行政助理月度工作总结
行政助理月工作总结优秀范文6篇

行政助理月工作总结优秀范文6篇篇1一、引言在繁忙的工作中,一个月的时间悄然流逝。
作为行政助理,我不仅负责日常的行政事务,还积极参与公司各项活动的组织和协调。
本月,我主要完成了以下几项工作:1. 日常行政事务处理2. 公司内部活动的组织与协调3. 协助其他部门完成工作任务4. 提升个人工作技能和团队沟通效率二、日常行政事务处理1. 文件管理与归档本月,我共处理文件XXX余份,涉及合同、报告、邮件等多个类别。
通过规范的文件管理流程,确保了文件的安全性和可追溯性。
同时,我定期对文件进行归档,提高了工作效率。
2. 会议组织与记录本月,我共组织了XX场公司内部会议,包括例会、专题讨论会等。
在会议过程中,我详细记录会议内容,形成会议纪要,为后续工作提供了重要参考。
3. 办公用品采购与管理本月,我根据各部门需求,制定了详细的办公用品采购计划,确保了办公用品的及时供应。
同时,我建立了办公用品管理制度,规范了办公用品的领用流程,减少了浪费现象。
三、公司内部活动的组织与协调1. 团建活动组织本月,我成功组织了公司年度团建活动,包括户外拓展、团队聚餐等。
通过这些活动,增强了公司员工的凝聚力和团队合作精神。
2. 内部培训安排本月,我协助人力资源部完成了XX场内部培训活动,涉及团队管理、沟通技巧等方面。
这些培训活动提高了员工的专业素养和团队协作能力。
四、协助其他部门完成工作任务1. 销售部支持本月,我积极协助销售部完成工作任务,包括合同签订、客户接待等工作。
通过与销售部的紧密合作,提高了客户满意度和销售业绩。
2. 市场部宣传活动本月,我为市场部策划并执行了多场宣传活动,包括线上推广、线下活动等。
通过这些宣传活动,提高了公司的知名度和品牌形象。
五、提升个人工作技能和团队沟通效率1. 学习新知识本月,我参加了公司组织的内部培训课程,学习了行政管理、团队沟通等方面的新知识。
这些知识的学习使我更好地适应了工作需求,提高了工作效率。
行政助理个人月工作总结5篇

行政助理个人月工作总结5篇篇1一、工作内容1. 日常行政事务:这个月我主要负责了一些日常的行政事务,包括管理办公用品的采购和领用,维护办公室的整洁和秩序,协助处理一些日常的信件和邮件。
2. 文件管理:我还负责管理公司的文件系统,包括文件的分类、整理、存档和检索。
确保所有的文件都得到了妥善的保管和利用。
3. 会议组织:协助组织了几次公司内部的会议,包括会议通知、会议室安排、会议记录和决议的跟进。
4. 协助部门工作:在这个月中,我还协助其他部门完成了一些工作任务,包括协调和沟通,以确保公司各项工作的顺利进行。
二、工作亮点1. 提高了工作效率:通过优化工作流程和改进工作方法,我提高了自己的工作效率,能够更有效地完成各项任务。
2. 增强了团队合作:我积极与同事沟通合作,增强了团队之间的凝聚力和协作效率。
3. 提高了文件管理水平:通过引入一些新的文件管理方法和系统,我大大提高了文件管理的效率,为公司节省了时间和精力。
4. 提升了客户服务质量:我更加注重客户服务的质量,通过积极主动地与同事和客户沟通,我更好地理解了他们的需求,并提供了更好的服务。
三、未来计划1. 加强自身学习:我将继续加强自身的学习,不断提高自己的专业能力和技能,以适应公司不断发展的需要。
2. 优化工作流程:我将不断优化自己的工作流程,以提高工作效率和准确性,更好地为公司服务。
3. 提高团队协作效率:我将积极与同事沟通协作,以提高团队协作效率,更好地完成公司分配的任务。
4. 加强风险意识:在工作中,我将更加注重风险意识,及时发现和解决问题,以减少不必要的损失。
四、个人成长在这个月的工作中,我也有一些个人的成长和收获。
首先,我更加熟悉了公司的各项制度和流程,这对我未来的工作有很大的帮助。
其次,我也更加了解了自己的优点和不足,这将有助于我在未来的工作中更好地发挥自己的优势,同时改进自己的不足。
最后,我也更加明白了团队合作的重要性,只有通过与同事的协作,才能更好地完成工作任务。
公司行政助理月度工作总结报告8篇

公司行政助理月度工作总结报告8篇篇1一、引言本月,我作为公司行政助理,积极投身于各项行政工作,严格遵守公司的规章制度,认真完成各项任务。
通过努力,我在日常工作中取得了一定的成绩,但也存在一些需要改进的地方。
现将本月工作总结如下,以供领导和同事参考。
二、主要工作内容1. 日常事务处理本月,我继续负责公司的日常事务处理工作,包括文件管理、会议组织、来访接待等。
