实验试剂耗材供货服务方案
化学试剂配送服务方案模板

化学试剂配送服务方案模板化学试剂配送服务方案模板一、背景与简介在科学研究、教育机构和实验室等领域,化学试剂是不可或缺的。
然而,由于化学试剂的特殊性质和使用风险,其存储和运输要求较高。
因此,为了保证试剂的安全运输和供应,提升试剂服务的质量和效率,我们制定了以下化学试剂配送服务方案。
二、配送流程1. 接收订单:接收客户的试剂需求订单,包括试剂种类、数量、质量要求、配送时间等信息。
2. 订单审核:对接收到的订单进行审核,确认订单信息准确无误。
3. 试剂采购:根据订单需求,与合作的可靠供应商进行试剂采购,确保试剂的质量和正规渠道。
4. 试剂检查和包装:收到试剂后,对试剂进行检查,核对试剂的外包装、标签、规格和数量等信息。
然后进行适当的包装,以确保试剂在运输过程中不会受到损坏。
5. 配送安排:根据客户需求和试剂特性,选择合适的配送方式和车辆,制定配送计划。
6. 试剂配送:按照配送计划,将试剂送至客户指定的地点。
在运输过程中严格遵守相关的安全规定,防止试剂泄漏、破损或受潮等情况的发生。
7. 签收和确认:客户收到试剂后进行签收,并对试剂的数量和质量进行确认。
8. 售后服务:为客户提供试剂使用和储存的相关指导,解答客户关于试剂的疑问和问题。
三、配送规范与安全1. 试剂分类和标识:根据试剂的特性和危险程度,对试剂进行分类和标识,以确保在配送过程中安全。
2. 试剂运输容器:选择适当的运输容器,确保试剂在运输过程中不会泄漏、破损或受潮等。
3. 装卸和搬运:配备专业人员和工具进行试剂的装卸和搬运,避免试剂的碰撞和损坏。
4. 配送员培训:对配送员进行化学试剂的知识和安全培训,提高其对试剂特性和安全要求的了解和意识。
5. 紧急情况应对:建立应急预案,对可能发生的紧急情况进行预先的规划和应对措施。
四、质量管理与改进1. 质量控制:建立试剂配送的质量控制体系,监督试剂的质量和配送过程的合规性。
2. 客户反馈:定期向客户征求对服务的反馈意见,并进行及时的处理和改进。
耗材试剂供应实施方案

耗材试剂供应实施方案为了保障实验室科研工作的正常开展,确保实验室耗材试剂的供应充足、质量可靠,我们制定了以下耗材试剂供应实施方案。
一、建立供应商库。
我们将建立一个供应商库,对各类耗材试剂供应商进行认真筛选和评估,确保供应商具有合法资质和良好信誉。
同时,我们将定期对供应商进行评估和监督,以确保供应商的服务质量和供货能力。
二、建立采购计划。
针对实验室的具体需求,我们将建立科学合理的耗材试剂采购计划。
根据实验室的科研项目和实验计划,合理安排耗材试剂的采购时间和数量,避免因耗材试剂供应不足而影响实验室的科研工作。
三、建立采购流程。
我们将建立严格的耗材试剂采购流程,包括需求申报、供应商选择、合同签订、验收入库等环节。
确保耗材试剂的采购过程合规、透明、公正,避免因违规操作而导致的风险和纠纷。
四、建立库存管理。
我们将建立科学的耗材试剂库存管理制度,对库存进行定期盘点和清点,及时更新库存信息,避免因库存管理不善而导致的过期损失或短缺情况。
五、建立供应评估机制。
我们将建立耗材试剂供应评估机制,对供应商的供货情况、服务质量进行定期评估和考核,对供应商的表现进行奖惩,以激励供应商提高服务质量,确保耗材试剂供应的稳定和可靠。
六、建立应急预案。
我们将建立耗材试剂供应的应急预案,对可能出现的供应中断、质量问题等突发情况进行预案设计和应对措施,确保实验室能够在最短的时间内恢复正常的耗材试剂供应。
七、加强信息共享。
我们将加强实验室内部各部门之间的信息共享和沟通,及时了解各部门的耗材试剂需求和库存情况,确保耗材试剂供应的及时性和准确性。
八、建立绩效考核机制。
我们将建立耗材试剂供应的绩效考核机制,对实验室内部相关人员的供应管理工作进行绩效考核,激励相关人员提高供应管理水平,确保耗材试剂供应工作的高效运转。
通过以上实施方案,我们将确保实验室的耗材试剂供应工作有序、稳定、高效,为实验室的科研工作提供有力保障。
