工作任务管理系统方案

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工作任务管理系统说明

工作任务管理系统说明

工作任务管理系统说明一、系统结构1.系统简介本系统为工作任务管理系统,可用于日常工作任务的创建、分配、跟踪、查询、记录,并可以为每个任务设定优先级、类别、起止日期、完成率、到期提醒等。

本系统采用SQL SERVER 2000数据库,可支持EXCEL服务器客户端和WEB 浏览器访问。

2.系统功能本系统由主数据和工作任务管理两部分组成,如下图所示。

主数据部分包括:●任务类别设定可用的任务的类别●优先级分为高、普通、低三个级别●状态设置任务的完成进度工作任务管理部分包括:●工作任务存储工作任务信息的详细信息●任务列表作为一个查询任务的界面,可以修改任务信息,但不存储数据●日历视图以日期为依据对任务进行排列,方便查看任务的总体安排情况二、操作说明1.设定任务类别、优先级和状态任务类别用于创建一个可以多选的树形数据规范。

本系统目前设定了六个任务类别:生产,供应链,人力资源,财务,产品开发,重要客户。

如果需要增加新的任务类别,可以在我的工作台新建任务类别表单。

优先级目前设定了三级:高、普通、低。

用户在需要时可以新增或者修改优先级。

状态目前设定了四种:未开始,进行中,已完成,已推迟。

在需要时,用户可以修改或者新增。

2.任务的创建和分配可使用“工作任务”模板新建任务并对新建任务进行分配。

“工作任务”模板如下图所示。

完整的工作任务包括任务编号、主题、内容、起止日期、状态、优先级、完成率、提醒时间、创建人、类别、完成时间、当前进度、附件以及分配任务名单。

其中任务编号为系统自动编号,每个任务的编号是唯一的;状态字段用于描述该任务进行到何种程度;优先级用于表示任务的重要和紧急程度;完成率与状态存在一定的关系,当状态为未开始时,完成率为0%,当状态为已完成时,完成率为100%;类别字段用于说明任务的内容涉及到哪些方面。

