人事部岗位职责及流程

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行政人事专员主要职责流程

行政人事专员主要职责流程

行政人事专员主要职责流程
一、招聘管理
1.制定招聘计划
(1)分析人力需求和岗位空缺
(2)确定招聘计划和预算
2.发布招聘信息
(1)编写招聘广告和岗位描述
(2)在招聘平台发布招聘信息
3.筛选简历
(1)收集和筛选应聘者简历
(2)确定面试人选
二、岗位安排
1.安排面试
(1)安排面试时间和地点
(2)邀请面试官和候选人
2.进行面试
(1)组织面试流程和场景
(2)记录面试结果和评价
三、入职管理
1.发放录用通知
(1)发送录用通知和合同(2)解答新员工入职疑问
2.安排入职培训
(1)安排新员工培训计划(2)提供入职培训资料和指导
四、人事档案管理
1.建立人事档案
(1)收集新员工入职资料(2)创建和归档人事档案
2.更新档案信息
(1)更新员工信息和资料(2)处理员工异动和调动手续
五、绩效考核
1.确定考核标准
(1)制定员工绩效考核标准(2)审核和确定考核指标
2.进行绩效评定
(1)收集员工绩效数据和评价(2)组织绩效评定和汇总。

人事部职责及业务流程范文(4篇)

人事部职责及业务流程范文(4篇)

人事部职责及业务流程范文1、制定相关的人事规章制度(比如:考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告,以及内部或公司间调配等手续;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;管理人事档案资料;5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,定期组织培训。

6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,负责公司考勤和绩效考核,工资核算、薪酬福利等;7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。

8、策划组织员工的各类活动,比如运动会、旅游,年会等;营造良好的公司企业文化;9、员工沟通渠道建设、员工关系、关注员工沟通与思想动态,通过定期与员工的访谈,发现组织中的问题,并向部门负责人提出相应的管理建议。

人事部职责及业务流程范文(二)1.根据都乐中国的人力资源规划,收集、整理DC人员编制和组织架构调整建议,提交各种人事费用、行政费用的预算;2.根据年度人员编制及用人部门需求,及时组织DC人事行政部进行招聘活动,确保满足各部门用人需求。

3.负责公司员工的入/离职手续办理,合同初签续签等工作的办理;4.负责员工社会保险及公积金的办理、缴纳工作;5.负责员工薪资核算及发放工作;6.根据公司绩效管理制度,组织DC各部门进行绩效目标设定、评估及沟通反馈,并及时归档,确保绩效评估工作正常开展;7.根据公司培训管理制度,负责总部培训计划在DC的落实,同时根据DC发展需求,制定落实DC相应的培训计划;8.负责员工餐厅及厨师的管理,负责清洁工作及保洁员的管理;9.落实上级领导交办的其他工作。

人事部职责及业务流程范文(三)1.负责公司内部的人才招聘工作;2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;3.对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4.搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试;____组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;6.与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,尽量采用结构化面试方式,提高招聘活动效率;人事部职责及业务流程范文(四)1)办理员工录用、离职、异动手续;2)建立并维护员工内外部人事档案,跟进调动人员的人事资料衔接、;3)办理员工劳动合同签订、续签手续,维护劳动合同台账;4)每月按时完成员工参保增减手续的办理,并建立及维护养老保险台账;5)及时维护更新培训资料档案及SAP录入;6)根据人力资源管理健康度诊断计划准备相关资料,协助并参与诊断实施;7)人事部经理临时交办的其他工作。

人事部职责与职范本(3篇)

人事部职责与职范本(3篇)

