通用机打发票开票软件培训课件
普通电脑版发票的学习PPT课件
❖ 3. 开票时，对开票日期有什么规定
❖ 填开发票时，开票日期是取计算机的系统日期，
且不能修改，请务必注意保证计算机的系统日期准 确。
❖ 填开发票时，开票日期不能早于领购发票的日期，
且本张发票的开票日期，不能早于前一张发票的开 票日期。
2021/3/10
5
谢谢大家！
2021/3/10
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即可恢复原有的发票数据。
❖ (2) 注意防火墙软件的提示信息，让开票程序的数据库服务
程序和开票程序均可通过防火墙，详见“软件安装”部分。
2021/3/10
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❖ 2. 发票开错了，想作废这张发票，但在发票作废功 能中找不到这张发票
❖ 检查是否跨月了，发票系统只对针对本月的发票 进行作废，跨月作废需要要开具负数发票。
普通电脑版发票的学习
❖ 为了进一步加强和规范普通发票的管理，便 于普通发票统一识别和查询，根据《国家税 务总局关于统一全国普通发票分类代码和发 票 号码的通知》（国税函〔2009〕142号） 的文件精神，结合我市普通发票的实际使用 情况，我局决定对普通发票进行换版，把以 前使用的普通发票都改用“通用机打发票”。
2021/3/10
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关于使用普通发票和怎样使用开 票软件
❖ 一 使用电脑版发票要注意几个方面
❖ 二 观看普通开票软件的操作演示
❖ 三 使用开票软件常见的一些问题
2021/3/10
2
使用电脑版发票要注意方面
❖ 1 现在的发票，都是在电脑上使用开票软 件来开票的，不能够“手写”；
❖ 2 现在的发票，更不能“自己制定格式套 打印发票”；
❖ 要是税人的发票是使用“手写”或是 “自己制定格式套打印发票”的，发票是 无效的，严重者还要接受税务机关的处罚。
发票税控系统开票软件Ⅱ——北京市国家税务局通用机打发票培训课件
2.2 安装步骤（1）
安装第一部分：发票税控系统开票软件Ⅱ 双击安装程序，根据提示点击【下一步】，直至完成
2.2 安装步骤（1）
仅安装第一部分（发票税控系统开票软件Ⅱ）还无法 使用。
此时登录软件，会提示权限不够、不能进入。
下面安装第二部分：北京市国家税务局通用机打发票。
开票时“品名”不能手工输入，只能添加后再选择。 （可以在开票界面点击该项添加，也可预先在此处添 加）
6.3 常用信息管理
填写完毕后点击保存、返回。 开票时勾选需要的品名
6.4 系统管理
操作员信息：修改开票员的名称、密码等。 日期和时间：根据税控盘修改计算机的日期和时间。 导出发票明细：将发票明细导出为XML文件
4.1 连接税控盘
进行开票操作时应先连接税控盘。
开票员界面如下：
4.1 连接税控盘
税控盘口令认证
默认口令：88888888 （八个8）
口令一般不需更改。 忘记口令、或多次输错导致盘被锁定，需
带税控盘去税务机关进行口令解锁。
4.2 查看企业基本信息
税控盘号 纳税人识别号 纳税人名称 纳税人编码
6.2 发票统计
各种统计的操作方法基本一致 下面以开具日期统计为例介绍统计操作。其他统计基本类
似，只是各自统计依据的条件不同，用户可根据需要自行 选择输入。
6.2 发票统计
1. 输入时间段
2. 选择发票状态
4. 显示统计结果 3. 点击【统计】 5. 可打印或保存
6.3 常用信息管理
建立常用的付款单位、品名、规格、单位信息，开票 时相应位置可自动调出，方便操作。
4.4 负数发票开具
如果已开具的发票信息有问题，但又因跨月或 已抄报而无法作废时，可开具负数发票处理。
国家税务局通用机打发票培训幻灯片
国家税务局通用机打发票培训幻灯片第一部分：发票基本知识1. 发票的定义和作用- 发票是企业向顾客开具的一种凭证，用来证明交易的真实性和合法性。
- 发票的作用包括记录交易、方便纳税、保障消费者权益等。
2. 发票的种类- 普通发票：用于一般商品和服务的交易。
- 专用发票：用于特定行业或场合的交易。
- 电子发票：以电子形式生成、传递和存档的发票。
3. 发票的要素- 发票的要素包括开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等。
第二部分：通用机打发票的特点1. 通用机打发票的优势- 可以快速、准确地开具大量发票。
