八项目采购及合同管理
项目采购管理与合同管理概述
（3）投标保证金
在投标文件中必须附有投标保证金，否则将被视 作非实质性响应而被废标。
投标保证金的比例由招标方确定并在招标文件中 告知，货物一般为报价的1％～4％，工程一般为报价 的1％～2.5％。保证金的形式可以是银行保函、有价 证券、支票，也可以是现金。招标工作结束后，对那 些参加全过程确未中标者，应及时原额返回；对中途 退出、或废标、或有违规行为者，不予返还。
（1）招标文件
招标文件是标明招标工程数量、规格、要求和招 投标双方责权利关系的书面文件。有以下几个作用：
① 向投标人提供招标信息，以指导投标人根据招 标文件提供的资料，进行投标分析和决策；
② 是承包商投标和业主评标的依据； ③ 招投标成交后，是双方签订合同的组成部分。
招标文件一般包括以下几部分内容： ① 招标邀请书，投标人须知； ② 合同的通用条款、专用条款； ③ 业主对货物、工程与服务方面的要求一览表、 技术规格图纸； ④ 投标书格式、资格审查报表、工程量清单、报 价一览表。 ⑤ 协议书格式、履约保证金格式等。
2.2.8 开标、询标
（1）开标
开标是在招标公告事先确定的时间、地点，召集 所有投标方和有关人士，在公正监督下，将投标文件 当众启封，公开宣读投标单位名称、投标项目、报价 等并记录在案，由招标方法定代表签字认可。
（2）初审与询标
开标结束后即转入内部评审阶段，首先进行初步 审查，包括：投标文件是否符合招标文件的要求；应 该提交的技术资料、证明文件是否齐全；报价的计算 是否正确；全部文件是否按规定签名盖章；等等。
（2）投标文件的合格性鉴定
在详细评标之前，评标委员会首先审定投标文件 是否实质上响应了招标文件的要求。所谓实质响应是 指投标文件与招标文件所规定的要求、条件、条款和 规范相符，无显著差异或保留。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、引言项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环。
在项目实施过程中，项目团队需要进行采购活动，与供应商进行合作，并签订合同来确保项目能够按时按质地完成。
项目采购与合同管理涵盖了购买决策、供应商选择、合同管理等一系列流程，对于保证项目成功实施具有重要意义。
二、项目采购管理项目采购管理是指项目团队为满足项目需求而采购物品、服务或工程的管理过程。
项目采购管理主要包括需求确定、供应商选择、招标或竞标、议付与谈判、合同签订等多个阶段。
2.1 需求确定项目采购开始于项目的需求确定阶段。
项目团队需要明确项目所需的物品、服务或工程，并编制详细的采购需求清单。
采购需求清单应包括物品的规格、数量、质量要求等信息。
2.2 供应商选择供应商选择是项目采购的核心环节。
项目团队需要对市场上的供应商进行调研和评估，以选择最合适的供应商。
评估供应商时，应考虑供应商的信誉度、供应能力、价格竞争力等因素。
2.3 招标或竞标招标或竞标是项目采购中常用的一种方式。
项目团队可以发布招标公告或竞标邀请，邀请符合条件的供应商参与投标。
投标过程中，项目团队需要提供详细的采购要求，供应商则提交价格和相关资质文件。
2.4 议付与谈判在供应商确定后，项目团队需要与供应商进行议付与谈判。
议付与谈判的目的是就采购条件、价格、付款方式等进行协商，以达成双方满意的合作条件。
在谈判过程中，项目团队需要保持良好的沟通与协调，确保达成理想的合作协议。
2.5 合同签订经过议付与谈判后，项目团队与供应商达成共识后，需要签订正式的合同。
合同应包括供应商的责任和义务、采购物品或服务的详细描述、价格、交付时间等条款。
合同签订后，项目团队应监督供应商按合同履行义务。
三、合同管理合同管理是指在项目执行过程中，对项目采购合同进行全程管理和监督，以确保供应商按照合同要求履行合同义务。
3.1 合同履行监管项目团队应对供应商的合同履行情况进行监管。
监管的主要内容包括供应商的进度、质量、合规性等方面的履行情况。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需资源进行采购的过程。
这涉及到与供应商进行沟通、招标和选择合适的供应商，合理进行合同谈判等一系列活动，以满足项目的需求。
项目采购管理的目的是获得优质的产品或服务，并确保按时交付。
1.1 采购需求确定项目的采购需求是根据项目计划和需求分析确定的。
在确定采购需求时，需要考虑到项目的时间要求、质量要求、成本限制等因素。
这些因素对采购活动的进展和结果都有重要影响。
1.2 供应商选择一旦采购需求确定，就需要选择合适的供应商。
供应商选择的关键是评估他们的能力、经验和信誉。
可以通过招标、询价或直接邀请供应商参与竞标等方式来选择供应商。
1.3 合同谈判与供应商达成合适的合同是项目采购管理的重要环节。
在合同谈判中，需要明确交付时间、质量标准、付款方式等关键条款，以保证项目能按时顺利进行并达到预期目标。
