会议管理制度(完整版)

会议管理制度

一、目的：

为推进公司的会议管理规范化、有序化，提高会议的质量、效率；同时，为切实跟进落实各项工作任务与要求的完成情况，保证会议效果，特制定本制度。二、适用范围：

制度适用于公司各项会议管理。

三、会议形式：

公司的会议形式：公司会议一般分为例行会议（简称例会）和专题会议两种形式。

1、例会----定期召开的例行会议。如管理例会、每日晨会、年终总结表彰大会等。

（1）管理例会（周、月、季度）-----公司级例会，每周一次，每周六下午2点召开（月末周例会改为月度会议，季度最后一周例会改为季度会议）。由公司企管部行政部门负责组织召集，公司中、高层参加。会议主要进行阶段性工作汇报与交流安排，会议主要准备内容：A、汇报一周（月/季）目标业绩完成情况及分析；主要工作进展、结果。B、反馈工作中遇到的需协调问题.C、下周重点工作计划。（2）每日晨会-----部门级例会，每天一次，早晨上班时进行。由各部门自行组织召集，部门所属人员参加。（晨会）会议主要交流安排当日工作或注意关注事项。一线生产部门晨会主要内容：A、点名：车间主任组织集合上班人员统一点名，点检人员到位情况。B、工作安排：安排当天主要生产任务，强调注意事项（5S维护、安全、产品质量及其他）。C、传达讲评：传达领导安排，讲评表扬优秀的人或事。其他行政部室晨会主要内容：A、跟进昨天工作及问题反馈。B、当天工作安排、协调。

（3）年终总结表彰大会-----公司级，会议主题为各部门总结述职、表彰激励。由公司企管部行政部门负责组织召集，公司全员参加。

2、专题会议-----不定期、临时性会议。由问题或工作负责人部门发起召集和主导组织，具体会议参加人、会议时间及会议内容，应提前一个工作日以公司微信工作群、电话等形式告知相关参会人员。会议主要议题是协调、讨论、解决问题，形成实施计划或跟进计划进展。

四、会议安排原则

1、局部服从整体的原则：公司级会议优先于部门级会议；紧急会议优先于一般会议；

2、会议优先顺序为：例会、专题会议。

五、会议通知：

1、例行会议除时间临时调整外，不再另行通知。

2、专题会议按“谁发起，谁通知，谁组织”的原则进行会议安排通知。

3、专题会议通知：须于开会前一个工作日通知参会人知晓。

4、会议通知的渠道：公司内部微信工作群、电话通知。

5、会议通知的内容：会议时间；会议地点；会议主持部门；参会人员；会议主题；会议须做准备的资料明细（如有）；参会注意事项；其他

六、会议准备：

1、会议主持部门指应提前做好会议准备工作，如会议室布置、座次安排、会议器材（如：投影仪）等会议所需的各种设施用品等。

2、对于需要给参会人员发放会议资料的，会议主持部门应根据参会人数提前印制会议资料。

3、会议主持部门/行政部门应提前打印《会议签到表》，并由会议记录员监督参会人员签到情况，会议签到表须在会议结束后由会议主持人签字，核准会议签到考勤及违规处理情况。会后交企管部存档考核。

七、会议组织及要求：

1、会议主持人必须遵守以下规定：

（1）主持人应提前15分钟到达会场，检查会议落实情况，做好会前准备。（2）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程及会议应注意事项要求等进行必要的说明，如各项议程的会议时间限制等，以提高会议的效率。（3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和提醒中止与议题无关的发言，以确保会议议程顺利推进及会议效率。

（4）会后，主持人应将会议内容及工作协调安排事项整理成会议纪要和执行力跟进考评表，下发与会及相关人员，并落实具体的会议跟进事项负责人。

2、参会人必须遵守以下规定：

（1）参会人员应提前5-10分钟到达会场，并在《会议签到表》上签到。

（2）遵循会议安排，提前做好参会准备；会议发言应言简意赅，紧扣议题，具有条理性（1. 2. 3…）；工作汇报须具备条理性（1. 2. 3…）；工作计划事项须说明完成时间节点

（3）遵循会议主持人对议程控制的要求。

（4）对于工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

（5）参会人员应做好本人的会议记录。

3、会议会场纪律：

（1）与会期间应将手机调至静音或震动，原则上会议期间不允许接听电话。有紧急必须处理情况时，应示意获准后，离开会议室接听电电话、处理事情。会场出现接听电话或手机响铃情况，给予当事人10元/次的处罚，由会议记录人在会议签到表做出处罚决定，会议主持人签字后，移交企管部落实在当月工资中扣除。（2）原则上参会人员不得请假；如确需请假的，须向会议主持部门负责人（必要情况下还要向总经理）说明情况并征得同意后，方可请假。

（3）不准时参会，超会议规定开会时间到场的视为迟到，迟到罚款5元；无故不参会、未获准有效请假，或未签到的，将给予当事人50元/次的处罚。由会议记录人在会议签到表做出处罚决定，会议主持人签字后，移交企管部落实在当月工资中扣除。

八、会议记录:

会议由负责部门制定记录人员，记录员应遵守以下规定：

1、记录员须做好会议的原始记录及会议考勤记录，并于会议结束后一个工作日内整理好会议纪要，会议纪要参照后附件格式。由会议主持人审批通过后电子档下发至参会人员。下发或传阅范围由会议主持人确定。

2、会议发起或负责部门做好会议原始记录的日常归档、保管工作。

九、会议工作执行与跟踪考评:

1、会议纪要中各事项负责人负责对应事项的落地执行，下次会议时须对上

次会议中提及事项，逐一做出进展汇报。

2、会议纪要跟进部门负责人，负责跟进执行进展和结果核实。对执行力考

核表中未按期完成的，一次考评扣除2分，两次考评扣除4分，三次考评扣除8