人事部职责与职范本薪酬管理部:人工管理主流程,负责建立员工分配制度做正确价值评价1、组织规划:参与制定企业的部门架构、制定各部门的岗位架构、编制各部门的部门职能、和管理办共同编制各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目,梳理各岗位的工作流程、表格2、目标规划:①审核各部门各岗位上年度目标结算的项目及值的正确性②审核各部门的年度经营方案、审核各部门的月度经营方案③参与编制各部门的目标项目、目标值,审核各部门考核方案的正确性3、收入规划:①做各岗位、各部门及企业的人工结算,做人工额及单瓶人工的分析②根据年度目标编制企业年度人工预算、做部门分配,做各项目分配,和人事主管一起做岗位分配③制定分配标准(各部门工价标准表),培训签字确认④根据月目标编制各部门的月度人工预算,月底根据目标实际完成情况做月度人工结算,审核目标人工、应付人工、实发人工的差异,审核预支收入申请。

4、福利规划:梳理福利项目,根据经营方案中的目标制定各岗位福利标准,制定福利预算及各项活动的策划5、检查月度目标、收入、福利的完成率,季度审核、季度调整。

人力开发部:新人开发、在职人员提升、不合格人员培训,负责建立员工使用制度做出正确的信任评价,1、审核经营方案、参与组织架构的规划2、招聘:制定年度招聘计划、开发招聘渠道、开发新员工、制定招聘方案3、面试:面试方案的建立4、试用培训:入职培训、岗位技能培训、部门制度流程培训、培训方案5、转正考核考试:6、季度岗位测试7、不合格员工培训8、再上岗位考试9、在职员工岗位胜任度检查人事管理部:人事管理主流程,负责建立效率制度做出正确的态度评价1、参与分管部门的岗位架构规划,和架构管理员、部门经理一起制定各岗位的职责、编制各部门的工作主流程、编制各部门的工作项目,梳理各岗位的工作流程、表格2、协助部门经理做上年度结算,梳理目标范围和管理范围,审核分管部门的下年度工作计划和目标,编制年度考核方案,参与部门年度经营方案的会审3、参与年度人工方案(收入规划、分红规划、福利规划)、人力规划方案(招聘、培训、晋升、淘汰)的建立4、参与月度部门经营方案的建立,协助薪酬管理部做岗位人工预算及目标制定,编制岗位月度任务单5、审核部门经理做的新入职员工试用计划表,做试用跟踪,协助部门经理编制培训计划、晋升计划、淘汰计划6、审核分管部门的周计划、周总结,并做周排查7、做分管部门的月度目标结算、人工结算及分析8、考勤管理9、薪资发放人事部职责与职范本(2)人事部是企业中非常重要的一个部门,其职责和职能是至关重要的。

人事部岗位职责及流程

人事部岗位职责及流程

人事部岗位职责及流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII人事部岗位职责及流程一、人事岗位职责:1、根据工作需要进行员工的招聘。

2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。

3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。

4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。

5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。

6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。

7、员工社会保险金的办理。

8、员工离职手续的办理二、工作流程:1、根据工作需要进行员工的招聘①公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写《人员需求表》报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。

②定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的人员资料,并约定具体面试时间。

③对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。

④通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。

2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。

①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。

②新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。

第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第三、四周是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月的实习期。

实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。

3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。

①每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。

②依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。

③工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。

④工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。

人事部职责及业务流程范文(二篇)

人事部职责及业务流程范文(二篇)

人事部职责及业务流程范文1. 人事部职责人事部是企业组织中的重要部门之一,负责管理和组织人力资源,从而促进企业的稳定发展。

人事部的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.1 人力资源规划:负责根据企业的发展战略和业务需求,制定合理的人力资源规划,包括员工数量的预估、部门人员配备等。

1.2 招聘与选拔:根据企业的招聘需求,负责拟订招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作,确保招聘到适合岗位要求的人才。

