Word中的域及其应用

Word中的域及其应用

摘要：域是microsoft word软件应用的精髓部分，实用价值高，使用灵活，能实现很多特殊的排版效果，很值得我们花时间和精力去学习和掌握。该文中对word域的概念、功能、分类、操作都做了详细的阐述，最后介绍了域应用的一些实例。

关键词：域域类型域代码 word域

中图分类号：g64 文献标识码：a 文章编号：1674-098x（2013）03（a）-00-01

1 域的概念

1.1 什么是域

域（domain）通俗的讲就是范围、区域，它类似于数据库中的字段，有唯一的名字，但有不同的取值，能够实现数据的自动更新。

1.2 域的组成

域分为域代码和域结果。它们是域的两种不同的显示形式。

域代码是由一对大扩号{ }、域类型和设定域工作的域指令或开关组成。在输入域代码时，大括号只能用ctrl+f9键输入。

域结果是指域的显示结果，就像数学表达式的值一样。

如：域代码 {date＼@”yyyy’年’m月’d日’”＼

*mergeformat}

域结果 2012年11月2日（当天日期）

在此域代码中，域类型是”date”，域特征字符”{}”，，域指令”yyyy’年’m月’d日’”，通用域开关是”＼*

mergeformat”.

2 域的功能

域的应用非常广泛，它的主要功能有：自动编页码；创建数学公式，进行加、减等数学运算；不同格式的日期和时间的插入；索引和目录的创建；在当前文档中插入其他文档；利用邮件合并域实现批量数据的处理；调整文字的格式；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态等。另外，熟练使用word域，还可以增强排版的灵活性，实现许多特殊的编辑效果和独特的文字效果。

3 域的分类

word中有许多域类型，单击”插入域”命令，打开域对话框，里面列出了word中所有的域类型，分为九大类，共74种小类。

4 域的操作

4.1 插入域

⑴用菜单插入域

①将光标移到要插入域的位置，单击”插入域”命令，弹出域对话框②在”类别”列表框中选择要插入的域所在的大类，如”日期和时间”，然后在”域名”列表框中找到要插入的域名，

如”date”，

③单击”域代码”按钮，在出现的”域代码”编辑框中显示出域名，在说明框中显示”当前日期”，表明该域的功能。

④单击”选项”按钮，弹出域选项对话框，在日期/时间列表框中，选择要添加的域开关和指令，然后点击“添加到域”按钮，最

后单击域对话框的”确定”按钮即可将域插入到文

档中。

⑵用键盘插入域

按ctrl+f9 组合键，插入域特征字符”{ }”；然后将光标移到域特征字符代码中，输入域类型、域指令和开关等；

输入“域”代码时要注意以下几点：

①域指令中的字符不区分大小写，对于一些控制符号，输入时必须把输入法调整为英文半角状态。

②域名和第一个开关之间至少要有一个空格。

③对于域内容，无特殊要求，文字、符号都可以，而且可以对其进行格式的设置。

④不要删除windows中的symbol字库，否则对“域”操作时其中的某些符号会发生改变。

4.2 修改域

当域结果出现错误时，按下shift+f9键切换到域代码状态，修改域代码，改完后，再次按下 shift+f9键显示域结果，如果不正确，继续切换修改直至正确。

4.3 删除域

如果要删除某个域，那么选中，按delete键就可以删掉。如果要删除整篇文档中的域，首先按alt+f9键显示文档中所有域代码，然后通过“编辑→查找”命令，找当前文档中所有的域，然后按delete键删除。

4.4 更新域

选中需要更新的域对象，按f9键就可以完成域的更新。另外，如果要保证word在每次打印前都能更新文档中的所有域，就需要在工具|选项对话框中，选择“更新域”复选框就可以了。

4.5 显示或隐藏域代码

对于文档中指定的域代码的隐藏和显示，我们可以通过按

shift+f9键进行切换，而对于整篇文档中域代码的显示和隐藏，可以通过alt+f9组合键来切换。

4.6 锁定和解除域操作

①锁定域：选中要锁定的域，按下ctrl+f11组合键，这样就可以保证当前的域不被修改。

②解锁域：选中要解锁的域，然后按下ctrl+shift+f11组合键，就可以完成域的解锁。

4.7 解除域的链接

首先选中要解除链接的域内容，然后按下ctrl+shift+f9组合键，这样就完成了域链接的解除，使当前的域结果变成了常规文本。4.8 取消域底纹

如果不希望看到选中域时出现的灰色底纹，那么在工具|选项对话框中，将域底纹设置为“不显示”即可。

5 域的应用实例

5.1 英语试卷的排版

在英文试卷中，经常会出现这样一种编排格式，那么如何用word

实现呢？这就要用到word域的功能了。在这里用到的是等式和公式类别中的eq域，下面就是操作的过程：①输入要设置这种格式的文本，如love。②将光标移到“love”之前，按ctrl+f9组合键，在大括号输入”eq ＼o（＼s＼up 0（），＼s＼do10（），＼s＼do 20（））”。③选定“love”，然后按shift+delete键，把它删除并复制到公共剪贴板中。④分别在指令代码”0（）”，”10（）”，”20（）”中输入“love”，“----”“a”，然后按shift+f9组合键，就可以看到的效果。

5.2 批量毕业证的制作

word邮件合并域是一项十分有用的功能。现在我们利用它来制作高校毕业证。

（1）建立学生信息表，把它存放在指定的磁盘。比如“e：＼学生信息”。

（2）创建毕业证格式。

（3）打开“邮件合并”工具栏，在其中选择“打开数据源”按钮，在选取数据源对话框中，选择学生信息表。

（4）将光标分别移到毕业证格式中空格的位置，然后选择“插入域“，在弹出的合并域对话框中，选择对应字段，点击”插入“。（5）最后将生成的毕业证合并到新文档，至此，批量毕业证的制作完成了。

总之，word 域的功能很强大，应用也很灵活，我们在实践中只有不断探索，不断总结，才能更好的掌握它的使用技巧，为我们的