对任务的分配,本系统采用下图所示的工作流。

当需要将某个任务分配给其他人时,可使用“工作任务”模板中的“分配任务给”明细表。

工作任务管理系统方案

工作任务管理系统方案

工作任务管理系统方案一、引言随着企业规模和业务复杂度的不断扩大,有效管理和分配工作任务成为提高生产效率和组织运营的关键。

为了应对这一挑战,本文将介绍一个工作任务管理系统的方案,旨在帮助企业更高效地规划、分配和跟踪工作任务。

二、系统概述工作任务管理系统是一个集中化的平台,致力于提供一个可靠的工作任务管理和协调的解决方案。

通过该系统,用户可以创建、查看、编辑和分配工作任务,并能够实时跟踪任务的进度和完成情况。

系统还提供数据分析和报告功能,帮助管理人员更好地评估工作任务的执行情况。

三、系统功能1. 用户管理系统支持多层级的用户管理,包括管理员、部门主管和普通员工等角色。

管理员可以创建和管理用户账户,设定权限,并确保数据的安全性和合规性。

2. 任务创建和分配用户可以根据需要创建新的任务,并设定任务的截止日期、优先级和负责人。

系统会智能地将任务分配给合适的人员,考虑到每个成员的专业知识和工作负荷。

3. 任务跟踪和更新系统提供了一个直观的任务看板,显示了所有任务的状态和进度。

用户可以实时更新任务的执行情况,标记已完成的任务,并留言以便与其他成员进行讨论和协作。

4. 提醒和通知系统会自动发送任务的提醒和通知,以确保每位成员都能及时了解任务的最新进展和变更。

提醒可以通过邮件、短信或应用内通知的方式发送,以适应不同成员的习惯和工作环境。

5. 数据分析和报告系统会自动收集和分析任务的数据,生成各种统计图表和报告。

管理人员可以通过这些数据了解整体任务执行的情况,发现瓶颈和问题,并采取相应的措施进行优化和改进。

四、系统优势1. 提高工作效率工作任务管理系统可以帮助企业实现任务的自动分配和优先级管理,减少人力资源的浪费和任务执行的冲突。

通过任务跟踪和更新的功能,成员之间可以更好地协作和沟通,提高整体工作效率。

2. 优化资源利用系统可以根据每位成员的专业知识和工作负荷合理分配任务,确保每个成员都能充分发挥自己的才能和优势。

系统的工作计划管理流程与工具

系统的工作计划管理流程与工具

系统的工作计划管理流程与工具在现代社会中,为了有效地管理工作,提高工作效率,人们不可避免地需要使用一套系统的工作计划管理流程与工具。

本文将介绍一套常用的工作计划管理流程与工具的使用方法,帮助读者更好地进行工作计划管理。

一、明确目标与任务首先,为了有效地进行工作计划管理,我们需要明确工作的目标与任务。

每个工作计划都应该有明确的目标,这个目标应该是可量化的,并且与整体工作的发展方向相一致。

同时,我们还需要将目标分解成具体的任务,明确每个任务的优先级和关键性。

二、建立时间框架一旦明确了目标和任务,接下来就需要建立一个时间框架。

这个时间框架应该包括工作计划的起止时间、每个任务的截止时间以及每个任务所需的时间。

通过建立时间框架,我们可以更好地控制工作进度,并且避免任务延期。

三、分配责任与资源在建立好时间框架之后,我们需要分配适当的责任与资源。

将每个任务分配给具体的人员或团队,并明确每个人员或团队在任务中所承担的责任。

同时,我们还需要提供必要的资源,以保证工作的顺利进行。

四、制定工作计划接下来就是制定具体的工作计划了。

一个好的工作计划应该包括每个任务的具体步骤、所需的资源、所需的时间以及工作的考核标准。

通过制定工作计划,我们可以更好地组织和管理工作过程,并且提供对工作进展的有效监控。

五、监控工作进展一旦工作计划制定完毕,我们就需要开始监控工作的进展。

这包括定期汇报工作进展、与负责人沟通工作难点和问题、以及及时调整工作计划等。

通过监控工作进展,我们可以及时发现和解决问题,确保工作按计划推进。

六、使用工作计划管理工具为了更好地进行工作计划管理,我们可以利用一些工作计划管理工具。

这些工具可以帮助我们更好地组织和管理工作,提高工作效率。

常用的工作计划管理工具包括任务管理软件、项目管理工具、时间管理工具等。

通过合理利用这些工具,我们可以更好地进行工作计划管理。

七、持续改进工作计划工作计划管理是一个持续不断的过程,我们需要不断改进和完善工作计划。

任务管理系统概述与方案

任务管理系统概述与方案

任务管理系统概述与方案任务管理系统是一种用于管理和协调团队工作的工具,可以帮助组织和跟踪任务的创建、分配、执行和完成情况。

它能帮助团队成员更好地组织和安排自己的工作,提高工作效率和团队协作能力。

本文将介绍任务管理系统的概述和一个可行的方案。

任务管理系统通常包括以下主要功能:任务的创建、分配和回收、任务状态的跟踪和更新、任务的优先级和截止日期设置、任务的追踪和报告、任务的评论和讨论、任务的附件和文档管理等。

