药品批发企业实施GSP情况自查认证汇报
企业实施GSP情况自查报告
XX省食品药品监督管理局GSP认证中心:
根据《XX省药品经营质量管理规范认证管理实施意见》(试行)以及《XX省药品批发企业GSP认证现场检查操作方法》(试行)规定,我公司就GSP实施情况自查报告如下:
一、企业基本情况:
本公司为年销售额在3000万以内的药品批发股份制企业,核准经营范围:中药材、中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品、医疗用毒性药品、蛋白同化制剂、肽类激素。
销售服务主要覆盖六安市XXX、XXX辖区内的药品经营企业和医疗机构等终端客户。
本公司从业人员共计36人,其中执业药师1人,从业药师5人,主管药师(主管中药师)1人,药师(中药师)7人,药士(中药士)4人,其他25人,药学技术人员占33.33%。
学历情况,具有大专学历5人,中专学历8人,高中学历16人,初中学历7人。
质量管理人员共4人,其中质量负责人兼质量管理机构负责1人,质量管理员兼验收员1人,验收员1人,养护员1人。
二、GSP质量体系自查总结
1、管理职责:
企业建立以主要负责人为首的质量领导组织,并明确其职责:“建立企业的质量体系,实施企业质量方针,保证企业质量管理工
作人员行使职权,监督GSP实施的落实和开展GSP内部评审工作”。
质量管理机构的设置包括:质量管理部负责人、质量管理员、验收员、养护员。
质量管理部2007年10月份对企业的《药品经营质量管理制度》进行了修订,经企业法人批准实施,进一步规范了药品经营活动。
依据GSP以及《药品流通监督管理办法》规定,质量管理部负责并开展了企业员工的培训工作,培训主要包括质量管理方面药品法规、企业的药品经营质量管理制度等内容,提高从业人员素质,保障质量管理工作的开展。
质量管理部设制企业的质量管理制度检查、考核以及GSP内部评审方案,每年不定期进行检查、考核和评审,保障质量体系有效运转和质量管理工作的连续性。
2、人员与培训
药学技术人员占员工总数30%;大专学历、中专学历和高中以及以下学历分别占员工总数20%、15%和65%。
从业人员按照企业年度培训计划,定期进行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量规范》等法律、法规及质量管理制度和药学专业技术继续教育培训、考试;企业均组织从业人员参加市局组织的专门培训,并建立从业人员继续教育培训档案。
直接接触药品的岗位人员按照公司年度健康体检计划,实施健康体检,并建立了员工健康档案。
3、设施与设备
仓库总面积为1200㎡,其中药品库面积1000㎡;医疗器械库200㎡。
营业、办公及辅助用房面积2774㎡。
仓库配置空调10台,排风扇5个,装配式冷库一座,冰箱二台,除湿机一台,基本满足按药品说明书储存要求,药品仓库中合格区、待验区、零货称取区、不合格区、退货区各区布局合理,货架、垫库板、避光、通风、照明、温湿度调节及防虫、防鼠设施、设备符合规定。
能够按规定对所用设施和设备进行定期检查、维修、保养并建立档案。
(四)药品进货管理
根据购进药品质量管理要求,企业制定了《药品采购管理制度》、《首营企业、首营品种质量审核制度》、《药品进货程序》等,进货前实行供货单位的审核制,包括法定资格、质量信誉、购进药品的合法性审核,并对与本企业进行业务联系的供货单位的销售人员的合法资格审查、核对。
特别是在确定首营品种之前,按照程序,业务部门会同质量管理机构人员共同对首营企业法定资格和质量保证体系进行审核,在购进首营品种时先填写“首营品种审批表”,并经质量管理部和企业主管质量的领导审核批准后,才进货经营。
企业在编制购货计划时以药品质量作为重要依据,根据医疗需求,质量管理机构人员参与编制中、短期购货计划。
在购销合同中均签订明确质量条款,作为采购药品进货凭据。
所购进药品均有合法票据,按规定建立完整购进记录并进行归档保存,所有的记录按规定保存。
(五)药品质量验收管理