2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同的执行和控制过程。
通过合同管理，可以确保供应商按照合同要求按时交付产品或提供服务，并监督合同执行过程中发生的变更情况。
合同管理可以分为以下几个环节：2.1 合同签署在合同签署阶段，需要双方确认合同条款，并签署正式的合同文件。
合同文件一般包括合同、附件等内容，以确保双方权益得到保护。
2.2 合同履约合同履约是指供应商按照合同要求履行其责任。
项目管理人员应监督合同履约的过程，确保供应商按时交付产品或提供服务。
2.3 变更管理在合同履约过程中，可能会发生一些变更情况，如变更订单数量、修改交付日期等。
项目管理人员需要及时与供应商沟通并协商变更事宜，以确保变更能够按照合同要求进行。
2.4 合同结算合同结算是指项目采购合同结束后，对供应商所提供产品或服务的验收和结算工作。
项目管理人员需要进行验收，并与供应商协商解决可能存在的问题，最终进行结算工作。
结论项目采购与合同管理是项目执行过程中至关重要的一环。
项目的采购合同管理制度
项目的采购合同管理制度1. 简介项目的采购合同管理制度是为了确保项目在采购过程中能够合理、规范地实施采购活动，保障项目的顺利进行而制定的管理制度。
该制度旨在明确采购合同的签订、履行以及风险控制等相关事项，以提高项目的采购管理水平和效率。
2. 适用范围本制度适用于项目采购合同的管理，包括但不限于物资采购、设备采购、劳务采购等。
所有涉及项目采购活动的部门、员工以及项目外部供应商都应遵守本制度的规定。
3. 采购合同的签订3.1 采购需求确认在开始采购过程之前，项目经理需要与相关部门进行沟通和确认采购需求，明确所需采购的物品或服务的具体要求和技术规范。
3.2 供应商选择项目经理应根据采购需求编制采购招标文件，并邀请供应商参与投标。
根据招标文件中设定的供应商评价标准，对供应商进行评估并选择合适的供应商。
3.3 采购合同起草项目经理应根据采购需求和供应商的投标文件起草采购合同。
采购合同应包括以下内容：•合同双方的基本信息和联系方式•采购物品或服务的具体要求和规格•采购数量和单价•交付日期和方式•合同支付方式和条款•合同变更和解除的约定•合同执行的相关责任和权利项目经理应将起草的采购合同提交给相关部门领导进行审批。
审批程序包括合同内容的合规性审查、价格合理性审查等。
3.5 采购合同签订经过审批后，项目经理与供应商进行合同签订，并确保合同正本归档并妥善保存。
4. 采购合同的履行4.1 交付验收供应商按照采购合同的要求进行采购物品或服务的交付，并与项目经理进行验收。
验收标准应根据合同要求和项目实际情况确定。
4.2 付款管理项目经理应按照合同约定的付款方式和时间进行支付，并保留支付相关的证据和记录。
4.3 合同变更管理如需对采购合同进行变更，项目经理应及时与供应商沟通并达成一致。
变更后的合同应按照相同的审批程序进行审批并进行归档。
4.4 合同履约监管项目经理应定期对采购合同的履约情况进行监管，并与供应商保持沟通，解决可能出现的问题和风险。
项目采购及管理工作内容
项目采购及管理工作内容1. 项目采购项目采购是指在进行项目实施过程中，为满足项目需求而进行的物资、设备、服务等采购工作。
项目采购的目标是确保项目所需资源的供应和交付，以保证项目的顺利进行。
以下是项目采购的主要工作内容：1.1 制定采购计划在项目启动阶段，项目管理团队应制定项目采购计划，明确项目所需资源的种类、数量、质量要求等，并制定采购时间表。
采购计划应与项目整体计划相一致，确保采购工作能够按时完成。
1.2 确定采购方式根据项目需求和现有的采购政策法规，项目管理团队需要确定采购的方式，例如招标、竞争性谈判、询价等。
采购方式的选择应兼顾经济效益和风险控制，确保公平、公正、透明。
1.3 准备采购文件项目管理团队需要准备采购文件，包括招标文件、询价函等，以便向潜在供应商传达项目需求，并收集供应商的报价和能力证明。
采购文件应清晰明确，确保能够为供应商提供足够的信息，以便其做出准确的报价和申请参与采购。
1.4 发布采购通知项目管理团队需要将采购通知发布给潜在的供应商，通知内容应包括项目背景、需求说明、采购方式、报价要求、评标标准等。
采购通知的发布渠道可以是项目网站、采购平台、报纸等。
1.5 评标和选定供应商收到供应商的报价后，项目管理团队需要进行评标工作，根据预先设定的评标标准对供应商进行评估和比较。
评标结果应通过正式通知的方式向供应商公布，并确定中标供应商。
1.6 合同签订和履行选定供应商后，项目管理团队需与供应商签订合同，合同应明确双方的权责、合同期限、付款方式等内容。
在合同履行过程中，项目管理团队需要监督供应商的供货质量和进度，确保合同按照约定条件履行。
2. 项目管理项目管理是指对项目进行计划、组织、实施、监督和控制的过程。
项目管理的主要目标是确保项目按时、按质、按成本完成，以满足项目目标。