1.3 员工培训与发展:负责制定培训计划,组织和安排员工培训,提高员工的专业能力和综合素质。

同时,负责员工绩效评估、职业发展规划等工作。

1.4 薪酬与福利管理:负责制定薪酬体系,合理制定员工薪酬水平,同时落实员工的福利政策,确保员工的权益。

1.5 组织与员工关系管理:负责管理企业内部的组织与员工关系,包括员工投诉处理、员工离职管理等。

同时,负责建立和维护良好的企业文化和员工关系。

1.6 人力资源信息管理:负责建立和维护企业的人力资源信息系统,包括员工档案、培训记录、薪酬记录等。

1.7 法律法规与政策遵从:负责制定和落实人力资源管理的相关政策和制度,确保企业的人力资源管理符合法律法规的要求。

2. 人事部业务流程范本下面是一个常见的人事部业务流程范本,供参考:2.1 人力资源规划流程a. 收集业务部门的人力资源需求信息;b. 分析企业的发展战略和未来人力资源需求;c. 制定人力资源规划,包括制定岗位需求计划、员工数量预估等;d. 提交人力资源规划报告,征求企业领导层的意见和批准;e. 根据批准的人力资源规划,制定具体的招聘计划和培训计划。

2.2 招聘与选拔流程a. 根据招聘需求,拟订招聘计划;b. 发布招聘信息,包括在招聘网站、招聘平台等渠道发布;c. 筛选简历,初步筛选符合岗位要求的候选人;d. 安排面试,与候选人进行面试,通过面试评估候选人的能力和素质;e. 进行背景调查,对通过面试的候选人进行背景调查,确保其履历真实;f. 拟订录用通知书,与候选人商讨薪酬水平和职位待遇;g. 发放录用通知书,完成录用手续。

人事部岗位职责及工作程序

人事部岗位职责及工作程序

人事部岗位职责及工作程序第一节性质任务与组织机构人事部是大厦负责人事和职工劳保福利等管理的专门机构。

其任务是按照国家有关政策、方针,负责大厦人事、劳资培训、职工福利等项工作的管理,与大厦各部门是协调、服务、指导、监督及考核的关系。

在与此有关的各项工作中,人事部直接对总经理负责(组织机构图附后)。

第二节部门各级人员岗位职责一、人事部经理报告上级:总经理督导下级:人事部调配主管、劳资主管、培训主管、秘书、员工餐厅经理、工服主管、医务主管联系部门:大厦各部门岗位职责:1、全面负责本部门工作,掌握本部员工的思想和工作情况,经常组织布置学习政治业务知识,认真贯彻执行党和政府的有关方针政策,认真贯彻执行公司的有关制度和规定。

对于公司的各项决议认真贯彻执行。

对所做工作,向总经理负责。

2、按人事部职责范围内容,根据工作任务制定年度及月度工作计划,并负责组织贯彻实施。

3、负责组织编制劳动工资计划,做好各部门所使用人员的综合平衡,经常检查、分析劳动工资计划的完成情况,针对存在的问题和薄弱环节,采取措施,保证劳动工资计划的完成。

4、负责组织定员的编制工作,经常调查研究和分析部门岗位的实际情况,及时修改和拟定机构设备方案,审定各部门的机构和各岗位的定员,经总经理批准后组织实施。

5、负责组织对调入、招收人员的外调政审、体检工作。

1、负责公司员工供养直系亲属的医药费及独生子女托补费的报销核批工作。

2、负责组织制订、修改各部门、各岗位的职责范围和岗位责任制,并负责组织贯彻实施和经常检查执行情况。

3、根据国家有关政策和上级主管单位的规定,负责组织制定饭店工资方案和管理办法,以及对工资工作进行日常管理,做好员工调资、晋升、定级、审批奖金、工龄、津贴等项工作。

4、负责组织办理员工离退休手续及管理工作。

5、负责组织办理员工离退休手续及管理工作。

6、负责组织劳动工资统计报表的填写和报送工作。

7、熟悉每个员工的基本情况、工作情况,注意发现人才,积极向总经理提出培养、选拔的建议,做好人事管理工作。

人事行政部工作职责流程及规范

人事行政部工作职责流程及规范

人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。

2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。

3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。

4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。

二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。

2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。

3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。

4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。

三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。

2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。

3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。

4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。

四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。

2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。

3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。

4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。

五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。

2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。

3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。

4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。

以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。

具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。

行政人事部工作流程及岗位职责

行政人事部工作流程及岗位职责

行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘:负责制定招聘计划和发布招聘信息,筛选简历并进行面试评估,确定招聘对象并发起录用。