在文件管理方面,我严格按照公司的归档制度,对各类文件进行分类、编号和归档,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还协助公司领导处理各类会议的组织工作,确保会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。
此外,我还热情接待来访客户,为公司树立了良好的形象。
2. 办公用品管理本月,我继续负责公司的办公用品管理工作。
我严格按照公司的采购计划,对办公用品进行合理采购和分配,确保各部门的需求得到满足。
同时,我还定期对办公用品进行盘点和清理,及时补充和更新库存,以保持办公环境的整洁和有序。
3. 固定资产管理本月,我继续负责公司的固定资产管理工作。
我严格按照公司的固定资产管理制度,对公司的固定资产进行登记、清查和报废处理。
同时,我还协助财务部门做好固定资产的核算和监督工作,确保公司资产的安全和完整。
4. 车辆管理本月,我继续负责公司的车辆管理工作。
我严格按照公司的车辆管理制度,对公司的车辆进行调度、使用和保养。
同时,我还协助安全部门做好车辆的年检和维修工作,确保车辆的安全和正常使用。
三、工作亮点与成就1. 提高了工作效率:通过优化文件管理流程和会议组织流程,我提高了公司的工作效率,减少了重复劳动和时间浪费。
2. 降低了成本:通过合理采购和合理分配办公用品,我降低了公司的办公成本,为公司节省了一定的开支。
3. 规范了资产管理:通过严格执行固定资产管理制度和车辆管理制度,我规范了公司的资产管理流程,确保了公司资产的安全和完整。
四、存在的问题与不足1. 文件管理仍需加强:尽管我取得了一定的成绩,但在文件管理方面仍存在一些不足之处,如文件归类不够细致、编号不够规范等。
行政助理岗位月工作总结范文5篇

行政助理岗位月工作总结范文5篇篇1一、引言作为公司行政助理,我肩负着协调和管理日常行政事务的重要职责。
本月的重点工作包括处理行政事务、协调内外部资源、支持部门运营等。
通过全月的努力,取得了一定的成果,同时也发现了不少待改进之处。
二、工作内容概述1. 接待来访客人,安排会议及会议室,确保会议顺利进行。
2. 处理日常行政事务,包括文件传递、资料整理、办公用品采购等。
3. 协调各部门之间的沟通与合作,确保信息畅通。
4. 协助完成办公室设备的采购、维护与报废工作。
5. 参与组织公司活动,如员工活动、年会等。
6. 处理员工福利事务,如社保、公积金等。
7. 完成领导交办的其他任务。
三、重点成果1. 成功组织多次内部会议,推动部门间的协作与沟通。
2. 独立完成办公用品采购,确保公司日常运营需求得到满足。
3. 优化文件管理制度,提高文件处理效率。
4. 成功协调各部门资源,确保公司活动的顺利进行。
5. 完善员工福利管理制度,提高员工满意度。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件传递效率低下。
解决方案:优化文件管理制度,建立电子文件档案,实行电子化传递与审批。
2. 问题:部门间沟通不畅。
解决方案:积极组织跨部门会议,推动各部门间的交流与合作。
3. 问题:办公用品采购周期较长。
解决方案:与供应商建立长期合作关系,实行定期采购,确保库存充足。
五、自我评估/反思本月工作总体表现良好,但也存在一些不足。
在协调部门沟通方面还需加强,特别是在处理跨部门任务时,需要进一步提高沟通效率。
此外,对于新技术的应用,如电子化办公,还需加强学习,提高工作效率。
六、未来计划1. 进一步优化文件管理制度,提高文件处理效率。
2. 加强部门间的沟通与协作,推动跨部门任务的顺利进行。
3. 学习新技术,如电子化办公,提高工作效率。
4. 关注员工福利,及时了解和解决员工需求。
5. 加强与供应商的合作,确保公司日常运营需求得到满足。
七、总结本月我在行政助理岗位上取得了一定的成果,包括优化文件管理制度、加强部门沟通协作、提高员工福利等。
行政助理的月工作总结范文7篇

行政助理的月工作总结范文7篇篇1一、引言在繁忙的工作中,时间总是过得飞快。
转眼之间,一个月的工作已经接近尾声。
作为行政助理,我深知自己的职责所在,不仅需要协助上级完成各项任务,还要确保行政工作的顺利进行。
本月,我认真履行职责,积极协调各部门,努力提高工作效率。
现将本月工作进行总结,以便更好地发现问题、改进工作。
二、主要工作内容1. 日常事务处理本月,我继续负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议安排、来访接待等。
我严格按照公司规定和流程操作,确保每项事务都能得到妥善处理。
同时,我还积极与各部门沟通协调,确保信息畅通、工作顺畅。
2. 文件管理在文件管理方面,我继续优化工作流程,提高文件处理的效率和准确性。