这些功能有效地帮助各个团队成员了解自己的任务和团队整体的工作进度,促进团队内外的协作和沟通。

在设计一个任务管理系统时,需要考虑以下几个方面的因素:1.用户体验。

任务管理系统的用户群体通常是工作人员,他们的日常工作已经很繁忙,所以任务管理系统应该易于使用和导航。

用户界面应简洁明了,操作流程应清晰简便,用户能快速上手。

同时,界面应具备一定的美感,提供良好的视觉体验。

2.需求和功能。

在项目开始之前,需要明确系统的需求和功能。

将任务的类型和属性明确细化,如任务名称、描述、所属项目、负责人、截止日期、优先级等。

此外,还需了解用户对系统的需求,例如是否需要邮件提醒功能、移动端支持、报表和图表分析等。

3.数据安全。

任务管理系统将涉及大量敏感数据和文件。

因此,数据的安全性非常重要。

系统应采取有效的安全措施来保护数据的机密性、完整性和可用性,如权限控制、加密传输等。

此外,系统应备份数据以防止数据丢失。

4.可扩展性。

任务管理系统应具备一定的可扩展性,以应对未来的需求变化和增长。

可以考虑采用模块化设计,将系统划分为若干个功能模块,每个模块可以独立开发和扩展。

此外,系统还应支持第三方集成,如与邮件客户端和日历软件的集成。

一个可行的任务管理系统方案包括以下步骤:1.需求分析和规划。

明确任务管理系统的需求和目标,了解用户的具体需求。

根据用户需求制定系统开发计划和项目进度安排。

2.系统设计和开发。

根据需求分析的结果,设计系统的架构和功能模块。

构建有效执行的工作计划管理系统

构建有效执行的工作计划管理系统

构建有效执行的工作计划管理系统一、背景介绍随着社会发展和工作任务逐渐复杂化,一个高效的工作计划管理系统变得越来越重要。

工作计划管理系统能够帮助个人或团队更好地组织、分配和执行工作任务,提高工作效率和质量。

本文将讨论如何构建一个有效执行的工作计划管理系统。

二、明确目标和任务在构建工作计划管理系统前,首先要明确目标和任务。

通过明确目标,能够让每个人明确自己的工作重点,避免无效的工作。

同时,明确任务可以使工作计划更具体,减少不必要的模糊性。

三、设定优先级在制定工作计划时,需要设定优先级。

将任务按照重要性和紧急程度进行排序,从而更好地确定工作计划的先后顺序。

优先级的设定能够让团队成员更清楚每个任务的重要性,从而更有针对性地分配工作时间。

四、明确责任和权限一个有效执行的工作计划管理系统需要明确责任和权限的分配。

团队成员必须清楚自己的职责是什么,有哪些权限可以操作。

明确责任和权限的分配可以减少工作冲突和混乱,提高工作效率和质量。

五、建立沟通渠道为了更好地执行工作计划,建立一个良好的沟通渠道是必要的。

通过及时有效地沟通,可以及时解决问题、调整计划,并保持团队合作的默契。

沟通渠道可以包括正式的例会、工作报告以及非正式的交流平台等。

六、监控和评估构建一个有效执行的工作计划管理系统还需要进行监控和评估。

通过实时监控工作进度和质量,可以及时发现问题和不足,及时调整计划。

同时,通过定期评估工作计划的执行效果,可以不断优化和改进工作计划管理系统。

七、数据分析与反馈一个有效的工作计划管理系统还需要进行数据分析与反馈。

通过收集、分析和利用数据,可以发现潜在问题、评估工作计划的实施效果,并作出相应调整。

同时,通过及时反馈和奖惩机制,可以激励团队成员积极执行工作计划。

八、培训与发展为了更好地执行工作计划管理系统,培训与发展也是必不可少的。

通过培训,可以提高团队成员的专业素养和技能水平,使其更好地适应工作计划管理系统的要求。

同时,不断的发展和学习也可以提高团队的创新和竞争力。

工作流程管理系统建设方案

工作流程管理系统建设方案

工作流程管理系统建设方案一、引言随着企业规模的不断扩大和业务流程的日益复杂化,工作流程管理系统的建设变得尤为重要。

本文将从需求分析、系统架构设计、功能模块划分以及实施计划等方面,提出一个全面的工作流程管理系统建设方案。

二、需求分析2.1 系统目标•提高工作效率•优化流程管理•实现资源最大化利用2.2 功能需求•流程定义与设计•流程执行与监控•数据分析与报表•权限管理与审批三、系统架构设计3.1 前端设计采用Web页面形式,实现用户友好的交互界面,包括流程设计、任务监控、数据报表等功能模块。

3.2 后端设计采用分布式架构,实现流程执行、数据存储、权限管理等核心功能,保证系统的稳定性和可扩展性。

四、功能模块划分4.1 流程定义允许用户自定义流程模板,包括环节设置、审批人员配置等功能。

4.2 流程执行实现任务的自动流转、消息提醒、流程跟踪等功能,保证流程的顺利进行。

4.3 数据分析对流程数据进行实时分析和统计,生成各类报表,帮助管理人员了解流程执行情况。

4.4 权限管理对用户角色、组织结构进行权限管理,确保信息的安全性和合规性。

五、实施计划5.1 环境准备搭建开发环境、测试环境和生产环境,确保系统开发和部署的顺利进行。

5.2 开发阶段依据需求分析,完成系统的开发工作,包括前端页面设计、后端逻辑开发等。

5.3 测试阶段进行系统功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统的质量和稳定性。

5.4 部署上线将系统部署到生产环境中,进行线上运行和监控,保证系统的正常运作。

六、结论本文提出的工作流程管理系统建设方案,通过需求分析、系统架构设计、功能模块划分以及实施计划等环节的完整规划,可为企业提供一个全面的、高效的工作流程管理解决方案。

