下是一些常见的办公室日常行为规范:
1. 尊重他人:与同事和领导保持礼貌和尊重,避免使用侮辱性言辞或挑衅的行为。
2. 遵守工作时间:按照规定的上班和下班时间准时到岗和离岗,不擅自迟到或早退。
合理安排休息时间,不长时间在办公室内闲聊或玩手机。
3. 保持整洁:保持自己的工作区域整洁有序,不乱丢垃圾或任意堆放物品。
使用共享资源时,要保持卫生并及时清理。
4. 保护公司财产:使用公司提供的设备和工具时,要遵守正确的使用方法和保养,不将其用于非工作目的。
妥善保管公司机密信息和文件,不将其外泄。
5. 文明用语:在办公室内使用文明、正规的语言,不随意说粗话或用过激的言辞。
6. 保护个人隐私:尊重同事的个人隐私,不擅自查看或传播他人的私人信息。
7. 遵守职业道德:不从事违反职业操守或道德规范的行为,如偷窃、贪污、利用职务之便谋取私利等。
8. 遵守安全规定:严格遵守办公室的安全规定,如正确使用电器设备,不乱插拔电源插头,不擅自改动电路。
9. 尊重多样性:尊重不同背景和观点的同事,不进行歧视行为,包括种族歧视、性别歧视等。
10. 遵守机密保护:严守公司机密,不盗取、泄露或传播公司的商业机密和客户信息。
以上是一些办公室日常行为规范的常见内容,每个公司可能会有不同的规定,根据具体情况来调整和完善。
办公室行为规范制度(三篇)

办公室行为规范制度第一章总则第一条为了营造良好的工作环境,提高员工的工作效率和工作质量,制定本办公室行为规范制度。
本制度适用于公司内所有员工。
第二条本制度的宗旨是促进团队合作、减少冲突和矛盾、增强职业操守和素质、提高工作效率和职业素养。
第三条本制度的遵守与执行由公司领导层负责,并有相关部门监督执行。
第四条所有员工应当遵守本制度,任何违反本制度的行为将受到纪律处分,并承担相应的法律责任。
第二章个人行为规范第五条员工应保持良好的个人形象,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第六条员工应当保持工作时间的准确和正常出勤,不得迟到早退、无故缺勤或请假。
第七条员工应当保持工作区域的整洁,并遵守公司的环境卫生要求,不得私隐、抛弃垃圾。
第八条员工应当遵守安全规定,不得私自携带危险物品进入工作场所,不得违反安全操作规程。
第九条员工不得在工作时间内进行私人用途的活动,不得擅自离开工作岗位。
第十条员工应当认真对待工作,不得玩忽职守、工作失职或敷衍工作。
第十一条员工应当尊重他人的权益,不得侵犯他人的隐私或财产。
第三章团队行为规范第十二条员工应当遵守公司的团队协作要求,相互支持、理解和合作,共同完成工作任务。
第十三条员工应当遵守公司的会议纪律,如需请假或无法参加会议,应提前通知相关人员。
第十四条员工应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息或内部文件。
第十五条员工应当遵守公司的信息安全规定,不得擅自使用公司的机密或商业信息。
第十六条员工应当尊重上级和同事,不得恶意中伤、诽谤或诋毁他人。
第十七条员工应当积极参加团队建设活动,提升自身的沟通和合作能力。
第十八条员工在处理工作冲突和矛盾时,应本着友好解决的原则,不得采取暴力或侮辱性的言行。
第十九条员工应当尊重和关心下级员工,帮助他们解决工作和生活中遇到的问题。
第四章管理监督规范第二十条公司领导层应当树立良好的榜样,起到带头作用,积极推进行为规范制度的执行。
第二十一条相关部门应当定期组织行为规范培训,提高员工的法律意识和职业道德。
办公室行为规范

办公室行为规范一、引言办公室是一个专业、高效和和谐工作的场所。
为了确保办公室的正常运转和员工之间的良好合作,制定一套行为规范是必要的。
本文将详细介绍办公室行为规范的内容,以促进良好的工作环境和提高工作效率。
二、尊重和礼貌1. 相互尊重:每位员工都应相互尊重,无论职位高低。
不管是与同事还是与上级、下级之间的交流,都应保持礼貌和尊重。
2. 言行举止:在办公室中,要注意自己的言行举止。
避免使用粗俗、侮辱性或者冒犯性的语言,不要大声喧哗或者妨碍他人工作。
