字处理软件WORD
word是什么软件
word是什么软件Word是一款被广泛使用的文字处理软件，由微软公司推出。
作为Microsoft Office软件套件的一部分，Word提供了用户编写、编辑、格式化和打印文档的功能。
无论是在教育机构、企业界还是个人使用中，Word都是最常用的文字处理工具之一。
在本文中，我们将深入探讨Word的功能和用途，并探讨它是如何成为全球最受欢迎的文字处理软件之一的。
首先，我们将研究Word的主要功能。
Word具有许多特性，使其在处理文字时非常强大和多功能。
最基本的功能之一是文字输入和编辑。
Word提供了一个用户友好的界面，用户可以使用键盘输入文本，并进行必要的编辑和修改。
用户可以使用各种文本效果和样式，如字体类型、大小、颜色和加粗等，来使文本内容更具视觉吸引力。
此外，Word还提供了许多布局和格式化选项，使用户能够轻松创建和管理文档的外观。
用户可以使用页边距、缩进、对齐方式等设置来调整文本在页面上的位置和排列。
此外，Word还提供了表格、图表和图片插入功能，使用户能够在文档中创建和管理复杂的数据和图形。
除了基本的文本处理功能外，Word还具有许多高级功能。
例如，它提供了邮件合并功能，使用户能够根据模板和数据库自动创建个性化的邮件、标签或名片。
此外，Word还具有拼写检查、文法检查和自动更正功能，可以帮助用户减少拼写和语法错误。
另一个令人印象深刻的功能是“修订”功能，它允许多个用户同时编辑同一个文档。
通过修订功能，每个编辑者的变动都会被突出显示，这样其他人就可以看到所做的更改。
这对于团队合作和文档审查非常有用。
值得一提的是，Word还具有跨平台和云存储的功能。
用户可以将他们的文档保存在云端，如Microsoft OneDrive等，以便随时随地访问和编辑。
此外，Word还与其他Microsoft Office软件集成，如Excel和PowerPoint，使用户能够方便地在不同的应用程序之间共享和编辑文档。
现在我们来看看Word的用途。
文本处理软件介绍
文本处理软件介绍文本处理软件是一种广泛应用于各行各业的工具软件，它可以帮助用户对文本进行编辑、格式化、排版等操作。
本文将介绍几款常见的文本处理软件，包括Microsoft Word、Adobe InDesign和Typora。
一、Microsoft Word作为最常用的文本处理软件之一，Microsoft Word提供了丰富的功能和易于操作的界面。
它支持多种文本编辑操作，包括字体格式设置、段落调整、页眉页脚设计等。
用户可以方便地插入图片、表格、图表等元素，并进行自动编号、目录生成等操作。
Microsoft Word还支持多人协同编辑，用户可以通过云端存储和分享文档，实现团队合作。
此外，该软件还内置了拼写检查、语法纠错等功能，帮助用户提高文本质量。
总的来说，Microsoft Word是一款功能全面、易于上手的文本处理软件。
二、Adobe InDesignAdobe InDesign是一款专业级的文本处理软件，主要面向出版和印刷行业。
它提供了强大的排版功能，用户可以根据需要调整文本框大小、选择合适的字体、字号和行距等。
此外，该软件支持图文混排、文字环绕、版面设计等高级特性。
Adobe InDesign还具有丰富的文本样式和格式设置选项，包括段落样式、字符样式、引用样式等。
用户可以根据不同的排版需求，快速应用并修改样式，实现整体文档的一致性。
同时，该软件还提供了丰富的输出选项，方便用户生成印刷品质量的文件。
三、TyporaTypora是一款轻量级的Markdown文本处理软件，它注重简洁和写作体验。
通过简洁的界面和直观的操作，用户可以专注于文本的创作而不被繁琐的排版干扰。
Typora支持实时预览功能，用户在编写过程中可以随时查看最终的排版效果。
Typora支持Markdown语法，用户可以使用简单的符号标记进行格式设置，如#表示一级标题，*表示斜体等。
该软件还提供了一些快捷键和自定义设置，帮助用户提高写作效率。
第4章 文字处理软件Word 2010
4.1.1 Office 2010简介
6．调整窗口的显示比例
在Office 2010中，可以通过显示比例控件或者切换到“视图”选项卡，单
击“显示比例”选项组中的按钮调整窗口的显示比例，如图4-5所示。其中，显
示比例控件位于窗口下方状态栏的右侧，拖动其中的滑块可以任意调整显示比 例。单击 或 按钮将以每次10%缩小或放大显示比例。在按钮左侧是当前窗口的 显示比例，单击 按钮将弹出“显示比例”对话框，如图4-6所示，从中选择要 设置的显示比例。
4.1.2 输入与修改文本
5．复制和移动文本
（3）使用“Office剪贴板”
利用“Office剪贴板”的储存功能，