生物实验耗材供应服务方案

生物实验耗材供应服务方案1. 介绍本文档旨在提供一份生物实验耗材供应的服务方案,以满足实验室对耗材的需求。
供应服务方案将包括耗材选择、采购、配送等环节,旨在提高实验效率并降低成本。
2. 耗材选择根据实验室的需求,我们将通过以下方式进行耗材选择:- 和实验室主任及实验人员进行沟通,了解实验的具体要求和耗材需求。
- 分析不同品牌的耗材性能和价格,向实验室提供有关选择的建议。
3. 采购为确保耗材的质量和供应的稳定性,我们将采取以下措施:- 建立与多家供应商的稳定合作关系,以确保正品耗材的供应。
- 定期对供应商的产品质量进行评估和监控,以保证耗材的质量稳定。
- 与供应商签订合同,明确价格、交付时间和售后服务等条款。
4. 配送为方便实验室使用,我们将提供以下配送服务:- 根据实验室的需求,定期按时配送耗材。
- 与物流公司建立合作关系,确保耗材能够及时送达。
- 设立配送服务热线,及时解决实验室在配送过程中的问题和需求。
5. 服务支持我们将为实验室提供全面的服务支持:- 提供技术支持,解答实验人员在耗材使用过程中的问题。
- 提供售后服务,及时处理实验室对耗材性能或质量的反馈和投诉。
- 定期举办培训会议,分享最新的耗材使用技巧和实验方法。
6. 价格与成本控制我们将根据实验室的需求和预算制定合理的价格和成本控制策略:- 提供多种不同价格区间的耗材选择,以满足不同实验室的需求。
- 与供应商进行谈判,争取更优惠的价格。
- 定期审查耗材使用情况,控制成本并提供相关建议。
7. 结语通过本生物实验耗材供应服务方案,我们旨在为实验室提供高质量、高效率的耗材供应服务,以支持实验室的科研工作。
我们将竭诚为实验室提供优质的服务,并与实验室共同努力,推动科学研究的发展。
以上为生物实验耗材供应服务方案的简要介绍,请各位实验室主任及实验人员审核并提出意见和建议。
谢谢!。
实验试剂耗材供货服务方案

实验试剂耗材供货服务方案实验试剂耗材供货服务方案为了确保贵项目能够及时供货,我们提出以下保障措施:1、成立产品供应项目部门我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品供应项目部门,项目经理将直接负责本工程的产品供应,设备材料员将直接向项目经理汇报。
项目经理将全程参与设备的采购、检验、调试和售后等环节,以确保产品全程无问题。
2、交货期我们将在合同签订后的60天内交货。
3、供应计划我们将根据招标文件的要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并将其表格化。
4、供货流程货物采购:按照合同约定,项目经理将组织采购。
到货检验:到货后,甲方负责人将参加产品到货检查。
我们将提前通知甲方派员参加检查。
开箱检验:在仓库或工地现场进行的开箱检验将由甲方、我公司等有关人员共同参加,对产品的内外包装和外观进行检查,若发现产品短缺和外观破损,我们将及时处理。
安装验收:安装验收是我们对产品安装根据有关的产品安装技术指标进行验收。
验收后双方将签署安装验收证书。
完工测试:完工测试主要是对已安装的产品进行单体测试。
大联调:大联调是指在与其他产品不相连的情况下,测试所有产品作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个功能要求,是否符合贵方的要求。
产品功能测试完毕后,我们将签署调试验收证书。
质保期:系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统的可靠性和稳定性。
产品质保期将按照质保及售后服务承诺书的介绍进行质保。
5、供货质量标准我们将严格按照以下标准采购产品:1.产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。
2.产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。