3. 保持干净整洁:保持自己的工作区域整洁,不要乱丢垃圾。
使用公共设施后,请保持干净并及时清理。
三、沟通和合作1. 积极沟通:良好的沟通是办公室中的关键。
及时回复电子邮件、信息和电话,确保信息的准确传达。
2. 合作精神:鼓励团队合作和互助精神。
与同事合作时,要尊重他人的意见和贡献,共同努力完成工作任务。
3. 有效会议:在会议中,要尊重主持人和其他预会者。
不要打断他人发言,提前准备好会议资料并按时参加会议。
四、时间管理1. 准时上班:每位员工应按时上班,不要迟到或者早退。
如果因特殊情况需要请假或者调整工作时间,应提前通知上级和相关同事。
2. 合理安排工作时间:合理安排工作时间,确保工作任务能按时完成。
避免迟延症和过度加班,提高工作效率。
3. 遵守会议时间:在会议中,要准时参加并遵守会议时间。
不要在会议期间做预会议无关的事情,以免浪费他人的时间。
五、保护机密信息1. 保密意识:保护公司的机密信息是每位员工的责任。
不要将公司机密信息外泄给未经授权的人员,不要将公司信息用于个人利益。
2. 数据安全:确保个人电脑和办公设备的安全,定期更改密码,并妥善保管个人账号和密码。
3. 文件管理:对于涉及机密信息的文件,要妥善保管并正确标记。
不要将机密文件随意放置或者外带。
六、着装和仪容1. 专业形象:在办公室中,要保持整洁、得体的着装。
遵守公司的着装要求,根据工作场合选择适当的服装。
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办公室日常行为规范一、目的:
为加强公司管理制度,维护公司良好形象,营造干净、舒适、和谐的办公环境,特制定此规范。
二、适用范围:
公司全体员工
三、职责范围:
行政部、各部门负责人全面实施监控
四、管理程序:
4.1 办公室行为要求
1、员工要衣着整洁、大方。
日常工作日不允许穿背心、短裤和拖鞋上班。
2、工作时间严禁在办公室内大声喧哗、嬉戏打闹。
3、正常工作时间不允许玩游戏,发现一次罚款100元。
4、接听电话应及时,座机一般响铃不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁用公司电话接打私人电话。
5、办公室内所有区域(包括卫生间、会议室等)禁止吸烟,发现第一次罚款50元,第二次罚款100元,以此类推。
6、办公室内要随时保持桌面和地面的卫生环境,严禁乱扔乱丢和随地吐痰等不文明行为。
7、在打印、复印过程中应节约使用,禁止打印、复印与工作无关的东西,一经发现罚款100元。
7、最后下班的人要确定办公室门窗、登、空调已经关好,并确定公司大门已锁好再离开。
8、各部门的办公用电设备(如照明灯、电脑、打印机、饮水机等)下班后要关闭、断电,一定要做到人走即关,服务器可以例外。
行政部将不定期检查,一个月内发现两次及以上,对该行为者罚款100元。
9、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑、桌椅等)损坏或发生故障时,员工应及时向行政人员反应并报修,以便及时解决问题。
10、公司员工要自觉爱护公司设备,节水节电,和谐相处。
4.2 办公秩序
1、公司所有办公电脑都要进行加密后使用,员工有责任和义务为自己的各项工作保密。
2、上班期间所有员工要保持FastMsg等客户端在线,保证信息通畅,及时沟通交流。
3、员工在公共区域用餐时,请保持餐桌卫生,餐后及时清理,以免妨碍会客接待事宜。
4、员工手机在工作时间要主动调低音量并随身携带,以免打扰其他人的正常工作。
会议期间手机应调震动或静音。
4.3 网络使用
1、计算机(笔记本等终端)日常维护由使用者负责,电脑整洁、干净、不得有污垢、灰尘现象。
爱护计算机和网络设备,如有因人为因素发生设置非正常损坏,除对当事人进行处罚外,另有当事人按照损坏程度进行赔偿。
2、严禁擅自在计算机中安装非工作软件,严禁擅自删除计算机中的系统文件,由此可能导致数据丢失或计算机操作系统破坏,以致计算机瘫痪而影响工作。