可以快速复制多处不相邻的内容，方法为： 切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”选
项组中单击“对话框启动器”按钮，打开
“Office剪贴板”任务窗格。然后按 〈Ctrl+C〉组合键，将选中的内容放入剪 贴板，如图4-15所示。
– 右击选定的文本，从快捷菜单选择“字体”命令。
然后在“字体”选项卡的“中文字体”、“西文字体”下拉列表框中设置 文本的字体，在“字号”、“字形”组合框中设置文本的字号与字形，在“效
果”栏中为文字添加特殊效果。
4.1.4 设置文本格式
1．设置字体、字号与字形
（3）使用浮动工具栏
选中要设置格式的文本，然后将鼠标稍向上移动，将出现浮动工具栏，如
4.1.2 输入与修改文本
1．视图模式
为扩展使用文档的方式，Word提供了可供使用的多种工作环境，称为视图。
单击状态栏右侧的视图按钮，或者切换到“视图”选项卡，单击“文档视图”
选项组中的按钮，可以启用相应的视图，如图4-7所示。
4.1.2 输入与修改文本
3.字处理软件 Word(answer)
第3章字处理软件 Word一、填空题1.打开Word 2003后，默认有 2 个工具栏，分别是常用工具栏和格式工具栏。
2.在Word 2003中，标尺分为以字符数为标度的水平标尺和以行数为标度的垂直标尺，其打开和关闭是通过视图菜单。
3.在Word 2003中，滚动条是通过工具菜单| 选项对话框| 视图选项卡设置打开和关闭，状态栏是通过工具菜单| 选项对话框| 视图选项卡设置打开和关闭。
4.在Word 2003中，任务窗格的打开和关闭是通过视图菜单。
5.在Word 2003中，共有 5 种主要视图方式，它们分别是：普通视图、 Web版式、页面视图、阅读版式、大纲视图。
6.在Word 2003中，不能进行图形、图片编辑的是普通视图，用于创建网页的是Web版式视图，具有全面编辑功能的是页面视图，可以显示水平标尺和垂直标尺的是页面视图，可以看清页边距的是页面视图，与打印结果一致的是页面视图，可以显示页眉和页脚的是页面视图，可以显示分栏效果的是页面视图，启动后默认的是页面视图，普通视图方式下可以看到分节符和分页符，阅读版式视图自动在窗口左侧打开文档结构图，适于阅读和显示文档。
7.在Word 2003 大纲视图中，可以方便地展开或折叠文档各级标题及内容，方便地进行文档结构的调整，其中以下工具按钮图标代表提升、降级、上移、下移、展开、折叠。
8.在Word 2003中，全屏显示视图是整个屏幕都显示文档内容，并且隐藏菜单栏，不显示标题栏、工具按钮和状态栏等，其设置是通过视图菜单，退回原显示方式需按 Esc 键。
9.在Word 2003中，代表文档结构图，其设置是通过视图菜单，可以按文档各级标题快速定位窗口文档内容。
10.在Word 2003中，代表缩略图，其设置是通过视图菜单，可以按页码快速定位窗口文档内容。
11.如果对Word 2003的界面和功能进行设置，可以使用工具菜单里的选项命令，在打开的对话框里有 12 张选项卡，“允许后台保存”功能需在保存选项卡中设置，“修改文件密码”需在安全性选项卡中设置。
word软件是什么
word软件是什么Word软件是什么Word软件是一款由微软公司开发的文字处理软件，是微软办公套件中最常用的工具之一。
它提供了用户轻松创建、编辑和格式化文档的功能，为个人和商业用户在日常工作中处理文字和相关内容提供了便利。
Word软件的历史可以追溯到1983年，当时它是作为DOS输入编辑器Multi-Tool Word的一个组件开始的。
随着时间的推移和技术的不断进步，Word逐渐发展成为一款功能强大且易于使用的软件，深受用户喜爱。
Word软件提供了丰富的功能和工具，使用户能够创建各种类型的文档，包括书籍、报告、简历、信函、宣传手册等。
用户可以根据自己的需要选择不同的字体、字号、颜色和样式，以及插入图表、图形和表格等元素来改善文档的可读性和可视化效果。
除了基本的文本编辑功能外，Word还提供了许多高级功能，使用户能够更加灵活地处理和管理文档。
例如，用户可以使用页眉和页脚来添加标题、页码和其他重要的信息，使用自动目录功能来自动创建文档的目录，使用批注功能来与他人进行合作，以及使用主题和模板来快速创建专业和一致的文档样式。
Word软件还具有强大的排版功能，使用户能够调整页面的布局和格式，以满足特定的需求。
用户可以设置页面边距、页面大小、行距和段落间距，还可以对文本进行对齐、缩进和分栏等操作。
此外，Word还支持多种打印选项，包括双面打印、打印多份副本以及打印特定页面等。
除了本地安装版本的Word软件，微软还推出了基于云计算的Office 365订阅服务，用户可以通过该服务在线访问并编辑文档，无论他们身在何处。
这为用户提供了更大的灵活性和方便性，使他们能够随时随地使用Word软件来完成工作。