- 可以自动记录销售信息和金额。
- 可以方便地与财务系统和税务系统对接。
2. 通用机打发票的操作流程- 设置发票内容和格式。
- 输入交易信息。
- 打印发票。
- 存档和管理发票。
第三部分：通用机打发票的操作规范1. 发票内容的准确性- 应当核实购买方信息和商品或服务信息的准确性。
- 金额应当与实际交易相符。
2. 发票存档和管理- 发票应当按照规定进行存档和管理，包括电子发票的存档。
- 发票的存档时间和期限应当符合法定要求。
3. 发票的报送和申报- 发票应当按照规定报送给税务部门。
- 发票的申报和纳税工作应当按照法定程序进行。
第四部分：通用机打发票的风险防范1. 发票信息的保密性- 发票信息包含企业的商业机密，应当严格保密。
- 防止发票被篡改、伪造和泄露。
2. 发票管理的内部控制- 建立健全的内部控制制度，防范发票管理风险。
- 规范发票使用流程，减少管理漏洞。
3. 发票的合规性监督- 定期进行发票合规性检查和内部审计。
- 防止发票管理不规范或违法行为发生。
结语：通用机打发票是企业开具发票的重要工具，正确操作和管理发票对企业财务和税务工作至关重要。
只有加强发票管理，规范操作流程，才能有效防范风险，确保企业合规运营。
希望通过本次培训，大家能够加强对通用机打发票的认识和操作技能，提高发票管理水平，为企业的可持续发展做出贡献。
电子发票功能培训教材(PPT 59页)
电电子子渠渠道道运运营营中中心心
电子发票相关操作-查看发票与下载
查看发票与下载
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
电子发票相关操作-扫描二维码下载到手机
扫描二维码下载到手机
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
电子发票推送
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
自助终端发票打印流程：路径一
1.4进入“登录页面”，客户登录，输入密码，选择号码，选择月份
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
自助终端发票打印流程：路径一
1.5 终端不支持对公账户的客户打印电子发票，如若客户是对公账户，则 弹出弹窗提示，该功能仅供个人账户查询。点击弹窗“确定”按钮，跳转 至首页。
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
电子发票相关操作
电子发票包括正常、已作废、红冲、未开具几种状态，不同状态的电子发票可进 行对应的操作：重新推送发票、开具发票、查看发票与下载
已作废（状态）：发票已开具，但因退费等原因作废了。
例：比如一张100元的订单开具了电子发票，后因故退费了20元，那这张100元的电子发票就是已作废。
电子发票功能培训PPT
电子渠道运营中心 2016年5月15日
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
目录
集约运营有目标 精细管理无止境
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电电子子渠渠道道运运营营中中心心
培训教程电子发票开票系统(5)
受票管理-受票验伪
4. 主机构和网点开票流程
4.1 主机构-网点设置
① 本功能只针对主机构。 ② 录入主机构下属网点信息，发票分配时可供选择的接收网点。 ③ 请注意：如果您是采用介质开票的，网点编码必须在税务机关开户 时就设置好，并且本地设置必须与税务机关设置的编码保持一致。
4.2 发票分配、接收
兼容现 有模式
数据传 输安全
产品 功能
开票方 式灵活
操作管 理方便
1.4 系统组成 功能模块
电子发票企业端
U盾 开票
主程序
1.5 系统组成 开票模式
2. 业务流程
（一）开票方式认定 （二）票种核定信息获取
3.5 常用信息-票种核定信息设置
网络方式
自动从局端下载
介质方式
自动从U盘读取票种信息
常用信息-货物信息设置
增加常用货物信息
说明： 设置公司开票常用货物信息，方便开票时做对应选择，避免重复
录入。
常用信息-客户信息设置
增加常用客户信息
说明： 设置公司往来客户信息，方便开票时做对应选择，避免重复录入。
日常操作
系统安装
初始化设置 参数设置
领用管理 开票管理 丢失发票 受票管理
4.5 服务内容及收费标准
远程支持 咨询热线
