Word2003域功能详解
Word中“域”的使用方法

Word中“域”的使⽤⽅法Word中“域”的使⽤⽅法
操作步骤
“域”是Word中的⼀种特殊的代码,其应⽤⾮常⼴泛,可以在⽂档中⾃动插⼊字符、图形、公式、页码和其他资料。
⼀、插⼊域
将插⼊点定位到要插⼊域的位置。
执⾏“插⼊”→“域”,打开“域”对话框。
在“类别”下拉列表框中选择应⽤的域类型。
选择⼀种类型后,下⾯的“域名”框中将显⽰出该类型包含的域名。
在“域名”列表框中选择要插⼊域的名称,列表框下⽅将显⽰所选域的功能说明。
在“域属性”区的格式框中选择要应⽤的格式。
如果要查看域代码,可单击左下⽅的“域代码”按钮。
单击“确定”按钮关闭对话框,将域插⼊⽂档中。
也可以使⽤键盘直接在⽂档中输⼊域。
按Ctrl+F9组合键,插⼊点位置将出现⼀个带底纹的域标志符号“{}”,单击左键,将插⼊点置于“{ }”内,输⼊域代码及相关参数,输⼊完毕后,在其上单击
右键,选择“更新域”(或按F9键)更新,即可得到域结果。
⼆、解除域的链接
将插⼊点置于域中。
按Ctrl+Shift+F9,可解除域和信息源的链接,域结果转变为静态⽂本。
WORD2003 域一览表

型:"A"插入一个礼节性回邮标记;"C" 插入一个商业回邮标记。要打
印 FIM-A 和 FIM-C 标记,必须有
POSTNET 条码
\u 表示条码是美国的邮政地址编号
(5) Bookmark 和 Ref 域
语法:{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途:插入指定的书签所代表的文字或图形,而且活动文档中必须
新 链接和引用 (6) Link 域 语法:{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] } 用途:将从其他应用程序复制来的信息通过 OLE 链接到源文件。 选项: 指令意义 ClassName 链接信息的应用程序类型 "FileName" 源文件的名称和位 PlaceReference 标识源文件被链接的部分 开关说明 \a 自动更新 LINK 域,删除此开关则使用人工更新 \b 链接对象作为位图插入 \d 图形数据不随文档保存,以减小文件长度 \h 以 HTML 文本格式插入链接对象 \p 链接对象作为图片插入 \r 以 RTF 格式插入链接对象 \t 以纯文本格式插入链接对象 (7) NoteRef 域 语法:{ NOTEREF Bookmark [Switches] } 用途:插入用书签标记的脚注或尾注引用标记,以便多次引用同一
WORD域使用详解

WORD域使⽤详解Word域功能使⽤详解⼀?EQ域的基本使⽤格式:{EQ Switches}其中Switches⽤于指定如何使⽤其后跟随的括号中的元素建⽴公式,还可以⽤适当的开关选项来进⾏修改?EQ域的开关特别多,特别复杂,合理的组合可以产⽣各种各样的公式,下⾯我们来详细介绍各种开关的作⽤及使⽤⽅法及事例?⼆?EQ域的开关及选项意义1.数组开关:\a(),可以在⽂档中绘制⼀个⼆维数组?还可以使⽤下⾯的选项来修改\a 开关?\al 列内左对齐?\ac 列内居中对齐?\ar 列内右对齐?\con元素排成n 列(默认值为1)?\vsn⾏间增加n 磅的垂直间距?\hsn列间增加n 磅的⽔平间距?2.括号开关:\b(),⽤括号括住单个元素?\lc\c 左括号使⽤字符c ?\rc\c 右括号使⽤字符c ?\bc\c 左右括号都使⽤指定的字符c ?3.位移开关:\d(),将下⼀个字符向左或右移动指定磅数?\fon () 右边n 磅?\ban () 左边n 磅?\li ()为下⼀个字符前的空⽩添加下划线?⽰例:{ EQ \d \fo10 \li() } 显⽰为(前⼀段⽂字) __ (后⼀段⽂字)4.分数开关:\f(,):可⽤于创建分数?分⼦分母分别在分数线上下居中?如果系统使⽤逗号作为⼩数点,请⽤分号分隔两个元素?5. 列表开关:\l(),将多个值组成⼀个列表,列表可作为单个元素使⽤?列互开关可使⽤任意个数元素组成列表,以逗号或分号分隔,这样就可以将多个元素指定为⼀个元素?6. 重叠开关:\o(),将每个后续元素打印在前⼀元素之上?\al 左对齐\ac 居中(默认值)\ar 右对齐7.根号开关:\r(,),使⽤⼀个或两个元素绘制根号?8.上标或下标开关:\s(),设置上下标?可将⼀个或多个元素设置为上标或下标?每个\s代码可有⼀个或多个元素,以逗号隔开?如果指定多个元素,则元素将堆叠起来并且左齐?