报销凭证样本
费用报销单填写范本

费用报销单填写范本1.费用报销单模板一、模板二、填写注意事项1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。
“合计”此行上方有空栏的,划S线注销5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。
人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
扩展资料1、费用的给付(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
2、费用报销单据的保管(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存参考资料百度百科报销。
2.费用报销单怎么写1.首先,找到一张干净的费用报销单。
2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3.在领款人签名处写上领款人的名字。
4.把所得的票据拿出来整理一下。
5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等。
摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第七条费用报销的一般规定1.经办人报销费用、支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:1)税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一监制章的税务法票;2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单);3)加盖销货单位或提供劳务单位专用章或财务专用章,且清晰可见;4)抬头要求填写我单位名称。
且票面金额大小写一致、内容填写完整。
2.填写报销单应注意:1)根据费用性质填写对应单据;2)报销单应使用蓝黑碳素笔严格按报销单据要求项目认真写,注明附件张数;3)金额大小写须完全一致(不得涂改);4)简述费用内容或事由,要求与取得相符。
3.按规定的审批程序报批。
4.报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款或注明银行转账。
5.报销时间的具体规定,由财务部门另行通知。
公司财务部每周四为财务报销日,经总经理审批后,当天安排现金报销款项。
特殊情况下,财务部将另行通知。
非日常报销的其他事项不受时间限制,可随时办理。
费用报销的一般流程为:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单,若需批准,需附上批准后的清单。
部门主管人员审核签字,财务部门复核,总经理审批,最后到出纳处报销。
交通费指为满足公司的生产经营需要,为公司办理相关事宜而发生的市内交通费用,包括公交车费、地铁车费、打车费等。
员工应原则上以地铁或公交的方式出行,除非特殊情况,才可乘坐出租车(需提前口头汇报上级领导批准),并在票上注明原因及往返地点。
市内因公公交车费应保存相应车票报销。
员工需整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好《出差费报销单》。
审批流程按日常费用审批程序审批,员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
报销-办公室员工

所有票据必须完整提供,丢失票据不允许报销; 为了换算各币种金额,还需提供换汇时取得的换汇回执单;
发票要求:
必须提供加盖”税务局监制“章的正式发票,拒收收据; 必须提供采购物品明细清单; 在小商品批发市场等地方购买物品,需让市场提供相应发票,并在报销时附上购物清单。收据一律不接受。
报销单填写要求:
将发票依次粘贴在A4纸上,并编上序列号; 填写“日常费用报销单”,并在相应位置注明姓名、所属部门、报销日期; 根据序列号依次填写每张发票所对应的出具方、日期、金额,“事由”一栏必须详细列明采购物品的种类、
报销制度概述
ONLY JACK&JONES VERO MODA
费用报销必须提供符合国家税务规定的合法正式发票,不合格发票、收据或资金往来 发票不能作为报销凭证。报销人收到发票时应检查:
发票抬头必须是我公司全称:绫致时装(天津)有限公司,不能空白、错字或简称;常见错误:”凌志“” 绫致服装“”天津绫致时装“
差旅补助报销需提供JINNA邮件,打印齐全,若飞机延迟起飞时间,请在复印件 上注明;
如遇特殊情况需改签机票,随之产生的费用,需要有部门经理的签字确认。
报销单填写要求:
将各种票据依次粘贴在A4纸上,并编上序列号; 填写“国内差旅费报销单”,在相应位置注明姓名、所属部门、报销日期;
根据序列号依次填写各项费用明细:
“日常费用报销单-招待费”表 样
“国内差旅费报销单”表样 “国际差旅费报销单”表样 “出差备用金申请”表样 “小时工月工作清单”表样 “小时工工资计算表”表样 “**办事处现金日记账”表样 “**办事处银行日记账”表样
B E S T S E ER
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手机电话费报销
会计中各种原始凭证样图