通过登录新疆税友公司网站()获取远程支持.您 可以查询各类操作技巧,查询最新的信息。 您在工作时间可以通过拨打新疆税友为您开通的服务热线 95105102,我们将给您提供满意的解答和服务 新疆税友公司将进行系统培训，提高您对软件的应用和维 护能力 如果您提出的问题确实不能通过远程服务来解决，我 们将派专业的技术员上门为您进行现场服务． 对于购买我公司硬件产品：如打印机的用户，我公司 负责硬件维护服务。
发票税控系统开票软件Ⅱ——北京市国家税务局通用机打发票培训教程
发票税控系统开票软件北京市国家税务局通用机打发票培训教程发票税控项目组2012-05修订历史记录目录目录 (3)第一章软件概述 (6)1.1软件简介 (6)1.2 税控业务流程 (6)1.3程序软、硬件环境 (7)第二章软件安装 (8)第三章软件登录与软件首页 (14)3.1软件登录 (14)3.2 更改口令 (15)3.3 软件主界面 (16)3.4退出登录 (17)第四章发票模板 (19)4.1卸载软件 (19)4.2修改应用 (20)第五章参数设置 (22)5.1数据备份路径设置 (22)5.2 INTERNET设置 (23)第六章系统管理 (25)6.1用户管理 (25)6.2数据备份与恢复 (26)第七章企业基本信息 (29)7.1用户信息查询 (30)7.2监控数据查询 (30)7.3税控盘使用状况查询 (31)7.4发票信息查询 (32)7.5打印设置 (33)第八章发票开具 (34)8.1正数发票开具 (36)8.1.1税控盘口令认证 (36)8.1.2发票信息输入、保存及打印 (37)8.2负数发票开具 (38)8.4发票批量开具 (43)8.4.1发票明细定制 (43)8.4.2发票信息批量开具 (44)8.5已开具发票作废 (46)8.6空白发票单张作废 (47)8.7空白发票批量作废 (48)8.8发票补打 (49)第九章发票查询 (51)9.1发票号码查询 (52)9.2开具日期查询 (54)9.3开票人查询 (55)9.4合计金额查询 (57)9.5发票复合查询 (58)9.6作废日期查询 (59)9.7作废人查询 (61)第十章发票统计 (63)10.1开具日期统计 (64)10.2付款单位统计 (65)10.3收款单位统计 (67)10.4发票代码统计 (68)10.5实点分析统计 (70)第十一章常用信息管理 (72)11.1付款单位编码 (73)11.2品名名称编码 (74)11.3规格信息 (76)11.4单位信息 (77)第十二章清单管理 (79)12.1发票明细清单 (80)第十三章信息交互管理 (81)13.1恢复明细数据 (82)13.2汇总与变更 (83)13.2.1报送发票明细数据 (83)13.2.3反写发票领购信息 (84)13.2.4更新税控盘时钟 (84)13.3查询税控盘信息 (85)13.4网上抄报数据 (86)第十四章系统管理 (87)14.1操作员信息 (88)14.2日期和时间 (89)14.3导出发票明细 (90)第十五章帮助 (91)15.1帮助 (92)15.2关于 (92)第一章软件概述1.1软件简介国家税务总局拟在全国范围内逐步推行税控发票，发票税控系统开票软件用于配合国家税务总局对税控发票的要求，提供税控发票的开具、打印、发票清单的生成以及电子数据报送等功能，实现对发票的税控管理，达到以票控税的目的。
发票知识基本培训教材PPT(37张)
二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
①增值税普通发票分为二联票和五联票
第一联：记账联，销货方记账凭证； 第二联：发票联，购货方扣税凭证； 第三联至第五联由发票使用单位自行安排使用。
二、发票有哪些
2、增值税普通发票/通用机打发票
②通用机打发票 适用小规模纳税人，可在开票软件中开具。
二、发票有哪些
发票知识基本培训教材PPT(37张)培训 课件培 训讲义 培训教 材工作 汇报课 件PPT
二、发票有哪些
5、增值税普通发票（卷票）
发票为一联次，即“发票联”；
发票印制的基本内容包括： 发票名称； 发票监制章； 发票联； 发票代码； 发票号码； 黑标定位符和二维码等。
二、发票有哪些 发票知识基本培训教材PPT(37张)培训课件培训讲义培训教材工作汇报课件PPT
6、其他凭证：如火车票、高铁票、飞机票等凭证。
1.发票是企业产生成本、费用或收入的原始凭证
单位和个人，无论是出差、报销、采购日常用品、进销货物、提供服务等行为中，都可在税法要求 下开具和索取相应的凭证，即发票。