3.送货时需提供材料的合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)原件一式巻份。
每批货物进场,我们必须检验产品合格证,甲方、设备提供方、监理方等签收后留存。
我们公司将按照多年来成功项目管理经验来组织和管理木工程项目。
我们将以项目经理负责制为核心,以项目合同管理、成本、进度和质量控制为主要内容,以科学系统管理和先进技术为手段来形成项目管理机制。
化学试剂及实验设备供应服务方案

化学试剂及实验设备供应服务方案1. 服务简介本方案旨在提供化学试剂及实验设备的供应服务,以满足客户的实验需求。
我们将提供高质量的化学试剂和实验设备,确保客户能够顺利进行各种实验研究工作。
2. 服务内容- 供应化学试剂:我们将提供各种常用的化学试剂,包括但不限于有机试剂、无机试剂、生化试剂等。
我们保证试剂的纯度和质量,以确保客户实验的准确性和可靠性。
- 供应实验设备:我们将提供各种实验室常用的设备,包括但不限于实验室仪器、试剂瓶、实验室器皿等。
我们将确保设备的质量和性能,以满足客户不同实验需求。
- 定制服务:根据客户的特殊需求,我们可以提供定制化的化学试剂和实验设备。
客户可以提供详细的规格要求,我们将尽力满足客户的需求。
3. 服务优势- 高质量产品:我们与多家知名化学试剂和实验设备供应商合作,确保所供应的产品具有高纯度和可靠性。
- 快速交付:我们拥有高效的供应链和仓储管理系统,能够快速处理客户订单,并保证及时交付所需产品。
- 客户支持:我们提供全面的客户支持服务,包括产品咨询、技术支持和售后服务等。
客户可以随时联系我们的专业团队获取帮助和支持。
4. 服务流程1. 客户咨询:客户通过电话、邮件或在线平台等方式与我们联系,提供实验需求和产品要求。
2. 报价和确认:我们根据客户需求进行产品报价,并与客户确认订单细节和交付日期。
3. 采购和准备:一旦订单确认,我们将立即进行产品采购和准备工作,保证所需产品的及时供应。
4. 交付和验收:在约定的交付日期,我们将产品送达客户指定地点,并与客户进行验收确认。
5. 售后支持:我们提供售后支持服务,包括产品质量问题的处理、技术支持和产品维修等。
5. 价格和付款方式- 价格:根据客户需求和产品规格的不同,我们将提供具体的产品报价。
- 付款方式:我们接受多种付款方式,包括银行转账、支付宝、微信支付等。
具体付款方式将在订单确认时与客户协商确定。
6. 质量保证我们对所供应的化学试剂和实验设备质量负责。
试剂供货实施方案

试剂供货实施方案为了保障实验室试剂的供货和管理工作顺利进行,制定了以下试剂供货实施方案。
一、试剂采购流程。
1. 实验室主管负责统筹试剂采购计划,根据实验室需求和预算制定试剂采购清单。
2. 试剂采购清单由实验室主管提交给采购部门,采购部门根据清单进行供应商询价和比价,选择合适的供应商进行采购。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,并确定交货时间和地点。
4. 试剂到货后,采购部门进行验收,确认试剂的品质和数量是否符合采购合同要求。
二、试剂存储管理。
1. 试剂到货后,实验室主管及时通知实验人员进行试剂领取,并在试剂领取记录簿上进行登记。
2. 实验人员领取试剂后,应当妥善保管,并在使用后及时归还,确保试剂使用和管理的规范性。
3. 实验室主管负责对试剂进行定期盘点,确保试剂存储数量和质量的准确性。
三、试剂使用管理。
1. 实验人员在使用试剂前,应当仔细阅读试剂说明书,了解试剂的性质、用途和注意事项。
2. 实验人员在使用试剂时,应当严格按照实验操作规程进行,确保实验过程的安全性和准确性。
3. 实验人员在使用完试剂后,应当及时清理实验台和设备,并妥善处理废弃的试剂和废液。
四、试剂废弃处理。
1. 实验人员在使用完试剂后,应当按照相关规定将废弃的试剂和废液进行分类、包装和标识,并交由专人进行处理。
2. 废弃试剂和废液的处理应当符合相关法律法规的要求,确保环境和人员的安全。