希望这一方案能够帮助企业更好地管理和优化工作流程,提升工作效率和管理水平。

建立高效的任务管理系统

建立高效的任务管理系统

建立高效的任务管理系统在现代社会,人们生活节奏加快,工作任务繁重,高效的任务管理系统变得至关重要。

一个良好的任务管理系统不仅能够提升工作效率,还可以帮助人们更好地管理时间和资源。

本文将探讨如何建立高效的任务管理系统。

一. 任务分类与优先级确定首先,建立一个清晰的任务分类体系是建立高效任务管理的基础。

根据个人或团队的工作性质和目标,将任务进行合理的分类,例如按项目、按优先级、按截止日期等进行划分。

确立任务分类后,可以更好地对不同任务进行管理和分配,提高工作效率。

二. 设定明确的目标和里程碑为了更好地管理任务,设定明确的目标和里程碑是至关重要的。

在任务开始之前,确定明确的目标,了解任务的预期产出和期限,制定任务完成的时间节点和里程碑。

这有助于提醒自己或团队在特定时间点上向着目标努力,并提前预估完成情况,及时调整策略。

三. 使用任务管理工具借助现代科技的力量,使用任务管理工具是建立高效任务管理系统的有效方式之一。

有许多任务管理工具可供选择,例如Trello、Asana、Microsoft To-Do等。

这些工具可以帮助用户创建任务清单、追踪任务进度、分配任务给团队成员,并提供提醒和通知功能,提高任务的可视化和协作效率。

四. 制定详细的任务计划在进行具体的任务管理时,制定详细的任务计划是非常重要的。

将大任务细分为小任务,为每个小任务设定明确的截止日期和完成标准。

可以使用Gantt图或甘特图工具来制定任务计划,并随时根据实际情况进行调整。

通过这种方式,可以更好地管理和推进任务的执行过程。

五. 有效的沟通与协作在团队或多人合作中,有效的沟通与协作是建立高效任务管理系统的关键要素。

通过明确任务责任人、设立共享信息平台、及时的进度沟通和问题解决等手段,确保团队成员之间的紧密配合和高效协同工作。

有效的沟通和协作有助于避免重复工作和任务冗余,提升整体团队的效率和产出。

六. 反馈与总结建立高效任务管理系统是一个不断优化和改进的过程。

任务管理系统概述与方案

任务管理系统概述与方案

任务管理系统概述与方案任务管理系统的基本功能包括任务的创建、分配、追踪和报告。

创建任务时,用户可以输入任务的名称、描述、截止日期和优先级等信息。

分配任务时,用户可以选择负责人,并设置任务的进度和状态。

追踪任务时,用户可以查看任务的进度和状态,以及相关的附件和讨论。

报告功能可以统计和分析任务的完成情况,提供数据支持和决策依据。

1.用户界面设计:任务管理系统应该具有简洁、直观的用户界面,用户能够快速上手使用。

界面要求美观、易用,提供一键操作和快捷键设置,方便用户对任务进行快速操作和管理。

2.任务分类与分级:任务管理系统应该支持任务的分类和分级,用户可以根据不同的项目或部门将任务进行分类,便于查找和管理。

同时,任务还可以根据优先级进行分级,以便用户能够更好地安排工作和处理紧急任务。

4.提醒与通知:任务管理系统应该能够及时提醒用户任务的截止日期和进度。

系统应该支持设置提醒方式,例如邮件提醒、短信提醒、弹窗提醒等,确保用户能够及时处理和跟进任务。

同时,系统还应支持通知功能,及时向用户发送任务进展和变更的通知,提高团队协作效率。

5.统计与报表分析:任务管理系统应该能够统计和分析任务的完成情况。

系统应提供各种报表和图表,以可视化的方式展示任务的数量、进度、状态等数据,帮助用户了解任务的整体情况和团队成员的工作负荷。

同时,系统还应支持导出报表和数据,方便用户进行进一步的分析和处理。

综上所述,任务管理系统是一个重要的工作协作工具,能够帮助团队组织、分配和跟踪任务,提高工作效率,确保任务按时完成。