以下是项目管理的主要工作内容：2.1 制定项目计划项目管理团队需要制定项目计划，明确项目的目标、范围、时间和成本等要求。
项目采购与合同管理电子书
项目采购与合同管理电子书篇一：项目采购与合同管理(讲义)项目采购与合同管理（讲义）崔和瑞（华北电力大学经济管理系，博士，教授）20世纪80年代以来，技术的进步大大提高了生产率，而经济全球化则为利用外部资源提供了便利。
利用外部资源可以取得他人的技术，减少资金的投入，克服进入他国市场的障碍，利用他人的地理优势，降低投资风险，利用他人满足客户的急迫要求，保证稳定的原料来源，提高项目成果交付能力等。
要做到以上各点，项目管理人员必须提高项目采购和合同管理能力。
项目采购管理（Project Procurement Management）是项目管理的重要组成部分。
项目采购管理几乎贯穿整个项目生命周期，项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型，对项目整体管理起着举足轻重的作用。
项目采购管理在项目管理这门新兴学科中被赋予了全新的概念。
PMBOK将项目采购管理定义为：“为达到项目范围而从执行组织外部获取货物或服务所需的过程。
”世界银行（The World Bank）将项目采购分为工程采购（Procurement Of Works）、货物采购（Procurement Of Goods）和咨询服务采购（Procurement Of Consulting Services）。
本章从美国项目管理学会（PMI）提出的项目采购管理的基本概念入手，以世界银行工程项目采购、货物采购和咨询服务项目采购为主线，概括介绍世界银行采购管理的一些内容和运作模式以及在项目实施过程中合同管理常出现的问题及其处理方法。
1 采购管理概述采购指从项目管理或执行系统外部获得项目所需土建工程、货物和咨询服务（以下统称产品）的完整的采办过程，按世界银行（The World Bank）的定义，项目采购包括以下内容：1．1 工程采购（Procurement Of Works）工程项目采购即土建工程采购，它属于有形采购，是指通过招标或其他商定的方式选择合格的工程承包单位，承担项目工程施工任务。
工程采购与合同管理内容
工程采购与合同管理内容一、采购计划制定在项目启动之初，必须明确工程采购的目标和需求。
采购计划应包括：工程所需材料、设备清单，预计采购时间表，预算控制以及供应商选择标准。
制定计划时，要充分考虑市场供应情况，合理预估价格变动，确保采购工作的前瞻性和可行性。
二、供应商管理选择合适的供应商对保证工程质量至关重要。
应建立一套全面的供应商评价体系，包括供应商的资质、历史业绩、财务状况、信誉度以及售后服务等。
通过竞标或谈判等方式，选择最佳的供应商进行合作。
同时，建立长期合作关系可以在未来的项目中减少采购成本和时间。
三、合同谈判与签订合同谈判是确定双方权利和义务的重要环节。
在谈判过程中，要确保合同条款明确、具体，包括但不限于供货范围、质量标准、交货期限、付款方式、违约责任等。
所有细节都应在合同中明确规定，以避免日后的纠纷。
四、合同执行监控签订合同后，需要对供应商的履约情况进行跟踪监督。
定期检查供应商的生产进度和产品质量，确保其按照合同约定履行义务。
同时，应建立有效的沟通机制，及时处理合同执行过程中出现的问题。
五、变更与索赔管理在项目实施过程中，可能会遇到需要变更合同内容的情况。
对此，应严格按照合同约定的程序进行处理，并对可能产生的额外费用进行评估和协商。
对于供应商的违约行为，应及时提出索赔要求，并采取相应的法律手段保护自己的权益。
六、合同结算与评估项目完成后，应根据实际完成的工作量和质量进行合同结算。
同时，对整个采购过程进行评估，总结经验教训，为未来的项目提供参考。
评估内容包括供应商的履约情况、采购成本控制效果、合同管理的有效性等。
七、风险管理在整个工程采购与合同管理过程中，应重视风险的识别和控制。
常见的风险包括供应商延期交货、产品质量不符合要求、市场价格波动等。
通过制定风险应对措施，可以最大程度地减少这些风险对项目的影响。
项目采购合同管理的主要内容
项目采购合同管理的主要内容
1. 合同签订前的准备工作呀，这就好比作战前的战略谋划！比如咱要仔细研究供应商的实力和信誉，不就像了解敌人的兵力和弱点嘛！咱得瞪大眼，可不能马虎。
2. 合同条款的拟定和审核呢，那可是重中之重啊！这就好像盖房子打地基，要是条款不清晰不完善，那不就跟地基不牢一样危险吗？就像之前那个项目，差点因为合同条款出问题！
3. 合同的执行和监控呀，就像是看着孩子做作业，得时刻留意，稍有不对就得赶紧纠正。
上次那个合同执行过程中，咱就是及时发现问题才避免了损失呀！
4. 对于变更管理那可不能放松哟！这就跟开车遇到突发状况要灵活应变一样。
之前有个项目采购途中需求变了，多亏我们严格进行变更管理才顺利进行下去。
5. 质量验收可得严谨啊！这相当于给货物做体检，不合格咱可不能要啊。
记得那次验收，我们可真是严格把关，不符合标准的坚决退回。