本月,我共处理文件XXX余份,无差错、无遗漏。
同时,我还加强了对重要文件的归档和管理,确保了公司档案的完整性和安全性。
3. 会议安排在会议安排方面,我严格按照上级指示和公司规定进行操作。
本月,我共协助组织了XX场公司内部会议和XX场外部会议,会议均取得了圆满成功。
在会议过程中,我还负责记录、整理会议纪要,并确保纪要内容的准确性和完整性。
4. 来访接待在来访接待方面,我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。
本月,我共接待了XX批次来访客户,均得到了客户的满意和认可。
在接待过程中,我还积极与客户沟通,了解客户需求,为后续业务拓展奠定了基础。
5. 内部协调与沟通在内部协调与沟通方面,我充分发挥桥梁纽带作用,确保了各部门之间的信息畅通和工作协同。
本月,我共参与和组织了XX次部门间沟通会议,解决了多项跨部门协作问题。
通过加强内部沟通,我成功地推动了公司整体工作效率的提升。
三、工作亮点与成果1. 流程优化与效率提升在本月工作中,我积极对工作流程进行优化和改进,提高了工作效率。
通过对文件管理流程的优化,我减少了不必要的环节和重复操作,使文件处理时间缩短了XX%。
同时,我还利用信息化手段,建立了电子化档案管理系统,进一步提高了文件管理的效率和准确性。
行政助理一个月工作总结7篇

行政助理一个月工作总结7篇篇1一、工作内容概述过去一个月里,作为行政助理,我主要负责协助上级完成日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待工作以及协调内部沟通等。
通过努力工作和与团队成员的密切合作,我完成了各项工作任务,并取得了良好的工作成果。
二、工作重点及成果1. 文件管理:我负责管理公司的重要文件和资料,确保文件的归档、检索和保密工作得到妥善处理。
通过建立完善的文件管理制度,规范了文件的流转和处理流程,提高了工作效率。
2. 会议组织:我协助上级组织了多次公司内部会议和外部交流活动,包括会议的策划、通知、签到和记录工作。
通过精心组织和细致服务,确保了会议的顺利进行,并得到了与会人员的一致好评。
3. 接待工作:我负责接待来访的客户和合作伙伴,提供周到的接待服务和沟通协调。
通过良好的接待礼仪和专业的沟通技巧,展现了公司的形象和实力,为公司赢得了良好的口碑。
4. 内部沟通:我积极与内部各部门和员工进行沟通和协调,确保信息畅通,工作协同有序。
通过建立有效的沟通机制,促进了公司内部的工作效率和团队协作精神。
三、工作亮点和成就1. 创新文件管理模式:我引入了电子化文件管理系统,大大提高了文件管理的效率和准确性。
同时,我还优化了文件管理流程,减少了不必要的环节和重复劳动,提高了整体工作效率。
2. 成功组织大型会议:我独立承担了公司年度总结会议的组织工作,从策划到执行,全程亲力亲为。
通过精心组织和细致服务,会议取得了圆满成功,得到了领导和与会人员的高度评价。
3. 卓越接待服务:我在接待工作中,始终以客户为中心,提供贴心周到的服务。
不仅赢得了客户的信任和满意,还为公司带来了新的业务机会和合作伙伴。
4. 内部沟通优化:我积极推动内部沟通机制的改进和完善,通过定期举行部门例会和建立内部即时通讯系统,促进了各部门之间的信息共享和协作配合。
四、工作不足和改进1. 工作经验不足:由于工作经验不够丰富,我在处理某些复杂问题时显得稍显稚嫩。
月度行政助理工作总结范文9篇

月度行政助理工作总结范文9篇第1篇示例:月度行政助理工作总结一、工作内容在过去的一个月里,我主要负责了公司行政工作的安排和协调。
具体包括但不限于:1. 日常办公室管理:保持公司办公室的整洁与井然有序,定期采购办公用品,协调办公室设备的维护与维修等。
2. 文件资料整理:负责公司文件的整理、归档和保管,确保资料的完整性和安全性。
3. 会议安排:协助安排公司内部或外部会议的时间地点及会议资料的准备工作,确保会议的顺利进行。
4. 行政支持:协助领导完成各类行政工作,包括预订机票、酒店、接待来访人员等。
5. 其他工作:如员工考勤、人事档案管理等。
二、工作成绩在过去一个月的工作中,我尽职尽责,积极配合领导完成各项任务。
具体表现在:1. 公司文件资料整理工作得到领导的认可,资料归档得当,方便查阅,提高了办公效率。
2. 会议安排工作按时、准确完成,受到与会人员的好评,为公司的会议活动提供了有力的支持。
3. 在办公室管理方面,我与同事密切合作,保持了办公环境的整洁与舒适,为员工提供了良好的工作条件。
4. 在行政支持等各项工作中,我在领导的指导下认真学习、积极实践,逐渐提高了工作能力和水平。