药品入库验收严格按照操作规程进行,售后退回药品的质量进行逐批验收,同时对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行验收逐一检查,经验收合格的药品再正式办理入库手续,仓库保管员凭验收员签字收货,对验收不合格、无验收人员签字的药品不准入库,仓库保管员有权对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊不清等有质量问题的药品拒收,并报告质量管理部门部门处理。
药品验收记录实行计算机管理,记录按规定记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期等项目内容。
对质量不合格药品进行控制性的管理,严格按规定的程序上报、查明质量不合格原因,分清质量责任,及时处理并制定预防措施,并对不合格药品的确定、报告、报损、销毁都有完善的手续和记录并归档可查。
定期对不合格药品的处理情况进行汇总和分析。
(六)药品储存与养护情况
仓库分为药品库、医疗器械库,各库均按规定实行色标管理,验收合格入库后的药品,严格按照药品储存保管以及药品养护管理制度,对药品分类(专库)存放,并根据药品说明书储存条件和要求储存于相应的库区,药品与非药品、内用药与外用药分开存放,易串味的药品及危险品与其它药品分开。
药品按批号集中堆放,按批号及效期远近依次或分开堆码,对近效期药品每月填报效期表。
在库药品养护严格按药品养护管理制度和药品养护程序执行,养护
人员对药品的储存条件进行监测检查,每天上、下午各一次定时对库房的温、湿度进行记录,发现库房的温、湿度超出规定范围时,及时采取调控措施,并做好养护检查记录。
养护人员对异常原因可能造成问题的药品、易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品汇总,报告质量管理部予以处理。
养护人员定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的药品等质量信息,建立药品养护档案。
养护人员指导仓库保管人员对药品进行合理的储存,并承担养护用的仪器设备等的日常管理工作。
(七)出库情况
药品出库严格按《药品出库复核管理制度》及《药品出库复核程序》执行,仓库保管员凭出库单,遵循按批号发货的原则,将所要发货药品按出库单信息,配备齐全置发货区,由复核人员对所发药品进行复核和药品质量检查,并对照发货单一一核对购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、数量、销售日期、批准文号、生产厂商、质量状况无误后,并与保管人员共同签字后发货。
同时做好复核记录(记录实行计算机管理)。
如发现药品包装有异常响动和液体渗漏,外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏、标识模糊不清、脱落以及超过有效期的药品停止发货并报质量管理部门。
(八)销售情况
销售人员严格按照企业制定的《药品销售管理制度》及相关操
作程序执行,销售人员能正确介绍药品的性能、用途、禁忌及注意事项等,销售客户资料符合规定。
销售记录实行计算机管理,票据内容包括药品品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购货单位、销售日期、销售数量、批准文号等项目,销售票据符合规定。
质量管理机构组织对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现的质量问题进行处理,查明原因、分清责任,采取有效的处理和预防措施,做好记录按规定存档。
对已售出的药品如发现质量问题,质量管理机构能立即组织核实并做控制性处理。
发现不良反应按规定上报有关部门。
(九)自查情况
公司质量领导组织7月中旬对人员机构、管理制度、硬件设施、管理记录等方面GSP实施情况各个环节进行全面细致的自查,对实施GSP过程中存在的“部分供货方资料不符合规定”、“药品与非药品未按规定分库存放”;“部分完成验收入库的药品堆放在合格品区外”、“不合格药品未放在不合格区”4个重点缺陷项和“药品购进计划不完整,未按月(季度)装订成册”、“未建立供货单位档案(目录)”、“销售客户档案不完整”、“客户意见征询未分析处理”、“药品不良反应信息缺乏收集与报告”、“药品销售缺乏计划性”、“堆放的药品有倒置的现象”、“不同批号药品未分开堆放”、“部分药品堆放墙距不符合规定”等9个一般缺陷项质量管理部提出了整改意见,并限期要求问题存在的部门整改到位,整改情况经质量领