3. 废弃试剂和废液的处理记录应当详细完整,包括处理时间、处理人员和处理方式等信息。
五、试剂供货实施方案的执行。
1. 实验室主管负责监督试剂供货实施方案的执行情况,确保各项管理措施得到落实。
2. 实验室主管应当定期对试剂供货实施方案进行评估和总结,及时发现问题并进行改进。
3. 实验室全体人员应当严格遵守试剂供货实施方案的各项管理规定,确保实验室试剂的供货和管理工作的顺利进行。
以上即为试剂供货实施方案的具体内容,希望全体实验室人员能够严格按照方案要求执行,确保试剂的供货和管理工作的顺利进行。
实验试剂耗材供货服务方案

实验试剂耗材供货服务方案实验试剂耗材供货服务方案全校各单位:根据《中国海洋大学2020年工作要点》关于完善危险化学品全生命周期管理系统,搭建实验试剂耗材集中采购平台的工作要求,学校已于5月底启用了实验室安全管理与服务平台(以下简称平台),对易制毒、易制爆等管控类危险化学品进行集中采购。
为进一步加强对危险化学品、普通实验试剂耗材的管理,提高服务质量,现将相关工作要求通知如下。
一、购买管理。
自2020年8月1日起,各单位购买危险化学品(含管控类危险化学品)、普通试剂耗材的,均需通过平台进行操作,具体要求如下:1.危险化学品和实验气体:各单位必须通过平台集中采购危险化学品和实验气体。
各实验室师生可登录平台,在平台供货商发布的商品中进行选择。
2.普通试剂耗材:未列入危险化学品目录的普通试剂耗材,各实验室可通过平台的协议厂家在平台上进行购买,也可通过平台的自行采购模块进行自行采购登记,不再通过资产管理与服务平台进行登记。
学校已邀请阿拉丁、索莱宝、生工、上海泰坦等知名厂家入驻平台,以上厂家将为学校师生提供质优价廉的服务。
3.购买审批程序和要求。
管控类危险化学品:按照原审批程序进行。
非管控类危险化学品和普通试剂耗材:由实验室负责人审核通过后即可购买,无需二级单位进行审批。
二、危险化学品库存管理。
学校以实验室为单位对危险化学品进行库存管理,根据不同学科的特点,学校对各实验室危险化学品的库存总量、单种类危险化学品单次购买总量及储存数量都有上限设置。
各实验室通过平台购买的危险化学品在完成配送后,应及时验收入库,同时规范填写领用(出库)记录,从而减少库存量,避免因库存达到上限影响继续购买使用。
三、财务报销。
各实验室通过平台购买的危险化学品、普通试剂耗材,在完成验收后,直接打印系统生成的采购单用于财务报销。
自行采购的普通试剂耗材,在平台进行登记后,直接打印系统生成的采购单进行财务报销。
四、其他事项。
1.请各实验室负责人务必落实安全责任,强化安全意识、成本意识,切实做好本实验室实验试剂耗材的管理工作。
医院试剂供货服务方案

医院试剂供货服务方案一、背景概述随着医学科学的不断进步和医疗技术的发展,医院试剂在医疗诊断中的作用越来越重要。
医院试剂是医疗机构进行疾病诊断和治疗的必备产品,包括各类药物、化学试剂、生化试剂、免疫试剂等。
因此,医院试剂供货服务的质量与效率直接关系到临床医疗的质量和效果。
二、目标和原则1.目标:提供优质的医院试剂供货服务,确保医疗实验室能够按时、准确、稳定地获取所需试剂。
2.原则:a.合理需求预测:根据医疗实验室的需要,采用科学的方法进行试剂需求预测,避免供需失衡。
b.供货合作选择:与多家试剂供货商建立合作伙伴关系,综合考虑价格、质量、供货周期等因素,选择稳定的供货商。
c.质量控制和监测:建立完善的质量控制体系,对供应商进行定期评估和检查,确保供货的质量安全。
d.客户定制化服务:根据医院的需求,提供个性化的试剂供货服务,尽可能满足客户的特殊要求。
e.完善的售后服务:在供货过程中,及时解决客户提出的问题和需求,提供专业的售后服务。
三、供货流程1.需求确认:医疗实验室向供货服务提供需求清单,包括试剂名称、规格、数量等。
2.供货商选择:供货服务根据实验室提供的需求清单,向多家供货商进行询价和谈判,选择价格合理、供货能力强的供货商。
3.合同签订:供货服务与供货商签订供货合同,明确双方的权利和义务,保证供货的合法性和稳定性。