会计凭证样本格式1、现金支票银行现金支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日单位主管会计银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称:收款人:出票人账号2、转账支票银行转账支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称:收款人:出票人账号:单位主管会计用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账本支票付款期限十天本支票付款期限十天3、银行进账单银行进账单(回单) 1年月日4、银行汇票申请书银行汇票申请书(存根)1第号5、银行汇票6、银行本票申请书银行省分行签发银行本票申请书(存根) 17、银行本票8、商业承兑汇票商业承兑汇票(卡片)1出票日期:年月日汇票号码此联承兑人存查9、银行承兑汇票银行承兑汇票(卡片) 1出票日期: 年 月 日 汇票号码此联承兑行留存备查,到期支付票款时作借方凭证附件10、银行承兑协议银行承兑协议(存根) 111、信汇凭证银行信汇凭证(回单) 1委托日期年月日12、电汇凭证银行电汇凭证(回单) 1 □普通□加急委托日期年月日13、托收凭证托收凭证(受理回单) 1委托日期: 年 月 日此联作收款人开户银行给收款的受理回单14、现金缴款单现金缴款单 (回单)1NO :缴款日期: 年 月 日 编号:15、增值税专用发票省增值税专用发票No00000000发票联校验码:开票日期:年月日第一联:发票联购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证收款人:复核:开票人:销货单位:16、货物运输业发票公路、内河货物运输业统一发票发票联发票代码000000000000发票号码00000000开票日期:第一联发票联付款方记账凭证承运人盖章:开票人:17、普通裁剪发票省裁剪发票存根联①销售方存根备查18、旅差费报销单旅差费报销单部门:填报日期年月日附单据共张主管部门审核填报人。
报销收据怎么开

报销收据怎么开【篇一:报销收据样本】科研经费报销单(样本)1、此单用于报销外来原始票据(原始票据即盖有税务机关监制章的发票或盖有财政部门票据专用章的收据)。
2、办理报销业务,须将原始凭证加以分类并整齐有序地粘贴在计划财务处统一印制的粘贴单上。
3、报销购买各类物资时,金额达到固定资产和低值易耗品标准的,须先到国有资产管理处办理相关手续。
4、支付外单位外协费时,须提供外单位签订的协作合同(复印件、原件都可)。
5、原始凭证不能涂改、挖补;原始凭证有错,应由开出单位重开或者更正,更正处应加盖开出单位的公章或财务专用章,同时须有经手人签字。
原始凭证不合法不予受理。
6、科研项目编码须填写六位数。
7、报销事由中不能归入以上类别的填入其他栏- 3 -科研经费领款单(样本)1、此单主要用于领取校外人员劳务报酬。
2、附件张数根据下面所附领款人明细表张数填制,如果领款人只有1人,不需附领款人明细表。
3、报销领款单据时,领款人需提供身份证复印件。
4、领款单据的填写和签字请使用钢笔或签字笔,不能使用圆珠笔、铅笔或红笔,领款金额的大、小写不能涂改、挖补。
- 4 -领款人明细表(样本)负责人:制表人:xx1、此单主要用于领取校外人员劳务报酬。
2、报销领款单据时,领款人需提供身份证复印件。
3、领款人明细表的填写和签字请使用钢笔或签字笔,不能使用圆珠笔、铅笔或红笔,领款金额的大、小写不能涂改、挖补。
4、签字栏由领款人签字,原则上不可代签。
- 5 -成都大学科研项目差旅报销单(样本)科研项目编号:8010xx报销日期:20 xx年x 月 x 日附件 x 张1、 2、 3、 4、 5、 6、若有多人出差,出差人姓名栏应填所有出差人员的姓名,不能写成xx等;右边最下面出差人栏应有所有出差人员的签名,原则上不能代签。
职务栏须写明出差人的职务或职称。
出发地和到达地应根据实际出差行程填列,须与提供的差旅票据一致。
出差伙食费、公杂费补助由会计人员计算填列。
意外险发票样本