在设计方案时,应考虑用户界面设计、任务分类与分级、任务分配与协作、提醒与通知以及统计与报表分析等方面,以满足用户的需求,并提高团队的工作效率。

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工作任务管理系统
一、开发背景
现在很多企业管理中,员工需要完成自己的工作并向领导汇报工作,而领导需要分配任务和监督员工的工作完成进度。

传统的方式是工作日记纸质方式或开会或者电子等。

在这些方式中,存在一些问题。

那就是员工会忘记写、或者不知道该写什么没有规。

领导查阅不方便,没有和员工有交互性。

平台单一等问题。

在这样的背景下,我们提出工作任务管理系统,实现企业员工工作管理的高效性。

二、实现平台
1、PC版本(电脑)
2、Android手机
3、Ios手机或平板。

在此我们先实现PC版本,Android手机。

三、需求分析
1、管理人员登录PC版本。

要实现部门添加,删除,修改。

部门人
员添加,删除,修改(设置字段人员类型领导或员工;设置字段短
信提醒或推送提醒)。

人员权限设置(对于领导人员,可以设置可
查看的员工)。

2、管理人员登录PC版本。

模板添加,删除,修改(这里的模板用文件
word,excel)。

3、管理人员登录PC版本。

设置人员使用模板,按部门定义。

4、管理人员登录PC版本。

对所有工作任务查看,修改,删除。

5、领导登录PC版本。

密码修改。

6、领导登录PC版本。

查阅工作总结(搜索方式部门,时间【天,
周,月】,员工名),对具体工作任务进行点评(批阅),在此员工
可以进行回复。

(这里设置查阅状态,只要领导点击详情或点击
下载工作计划查看完成,状态修改为已查阅;进行系统自动通知
员工[查看通知,点评通知])。

查看未提交工作总结的人员。

7、领导登录PC版本。

查阅未写工作总结的人(搜索方式按日期),
然后消息自动通知。

8、领导登录PC版本。

发放任务[方式简易表单式,可扩语音式], 自
动通知员工有新的工作任务。

查看任务跟踪进度。

(这里设置任
务状态,未完成、已完成)比如领导,设定时间15天,汇报时间
3天一次;发放任务告诉员工有新的任务。

如果在工作日没汇
报进度,那么将自动通知新任务没有汇报并统计次数,如果汇
报大于等于5次,说明这个任务完成;如果小于5次说明这个
任务不能准时完成)。

9、员工登录PC版本。

密码修改。

10、员工登录PC版本。

查看领导发放的任务(这里会显示新工作任
务进程几号到几号,总计多少天,汇报时间,应该汇报次数,
状态(已完成,未完成)),填写跟踪容(当汇报5次完成,进行系
统自动通知领导)。

11、员工登录PC版本。

查看工作总结,发送工作总结。

模板式工作
总结,在PC上填写好,上传模板,提交成功提醒。

回复领导的
批阅,进行通知领导。

简易表单式工作总结,填写文字容。

扩展
式(留作手机用比如语音式工作总结)。

12、推送数据块:将需要推送的数据写入推送库实现手机推送功能。

13、手机需求。

实现领导和员工功能。

参看上面5-11。

14、推送功能。

四、系统结构
字段实现定制
日,月,周
数据库设计
目标系统
一:电脑PC
1、所有企业会员管理系统。

2、某个企业管理系统。

包括组织机构管理系统,人员管理系统,
人员联系方式管理,领导关系建立,工作任务模板系统。

工作任务管理系统。

3、员工登录系统。

工作任务发布。

二:手机
登录
分配账号,所有单位超级管理员登录(删除的数据不做查找,除非恢复),可以创建(删除,修改,停用IsDelete=1,启用)所有单位普通管理员; 所有单位普通管理员及所有单位超级管理员可以创建(删除,修改,停用,启用)某一单位管理员。