导组复验基本符合要求。
(十)结论
1、硬件尚有不足,供电线路需要改造,温度调控设施设备需要增加。
2、人员需进一步加强培训管理,增强质量管理意识。
综上所述,本企业基本上达到药品经营质量管理规范及实施细则要求,现向上级主管部门申请进行GSP认证验收。
特此上报
XXXX年xx月xx日
关键词:GSP 实施情况自查报告
报送:xxx食品药品监督管理局
、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司XXXX年xx月xx印
共印10份。
批发企业gsp认证自查报告
批发企业gsp认证自查报告第1篇:药品批发企业实施GSP情况自查认证汇报企业实施GSP情况自查报告XX省食品药品监督管理局GSP认证中心:根据《XX省药品经营质量管理规范认证管理实施意见》(试行)以及《XX省药品批发企业GSP认证现场检查操作方法》(试行)规定,我公司就GSP实施情况自查报告如下:一、企业基本情况:本公司为年销售额在3000万以内的药品批发股份制企业,核准经营范围:中药材、中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品、医疗用毒性药品、蛋白同化制剂、肽类激素。
销售服务主要覆盖六安市XXX、XXX辖区内的药品经营企业和医疗机构等终端客户。
本公司从业人员共计36人,其中执业药师1人,从业药师5人,主管药师(主管中药师)1人,药师(中药师)7人,药士(中药士)4人,其他25人,药学技术人员占33.33%。
学历情况,具有大专学历5人,中专学历8人,高中学历16人,初中学历7人。
质量管理人员共4人,其中质量负责人兼质量管理机构负责1人,质量管理员兼验收员1人,验收员1人,养护员1人。
二、GSP质量体系自查总结1、管理职责:企业建立以主要负责人为首的质量领导组织,并明确其职责:“建立企业的质量体系,实施企业质量方针,保证企业质量管理工作人员行使职权,监督GSP实施的落实和开展GSP内部评审工作”。
质量管理机构的设置包括:质量管理部负责人、质量管理员、验收员、养护员。
质量管理部2007年10月份对企业的《药品经营质量管理制度》进行了修订,经企业法人批准实施,进一步规范了药品经营活动。
依据GSP以及《药品流通监督管理办法》规定,质量管理部负责并开展了企业员工的培训工作,培训主要包括质量管理方面药品法规、企业的药品经营质量管理制度等内容,提高从业人员素质,保障质量管理工作的开展。
质量管理部设制企业的质量管理制度检查、考核以及GSP内部评审方案,每年不定期进行检查、考核和评审,保障质量体系有效运转和质量管理工作的连续性。
GSP执行情况自查报告
【导语】⾃查报告内容要简练,避免重复,⽤语要准确,切忌词不达意,⽂字冗长。
以下是©⽆忧考⽹整理的GSP执⾏情况⾃查报告,欢迎阅读!【篇⼀】GSP执⾏情况⾃查报告 铜陵市⾷品药品监督管理局: 根据《中华⼈民共和国药品管理法》和新版《药品经营质量管理规范》及《药品经营质量管理规范实施细则》的要求,我药房对实施GSP⼯作⾼度重视,并进⾏了认真准备和全⾯检查,现将我药房实施GSP认证⼯作及⾃查情况报告如下: ⼀、企业概况 本店成⽴于2013年11⽉21⽇店,位于⽥苑新村17栋12号⽹点,企业负责⼈吴爱枝,质量负责⼈吴爱枝。
经营范围:处⽅药与⾮处⽅药、中成药、化学药制剂、抗⽣素制剂、⽣化药品、⼄类⾮处⽅药等。
现有职⼯4⼈,其中从业药师1⼈,已取得上岗证有3⼈,营业⾯积106平⽅⽶。
经营品种有800多种。
⼆、质量管理与制度 由于我店规模⼩、⼈员少、业务少,鉴于此种情况只是设⽴质量管理组,由4名同组成:分别是药店法⼈:吴艳、质量管理负责⼈:吴爱枝(兼驻店药师)、验收员:沈芸芸、养护员:李芳。
营业伊始,我药房就是按照GSP要求制定了⼀套适合⾃⼰实际情况的药品经营质量管理⽂件,经营过程中,我药房严格按照GSP要求去做。
在营业的初期,有些制度执⾏的不好、存在过⼯作不规范的现象,后经过⼏次整改现在制度已完全得到落实,已完全符合新版《GSP》要求。
三、⼈员与培训 为了不断提⾼全体员⼯的专业技术素质,制定了学习培训计划,定期的组织全体员⼯学习药品管理法律法规和专业技术知识,每六个⽉进⾏⼀次考核,并建⽴培训档案。