2. 岗位变动:协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行,包括职务升迁、调动、降职等。

3. 员工离职:执行员工离职手续,包括发放结算工资、计算未休年假等,确保员工离职流程正常进行。

4. 人事档案管理:负责员工人事档案管理,更新档案信息,并安排档案存档及保密工作。

5. 员工奖励与处罚:根据公司规定对员工进行奖励和处罚,包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。

6. 薪酬制度:负责设计和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。

7. 员工关系:协调处理员工间的纠纷和关系问题,维护公司和员工的良好关系。

二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责:(1) 负责招聘流程,例如筛选简历、面试等,并制定人员录用计划;(2) 管理员工档案,包括更新、归档及保密等;(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动;(4) 处理员工的离职手续,包括结算工资、计算未休年假等;(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。

2. 薪酬专员岗位职责:(1) 制定和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等;(2) 监督员工考勤情况,确保薪酬计算的准确性;(3) 处理员工薪资调整与发放,协调解决员工薪酬问题;(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。

3. 员工关系专员岗位职责:(1) 协调处理员工的问题和矛盾,维护公司和员工的良好关系;(2) 按照规定开展员工日常管理工作,如请假和加班等;(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动;(4) 跟进公司员工满意度的调查,并制订相应改进建议。

4. 行政专员岗位职责:(1) 负责公司的综合行政事务,协调处理行政事务的相关工作;(2) 安排员工的工作日常安排,例如优化工作流程等;(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。

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人事部岗位职责及流程
一、人事岗位职责:
1、根据工作需要进行员工的招聘。

2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。

3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。

4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。

5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。

6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。

7、员工社会保险金的办理。

8、员工离职手续的办理
二、工作流程:
1、根据工作需要进行员工的招聘
①公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写《人员需求表》报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。

②定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的人员资料,并约定具体面试时间。

③对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。

④通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。

2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。

①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。

②新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。

第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第三、四周是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月的实习期。

实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。

3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。

①每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。

②依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。

③工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。

④工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。

4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。

①依月度考核办法所规定每1号前收集各部门下月工作计划报表,需各部负责人进行初步审核并签字。

经主管副总审
核签字后,报总经理批示。

②如未按时提交月工作计划则按月考核办法规定进行相应处罚,如有迟交同样依办法进行相应处罚。

登记在
③经总经理批示后,及时发给各部,要有记录
④根据各部月工作计划自行考核结果,进行抽查。

⑤汇总本月考核结果,列出奖罚明细,报经领导审批后,列入薪资。

5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。

①新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求
②掌握新员工的思想动态,收集新员工与老师的谈话记录,并进行分析存档。

③及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。

2、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。

i.每周六公司如开例会,由文员负责出会议纪要,收集批示后的会议纪要进行逐项考核。

ii.依会议纪要所规定各项工作需完成情况及完成时间进行考核,如有未按规定完成工作的依公司考核办法进行相应奖罚。

3、员工社会保险金的办理。

iii.增加员工社会保险金的办理:对符合办理社保金的员工,填写《建立职工养老保险关系申报表》、《劳动合同书》到社保机构申报办理。

iv.离职员工社会保险金的停保办理:对办完离职手续的员工,填写《解除劳动合同证明书》、《中断养老关系申报表》到社保机构申报办理。

4、员工离职手续的办理先填写《员工离职申请表》,经部门负责人同意,上报总经理批准;30天内办理交接手续,若没有接收人,30天不可离职,若有接收人,手续交接清并要有交接清单,双方签字,交方要确认接方已懂所接工和,才能确认交接完成,可提前离职。

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