停用IsDelete=1某一单位管理员不能登录对应单位。

建立企业,所有单位管理员和所有单位普通管理员可以登录可以创建企业。

停用IsDelete=1,某一单位所有员工表不能登录。

登录设置(人员管理企业设置), 所有单位管理员和所有单位普通管理员可以登录可以设置管理企业.
登录停用,参看上2表停用方法,可停用某一单位管理账号,也可以停用某一单位所有人员。

登录,登录某一单位必须连接查询,(UserType =0可用),可以设置管理某一企业。

如果用户需要一账号管理所有公司的企业,单位是集团有很多家企业,登录成功后需要选择要管理的企业。

如果一账号管理一个公司或者如果多账号,登录直接进。

如果要停用管理员,将
Sys Manager某一单位所有用户IsDelete设置为0。

如果要停用某一单位里面所有人员不能使用,将SysBusiness里的IsDelete设置为0。

*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构(无限制级树结构)
同一层级的组织名称必须唯一;
做删除操作时检查是否存在关联的员工信息,存在的话不允许删除;删除只设置删除状态为’1’,不从库里删除数据。

修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。

)
*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构下的联系人
修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。

) IsDelete =1该单位某个联系人不登录.
*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构下联系人的联系方式
修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。

)
**如果是某一单位管理员登录,建立单位的组织机构和联系人之间的领导关系,只有领导可以,在员工表里设置是否。

同一员工同一部门职能设置一次。

*如果是某一单位管理员登录,建立模板
*如果是某一单位管理员登录,建立模板字段,删除后要更新主表的数量,这里必须统计某一模板有多少个字段数.
**如果是某一单位管理员登录,建立部门模板关系
*员工登录, 填写工作总结(如果有提醒要写推送表或短信表),查看工作总结(按状态,按日期,按日期段) ;领导登录,查看工作总结. (按状态,按日期,按日期段,按部门,按员工名字)
*领导或员工登录,都可对某一工作总结评价(如果有提醒要写推送表或短信表)
*缓存组织机构表、员工表、员工联系方式表所删除的id,以做差异化更新通讯录删除用。

必须建立本地数据库进行保存,本地数据提供删除功能,本地数据库的主键和服务器主键一致,避免超大数据量。

1、这表只存在于手机,会话发起人PushType=5&GroupId=null写入
服务器推送表,成功后返回服务器数据(包括推送表和对方用户
资料),然后写入本地推送表(每写入一条就要更新未读数), 写入
本地对话表(同2个用户id只能写一次会话)。

更新会话界面
(这里做连接显示最后容)。

2、当接收者收到信息并且是2人会话PushType=5&GroupId=null,
写入自己的本地推送表(每写入一条就要更新未读数)及本地会
话表(同2个用户id只能写一次会话),更新会话界面(这里
做连接显示最后容)。

3、当两人建立会话,再次发送的时候直接送推送信息
PushType=5&GroupId=null的文字,语音,或图片。

发送按1,
接收按2。

4、当某一方删除会话,会话信息IsDelete=1。

当收到推送信息,或
当从新发送信息,要激活isDelete=0.更新会话界面。

5、这里要做2人会话和推送表的连接。

保留最后一条信息的连接。

1、创建组,限制只能创建一人一组。

服务器和本地都存在。

修改组资料。

删除组1。

传入时间CreateTime更新本地组。

1、创建成员。

服务器和本地都存在。

将通讯录选择的人员添加到
成组成员中如果不存在写入。

传入时间CreateTime更新本地组成员。

2、群发传入所有组成员,分别写入推送表,带组id,有多少个人就
要写多少条推送。

3、这里要做组和组推送表的连接。

保存最后一条信息的连接。

4、可以将组聊和双聊组合在一块,区别1:组聊GroupTalk和ImPush 连接。

双聊TwoTalk和ImPush想连接。

这里根据AppName获取最新的数据版本或软件版本
数据版本增加1.0;通讯录数据变化超过10,新增1.1版本,做完全更新或差异更新(差异更新难度更大)。

软件版本1.0.1,可以随便填写.
问题1:员工表SysEmp信息提醒是由某一单位控制还是我们控制。

问题2:此软件的意义。

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