自动考勤表制作方法

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动态考勤表的完整制作方法

动态考勤表的完整制作方法

动态考勤表的完整制作方法动态考勤表是一种能够自动计算员工出勤,迟到,早退,请假以及加班情况的电子表格。

它可以帮助HR部门更加高效地管理员工的考勤与工资,减少人力投入与错误率。

下面将介绍动态考勤表的完整制作方法,帮助大家轻松应对企业考勤管理。

步骤一:选择合适的电子表格软件目前市面上有许多电子表格软件,如Excel、Google Sheets、WPS表格等。

企业可根据自身的需求选择合适的软件。

Excel是最常用的一种软件,有着强大的功能和广泛的应用,而Google Sheets则可以方便地进行协作。

WPS表格则比较适合中小企业使用,价格便宜且功能完善。

步骤二:设定表格要素制作动态考勤表需要设定以下要素:1. 员工姓名:写入员工姓名,每个员工占一行。

2. 工号:每个员工必须有唯一的工号,以保证考勤信息的准确性。

3. 日期:建立一个日期栏,填入每个月的所有日期。

4. 考勤状态:设置考勤状态栏,包括正常上班,迟到,早退,缺勤,事假,病假等。

5. 加班时间:设置加班时间栏,记录员工的加班时间。

步骤三:建立公式建立公式可以自动计算考勤信息,减少HR部门的人力成本。

1. 计算迟到早退:使用IF函数,判断员工上班时间和标准上班时间的差值是否大于规定的迟到时间或早退时间。

2. 计算缺勤:使用COUNTIF函数,统计员工缺勤的天数。

3. 计算请假:使用IF函数,根据员工请假的开始时间和结束时间,计算员工请假的天数。

4. 计算加班时间:使用SUM函数,统计员工每天的加班时间,计算月度加班时间。

步骤四:制作报表将计算得出的考勤信息制作成报表,可以更加直观地反映员工的出勤情况。

可以根据需要分别制作出勤表、请假表、加班表等。

总之,动态考勤表的制作可以大大方便企业的考勤管理,减少人力成本和错误率。

只要按照以上几个步骤,合理设置表格要素和公式,就能够轻松应对企业考勤管理。

wps制作动态考勤表

wps制作动态考勤表

wps制作动态考勤表
1. 首先创建一个wps文档,打开文档,点击“表格”按钮,在窗口
中选择相应的表格样式,根据实际情况添加行列数。

2.输入列标题,填写考勤者姓名以及在每行表示考勤日期。

3. 在每行第一列输入考勤者姓名,其余的列中添加出勤、出勤早退、旷到、早退、病假等考勤状态,到框中输入文字时,可以按ctr+enter键
换行输入。

4.为提供更直观的考勤状态,可以双击已输入完文字的单元格,将文
字替换为图片,例如替换“出勤”为勾勾图案,将“旷到”替换为叉叉图
案等。

5.将表格格式设置为动态表格,即点击“审阅”按钮,选择“保护表格”菜单,在弹出的窗口中勾选“用户只能输入允许的文字和图形”,然
后按照如下窗口设置即可:
6.点击“确定”按钮,设置完成后,只有用户输入出勤、病假、未到
等状态时,表格中才会出现图案。

excel制作考勤表的方法步骤详解_最简单的员工考勤表

excel制作考勤表的方法步骤详解_最简单的员工考勤表

excel制作考勤表的方法步骤详解推荐文章如何用excel做地图教程热度:Excel中进行设置双重密码的操作技巧热度: excel中求和筛选的使用教程热度: excel2007密码热度:关于excel密码热度:平常单位的一些进货单出库单类的表格都是用excel制作的,今天单位没有考勤表了,于是我就用excel制作考勤表,这样就不用出去买了,那么下面小编就教你怎么用excel制作考勤表。

希望对你有帮助!用excel制作考勤表的步骤先打开excel,我的建议是在表格中先输入你要输入的文字,然后再来编辑格式。

文字和数字输入完了,下一步就是调整字的大小,还有就是将表格用框框框起来,这样会更直观一些。

用excel制作考勤表的步骤图2如何在框中做斜线,请根据下面的图来做。

用excel制作考勤表的步骤图3带斜线的框中如何输入文字,先用插入命令画一个框框,然后再点右键,选择编辑文字,输入你要的文字.用excel制作考勤表的步骤图4然后进行这样的设置,如图,用excel制作考勤表的步骤图5有两格的合并起来,就成了一个格子。

如图所示。

用excel制作考勤表的步骤图6这样我们的考勤表就做好了,快动手试验一下,看一下自己的成果。

用excel制作考勤表的步骤图7excel创建考勤表的方法创建考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。

在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

创建考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。

excel创建考勤表的方法图2创建考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

excel创建考勤表的方法图3创建考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

excel如何设置考勤自动化

excel如何设置考勤自动化

excel如何设置考勤⾃动化Excel如何设置考勤⾃动化?希纯⼩筑江苏省⾩宁经济开发区劳动和社会保障局办事员12-01 17:17关注打开Excel软件,新建⼀空⽩⼯作薄,点击⼯作薄下的“sheet1”进⼊⼯作表编辑。