Word软件还有一些其他的特性和功能，例如拼写检查、语法检查、自动更正、邮件合并和跟踪修订等。
这些功能可以帮助用户提高文档的质量和准确性，并简化编辑和校对过程。
总之，Word软件是一款功能强大且易于使用的文字处理软件，为用户提供了丰富的功能和工具，帮助他们创建、编辑和格式化文档。
第3章 文字处理软件 Word 2003
第3章
文字处理软件 Word 2003
3.1.3 中文word 2003 的启动与退出 1. 启动 Word 2003有多种启动方法，实质上都是运行winword.exe。下面介绍3 种实用的启动方法： （1）选择【开始】|【程序】| Microsoft Office| microsoft office word 2003命令。如图3-1所示。
第3章
文字处理软件 Word 2003
3.1 中文word 2003基础知识
3.1.1 文字处理办公软件的发展 1979年，microsoft软件公司研制的word star（简称WS），是一个 较早产生并且十分普及的文字处理软件。1983年1月1日，微软发布WORD FOR DOA 1.0.word技术在当时非常领先，从底层开始就是为图形界面设 计，是第一套可以在计算机屏幕上显示粗体、斜体以及特殊符号的文字 处理软件，并且还支持鼠标和激光打印机。1989年香港金山电脑公司推 出的WPS（word processing system）是完全针对汉字处理重新开发设计 的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。
第3章
文字处理软件 Word 2003
2001年6月，office XP 的中文版在中国市场上推出，这个版本新增了 sharepoint功能，能让人们建立自己的私人网站来分享信息。2003年11月 13日，microsoft office 2003 正式发布，名为microsoft office system 。严格的说，office 2003 只是office system的核心部分，除此 之外还包括2003版本的visio，frontpage，publisher和project；两个全 新的程序microsoft office NoeNot和microsoft office infopat：以及四 个服务器产品，如office live communications server 2003和exchange server 2003等。其中，word 2003 是microsoft office 2003中文版（简 称中文office 2003）软件系统的一部分，是专门为中文文档编辑、排版及 打印处理而设计的软件，使用此软件可以编辑出形式丰富、图文并茂、生 动活泼的中文文档。
第3章文字处理软件Word 2010
3.1.3 Word2010的工作界面
5.编辑区
编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能 区下面，是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文 档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、 剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时 候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标 或插入点，代表当前文字的插入位置。
3.1.3 Word2010的工作界面
7.视图按钮
②阅读版视图围：用于阅读和审阅文档。该视图以书 页的形式显示文档，页面正好填满屏幕，可以在阅读 文档的同时进行批注等。 ③Web版式视图园：显示文档在Web浏览器中的外观， 可方便浏览和制作Web网页。 ④大纲视图到：大纲视图是一种通过缩进文档标题方 式来显示文档中级别的显示方式，并可以方便地折叠 和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的 快速浏览和设置。
3.3.2文本的选定、编辑
1.选定文本 对文档的某一部分进行复制、删除等编辑操作时所 遵循的原则是“先选定内容，后操作”。被选定的 内容呈高亮显示（蓝底黑字，而未选定的文本显示 是白底黑字）。多数情况下是将光标移动到欲选取 段落或文本的开头，利用鼠标左键拖拽经过需要选 定的内容后松开鼠标来选定文档内容（可选取小范 围的文档），但如果要选取的文本内容比较多时， 就要配合滚动条或键盘来选? Ｏ旅娼樯芗钢殖Ｓ玫 难∪∥谋镜姆椒ǎ 绫?3-1所示。
3.1.3 Word2010的工作界面
3.“文件”按钮
