干部人事档案材料转递单
人事档案转递通知单
人事档案转递通知
第 号
已将同志的档案共 卷，材料共 份已转往
经办人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
人事档案转递通知单
第பைடு நூலகம்号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本（卷）
档案材料（份）
备注
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
在现行的人事制度管理体制下，每个人只有一份档案，所以希望每个人都应该引起重视，在档案转递中一定要要求对方填写档案转递通知单。
转递档案材料通知单
（20xx）第xxx号
xxxxxxx：
员工xxxx因为解除劳动合同原因离开公司，现将其档案移交贵公司保存，请按下列目录清点查收，并将人事档案移交回执单邮寄回。谢谢！
xxxxxxxxxxxxxx有限公司
二〇xx年x月xxx日
序号
名称
份数
序号
名称
份数
1
员工信息登记表
1
6
---
-
2
身份证复印件
1
7
---
-
3
---
-
8
---
-4----来自9----
5
---
-
10
---
-
档案转移（20xx）第xxx号
档案材料回执单
xxxxxx有限公司：
你司于年 月 日转来的（20xx）第xxx号xxx等壹同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执寄回。
收件人签名：收件单位盖章：
二〇年月日
请将回执单送交或邮寄：
公司地址：xxxxxxxxxx
公司名称：xxxxxxxxxxx有限公司办公室（收）
联系电话：xxxxxxxx
邮编：xxxxxxxxx
关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知
关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知按照中央文件改版工作通知要求，为做好文件改版涉及干部人事档案有关工作，经研究，现就有关事项通知如下：一、干部人事档案材料、目录和转递单干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297×210mm）。
材料左边应留有25mm的装订边。
A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。
档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。
干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。
二、干部人事档案卷盒和档案袋干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种。
卷盒设3个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿15mm，下装订立柱距卷盒底边54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱（从装订立柱中心算起）83mm，装订立柱直径为4mm。
卷盒背脊标签规格相应调整为310×22mm、310×32mm和310×42mm三种。
干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三种。
三、干部人事档案库房设备干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备，现在能够存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的，不更换；不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的，一并进行更换。
干部人事档案专用打孔机孔径为5mm，不符合标准的须进行调整或更换。
干部人事档案装订装具库房设备等要求
干部人事档案装订装具库房设备等要求
一、干部人事档案材料、目录和转递单
干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型
(297×210mm)。
材料左边应留有25mm的装订边。
A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔(从孔中心算起)83mm,下孔距材料底边54mm,孔中心距左边沿12mm,孔直径为5mm。
档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。
干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。
二、干部人事档案卷盒和档案袋
干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为
310×225×25mm.310X225X35mπι和310X225X45mm三种。
卷盒设3个装订立柱装订立柱中心距左边内沿15mm,下装订立柱距卷盒底边54mm,中间装订立柱距上、下装订立柱，从装订立柱中心算起，
83mm装订立柱直径为4mm。
卷盒背脊标签规格相应调整为
310X22π≡∖310X32mm和310X42mm三种。
干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：320X235X3Omn1、320X235X4Omm和
320×235×50mm三种。
三、干部人事档案库房设备
干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备，现在能够存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的，不更换；不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的，一并进行更换。
干部人事档案专用打孔机孔径为5mm,不符合标准的须进行调
整或更换。
其他专用设备也要按照本通知要求进行相应调整或更换。
干部人事档案材料转递单
年月日
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干部人事档案材料转递单（存根）
档转字第号
转往何处
发出时间年 月Leabharlann 日姓 名单位及职务
转 递 原 因
正 本（卷）
副 本（卷）
档案材料（份）
……………………………………………………………………………………………………......................
干部人事档案材料转递单
档转字第号
兹将等同志的档案材料转去，请按档案目录清点
查收，并将回执及时退回。
经办人签名：XXXXXX档案室
年月 日
姓名
单位及职务
转递原因
正本（卷）
副本（卷）
档案材料（份）
……………………………………………………………………………………………………......................
回执
你处于年月日转来档转字第号等同志的档案正本卷，副本卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回。
关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知
关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知按照中央文件改版工作通知要求，为做好文件改版涉及干部人事档案有关工作，经研究，现就有关事项通知如下：一、干部人事档案材料、目录和转递单干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297×210mm）。
材料左边应留有25mm 的装订边。
A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。
档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。
干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。
二、干部人事档案卷盒和档案袋干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种。
卷盒设3个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿15mm，下装订立柱距卷盒底边54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱（从装订立柱中心算起）83mm，装订立柱直径为4mm。
卷盒背脊标签规格相应调整为310×22mm、310×32mm和310×42mm三种。
干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三种。
三、干部人事档案库房设备干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备，现在能够存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的，不更换；不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的，一并进行更换。
干部人事档案专用打孔机孔径为5mm，不符合标准的须进行调整或更换。
其他专用设备也要按照本通知要求进行相应调整或更换。
四、有关要求此项工作涉及面广，工作量大，各地区各部门要按照本通知精神，制定计划，加强领导，合理过渡，分阶段、分步骤实施。
干部档案材料的转递方式及要求：
干部档案材料的转递方式及要求
（一）干部档案材料的转递，转出单位必须派负责干部人事档案工作的专职人员前往市委组织部办公室进行当面移交来完成。
（二）各单位负责干部人事档案工作的专职人员转递的干部档案材料须在《接收干部档案零星材料登记册》上逐一进行登记。
（三）移交单位编制出列有干部姓名、职务、移交档案材料的数量等项目的《移交清单》。
在《移交清单》封面或封底注明移交原因，移交总数，移交和接收单位，移交人，接收人，移交时间等。
（四）移交单位在本单位干部档案材料《转递登记册》上登记。
并详细注明转出时间，材料名称，材料数量和转出原因，接收人在《移交清单》签字并加盖转递的专用印章，移交单位将《移交清单》收存，以备查考。
（五）干部档案材料应由各单位负责干部人事档案工作的专职人员统一收集后及时转递市委组织部办公室进行归档。
（六）干部档案材料不准邮寄，更不能交干部本人自带。
（七）转递的干部档案材料应符合归档要求，对不符合归档要求的干部档案材料组织部将拒绝接收。
干部人事档案材料转递单(含存根)
干部人事档案材料转递单(含存根)
干部人事档案材料转递单（存根）
转递原因：将AA档转字第号的档案材料转交至指定单位。
正本副本档案材料（卷）（卷）（份）……………………………………………………………………………………………………。
干部人事档案材料转递单
转递原因：将等同志的档案材料转交至指定单位。
正本副本档案材料（卷）（卷）（份）……………………………………………………………………………………………………。
经办人签名：XXXXXX档案室
发出时间：年月日
姓名单位及职务：等同志
年月日，你处收到了AA档转字第号等同志的档案正本卷、副本卷和材料共份，已全部清点查收。
现将回执退回。
收件人签名：收件机关（盖章）。