先在“A”列点击⿏标右键选择“设置单元格格式”,在“数字”项选择“⽂本”点击“确定”按钮。

2上⼀步的⽬的是为了把“A”列设置成⽂本格式,这样某个员⼯到岗后,只需在”A“列中输⼊他⾃⼰的编号,对应的“B”列就会⾃⾏录⼊这时刻的时间,为今后判断是否迟到、早退统计⽤。

3如图在“B”列第2⾏中输⼊,【=IF(A2="","",IF(B2="",TEXT(NOW(),"yyyy/mm/ddhh:mm:ss"),B2))】按“回车”键返回后,再选择该项,当右下出现“+”后,把“+”⽤⿏标左键按住往下拖动,根据所需的⼈数⾃动向下填充公式。

4如图在“A”列输⼊员⼯编号,按“回车”键即得到签到时间,但是问题出现了,签到时间为空,不显⽰怎么办?5在菜单栏中依次点击“⼯具”→“选项”,弹出对话框,点选“重新计算”,勾选“迭代计算”,在“最多迭代次数”输⼊“100”后,点击“确定”按钮。

6先清空“A”列再输⼊员⼯编号,按“回车”键即真正得到不同签到时间。

⽯⼭庄12-02 19:22关注考勤如果要⾃动化,基本都是采⽤⽹上考勤或指纹考勤机等,最后只是把考勤记录导⼊到EXCEL中整理分析汇总;如果⼿⼯打考勤,是⽆法杜绝弄虚作假的现象的。

Excel 整理分析汇总考勤记录,有很多种⽅法,主要还是根据⾃⼰单位的需要统计哪些字段。

⼀般情况下,统计⼀些到岗时间、请假次数天数、迟到早退次数、出勤天数等,这些可⽤⼀些常⽤的if()、sum()、sumif()、sumifs()、count()、countif()等函数组合起来进⾏计算。

具体的案例⽹上有很多,可以查询参考。

用Office Excel制自动考勤表

用Office Excel制自动考勤表

用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。

图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。

或者选中“7月1日”所在单元格,选择“编辑/填充/序列”,在打开的对话框中做如图2所示的设置,点击“确定”按钮。

图24.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

5.选择“工具/宏/录制新宏”,出现如图3 所示对话框,在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”,在活动单元格中输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图4)。

制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计

制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计

制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
hello,大家好,今天跟大家分享下如何制作考勤表,我们先来看下今天制作的考勤表都能达到那些效果
1. 表头根据所选月份自动变动
2. 自动判断当月天数星期
3. 周六周日自动填充颜色,选择单休仅周日填充颜色
4. 自动计算当月应出勤天数,遇到节假日需要手动添加节假日
5. 自动添加边框,公式自动填充,下拉
6. 自动汇总当月考勤
7. 汇总表缺勤自动填充颜色
以上就是今天我们需要制作的考勤表的大致内容,制作的方法大多使用的是公式以及条件格式,都是我们比较常用的功能,下面就让我们来一起操作下吧
一、表头根据所选月份自动变动
首先我们需要在第二列制作需要数据的内容,如下图,然后我们在第一列中创建合并单元格,然后在里面输入公式:=D2&'年'&H2&'月'&'考勤表'
在这里d2是年份,h2是月份然后我们使用链接符号将数据链接起来,这样的话就能能够达到表格自动变化的效果
打开UC浏览器查看更多精彩图片
设置完成后我们只需要选择星期这一行数据向下填充,在填充柄中选择仅填充格式即可,这样的话我们就批量的向下填充了格式
打开UC浏览器查看更多精彩图片
然后我们选择这几列数据,选择使用公式确定格式然后输入公式:=$A1<>'',紧接着点击格式,选则外边框即可,点击确定,这样的话每当读取到一个名字就会自动的为整行添加边框
怎么样?你觉得这些功能满足你的日常使用吗?。

excel自律打卡表

创建一个Excel自律打卡表,您可以遵循以下步骤:
1.打开Excel,新建一个工作簿。

2.在工作簿中创建一张表格,包含以下列标题:日期、任务、完成情况、备注。

3.在“日期”列中输入每一天的日期,从您想要开始打卡的日期开始。

4.在“任务”列中输入每天需要完成的任务。

5.在“完成情况”列中输入当天任务的完成情况,例如用“是”或“否”表示。

6.在“备注”列中输入任何其他相关信息或备注。

7.根据需要自定义表格格式,例如字体、颜色和边框等。

8.如果需要,可以使用Excel的图表功能来可视化您的打卡数据。

通过以上步骤,您可以创建一个简单的Excel自律打卡表,每天记录任务的完成情况。

记得每天更新表格,并坚持下去,以养成良好的自律习惯。

Excel教学案例自动考勤表的制作

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课后作业
用Excel制作万年历
要求:万年历可以显示当月的月历, 还可以随意查阅任何日期所属的月 历,如果 有兴趣,还可以让它在特 殊的日子里显示不同的提醒文字, 试试吧!
一. 基本框架的设置
➢启动Excel,新建一个工作薄,命名为“员工考勤表”. ➢在当月工作表的单元格中输入内容. ➢录制宏命令.
返回
返回
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二.创建宏按钮
返回
1.复制宏按钮
Байду номын сангаас
三.记录出勤
返回
四.统计结果
1.“迟到”函数的使用
2.“早退”函数的使用
3.“病假”函数的使用
4.“事假”函数的使用
万年历可以显示当月的月历还可以随意查阅任何日期所属的月历如果有兴趣还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字试试吧
项目三 用Excel制作自动考勤表
相关知识
序列填充 时间和日期的设置 宏的录制 制作宏按钮 函数的应用(COUNTIF)
用Excel制作自动考勤表
一.基本框架设置 二.制作宏按钮 三.记录出勤 四.统计结果