“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、 “保存”等命令。
Hale Waihona Puke 3.1.3 Word2010的工作界面
4.功能区选项卡和功能区面板
Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成，功 能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图这些功能区选项卡，它是Word 2010的核心 部分。 功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以 进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要 的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避 免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。 例如，当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示 与图片相对应的“格式”功能区选项卡。
文字处理软件比较
文字处理软件比较文字处理软件的比较文字处理软件是我们日常工作和学习中经常使用的工具之一。
不同的文字处理软件具有不同的功能和特点，本文将对几种常见的文字处理软件进行比较，帮助读者选择最适合自己需求的软件。
一、微软Word微软Word是目前最为常用的文字处理软件之一。
它具有功能强大、界面简洁、易于上手的特点。
Word提供了丰富的排版和格式设置选项，支持插入图片、表格、图表等多媒体元素，并且提供了多种文档模板供选择。
此外，Word还支持多人协作编辑，方便团队合作。
值得一提的是，Word还有强大的自动化处理功能，可以通过宏编程实现一键批量处理文档，提高工作效率。
二、谷歌Docs谷歌Docs是一款基于云端的文字处理软件。
它与谷歌云端硬盘集成，可以实现文档的实时保存和在线共享。
Docs提供了大部分与Word 类似的功能，包括格式设置、插入多媒体元素等。
与Word不同的是，Docs更加注重多人协作，支持多人同时编辑同一文档，可以实时查看其他成员的编辑和留言。
此外，Docs还可以通过链接的方式方便地与他人共享文档，无需发送附件或下载。
三、WPS OfficeWPS Office是一款国产的文字处理软件，也是国内最为流行的办公软件之一。
WPS Office以其轻量、快速、稳定而受到用户的喜爱。
WPS Writer是WPS Office中的文字处理工具，它提供了与Word类似的功能，包括排版、格式设置、插入多媒体等。
与其他软件不同的是，WPS Office还集成了PDF编辑器，可以直接编辑和保存PDF文件。
此外，WPS Office还提供了丰富的模板和主题，用户可以根据需求选择适合的模板。
四、苹果Pages苹果Pages是苹果公司推出的文字处理软件，它专为苹果设备优化，仅适用于iOS和MacOS系统。
Pages提供了美观的模板和主题，用户可以轻松创建精美的文档。
它支持与微软Word兼容，可以打开和编辑Word文档。
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教案首页第_ ___次（单元）课授课时间：基本内容第三章办公自动化软件第一节Microsoft Office 2000概述3.1.1. 办公自动化简介办公自动化把计算机技术、通信技术、管理学、系统科学和行为科学等结合在一起，让各种先进办公设备有机地组合起来，用以综合处理各种办公信息，提高办公效率和办公质量。
一、办公自动化的特点1．办公自动化综合了多门学科，是发展迅速的新型学科。
2．办公自动化是人机会话的信息系统。
3．办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化处理过程。
4．办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。
二、办公自动化系统的硬件设备１、计算机２、计算机网络３、专用设备三、办公自动化实现的功能及业务1．文字处理。
2．数字、表格处理。
3．语音处理。
4．图形图像处理。
5．电子邮件。
6．电子会议。
7．文档管理和资料检索。
3.1.2 Office 2000的组成和功能主要包含：字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook、网页制作工具FrontPage、图片处理软件Photo Draw和排版软件Publisher。