四、设施与设备 本企业根据新版GSP要求配备了电脑及符合相关管理要求的药品进销存管理软件,在营业场所配置了检测温湿度的设备,现备有温湿度计、空调。
并配置了防⿏、防⾍、防⽕设备等。
营业场所清洁、明亮,营业货架、柜台齐备。
五、药品进货、验收管理 根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关法律法规要求,对购进药品进⾏质量与合法资格的审核,并索取加盖企业公章的药品GSP认证书、药品经营许可证(批发)和营业执照复印件,委托书应明确规定授权范围和授权期限;药品销售⼈员的⾝份证复印件;购进进⼝药品,向供货单位索取《进⼝药品注册证》、《进⼝药品检验报告书》复印件,并加盖供货单位质量管理机构的原印章;进⼝药品应有中⽂标识的说明书。
gsp情况自查报告
gsp情况自查报告实施GSP情况自查报告食品药品监督管理局:为了规范药品零售企业经营行为,加强药品质量管理,根据《药品经营质量管理规范》的检查要求,我公司对实施GSP情况进行了自查,认为已基本符合GSP 认证检查标准,现将自查情况报告如下:一、企业概况北京百姓平安医药有限公司第六分公司是20 年5月4日正式成立的药品零售企业,并于20年10月12日办理了营业执照。
药品经营许可证号京DA0812033。
营业执照号 108015291124。
经营地址︰北京市海淀区吴家场路1号院甲1号楼地下2层-0201B2-15。
经营范围︰许可经营项目︰零售中成药﹑化学药制剂﹑生化药品﹑抗生素﹔一般经营项目︰无。
我公司本着“质量为本,真诚守信”的经营理念服务于广大民众。
现依据GSP所有条款进行逐一自查。
公司现有营业面积100㎡,办公及辅助面积 4 ㎡。
公司共有员工6人,其中执业药师1人,药师2人、质量管理人员2人,药品采购1人。
二﹑实施GSP概况公司成立之初便严格按GSP要求筹建,并根据企业的实际情况,配置了必备的设施设备,确定了质量方针和质量目标,建立了完善的质量管理体系文件,并于执行前组织全员学习,为全面实施GSP做好了准备。
为推动全体员工对GSP认证工作的重视,由企业负责人崔凤美亲自动员成立GSP认证领导小组,并亲自挂帅统一协调。
小组制定了一套比较系统的GSP实施方案,做到人员到位、资金到位、职责到位。
使各工作环节均严格按照GSP的要求运作。
为全面掌握GSP的实施情况,公司设立了由质量负责人为组长的GSP 自查小组,并于20年10月对照药品零售企业《GSP认证现场检查项目》对公司GSP 实施情况进行了全面细致的检查,根据自查结果制定合理的整改方案并逐项落实,使公司的GSP 实施工作得到了巩固和提高。
三﹑ GSP 的开展情况(一)管理职责公司自创建以来就严格按照GSP 规定设置了质量管理机构,由执业药师担任质量负责人。
批发企业自查报告(3篇)
批发企业自查报告(3篇)批发企业自查报告(精选3篇)批发企业自查报告篇1一、公司基本情况公司成立于20__年10月1日,注册资金100万元,经营范围有:批发:生化药品、中药材、中药饮片、生物制品(不含预防性生物制品)、中成药、化学药制剂、抗生素制剂。
医疗器械,预包装食品、乳制品(含婴幼儿配方乳粉)(以上依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可展开经营活动),化妆品及卫生用品。
公司以“质量第一、顾客至上、诚信经营”为质量方针,依法依规从事药品经营活动,严把质量关,杜绝假劣药品进入本公司,开业至今从未发生过经营假劣药品行为。
二、质量体系运行情况自20__年1月通过新版GSP认证后,为公司能合理、规范的经营,公司领导高度重视,在内部开展了《药品经营质量管理规范》知识培训,以提高全体员工对新版GSP的认识和了解,同时组织人员重新修订了公司各部门各岗位职责、管理制度和各项操作规程,完善了的质量管理体系。
(一)、质量管理体系公司制定有质量风险评估、控制、沟通和审核制度,采取前瞻式的方式对公司质量管理体系、药品采购、收货、验收、储存、销售、运输、售后服务等各个环节进行质量风险识别、风险评估、控制、沟通等活动,对经营过程中存在的风险进行评价,防止风险产生,采取恰当的预防措施,切实消除潜在的隐患或缺陷,有效控制药品经营过程中的质量风险。