6. 款项支付的管理也不能马虎呀！这好比发工资，得按时按规，不能乱了套。
有一回就是因为支付管理没做好，差点惹出麻烦。
7. 纠纷处理就如同灭火啊！一旦有了火，得赶紧扑灭。
上次跟供应商的纠纷，我们就是迅速行动，才没让事态扩大。
8. 合同档案的管理多重要呀！这就像整理家里的相册，随时能找到回忆。
咱把合同档案管理好，以后出啥问题都能有据可查。
我的观点就是，项目采购合同管理可太重要啦，每个环节都不能掉以轻心，得认真对待，这样才能确保项目顺利进行！。
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招标投标是相互对应的一对概念，是一个问题的两个方 面。
项目管理知识 与实务培训课件
2012-2-29
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（二）招标投标的概念
招标是指招标人对货物、工程和服务事先公布
项目采购必须体现设计和计划的要求，如果采购的产 品不符合设计的预定要求，将直接影响项目质量
招标采购有规范的程序，体现公平、公正、公开原则 能从制度上最大限度地防止贪污、浪费和欺诈行为
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2012-2-29
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采购计划的编制
采购计划是项目中整个采购工作的总体安排。 包括： 项目或分项采购任务的采购方式 时间安排 相互衔接 组织管理 协调安排
二、项目招标投标
招标投标概述 招标投标的概念与特征 项目招投标活动应遵循的基本原则 招标投标的一般程序
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2012-2-29
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（一）招标投标的概念
招标投标是在市场经济条件下进行大宗货物的
买卖、工程建设项目的发包与承包，以及服务 项目的采购与提供时，愿意成为卖方(提供方)者 提出自己的条件，采购方选择条件最优者成为 卖方(提供方)的一种交易方式。
第八章 项目采购及合同管理
项目管理知识 与实务培训课件
2012-2-29
金化职工培训学校
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采购管理： 增加利润的另一种方法
公司的根本目标是追求利润最大化。增加利润 的方法之一就是增加销售额。这是非常困难的， 还有一种方法也可实现，那就是节省采购费 用……
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2012-2-2 采购活动所需的资源 市场状况 其他计划结果 制约条件和基本假设
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2012-2-29
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采购规划的技术和工具
自制或外购分析 短期租赁或长期租赁分析 采购专家的介入 经济采购批量分析
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2012-2-29
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采购管理的6大要素
⒈购什么（ｗｈａｔ） ⒉何时采购（ｗｈｅｎ） ⒊如何采购（ｈｏｗ） ⒋采购多少（ｈｏｗ ｍａｎｙ） ⒌向谁采购（ｗｈｏ） ⒍何种价格（ｈｏｗ ｍｕｃｈ）
统称为3Ｗ3Ｈ
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2012-2-29
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《招标投标法》
为了规范招投标活动，保护国家利益、社会公共 利益和招投标活动当事人的合法权益，提高经济效益， 保证项目质量，1999年8月30日全国人大颁布了《中华 人民共和国招标投标法》。该法共6章68条，将招标与 投标活动纳入法制管理的轨道。主要内容包括通行的 招标投标程序；招标人和投标人应遵循的基本原则； 任何违反法律规定应承担的责任等。《招标投标法》 的基本宗旨是，招标和投标活动属于当事人在法律规 定范围内自主进行的市场行为，但必须接受政府行政 主管部门的监督。
是否需要使用标准的采购文件，从哪里找到这些标准文 件？
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2012-2-29