意外险发票样本1. 引言意外险是一种保险产品,为个人或企业提供保障,以应对意外事故导致的人身伤害或财产损失。
购买意外险的客户通常会收到一份发票作为购买凭证和报销凭据。
本文将介绍意外险发票样本的主要内容和格式。
2. 意外险发票样本的内容意外险发票样本包含以下主要内容:2.1 发票抬头发票抬头是指发票开具给哪个单位或个人。
在意外险发票样本中,通常会写明购买意外险的投保人的姓名或企业的名称。
2.2 发票号码发票号码是发票的唯一标识,用于区分不同的发票。
在意外险发票样本中,发票号码通常位于发票的右上角,用于查询和核对发票的真伪。
2.3 发票日期发票日期是指发票开具的日期。
在意外险发票样本中,发票日期通常位于发票的右上角,用于确定发票的有效期。
2.4 保险费用保险费用是指购买意外险所需支付的费用。
在意外险发票样本中,保险费用通常会详细列出各个保险项目的费用,并计算出总费用。
2.5 缴费方式缴费方式是指购买意外险所采用的支付方式。
在意外险发票样本中,缴费方式通常会标明是通过银行转账、支付宝、微信支付等方式进行支付。
2.6 保险合同信息保险合同信息是指购买意外险的具体保险合同内容。
在意外险发票样本中,保险合同信息通常会列出保险产品的名称、保险期限、保险金额、保险责任等内容。
2.7 发票备注发票备注是发票的附加说明信息。
在意外险发票样本中,发票备注通常会注明一些特殊事项或说明,如发票的开具原因、特殊要求等。
3. 意外险发票样本的格式意外险发票样本的格式通常遵循国家税务局的相关规定,包括以下要点:3.1 发票抬头格式发票抬头通常以加粗的字体显示,位于发票的顶部中央位置,字号较大,以突出显示。
3.2 发票号码格式发票号码通常位于发票的右上角,字号较小,以便于查询和核对。
3.3 发票日期格式发票日期通常位于发票的右上角,与发票号码相邻,字号较小。
3.4 保险费用格式保险费用通常以表格的形式列出,包括保险项目、保险费用、数量、金额等信息。
报销申请书范本7篇

报销申请书范本7篇第1篇示例:报销申请书范本尊敬的财务部门:我是公司XXX部门的XXX,向贵部门申请以下费用的报销,具体内容如下:1.费用明细:日期费用项目金额(¥)附单据张数2019/01/02 出差交通费200 2张2019/01/03 业务招待费500 3张2019/01/04 办公用品购买300 1张2019/01/05 车辆维修费400 1张合计:1400 7张1)出差交通费:因为最近出差到外地开会,产生了交通费用,包括火车票和打车费用。
具体单据已随附。
2)业务招待费:在外出差期间,与客户进行了业务招待,其中包括餐费和娱乐费用。
单据已随附。
3)办公用品购买:最近办公室用品严重不足,根据需要购买了一些办公用品,包括文具和纸张等。
具体购买发票已随附。
4)车辆维修费:公司用车最近出现了一些故障,因此需要进行维修,维修费用已随附。
3.申请理由:上述费用均系出于公司工作需要,并且均符合公司相关规定,属于正常的业务支出。
出差交通费、业务招待费以及车辆维修费都是为了保证工作顺利进行,办公用品购买是为了满足日常办公需要。
我特此承诺上述费用的使用均为公事,不涉及任何个人消费。
4.附加材料:我特此附上了上述费用的相关票据,以供查验。
具体票据包括交通费发票、餐费发票、办公用品购买发票和车辆维修发票,共计7张。
希望贵部门能够审核通过并尽快给予报销。
以上为我的报销申请,希望贵部门能够尽快审批通过并给予报销。
如果需要补充材料或有任何问题,请及时与我联系。
感谢贵部门的配合。
此致敬礼!XXX日期:XXX以上就是一份关于报销申请书的范本,希望对您有所帮助。
如果您还有其他问题,欢迎随时与我们联系。
感谢您的阅读。
第2篇示例:报销申请书尊敬的财务部门领导:您好!我是公司XXX部门的XXX,现就我在工作中的一些费用支出向贵公司申请报销,具体情况如下:1.费用明细:日期类别金额说明2022年1月5日交通100元出差往返车费2022年1月10日餐饮200元客户招待费2022年1月15日办公用品50元购买笔记本、笔等2022年1月20日通讯80元公司电话费1)交通费用:1月5日我因公司安排需外出办事,所产生的交通费用共计100元,为往返车费。
费用报销情况说明怎么写范文(通用7篇)