3、网络用户如有中毒、操作系统缓慢、死机等问题时,应向系统管理人员提出口头请求,接受请求后的系统管理人员应及时提供维护服务,并查明出现故障的原因,如因上网浏览不良网站、看电影、下载与工作无关的东西等原因造成,根据情节进行处罚。
4.4 计算机病毒防治
1、计算机必须安装防病毒软件,防病毒软件应及时更新。
2、使用U盘前,必须对U盘进行病毒扫描,确认无毒后方能使用。
3、计算机对于外来软件的安装、图纸和文件的使用,在试用前要进行病毒扫描。
4、送外维修和将要连入公司局域网的计算机必须经过病毒检测后,方可连入网络。
5、为了防止病毒侵蚀,员工不得从internet网下载游戏及与工作无关的软件,不得在微机上安装、运行游戏软件。
4.5 上网行为管理
1、上网用户必须遵守《国家计算机信息系统安全保护条例》,在公司网络上进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。
严禁通过互联网传入或传出内容不宜的信息(如政治上敏感的或反动、浮秽、封建迷信等违犯国家法律和中国道德与风俗的内容),也不传播收到的此类信息。
不得浏览、传播违法和不健康的内容,违反规定的用户将被终止上网权利。
2、上班期间的网络要求
公司日常的信息交流主要是通过邮件和FastMsg进行,要求每位员工在上班期间都要打开邮箱客户端和FastMsg(不要隐身),以便能及时收到公司和其他同事的信息,技术支持人员能够及时提供在线支持等。
3、对在上班时间下载电影、软件等与工作无关的,或者在线音乐、在线视频等,严重占用网络宽带,导致网络堵塞,提醒两次仍然不改正的罚款100元。
4、对由于访问了不明网站,病毒、蠕虫、木马、恶意代码及间谍软件等通过网页、Email、聊天工具、下载软件等方式,侵入到内网的各个角落,严重影响公司网络的正常运行,一经发现罚款100元。
5、未经许可私自修改电脑IP地址,导致局域网出现IP地址冲突,电脑掉线现象,
严重影响了局域网的稳定和畅通。
经提醒后仍然不改正,进行罚款50元/次。
4.6 保密工作
1、严格保密本公司的数据和文件,未经上级部门允许严禁外来人员对计算机数据和文件拷贝或抄写。
也不得私自通过互联网发送本公司涉密的数据和文件。
如工作需要,必须经过领导同意方可以进行操作。
2、关于使用加密磁盘软件的注意事项
公司员工个人电脑上面必须安装“TrueCrypt v7.0简体中文版”,并在电脑中创建加密磁盘,有关公司的所有产品资料 (销售部:公司和产品介绍资料、客户资料、合同等;产品服务部:产品资料、技术文档、技术报告、程序等),必须存放在加密磁盘中,以防止病毒的感染和木马的入侵,造成相关资料的更新,加密磁盘一律不要打开。
在需要时从中复制出需要查阅和浏览的资料,需要使用的程序,看完后直接彻底删除掉。
产品服务部每月底进行安全检查,一经发现涉密文件未放入加密磁盘,罚款60元/文件。
3、关于笔记本电脑的注意事项
公司提供笔记本为了方便相关人员出差和平时工作使用,但是在使用期间本人不在电脑旁,一定要关机或待机状态(必须有密码设置),以防别人恶意种马或拷贝数据,出差期间要保证笔记本随身携带,防止无谓的丢失而造成巨大损失。
4、关于公司资料安全和邮件安全的注意事项
公司员工在进行资料传输和对外邮件交往时,涉密内容和文件必须使用WinRAR进行
压缩加密,且加密的密码须使用强密码,例如:纯数字密码、手机号码不要作为加密的密码,应该参杂一些相关字母和特殊字符,推荐使用汉字。
5、关于工作性质和内容的注意事项
①不要询问客户和工作无关的涉密信息;
②不要和不相关的人员谈论工作内容和性质;
③不要向亲戚、朋友谈论和透露工作内容及涉密信息等。
4.7加密狗管理
1、使用加密狗的相关人员,需要对自己所领用的加密狗适时妥善安放并保管。
严禁随意乱放,发现一次,罚款500元。
2、开发商狗需由专人负责保管,并且保管在保密区域。
每一次使用均需填写《开发商狗使用登记》,并交总经理或者分公司负责人签字。
使用完以后,立刻交还。
3、外出出差需使用加密狗统一由销售申请认领。