可⽤下⾯的选项在\s开关之后放置单个元素?\ain () 在段落⼀⾏之上添加由n 指定的磅数的空⽩?\upn () 将单个元素相对相邻⽂字上移由n 指定的磅数?默认值为2 磅?\din () 在段落⼀⾏之下添加由n 指定的磅数的空⽩?\don () 将单个元素相对相邻⽂字下移由n 指定的磅数?默认值为2 磅?9.⽅框开关:\x(),在元素四周绘制边框?\to 元素之上?\bo 元素之下?\le 元素左侧?\ri 元素右侧?10.积分开关:\i(,,),使⽤指定的符号或默认符号及三个元素创建积分?使⽤指定的符号及三个元素创建积分?第⼀个元素是积分下限,第⼆个元素是积分上限,第三个是积分表达式?可⽤下⾯的选项修改?\su 符号更改为⼤写的∑并⽣成求和公式?\pr 符号更改为⼤写的Π并⽣成求积公式?\in 创建⾏内格式,积分限不在符号的上下,⽽在符号之右?\fc\c 将符号设置为固定⾼度的字符c?\vc\c 将符号设置为可变⾼度的字符c?符号⾼度与第三个元素⾼度⼀致?好了,上⾯详细地介绍了EQ 域创建数学公式的每个开关及选项的意义,下⾯我们来看⼏个实例的应⽤?三?EQ 域实例创建例1?我们要创建如下的数学⼆元⼀次⽅程组:1.先写出第⼀个⽅程的代码:{EQ \r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y)}3x+2x=6y 2x +5y =10x2.再写出第⼆个⽅程的代码:{EQ \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x)}3.将每个等式作为⼀个元素合并在⼀个域中,并增加\a 开关,使其排列在两⾏中域代码为:{EQ \a \al \co1 (\r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y), \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x) )4.最后按照⽅程式的组成规则,在域代码中增加开关,为公式加⼊括号,并修改参数,⽣成这个⼆元⽅程组?最终代码为:{EQ \b \lc {(\a \al \co1 (\r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y), \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x) ))例2?创建如下的积分算式:1.⾸先写出内部的根号的代码:{EQ \r(2,x)}2.其次增加分数开关的代码:{EQ \f (\r (2,x),5)}3.最后增加积分开关,完成这个积分算式,代码为:{EQ \i(200,100,\f (\r(2,x),5))dx}较实⽤的⼏个Word 域的使⽤xyz ⿊板成员 zsf 新作引⾔长年使⽤WORD,总结出来⼏个省时省⼒的⼩经验,希望对⼤家有所帮助? 域的介绍Word 的域是很有⽤的,但⼀般情况下不⽤⾃⼰书写域代码,只⽤使⽤⿏标点击⼏下就会⾃动⽣成了,⽐如插⼊⽬录?交插引⽤之类的?但在有些时候,适当的⾃⼰写⼀下域代码,可以提⾼⼯作效率域的基本操作ctrl+f9 插⼊域ctrl+shift+f9 把域转为纯⽂本sfit+f9 切换为域代码显⽰f9 更新域域的使⽤之编号有时候想为⼀些条⽬编号,但编号的数字?顺序?起始想由⾃⼰确定,并灵活的插⼊在段落上下⽂中?使⽤WORD⾃带的列表是⽐较⿇烦的?在这⾥可以使⽤SEQ域?⽰例如下图,左边是域代码,右边是显⽰的⽂字:{SEQ figure \r 3}这段域代码中,firgure是编号的代号,可以为任意字符组合,但不同的编号代号应该不同;\r 3的意思是本编号从3开始进⾏?域的使⽤之书签如果在⽂档中有很多完全相同的内容,如果这些内容要修改的话,就得挨着查找替换,特别⿇烦?与编写代码⼀样,⽂档也需要重构,应该把相同的部分⽤书签域代替,如图所⽰:{SET ABC"ASKJLDFHALS"}{REF ABC}只要在⽂档中使⽤SET域指定⼀串⽂本的代号,之后在⽂档中只需要⽤REF域引⽤这个代号,就可以显⽰出⽂本了?如果⽇后修改了SET域中的⽂字,只需要全选⽂档,按F9更新域,⽂档的所有涉及到此字符串的REF域都会⾃动更改过来?其它⽣成数字编号有时候需要⽣成从1到N的编号,⽐如有时我需要从001,002,⼀直到020的编号,或是需要从2,3⼀直到35的编号,如果⼿⼯输⼊的话,挺⿇烦的?