费用报销情况说明怎么写范文(通用7篇)费用报销申请书(一)费用申请书公司领导:陈、陈、李、蔡4人已于7年23日完成编录员、记录员培训课程,并通过考试成绩及格。
本次培训及食宿交通费用共计人民币陆仟零陆拾陆元整(¥:),特申请公司予以报销此费用,请领导审批为荷。
特此申请!申请人:陈费用报销申请书(二)尊敬的'公司领导:申请人:日期:费用报销申请书(三)公司领导您好:申请部门:_____2022年3月2日星期六申请书:第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、借款等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。
(三)借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单及实销票据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准;(四)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→副总经理复核→总经理/财务审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
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合计
预借金额:
(大写)
总经理 应退金额: 财务负责人 财务审核
¥
分管高管
¥
补领金额: 部门负责人 经手人
审批
________________公司
费用报销单
借款单号:
□ 预算内
□ 预算外
填报日期:
年
月
日
部门
日期
姓名
报销摘要
职务
预算编码 附件张数
工号
实际金额 核报金额
合计
预借金额:
(大写)
总经理 应退金额: 财务负责人 财务审核
收款单位 收款账号 申请金额 人民币(大写) 总经理 审批 财务负责人 财务审核 开户银行 ¥: 分管高管 部门负责人 经手人
________________公司
用款申请单
申请日期: 年 月 日
□ 预算内 申请部门
□预算外 申请人 结算方式
No.
预算编码
□现金 □支票 □电汇
□冲销 借款单号_________
□电汇 日
借款用途 预计还款期 收款单位 收款账号 申请金额 人民币(大写) 总经理 审批 财务负责人 财务审核 开户银行 ¥: 分管高管 部门负责人 经手人
________________公司
费用报销单
借款单号:
□ 预算内
□ 预算外
填报日期:
年
月
日
部门
日期
姓名
报销摘要
职务
预算编码 附件张数
工号
实际金额 核报金额
申请事由
首期款:______%全款 ( )期款:______%全款 尾款:______%全款
收款单位 收款账号 申请金额 人民币(大写) 总经理 审批 财务负责人 财务审核 开户银行 ¥: 分管高管 部门负责人 经手人
□支票 月
□电汇 日
借款用途 预计还款期 收款单位 收款账号 申请金额 人民币(大写) 总经理 审批 财务负责人 财务审核 开户银行 ¥: 分管高管 部门负责人 经手人
________________公司
借款申请单
申请日期: 年 月 日
□ 预算内 申请部门
□预算外 申请人 结算方式
No.
□现金 年
□支票 月
其他
住宿费 膳食费
杂费
合计
小计 合计 预算编码 金额(大写)
预借金额: 总经理 审批 应退金额: 财务负责人 财务审核 分管高管 补领金额: 部门负责人 经手人
附凭证
张
________________公司
借款申请单
申请日期: 年 月 日
□ 预算内 申请部门
□预算外 申请人 结算方式
No
补领金额: 部门负责人 经手人
审批
________________公司
用款申请单
申请日期: 年 月 日
□ 预算内 申请部门
□预算外 申请人 结算方式
No.
预算编码
□现金 □支票 □电汇
□冲销 借款单号_________
申请事由
首期款:______%全款 ( )期款:______%全款 尾款:______%全款
_________________公司
差旅费报销单
借款单号:
□ 预算内
□ 预算外
填报日期:
年
月
日
出差人 出 差 地 点 出 差 事 由
部门
姓名 自 至 出 差 时 间 年 年
职务 月 月
工号 日 共 日 时止 时起 天
日期
起讫地 点
飞机 票费
火车 票费
交通工具费 轮船 长途 票费 汽车费
计程 车费
公交 车费