4.供货计划制定:供货服务根据需求清单和供货商的供货能力,制定供货计划,确保试剂能够按时到达医疗实验室。
5.供货执行:供货服务按照供货计划向供货商下单,监督供货过程中的质量和时间节点,确保供货的及时和准确。
6.货物验收:医疗实验室对收到的试剂进行质量检验和验收,如有问题及时向供货服务提出,供货服务与供货商协商解决。
7.售后服务:供货服务建立健全的售后服务体系,及时响应客户的问题和需求,解决客户的疑虑和困扰。
8.供货评估:供货服务定期对供货商进行评估,包括价格、质量、服务等方面,根据评估结果选择是否继续合作。
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实验试剂耗材供货服务方案为保证为贵项目及时供货,特拟定以下保障措施:1、组建产品供应项目部针对本项目对产品的重视程度,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品供应项目部,项目经理直接担任产品供应部第一负责人负责本工程的产品供应,设备材料员直接对项目经理负责,项目经理全程参与设备的采购,检验,调试和售后等环节,确保产品全程无问题。
2、交货期合同签订后60 日内交货。
3、供应计划根据招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。
4、供货流程货物采购:按照合同约定,项目经理组织采购。
到货检验:到货后,甲方负责人参加产品到货检查。
检查前我方将提前通知甲方派员参加。
开箱检验:在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、我公司等有关人员共同参加,对产品的内外包装产品外观进行检查,若发现产品短缺和外观破损,我公司将及时处理。
安装验收:安装验收是我公司对产品安装根据有关的产品安装技术指标进行验收。
安装验收后双方签署安装验收证书。
完工测试:完工测试主要是对已安装产品进行单体测试。
大联调:本产品联调是指:在与其它产品不相连的情况下,测试所有产品作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个功能要求,是否符合贵方的要求。
产品功能测试完毕后,签署调试验收证书。
质保期:系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统的可靠性和稳定性。
产品质保期按质保及售后服务承诺书介绍进行质保。
5、供货质量标准我方将严格按以下标准采购产品1.产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。
2.2.产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。
3.3. 送货时需提供材料的合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)原件一式叁份。
每批货物进场,我方必须检验产品合格证,甲方、设备提供方、监理方等签收后留存。
(二)人力资源安排项目组织架构及人员安排:我公司将按照多年来积累的成功项目管理经验来运行和管理本项目,形成以项目经理负责制为核心,以项目合同管理和成本、进度、质量控制为主要内容,以科学系统管理和先进技术为手段的项目管理机制。
同时,项目经理部在公司领导下充分发挥企业的整体优势,按照“总部服务控制、项目授权管理、专业施工保障、社会协力合作”具有本公司特色的项目管理模式,以此高效地组织和优化生产资源。
严格按照以GB/T 19001-ISO9001模式标准建立的质量保证体系来运行,形成以全面质量管理为中心环节,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制,以此出色地实现本公司的质量方针和本工程质量目标,以及对业主的各项承诺。