三、工作不足在工作总结中,我也要客观地指出自身存在的不足之处,以便及时纠正和改进:1. 工作细节不够完善:有时候在忙碌工作中可能会忽略一些细节,导致工作效率不高。
2. 沟通不畅:与同事和领导之间的沟通有时候存在一些问题,需要更加主动主动积极地沟通。
3. 学习能力不足:在一些新的工作领域中,需要更加努力学习和提高自己的专业技能。
四、未来目标在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。
具体目标如下:1. 提高工作效率:注重工作细节,提高执行力,做到将任务按时、高质量地完成。
2. 加强团队协作:加强与同事和领导的沟通,建立良好的团队协作氛围,共同完成工作目标。
3. 持续学习提升:加强学习,提高专业技能,针对工作中遇到的问题及时解决,并不断提升自己的综合素质。
行政助理月度工作总结模板6篇

行政助理月度工作总结模板6篇篇1一、引言本月,作为行政助理,我肩负起了协调、组织、管理等多项职责。
在上级领导的指导下,我部门整体工作有序开展,圆满完成了各项任务。
以下是本月工作的详细总结。
二、工作内容及成果1. 日常事务管理作为行政助理,我承担着处理日常事务的重要职责。
本月,我妥善处理了部门内外文件的传递、资料的整理与归档工作,确保了信息的高效流通。
同时,对来访人员进行接待,确保来宾满意度。
此外,成功组织了多次内部会议,协调各部门的工作进展。
2. 行政运行支持在行政运行方面,我加强了与各部门的沟通协作,优化了办公环境的维护与管理。
具体来说,完成了以下工作:确保办公用品的采购与发放有序进行;对办公设备进行定期检查与维护;及时更新办公区域的文化布置,营造了良好的工作氛围。
3. 人力资源管理本月,我协助人力资源部门进行员工招聘、培训及考核工作。
具体来说,发布了招聘广告,筛选简历,组织面试,确保公司招聘到合适的人才。
同时,协助开展新员工培训,帮助员工熟悉公司文化与业务流程。
此外,还参与了月度绩效考核工作,确保公平、公正、公开。
4. 财务管理协助作为行政助理,我在财务管理方面也发挥了一定的作用。
具体来说,我协助财务部门完成了月度财务报表的整理与汇总,确保了数据的准确性。
同时,对各项行政费用进行了审核与报销,确保了资金的合理使用。
三、遇到的问题及解决方案在本月的工作中,我也遇到了一些问题。
例如,办公用品采购过程中的供应商选择问题、会议组织中的协调沟通问题等。
针对这些问题,我积极寻求解决方案,如通过对比多家供应商的价格与服务选择合作伙伴;在会议组织中提前与各部门沟通,明确会议目的与议程等。
四、工作亮点及创新点本月工作的亮点在于优化了行政事务的流程和细节管理。
例如,我通过引入先进的办公软件工具,提高了文件处理效率;通过制定详细的采购计划,确保了办公用品的及时供应与质量保障。
在创新方面,我尝试引入绩效考核机制到行政管理中,激励员工更加高效地工作。
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行政助理月度工作总结经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我十月份的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。
并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。
并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。
我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。
在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。
文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一个月内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。
在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在以后的工作里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。
行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进娶努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。