2.发票是公司做账的依据
企业日常经营过程中，开具和取得的真实有效的发票，都可登记入账，并在符合税法要求下进行企业 所得税税前扣除。
3.发票是缴税的费用凭证
二、发票有哪些
二、发票有哪些
发票的种类： 1、增值税专用发票 2、增值税普通发票/通用机打发票 3、机动车销售统一发票 4、定额发票 5、增值税普通发票（卷票） 6、其他凭证
二、发票有哪些
1、增值税专用发票
增值税专用发票为三联次，每个联次内容一致，各联颜色 及右侧联次标志不同。
发票联：作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证； 抵扣联：作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证； 记账联：作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。
2024发票相关知识培训课件
分享一些实用的操作经验和注意事项 ，帮助用户更好地使用电子化发票系 统。
对于电子发票开具、打印、查询、下 载和验真等功能使用过程中遇到的问 题，提供针对性的解决方案和技巧。
THANKS
感谢观看
02
发票开具规范与要求
CHAPTER
开具发票基本原则
01
02
03
真实性原则
开具发票必须真实反映交 易事项，不得虚开、代开 或开具与实际交易不符的 发票。
合法性原则
开具发票必须符合国家法 律法规和税收政策的规定 ，不得违法开具发票。
完整性原则
发票内容应完整、准确， 不得遗漏重要信息或故意 模糊信息。
发票作用
发票是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 对于公司而言，发票是记录成本和费用的重要凭证，同时也是缴税的费用凭证 。
发票种类与特点
增值税专用发票
用于纳税人之间购销货 物、提供应税劳务等经 营活动，具有抵扣税款
的功能。
普通发票
用于除增值税专用发票 以外的其他经营活动，
认证不符或无法认证
说明认证不符或无法认证时的应对措施， 如检查发票信息是否录入正确、联系销售
方协助处理等。
发票开具错误或重复
阐述发票开具错误或重复时的处理办法， 如退回重开、红字发票冲减等。
其他异常情况
列举其他可能出现的异常情况，并给出相 应的处理建议。
05
电子化发票应用与发展 趋势
CHAPTER
电子化发票概念及优势分析
电子化发票定义
电子化发票是指将传统纸质发票 的信息以电子方式存储、传输和 处理的发票形式。
优势分析
降低成本、提高效率、方便存储 和查询、减少假发票风险。
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武汉市国家税务局信息中心
软件下载及解压
• 本软件的下载地址为武汉市国家税务局外 网（)的“下载 中心/软件下载”栏目下的“新版增值税普 通发票开票软件（适用通用机打发软件下载及解压
• 下载时请不要使 用下载工具，直 接点击鼠标右键 选择“目标另存 为”。
相关插件安装
• 运行CRRedist2005_x86.msi文件安装发票打印插 件。
•
双击“开票软件”目录下的“开票软件.exe”即可 运行本软件。
武汉市国家税务局信息中心
软件使用
• 系统管理 • 发票开具 • 发票管理
武汉市国家税务局信息中心
系统管理－纳税人识别号维护
• 首次运行时系统提示“请先设置 纳税人识别号，再重新启动程 序”。选择菜单“系统管理—— 系统设置”进入系统设置界面， 在此输入用户的纳税人识别号， 点击“确定”按钮后关闭程序， 再重新运行。若用户在税务机关 变更了纳税人识别号，请在此重 新设置。（注意：如果输入纳税 人识别号后重启程序还是提示输 入纳税人识别号，可能是用户没 有将程序解压到本地磁盘）。
武汉市国家税务局信息中心
系统管理－发票代码维护
• 选择菜单“系统管理——系 统设置”进入系统设置界面， 选择“发票代码维护”标签。 发票代码维护用于维护本系 统可开具的发票代码。第一 次使用本系统时，将纳税人 所有可用的发票代码和发票 名称添加到发票代码列表中。 当纳税人购买的发票使用了 新的发票代码时，也要将其 添加到发票代码列表中。若 要删除某种发票，请在发票 代码列表中选中要删除的发 票代码，点击“删除”按钮。 武汉市国家税务局信息中心
武汉市国家税务局信息中心
发票管理－发票库存管理
武汉市国家税务局信息中心
系统管理－品名维护