为规范本项目的管理工作,项目经理部严格执行本公司颁布的《程序文件》、《质量手册》等我公司独具特色的项目管理方法,同时现场场区管理严格遵守施工现场标准化管理的有关规定。
项目经理部的管理职能包括:质量管理、进度管理、成本管理、劳动管理、机械设备管理、安全管理、现场文明施工管理、施工现场材料管理、奖惩管理、业务招待、现金支票管理、过程文件及竣工资料的管理等。
项目部设立项目经理一名,代表公司行使所有的管理职责。
项目经理部设总工职位,总体负责工程中的技术管理。
项目经理部下设技术支持、施工管理组,并配备相应的技术人员和施工管理人员,全面负责项目的设计和施工。
在项目部内部还设立质量监督部门、安全管理人员和后勤保障部门。
实施目标:针对本工程具体情况,为保证安全、优质、高效地完成本工程的施工任务,拟从质量、安全、工期三方面着手,制定如下施工管理目标:质量目标:质量目标:合格,确保工程质量达到国家验收标准。
安全目标:完善安全措施,提高安全意识,实现“五无”目标:即无重伤、无死亡、无倒塌、无中毒、无火灾。
现场管理目标:我们将设专人对施工完现场的卫生进行检查并记录造册,做到物流有序、施工顺畅、文明施工,确保现场管理达到总包管理的要求,争创市级文明施工样板现场。
项目管理目标:全面贯彻ISO9001《质量管理和质量保证标准》。
我们将根据本公司制定的《质量手册》和《程序文件》,建立完善的质量保证体系,针对本工程的特点,对施工全过程中与质量有关的全部职能活动进行管理和控制,使全体管理人员和员工按各自的质量职责承担其相应的质量责任。
对特殊、关键部位和过程设置质量控制点,消除不合格品,提供满足顾客需求的产品。
按国际惯例实施施工项目管理,组建工程项目经理总部,下属技术、质量、安全、成本、材料、劳动力、设备调配等管理部门,形成“总部管理分部、分部管理区域项目”的强有力指挥系统,充分发挥本公司统一指挥、协调、调度公司内部人、财、物的整体优势,保障工程的顺利实施环境目标:在确保项目质量和工期的前提下,树立现场全体员工环保意识,自觉保护现场设施,最大限度减少对环境的污染。
服务目标:服务周到、业主满意、重视抱怨、信守合同,认真协调与有关各方面的关系,接受并积极配合业主对产品质量、供货进度、计划协调、现场管理的控制与监督。
技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施(一)技术服务如我公司有幸中标,合同签订之后我方协调供货方派技术人员负责现场,做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理产品供货手续及验收事宜;技术人员为甲方提供材料设备产品使用上的技术支持。
(二)技术培训及时、优质的服务固然是保证耗材良好使用的重要因素,但随着市场对服务的时效性以及耗材的质量有了更高的要求,对使用人员及采购、运输人员的工作也同时显得越来越重要。
1、培训计划为了更好地完成这个具有重大意义的项目,根据招标文件合同条款的要求,我们制订以下培训计划,以便耗材使用和采购、运输人员能够对本公司提供的产品更加了解,并能正确地掌握操作方法及使用功能。
我公司指派具有五年以上工作经验的技术骨干人员,对买方技术人员进行指导和培训,解释合同范围所有的技术问题。
培训开始前一个月,我公司将事先准备并免费提供所有有关的培训技术资料。
培训期间,我公司的培训工作奖保证买方技术人员了解和掌握技术。
买方技术人员将在培训之后保留并带走所有培训技术资料和笔记。
培训期间,我公司将免费提供所有有关的工具、技术文件、图纸、参考资料和其他必需品。
操作人员培训人数用户可根据实际需求调整。
培训开始前一个月,我公司将提交初步培训计划给买方审阅。
共同协商确定具体的详细培训计划。
培训开始前,我公司将向买方技术人员详细阐明与工作有关的规定和注意事项。
培训结束时,我公司将提供培训证书,以确定培训结束。
2、培训内容产品的产品描述、技术规格参数、结构特点、工作原理、组装工艺及有关试验。
产品的性能及有关试验方法。