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根据项目的具体要求，采购管理计
划可以是正式的，也可以是非正式的； 可以非常详细，也可以很粗略。此计划 是整体项目计划的补充部分。
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2012-2-29
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询价、供应商选择、合同管理和合同收尾等一系列具 体的采购工作过程组成。
项目采购管理就是要对这些采购工作过程进行计划、
组织、指挥、协调和控制等有效的管理。
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2012-2-29
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项目采购在项目执行 中的重要性和原则
规范的项目采购要兼顾经济性和有效性，可以有效降 低项目成本，促进项目的顺利实施和按期完成
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例1：
某项目实施需用甲产品，若自制，单位产品变 动成本为12元，并需另外增加一台专用设备价 值4000元；若外购，购买量大于3000件，购价 为13元/件；购买量小于3000件时，购买价为14 元/件。试问：该项目组织如何根据用量作出甲 产品取得方式的决策？
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工程说明
工程说明也叫要求说明，它相当详细地说明了 采购项目，以便潜在的承包商确定他们是否能 够提供该采购项目的货物或服务。
工程说明在采购过程中可能被修改和细化
每一个单独的采购项目都要求有单独的工程说 明。但是，多种产品或服务可以组成一个采购 项目，使用一个工程说明
工程说明应尽可能清晰、完整、简洁
采购的条件和要求，以一定的方式邀请不特定 或者一定数量的自然人、法人或者其他组织， 而招标按照公开规定的程序和条件确定中标人 的行为。
投标是指投标人响应招标人的要求参加投标竞
争的行为。最终形成协议和合同关系的、平等 主体之间的一种交易方式，是“法人”之间达 成有偿、具有约束力的法律行为。
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2012-2-29
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10
y 成本/千元
14x 13x
x2 x1
4000+12x
0123 4567 8
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2012-2-29
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需用量/千件 x
11
采购规划的结果
采购管理计划 工程说明
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采购管理计划
采购管理计划
采购计划编制的结果是采购管理计划，采购管理 计划应当说明具体的采购过程将如何进行管理。
采购管理计划包括：
应当使用何种类型的合同？
是否需要有独立的估算作为评估标准，由谁负责， 以及 何时编制这些估算？
项目实施组织是否有采购部门，项目管理组织在采 购过程中自己能采取何种行动？
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2012-2-29
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6
采购计划一般要对下列 事项之一做出决策：
通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货 物和服务
向多家承包商采购很大部分需用的货物和服务 采购小部分需用的货物和服务 不采购货物和设备
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2012-2-29
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2
本章提要
项目采购管理概述 项目招投标 合同管理 项目合同管理
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2012-2-29
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3
一 、项目采购管理概述
项目采购是指项目组织从系统外部寻求和采购项目
所需货物、建设工程（以下统称产品）和服务的完整 采办过程。
项目采购工作是由制定采购计划、制定询价计划、