公司的质量管理体系与经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。
依据分析结论制定相应的质量管理体系改进措施,不断提高质量控制水平,保证质量管理体系持续有效运行。
公司对供货、购货单位的质量管理体系进行了审核、评价,对主要供货、购货单位采取实地考察的.方式进行质量体系评估。
对所有供应商、采购商均实行动态管理,定期更新有关资料证明文件,保证供货、购货单位相关资质时刻处于合法有效的控制状态,保证药品来源、去向渠道合法。
(二)、机构质量管理职责公司设有和公司经营规模相适应的组织机构和职能部门。
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药品经营企业自查报告1本店自开店以来认真学习和贯彻执行《药品经营质量管理规范》(GSP)。
严格按着GSP的标准,建立和实施店内的各项规章制度。
坚持以GSP要求管理企业。
现对照《药品经营质量管理规范》和《药品零售企业GSP认证检查评定标准》进行自查。
自查结果如下:一、药店概况我药店成立于xx年,位于xxx,法人代表企业负责人xxx,质量负责人xxx。
共有员工2人,其中执业药师1人。
经营性质:私营,经营方式:零售,经营范围:(处方药、非处方药)化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、中成药、计生用品、定型包装食品零售。
二、GSP质量体系自查情况本店建立了以法人代表为组长,质量负责人(执业药师)为副组长的质量领导小组,职责分工明确。
严格执行国家法律法规及GSP的规定。
严格按着《药品经营许可证》规定的经营方式和经营范围从事药品经营活动,在店堂内显著位置悬挂“二证一照”及与职业人员要求相符的《执业药师注册正本》。
质量负责人对本店所经营的药品认真验收,做到先进先出,做好验收记录,发现问题及时汇报经理。
开业至今来货验收率100%,合格率100%。
个别破损品种及时和医药公司调换,保证药品质量。
加强药品养护关,确保药品质量。
店内陈列药品严格按照《药品分类管理办法》进行分架摆放,每日做好温湿度记录登记,每月对库存药品养护检查一次,15日对重点药品检查养护一次,并做好近效期药品登记,对重点药品检查外观质量有否变化,发现质量问题及时汇报处理。
并设有拆零药品专柜。
店内员工一直坚持规范操作,进行二人质量复核,严格把关,使药品质量得到良好保障,是顾客放心、满意。
本店自成立以来,得到市食品药品监督管理局等上级部门提供大量药品信息,另外加强与供货医药公司及首营品种生产厂家联系,及时通过各种渠道收集与药品有关的各种医药信息,并且主动与同行单位沟通信息。
gsp自查情况汇报
gsp自查情况汇报
尊敬的领导:
根据公司要求,我对公司的GSP情况进行了自查并汇报如下:
首先,我们对GSP的了解情况。
在过去的一段时间里,我们对GSP政策进行
了深入的学习和了解,明确了GSP的相关要求和标准。
我们明白GSP是一项重要
的质量管理体系,对于我们公司的产品质量和市场竞争力具有重要意义。
其次,我们对GSP政策的执行情况进行了全面的自查。
我们对公司的生产流程、质量管理体系、员工培训等方面进行了全面的检查,确保所有的环节都符合GSP的要求。
同时,我们也加强了对供应商的管理和监督,确保原材料的质量符
合GSP的标准。
再次,我们对GSP相关记录的完整性进行了检查。
我们完善了GSP相关的记
录和档案管理,确保所有的数据和信息都能够及时、准确地提供给监管部门和客户。
同时,我们也加强了对GSP相关数据的分析和利用,不断改进和优化我们的质量
管理工作。
最后,我们对GSP政策执行中存在的问题进行了分析和整改。
在自查过程中,我们发现了一些不符合GSP要求的地方,我们立即进行了整改,并加强了对相关
环节的监督和检查,确保类似问题不再发生。
总的来说,通过自查,我们对公司的GSP情况有了更清晰的了解,发现了一
些存在的问题并及时进行了整改。
我们将继续加强对GSP政策的执行和监督,确
保公司的质量管理工作符合GSP的要求,为公司的可持续发展提供坚实的保障。
谢谢领导的关注和支持!