产品运输和使用时的组装注意事项,掌握各组件的组装、拆除及质量保证要点。
产品的注意事项。
3、培训大纲(三)售后服务的内容耗材的供应、运输、售后服务是保证质量、满足要求、成功交付使用最为关键的三个环节。
青岛世纪星化学试剂有限公司以高度负责的态度,组织各相关部门认真研究了贵公司关于本项目的招标文件的各项具体要求,特别针对招标文件对于耗材供应、运输、售后服务的要求,明确各部门责任,建立产品生产、供应、运输、售后服务快速通道,并制定以下相应具体的保障措施和应急预案,确保产品及时供应、运输、售后服务。
我们一定严格控制工期,严保耗材质量,努力把该项目做成精品项目。
“细致无忧”服务理念,让每一个用户:买得放心、用得满意!是青岛世纪星化学试剂有限公司永恒的追求目标。
(四)售后服务的措施1、服务保证措施1.1组织管理及制度保障措施成立专门的项目部,项目负责人负责对整个项目的工作质量、进度以及组织协调等工作负责,及时与招标方进行沟通,确保工作的质量和效率。
项目部要不定期组织召开项目会议,针对工作中的问题及时与相关人员沟通解决。
1.2专业技术人员保证措施公司从业人员大多为专业技术人员,有着为各单位服务的经历,具备丰富的实践工作经验和职业素养。
1.3工作进度保证措施根据招标方的要求,结合本项目的实际情况,合理编制项目工作进度实施方案,制定项目实施计划。
另外公司拥有成熟的运营操作模式,目前为多家单位提供耗材的供应和配送服务工作。
在正常情况下我公司完全能保证耗材的及时供应,如出现不可抗力的情况时、以及出现制造商重大设备事故无法正常生产、计划停产,或者因进度变更而临时提出增加数量时,我们拟定以下处理办法:(1)减少或停止我公司的现货销售,用现有库存资源保证所需。
(2)及时从本公司经常合作的其他经销商处调配资源。
1.4运输设备保证措施我公司已指派人员对供货地点进行了实地考察,充分了解了地理位置和运输条件,将在第一时间内采用合理、经济、快捷的运输和交货方式,组织运输线路,确定最佳运输方案并与单位进行协调,按管理办法和需求组织供应货物的运输,确保实施进度对投标物质供应要求。
如需方需一定数量的耗材,我方将及时委派人员、耗材数量及相应的运输车辆供需方调配。
公司还会长期预备1-2台应急运输车辆,以备不时之需。
1.5办公设备保证措施我公司具有足够的办公设备与设施,配备了常用的办公设备,能够保证本项目的顺利实施。
1.6耗材质量保证措施质量将严格按照质量体系标准和质量方针的要求,进行质量策划和质量控制,确保项目质量优良,使公司的产品充分满足用户需要,并达到总体质量目标的真正实现。
2、质量保证措施我司确保本项目所提供的耗材供应渠道正常、质量保证,无假货、水货,检验手续合法有效。
具有较好的使用效果,质量保证完善,符合国际、国内相关标准,同时我司也建立了质量保证体系,指定了质量保证措施。
2.1质量体系质量保证体系及检查制度,我司及项目部专门成立的质量检查机构,以我司质安技术部和项目部为主体,质检员为骨干,形成职务明确、有责有权,又相互监督、相互促进的有机整体,使质检工作制度化、系列化、标准化。
并且公司将严格按照质量体系标准和质量方针的要求,进行耗材质量策划和质量控制,确保项目质量优良,使公司的产品充分满足用户需要,并达到公司总体质量目标的真正实现。
充分发挥企业优势,科学的组织工作,严格履行合同,确保实现如下目标:质量计划:在招标方的支持和配合以及我司的严格管理下,耗材质量等级确保一次验收合格,达到合格标准。
2.2质量的要素控制影响耗材供应的要素贯穿了供货的全过程,概括起来主要有“人、材料、机械设备、方法和环境”等五大方面。
人的影响包括项目管理和施工人员的素质、理论技术水平、生理缺陷、心理行为、错误行为,以及人员的违纪违章。
材料包括原材料、成品、半成品等是物质条件,材料的质量是整个项目质量的基础。
耗材质量控制包括机械设备的选择和机械设备的使用操作。
贯彻“人机固定原则,实行定机、定人、定岗位责任的“三定"制度。
方法控制包含项目整个建设周期内所采取的技术方案、工艺流程、组织措施、检测手段等的控制。