现将20xx年上半年工作总结如下:一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。
许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。
元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统“20xx年迎新春文艺汇演”。
为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。
最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。
三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会”。
许平南高速公路公路历时三年于20xx年12月12日全线胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在20xx年的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的xx年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。
为表彰先进,宣传典型,进一步激励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于xx年1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司05年度工作会议建设总结表彰大会。
为了庆祝许平南高速公路建成通车,活跃职工业务文化活动,增强公司的凝聚力,行政办公室还精心准备策划了“迎新春”文艺汇演。
这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。
大会及文艺汇演取得了圆满的成功。
四、充分准备迎接省建投xx年度考核工作。
xx年3月11日,由河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参与的xx年许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。
行政办公室充分准备,合理筹备,积极协调各部门迎接考核。
此次考核取得了近三年来最好的成绩,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。
五、成功创办了六期《许平南人》报。
报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。
报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个重要窗口。
行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊《许平南人》,迄今为止已成功创办了六期。
在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。
三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。
如今,员工们都积极踊跃的投搞为<<许平南人>>能办的更好增砖添瓦。
每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。
“对内提高企业凝聚力,对外树立公司形象”是我们今后办好《许平南人》的目标。
六、成功处理一系列工程建设官司。
三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。
鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业知识缺乏、工作量大的困难,积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。
为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加强管理制度,部门团结空前加强。
没有规矩不成方圆。
工作也是一样,需要有专门的制度来约束。
行政办公室半年来出台了<<经理办公会议制度>>、<<车辆管理制度>>、<<打印复印管理办法>>、<<公司总部办公用品使用办法>>、<<公司领导值班制度>>等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。