此致。
敬礼。
GSP实施自查报告
GSP实施自查报告一、引言自查报告旨在对公司在GSP实施过程中的合规情况进行全面评估和总结,以确保公司在药品经营和分销方面符合相关法规和标准的要求。
本报告将详细介绍公司的GSP实施情况,并提出改进建议。
二、公司概况我公司是一家专注于药品经营和分销的企业,成立于20XX年。
公司总部位于XX市,拥有X个分支机构和X个仓库,业务范围涵盖全国各地。
我们致力于提供安全、高质量的药品供应,以满足客户的需求。
三、GSP实施情况1. 组织架构公司建立了完善的GSP管理体系,明确了各级管理人员的职责和权限,确保GSP要求得到有效实施。
公司设立了GSP部门,并配备了专业的GSP人员,负责监督和指导药品经营和分销活动。
2. 人员培训为了提高员工的GSP意识和专业知识,公司定期组织培训活动。
培训内容包括GSP法规、药品质量管理、仓储管理等方面的知识。
培训方式多样化,包括线上培训和线下培训,确保员工对GSP要求有全面的了解。
3. 设施设备公司的仓库和运输设施符合GSP的要求,确保药品的质量和安全。
我们定期进行设备维护和检修,确保设施设备的正常运行。
同时,我们也加强了对温湿度、通风、防火等环境因素的监控,以确保药品的储存条件符合GSP标准。
4. 药品采购与供应商管理公司建立了严格的药品采购流程,确保采购的药品符合GSP标准,并与合格的供应商建立了长期稳定的合作关系。
我们对供应商进行定期评估和审核,确保其符合GSP要求,并及时处理不合格供应商。
5. 质量管理公司建立了完善的质量管理体系,包括药品的验收、储存、配送等环节的质量控制。
我们对药品进行严格的质量检验,确保药品符合国家和行业标准。
同时,我们也建立了药品追溯体系,以便及时追踪和处理不良事件。
6. 记录和档案管理公司建立了规范的记录和档案管理制度,包括药品的进销存记录、质量记录、培训记录等。
我们定期进行档案的整理和归档,确保记录的完整性和可追溯性。
同时,我们也加强了对电子数据的管理,确保数据的安全和可靠性。
药品经营企业自查报告(共7篇)
药品经营企业自查报告(共7篇)第1篇:药品经营企业自查报告精药品经营企业自查报告精选两篇药品经营企业自查报告(一)XXX省食品药品监督管理局:根据广东省药品经营质量管理规范(GSP)认证管理办法(试行)以及《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》的规定,我公司就GSP实施情况自查报告如下:一、公司基本情况我司成立于XXXX年XX月XX日,公司注册资金XXXXX万元,经营范围有:XXX、XXXX、XXXX、XXXX。
我司现有员工XX人,其中执业药师XX人,药学技术人员XX人(含执业药师),药学技术人员占员工总数的XXX%,公司设立了质管部、业务部、储运部、财务部、行政部、信息管理部共六个部门,公司上年度销售额XXXX万元,我司经营品种XXXX,经营XX品种XX个。
公司以“XXXXX”为质量方针,依法依规从事药品经营活动,严把质量关,杜绝假劣药品进入本公司,开业至今从未发生过经营假劣药品行为。
二、质量体系运行情况1、质量体系文件情况公司编制了《质量管理制度》XX项、《质量管理操作规程》XX项、《部门及各级岗位质量职责》XX 项等文件,组成成了公司质量体系的标准文件,是公司开展各项质量管理工作的文字依据,质管部对各项文件进行了必要的培训。
精精2、人员的配备情况(1)公司法定代表人、企业负责人XXX总经理是XXXX学历,XX职称,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品的知识。
(2)质量负责人XXX为执业药师,资格证书编号:****,XX本科毕业,从事药品质量管理工作XX 年有余,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品知识,能独立解决经营过程中的质量问题,具有对质量管理工作进行正确判断和保障实施的能力。
(3)质量管理机构负责人XXX是职业中药师,资格证书编号:XXXXXX。
专业为XXXX,能坚持原则、有丰富的实践经验,能独立解决经营过程中的质量问题。