Word 2000是文字处理系统，可以完成各类文件如文件、报告、信件、论文等的编辑、排版、打印等操作，可以实现图文混排。
Word 2000具有编辑时即点即输、表格嵌套等新功能。
Excel 2000是电子表格软件，可以在一个文件内存放多张表格，它提供了大量的函数，可以对数据进行管理，并能根据数据快速生成图表，有部分数据库功能。
PowerPoint 2000是文稿演示软件，可以用来创建幻灯片，打印广告和标记，用户可以利用向导来创建演示文稿，演示顺序，设置演示方式，并可以在幻灯片中进行图、文、表混排。
Access 2000是关系数据库管理系统，可以创建数据库，并对数据库进行操作、管理，可以容易地创建客户／服务器应用程序。
Outlook 2000是邮件传输和协作客户端程序，可以帮助用户组织及共享桌面上的信息并与他人通信，为基于Internet标准和Exchange Server的电子邮件提供了一流的支持。
3.1.3 Office 2000应用程序启动与退出在“开始”菜单的“程序”中，Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint，其对应的应用程序是：WINWORD.EXE、EXCEL.EXE和POWERPNT.EXE应用程序的退出：选择“文件”菜单的“退出”命令；或使用程序窗口的“关闭”按钮；或使用控制菜单。
文档窗口的关闭：用“文件”菜单的“关闭”命令；或用文档窗口上的“关闭”按钮；或用文档窗口的控制菜单。
关闭文档窗口不等价于退出应用程序。
3.1.4 Office 2000的帮助系统常用的方法是：（1）使用“帮助”菜单的“Microsoft Word／Excel／PowerPoint帮助”命令项或按F1功能键。
（2）使用“帮助”菜单的“这是什么”命令项，（3）在对话框中使用帮助。
3.1.5 Office 2000应用程序的文件操作Word、Excel和PowerPoint文档缺省的扩展名分别是：doc、xls和ppt。
第二节字处理软件WORD20003.2.1 Word 2000的基本操作一、Word 2000窗口的基本组成1．工具栏“常用”工具栏包含常用的文件操作和编辑操作；“格式”工具栏包含常用的文字或段落的格式操作。
“Office 剪贴板”中最多可以保存12个对象。
显示或隐藏工具栏的方法：使用“视图”菜单的“工具栏”子菜单。
或用鼠标右键单击菜单栏或工具栏，使用快捷菜单。
添加或删除按钮可以使用“工具”菜单的“自定义”命令。
2．标尺标尺有垂直标尺和水平标尺。
3．选定栏。
选定栏是工作区左侧的空白区域，即为页边界到左边距的区域内，当鼠标移到该区域时，指针形状将变成，这时单击或双击或三击鼠标左键，可以选择一行或一段或全部内容。
4．窗口操作。
Word允许同时打开多个文档，对多个文档同时进行编辑。
可将正在编辑的活动文档拆分为两个窗格.5．视图按钮视图按钮（普通、Web版式、页面和大纲）位于水平滚动条的左侧，对应的命令可以在“视图”菜单中找到。
其中“页面视图”效果与打印效果相同。
二、文档的输入与编辑1．文档的创建可使用工具栏上的（新建）按钮，或使用“文件”菜单的“新建”命令。
2．文件的打开和保存。
●文件的打开：可用工具栏上的（打开）按钮，或“文件”菜单的“打开”命令，将文档从外存储器中调入内存储器。
●文件保存：可用“文件”菜单的“保存”或“另存为”或使用常用工具栏的“保存”按钮，或关闭窗口时出现的保存提示上单击“是”按钮。
●可设置每隔一定时间自动保存文档的功能，步骤：①单击“工具”菜单→“选项”命令→“保存”选项卡。
②选中“自动保存时间间隔”复选框，设置间隔。
若出现计算机停止响应或意外断电等情况，下次启动Word时会打开“自动恢复”文件。
说明：“自动恢复”并不等于“保存”命令，仍需对文档进行保存。
3．文字的输入。
（1）插入点定位（光标）移动插入点可以使用鼠标单击或利用滚动条，也可以利用“即点即输”功能。
（2）“改写”模式和“插入”模式。
◆“改写”模式：键入的文本覆盖了原有的文本；◆“插入”模式：键入的文本将插在插入点前，插入点及其后面的文字自动后移。
切换方法：按“Insert”键，或双击状态栏上的“改写”字样。
①插入文字：在“插入”模式下输入文字。
②插入时间和日期方法：使用“插入”菜单→“日期和时间”命令。
③插入符号：“插入”菜单→“符号”命令，“符号”对话框中选择符号。
④插入其他文档：移动插入点到需要的地方，使用“插入”菜单的“文件”命令。