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。

今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。

考勤表样式如下:
第1步,制作“考勤”工作表
“考勤”工作表,内容和格式如下:
第2步,制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下:
第3步,设置输入数据有效性和公式
首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。

其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:
第4步,设置公式
设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。

函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。

再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。

最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。

然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。

最终实现效果演示:。

WPSExcel:手把手教你做考勤表,可以自动更新日期和统计数据

WPSExcel:手把手教你做考勤表,可以自动更新日期和统计数据展开全文先看看效果,这个考勤表至少有以下两个作用。

•设置了员工考勤状态后,会自动统计本月所有员工考勤异常的天数。

•自动标记周末为红色,修改年份和月份后,会自动更新星期。

现在就让我们一起来制作考勤表吧。

步骤1先输入基本的一些数据,包括员工姓名、日期等。

日期只要输入数字“1-31”即可。

为了操作的方便,日期输入完毕,建议先隐藏部分列。

接着设置下拉菜单,选项为考勤类型。

步骤2在统计区域,输入公式。

所有的数据都可以使用COUNTIF公式来统计,COUNTIF公式第一个参数为所有的日期,第二个参数为要统计的考勤类型,如“出差”。

这里将各种请假类型都统计在一起了,你也可以将它们分开,一一统计。

步骤3选中数据,点击“插入”——“表格”,转换为超级表格,接着添加汇总行,用于汇总所有员工考勤异常天数的统计。

这一步也可以不操作,用其他方法美化表格。

步骤4到目前为止,表格中只有日期,没有星期。

在第一个日期上方输入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份单元格,月份单元格,日期单元格),1),'aaa')”,然后填充公式到其他单元格。

步骤5一般周末是不上班的,所以最好将周末标记出来。

方法很简单,选中所有星期和日期单元格,设置条件格式,规则选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式“=IF(OR(F$5='六',F$5='日'),1,0)”,然后设置格式。

除了星期,你还可以给考勤状态设置条件格式,进一步美化表格。

最后复制该表,修改年份和月份,删掉不必要的日期。

至此,一个简单实用的考勤表就制作好啦。

另外,你还可以添加一个总表,汇总一年中所有的异常考勤天数。

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自动考勤表是一种可以自动记录员工出勤情况的表格,它可以帮助公司节省大量的人力资源,提高工作效率。

以下是制作自动考勤表的方法:
1.确定考勤项目:首先,你需要确定你的考勤项目,包括上下班时
间、迟到早退、请假、加班等。

这些信息将作为你的考勤表的基础数据。

2.设计表格结构:根据你的考勤项目,设计出你的考勤表的结构。


般来说,一个考勤表应该包括员工姓名、日期、上班时间、下班时间、迟到早退、请假、加班等信息。

3.创建表格:在Excel或其他电子表格软件中创建你的考勤表。

你可
以使用软件的模板,也可以自己从头开始创建。

4.输入基础数据:在考勤表中输入你的基础数据,包括员工的姓名和
每天的上下班时间。

5.设置公式:在考勤表中设置公式,以自动计算出勤情况。

例如,你
可以设置一个公式,如果员工的上班时间晚于规定的上班时间,那么就自动记录为迟到;如果员工的下班时间早于规定的下班时间,那么就自动记录为早退。

6.添加其他功能:除了基本的出勤情况,你还可以在考勤表中添加其
他功能,如自动计算加班时间、自动计算请假天数等。

7.测试和调整:最后,你需要测试你的考勤表,看看是否能够正确地
计算出勤情况。

如果有问题,你需要调整你的公式或表格结构。

8.使用和维护:一旦你的考勤表制作完成,你就可以开始使用了。


需要定期更新你的考勤表,以确保数据的准确性。

同时,你也需要定期检查你的考勤表,看看是否有需要改进的地方。

总的来说,制作自动考勤表需要一定的电子表格技能,但是只要你按照上述步骤操作,你应该能够成功地制作出一个自动考勤表。

通过使用自动考勤表,你可以节省大量的人力资源,提高工作效率。

此外,还有一些在线的考勤系统或者软件,如Kronos、Workday等,它们提供了更加专业和全面的考勤管理功能,包括自动考勤、排班管理、假期管理等,可以根据公司的实际需求进行选择和使用。

最后,无论使用哪种方式进行考勤管理,都需要确保其公平、公正、透明,尊重员工的权益,同时也要符合相关的法律法规要求。

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