• 选择菜单“系统管理——系 统设置”进入系统设置界面， 选择“品名维护”标签。品 名维护用于维护纳税人需要 在发票中开具的品名。首次 使用本系统时纳税人可将所 有品名添加到品名列表中， 以后增加新的品名时同样可 添加到列表中。若要删除不 用的品名，请在品名列表中 选中品名，点击删除按钮。
发票管理－发票库存管理
• 选择菜单“发票管理——发票库存管理”进入发 票库存管理界面。发票库存管理可将纳税人购买 的发票录入到系统中以便在开票时自动生成发票 号码。查询分为“条件查询”和“查询全部”。 “条件查询”根据查询条件中输入的内容进行查 询，“查询全部”则查询所有的发票库存信息。 查询结果都显示在查询列表中。发票开具号是指 该号段最近一次开具的发票号码。在查询列表中 选中一条发票库存信息，其相关信息会显示在界 面底部的文本框中，可以对其进行修改和删除。
• 选择菜单“发票开具——发 票格式调整”进入发票格式 调整界面。由于打印机的型 号不同，发票打印的位置可 能有偏移，可在该模块中调 整。调整的单位为毫米，横 向调整中正数为向右调整， 负数为向左调整，纵向调整 中正数为向下调整，负数为 向上调整。“打印方向”调 整中可设置是纵向打印还是 横向打印。单击“打印测试” 按钮可测试打印效果。 武汉市国家税务局信息中心
武汉市国家税务局信息中心
发票管理－发票库存管理
• 在界面底部的文本框中输入新购买的发票 代码（发票代码必须是系统设置模块中录 入的发票代码）、起号、止号后点击“新 增”按钮可增加发票库存信息。
武汉市国家税务局信息中心
发票管理－发票库存管理
武汉市国家税务局信息中心
发票管理－开票信息管理
• 选择菜单“发票管理——开票信息管理”进入开 票信息管理界面。查询分为“条件查询”和“查 询全部”。“条件查询”根据查询条件中输入的 内容进行查询，“查询全部”则查询所有的开票 信息，查询结果都显示在查询列表中。在查询列 表中选中一条开票信息，双击鼠标左键可查看发 票明细信息，单击“发票重打”按钮可重新打印 该条开票信息。在查询列表中选择一条或多条开 票信息，单击“作废”按钮可作废选中的开票信 息。单击“导出”按钮可将查询结果中未作废的 开票信息保存为Excel文件。
武汉市国家税务局信息中心
发票开具－开具发票
• 注意事项： 1、同一张发票不允许出现两条或以上相同 的品名，如果需要请在品名后加编号，如1、 2等。 2、所有的数字（包括金额、发票号码)都要 使用半角输入法.
武汉市国家税务局信息中心
发票开具－开具发票
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发票开具－发票格式调整
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软件下载及解压
• 请将下载后的“新版增值税普通发票开票 软件（适用通用机打发票）.rar”压缩文件解 压到本地硬盘目录中，切记不要直接在压 缩文件中运行。
武汉市国家税务局信息中心
软件下载及解压
• 解压后的文件目录如下图所示：
武汉市国家税务局信息中心
相关插件安装
• .NetFramework安装 ：点击 用户电脑“开始”——“运 行”菜单，输入Regedit”， 点击“确定”按钮打开用户 电脑的注册表，如果在HKEY_ LOCAL_ MACHINE——SYSTE M——CurrentControlSet— —Service下存在.NetFrame work项，则不需要运行 dotnetfx.exe，否则运行 dotnetfx.exe。 武汉市国家税务局信息中心
武汉市国家税务局信息中心
发票开具－开具发票
• 开具发票之前，请先在“发票库存管理”中录入 购买的票段信息。 • 选择菜单“发票开具——开具发票”进入发票开 具界面。选择发票代码后，点击发票号码文本框 可自动代出未开具的最小发票号码。填写相关的 发票内容，在每一条项目中填写了数量和单价后， 点击“金额”文本框可自动计算相应品名的金额。 点击小写金额栏的文本框可自动生成小写金额和 大写金额。填完发票内容之后点击“开票”按钮， “打印发票”按钮可用，点击“打印发票”可将 发票打印出来。
增值税普通发票开票软件 安装使用说明
武汉市国家税务局信息中心
软件介绍
• 该软件用于开具和打印“湖北省国家 税务局通用机打发票”，包括系统管 理、发票开具、发票管理三个模块。
武汉市国家税务局信息中心
开票软件及相关插件安装
• 系统要求：本软件适用于Windows2000、 XP及以上操作系统，开票信息导出Excel 文件需要安装Microsoft Office 2003及以上 版本。