4．选择正文选取项目鼠标的操作方法一行单击该行左边对应的选定栏连续多行在首行对应的左边选定栏单击且拖动鼠标到未行一个段落双击该段选定栏任意处，或三击该段任意处连续多个段落在第一段的选定栏内双击，且拖动鼠标到最后一段整个文件三击选定栏任意处，或单击”编辑”/”全选”一个图形单击该图形的任意处一个竖直文本块按住ALT键，按下鼠标左键从竖直块的左上角拖到右下角任意两点间的内容单击第一点，按住SHIFT键，单击第二点从第一点按下鼠标左键直拖到第二点5．删除文字Delete（Del）键：删除插入点后的内容Backspace：删除插入点前的内容。
删除一块连续的文字或项目：选择内容，按Delete键或Backspace键。
6．撤消和恢复（1）撤消：撤消用户的误操作，可以取消多步操作，回到原来的状态。
方法：“文件”菜单的“撤消”命令；或“常用”工具栏上撤消按钮；或快捷键Ctrl+Z。
（2）恢复：撤消过头，可用“恢复”命令，方法：“文件”菜单的“恢复”命令；或使用常用工具栏上恢复按钮。
7．更改大小写操作：选择要更改的文字，使用“格式”菜单的“更改大小写”命令。
8．移动和复制移动/复制操作可以使用命令方式或鼠标方式。
“剪切”或“复制”到剪贴板上的对象可以多次粘贴。
9．查找和替换“查找”：可以快速地找到文档中的某些正文和符号，以对它进行操作。
“替换”：可以统一修改文档中某些正文和符号，不需逐个修改。
（1）查找部分搜索选项的含义：●搜索范围：“全部”表示在全文范围内查找；“向上”表示从插入点位置开始往文档头的方向查找；“向下”表示从插入点位置开始往文档尾的方向查找。
●区分大小写：针对英文字母，选中复选框后，则文档中的匹配文字串必须与查找内容的字母大小写完全一致。
●全字匹配：搜索符合条件的完整单词。
●使用通配符：可以使用通配符来查找匹配串。
“?”表示与任意一个字符或一个汉字匹配，“*”表示与任意多个字符或汉字匹配。
●同音：用于查找发音相同但拼写可以不同的英文单词。
●区分全／半角：选中该复选框后，在搜索时将区分全角和半角字符。
（2）替换替换操作用于搜索并替换指定的文字或格式，使用“编辑”菜单的“替换”命令或按下Ctrl +H键。
操作时在“查找内容”处输入要找的文字或字符串，在“替换为”处输入要替换的新文字或字符串。
3.2.2 Word 2000的排版技术一、字符格式化字符格式化包括字体、字形、字号、字间距、文字颜色、文字修饰等内容。
默认的中文字体是宋体，字形是常规字形，字号是5号字。
使用字符格式化命令的两种方法：①先选择文字，再使用字符格式化命令，则格式对已选的文字有效；②直接用字符格式化命令，设置的格式将对光标后的文字有效。
打开“字体”对话框的方法：单击“格式”菜单的“字体”命令；或右击文字选择“字体”命令。
“字体”对话框有“字体”、“字符间距”和“文字效果”3张选项卡。
1．字体类操作字体类操作在“字体”选项卡中设置。
格式刷是一个复制格式的工具，用于复制选定对象的格式。
使用方法：选择要复制的对象A，单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，用鼠标拖动另一对象B。
使得对象B与对象A具有相同的格式。
2．间距类操作。
可以设置缩放、字间距、字符位置等项目。
缩放是按当前字符尺寸的百分比横向扩展或压缩字体。
3．文字效果。
使用“文字效果”可以让选中的文本块产生动态效果。
设置的方法是在“字体”对话框中单击“文字效果”选项卡。
二、段落格式化“字回绕”：输入文字不按回车键，Word自动将超出边距的文字移到下一行。
编辑文本时，每输入一个段落按一下Enter键，产生一个段落标记。
段落标记中储存着该段落的格式，总是位于段落结尾。
1.对齐段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。
2.缩进缩进：段落与页边距的距离，有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
“左缩进”、“右缩进”分别表示段落距文本左、右边界的距离，“首行缩进”用于设定段落第一行的缩进，“悬挂缩进”使段落第一行不变，其余各行左边在左缩进的基础上，再次缩进的距离。
3.间距间距用来调整行间距和段落间距。
4.复制段落格式方法：选择含有格式的段落标记（只选择段落标记，不要选择任何文字），单击或双击格式刷，再单击需要获得格式的段落。
5.查看某一段落的字体和段落格式使用“帮助”菜单的“这是什么”命令。
三、边框和底纹可对选定的文字、段落、页、表格单元格或图添加边框和底纹。
方法：利用“格式”菜单的“边框和底纹”命令。
1．设置边框可以在“边框”选项卡设置边框的类型、线型、颜色和线条宽度。
操作方法：应先选择对象，使用“格式”菜单的“边框和底纹”，在“边框”选项卡中选择边框类型为“无”，单击“确定”按钮。
2．设置底纹用“底纹”选项卡，可以设置文字或段落的底纹。
底纹分为底纹填充和底纹图案。
底纹填充是选某种颜色作为选中的文字或段落的背景，底纹图案是指覆盖在底纹填充色上的图案。