WORD电子书格式调整教程

电子书格式要求及制作说明（word版）

电子书制作步骤：

1．准备工作......................................................................................................错误!未定义书签。2．合并文档......................................................................................................错误!未定义书签。3．封面设置......................................................................................................错误!未定义书签。4．页边距设置..................................................................................................错误!未定义书签。5．标题样式设置..............................................................................................错误!未定义书签。6．导出目录......................................................................................................错误!未定义书签。7．上传至网站..................................................................................................错误!未定义书签。

1．准备工作

1）封面

大小要求：尺寸、分辨率（封面和缩略图）；

封面尺寸：2480px*3508px（也就是A4大小）

缩略图：842px*842px（用于发布）

分辨率：72dpi

2）内容简介

3）编委

4）封底（可不用）

2．合并文档

新建一个word依次插入封面、内容简介、编委、正文内容

要求：每部分之间使用分页符隔开，分页符快捷键“Ctrl+Enter”；正文内容中章与章、编与编之间使用分页符隔开。

3．封面设置

要求：占满word第一页，制作如下：

对于2007word及以上版本，点击封面工具栏中会出现“格式”字样→点击“自动换行”选择“四周型环绕”→左上角点击“重设图片”→这样封面就占满整个word 截图依次如下：

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4．页边距设置

说明：新建word页面而已为上下2.54厘米，左右3.17厘米；此布局大家会发现每页无论是上下还是左右的空白处太多，这种布局制作出来的电子书排布不太美观；

布面应改为：上下为1厘米、左右1.5厘米

5．标题样式设置

1）打开word，按“Ctrl+A”全选，然后依次打开“格式”→“段落”→点击“大纲级别”设置为“正文文本”；段前段后都改为“0”，行距为“单倍行距”。如下图所示：2）按照目录设置一级标题、二级标题、三级标题……，具体设置如下（以我公司标准，可自行改动）：右击“样式”导航中的任意标题→修改→宋体、五号字、加粗、单倍行距→点击右下角“格式”选择“字体”颜色为蓝色→点击右下角“段落”把段前段后都为0、单倍行距。具体如图所示：

3）设置完同级之后，再设置其他级别，不要交叉设置，这样效率会很高。

4）设置完成后，点开“视图”中的文档结构图（导航窗格），检查一遍是否跟目录一致，如设置有误，及时修改。

5）再把相对应的标题归于各样式中，图书一般由“篇（编、部分、单元）、章、节”等

字样作为主要标题，假如一本书由篇、章节所组成的，你在设置目录样式时只需要设置三个等级即可；然后把点击各标题归属于目录样式中，在左侧文档结构图可以很清楚看到目录层次分明。

6）检查表格、图像

表格中的线不可为虚线，应设置成实线，具体制作可直接借用工具栏中的设计表格即可，或者选定表格、右键选定“边框和底纹”调整为实线；

如若图像太小看不清楚应适当调整大小，表格和图像应居中（适情况而定）包括表注与图注；

7）如果该电子书需要添加视频文件，应在这时候在适当的位置预留空行，电子书默认的视频对话框大小占用word 21行（也可适应调小点）；视频应上传至我的网盘中（百度去盘等）；

6．导出目录

说明：也就是把左侧文档结构图中的目录导到word中，制作如下

在正文内容前加一个分页符隔开，手动敲出“目录”，中间用全角空格分开；然后另起一行，点击“引用”→“目录”→“插入目录”→确定（确定之前看下显示级别，word 默认的是3等级，如若你的图书有4个等级标题应修改此处）如下图：

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注意：导出目录后检查下目录是否正确，比如序号、级别等；如果这时候你又对正文中的标题、页数等进行修改，等修改完后必须刷新此目录；制作为：在目录内容中点击右键→“更新域”→只更新页码（更新整个目录表示包括标题内容及页码都会随之更新）；

所导出的目录中应把第一行目录删掉，原因是这目录所带的超链接所指本页，所以没有存在的必要。删除之后再次更新页码，此电子书格式调整完毕。

7．上传至网站

电子书在网站在展示出来一共分为4步：

1）上传与转化

点击前台“立即制作电子书”把图书上传至服务器中，这个过程的快慢根据你的网速、文件大小有关，一般几分钟即可；

待文件上传至服务器后自行转入转化过程，这个阶段是服务器运行，把你的文档转成电子书的阅读样式

2）预览

转化成功后页面自行转到预览状态，你需要把此文件整体预览，可点击左侧工具栏中的缩略图预览更快，此预览防止转化掉页等；

3）编辑

预览完成后点击编辑，这此可以选择上面工具栏中插入图片、音频、视频等文件；

注意插入图片、音频、视频后一定记得保存。

4）发布

编辑后点击发布，依次填这本书的具体信息

在发布时需要留意上传封面图：这个就是在准备工作时预留的小图，这个是发布到网站的缩略图。

发布信息中的目录系统会自动读取你在编辑时所设置的那些目录标题；内容简介填写上本书的简介内容；作者简介可以写上个人信息或者机构信息。

所以信息填写完毕后点击“马上发布”，结束后此电子书就会推送到网站首页。

特别提醒：