(4)仓库质管员XXX,XXXXX毕业,质管员均经专业及岗位培训,能独立解决质量管理过程中发现的质量问题。
2024年最新药品经营许可证换证GSP综述自查报告模板
**省******有限公司实施《药品经营质量管理规范》情况的自查报告1.基本情况、质量体系总体描述、运行情况1.1企业基本情况**省******有限公司正式成立于2***年12月15日,公司前身是***,注册地址位于太原市小店区***门楼东商铺2号。
公司法定代表人为:***;经营方式为:批发;药品经营许可范围包括:中药饮片、***、抗生素、生化药品、生物制品(除疫苗);注册资金***万元,上年度销售额***万元。
公司《药品经营许可证》最近一次到期换证于2019年**月12日,《药品经营许可证》编号为:晋AA***00,以下为我公司最近五年发生变更情况:2021年4月2日,进行五大变更:***,更新换发了《药品经营许可证》的正、副本。
2021年7月9日,质量负责人变更:***;2021年9月22日,①增加注册地址面积:增加面积119.19㎡,增加后注册地址总面积为***㎡;②增加仓库面积:增加仓库面积2026.44㎡,增加后仓库总面积为***㎡;2022年3月22日,****;2022年11月18日,企业名称变更:***1.2 药品经营质量管理体系的总体描述、运行情况依据GSP要求,公司建立健全了药品经营质量管理体系,制定有明确的质量方针和质量目标,质量方针为“***”。
同时依据各部门的职能,开展了质量策划、质量控制、质量保证、质量改进等活动,将质量目标分解到各部门。
公司质量管理部每年年底对质量目标进行组织检查,对表现差的部门或个人采取通报批评、责令整改方式确保质量方针目标的实现。
公司成立了质量领导小组、内审小组和质量风险管理小组,制定有《质量管理体系内审制度》和《质量风险管理制度》,定期对公司质量管理体系以及经营各环节进行全面内审和质量风险评估及控制,保证质量管理体系持续有效的运行。
1.2.1 组织机构及岗位人员配备情况公司根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,结合本企业实际经营情况以及经营规模、经营范围等要求设置公司组织机构。
药品GSP自查报告
某某大药房实施GSP情况自查报告实施GSP情况自查报告:某某大药房成立于某年某月某日。
经济性质为个体,主要经营药品、中成药、化学药制剂、抗生素。
因经营规模较小,每次购进商品数量较少,所以不设仓库;营业场所面积50平方米。
拥有职工2人,其中药学技术人员1人。
药房自创业初期,始终注重药品质量管理,按照依法批准的经营方式和经营范围从事药品经营活动,无经营假冒、伪劣药品和超范围经营行为。
下面将实施GSP工作自查情况报告如下:一、GSP认证工作实施情况:1、建立健全组织机构,确保GSP认证工作顺利实施:药房自成立至今始终注重GSP工作,建立健全了企业质量管理体系,设置了质量管理员。
具体负责质量管理工作。
药房加强制度化管理,做好各项工作有据可查,并根据GSP要求制订了各种质量管理制度和质量管理程序。
质量管理制度于年月日起草,年月日正式实施。
在实施过程中各岗位人员定期进行自查,发现问题及时整改。
质量管理员负责对各岗位进行检查考核,并按奖惩制度,奖罚分明。
2、人员及培训:药房注重员工素质培养及专业技术知识培训,建立了持证上岗制度。
制定了培训计划,建立了员工培训教育档案。
根据岗位要求配备了符合GSP要求的专业技术人员。
药房每年组织从事质量管理、药品验收、养护、保管、营业员等直接接触药品的人员进行健康检查,并建立了健康档案。
3、进货与验收管理:制订了药品采购制度,建立了进货管理程序。
药房设采购员直接负责药品采购工作,采购药品时签订符合规定的采购合同和质量保证协议。
质量管理员负责对供货商和购进药品的合法性进行审核,负责首营企业和首营品种的审批工作,建立了合格供货方档案,质量管理员参与采购计划的审核,确保购进药品的质量。
质量验收员负责购进药品的验收工作。
验收员按照质量标准和合同规定的要求的质量条款对购进药品进行验收;按规定的抽样原则检查,对进口药品和首营企业、首营品种必须附有符合规定的检验报告书等证明材料;验收员负责做好药品质量验收记录,并保持记录的真实性。