这时建议使⽤Excel,先输⼊⼀个数,然后按住ctrl点击刚才输⼊的单元格后向下拉动,就会⾃动⽣成按1累加的数?如果想按N累加,你需要先输⼊两个单元格的数字(相差N),再选中拖动?数字宽度可以在单元格格式中调整拷贝WORD⽬录到其它⽂档有时需要拷贝WORD的⽬录到其它⽂档,但是如果直接拷贝的话,⼀更新⽂档或打印,就变成“错误,找不到引⽤源了”?所以在拷贝完之后,应该选中⽬录,然后按ctrl+shift+f9 把域转为纯⽂本,就不会出问题了?WORD与Visio的图不兼容在Visio中画图后,粘到Word中来,有时候打印时图中的⽂字会错位?为解决这个问题,在拷贝Visio图的时候,应该使⽤选择性粘帖,然后选择“增强型图元⽂件”即可?其它如Matlab等都是类似,如果直接拷,⼜占空间,⼜费资源,不如选择性粘帖好?字母A上的横线或箭头⽤下⾯的⽅法:{ eq \x\to(A)}?{}⽤CTRL+F9⽣成,不能直接输⼊A选择“插⼊”*“域”,打开如图9所⽰的对话框?在“域名”选项中选择“Eq”,在“域代码”中键⼊“eq\o(\s\up5 (-0.070),\s\do5(-0.210)),按“确定”按钮即得?其中,“\o”的作⽤是将每个后续元素打印为前⼀元素上标的开关,“\s”为上下标开关,“up”?“do”及后⾯的数字⽤来控制上下标的位置,数字的单位为磅(1磅=0.353mm)?P-0.070-0.210= = = = = = = = = = = =word经典技巧(转载)第⼀章word排版技巧⼀?快速打印多页表格标题选中表格的主题⾏,选择“表格”菜单下的“标题⾏重复”复选框,当你预览或打印⽂件时,你就会发现每⼀页的表格都有标题了,当然使⽤这个技巧的前提是表格必须是⾃动分页的?⼆?快速定位到上次编辑位置⽤WPS编辑⽂件时有⼀个特点,就是当你下次打开⼀WPS⽂件时,光标会⾃动定位到你上⼀次存盘时的位置?不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word⽂件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上⼀次编辑的位置了?提⽰:其实Shift+F5的作⽤是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下⼀篇⽂档最近三次编辑⽂字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按⼀下Shift+F5就会定位到上⼀次编辑时的位置了?三?快速对齐段落Ctrl+E :段落居中?Ctrl+L :左对齐?Ctrl+R :右对齐?Ctrl+J :两端对齐?Ctrl+M :左侧段落缩进?Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进?Ctrl+T :创建悬挂缩进效果?Ctrl+Shift+T :减⼩悬挂缩进量?Ctrl+Q :删除段落格式?Ctrl+Shift+D :分散对齐?四?快速在⽂章中填加1)Alt+Ctrl+L五?快速插⼊⽇期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前⽇期Alt+Shift+T:当前时间六?快速在⽂档中插⼊⾃⼰公司的信息公司名称公司住址联系电话联系⼈姓名可以先选定这些内容,再单击⼯具→⾃动更正→在替换框中输⼊标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在⽂档中要⽤到这个信息的地⽅键⼊“公司信息”(不要引号)这⼏个字后就⾃动替换成:公司名称公司住址联系电话联系⼈姓名说明:有些输⼊法不⽀持这个功能,键⼊标记名称后要按⼀下空格才⾏?七?快速转换全⾓半⾓标点符号的全⾓/半的转换⽤:Ctrl+.数字字母的全⾓/半的转换⽤:Shift+空格⼋?快速让Word表格⼀分为⼆将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键?这时你就会发现表格中间⾃动插⼊⼀个空⾏,这样就达到了将⼀个表格⼀分为⼆的⽬的?九?快速调整页眉横线长度在word插⼊页眉后,会⾃动在此位置添加⼀条长横线?如果需要调整此线的长度及其⽔平位置,可以⾸先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整⼀下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!⼗?快速将字体改为上标或下标的⽅法本⼈在⼀次⽆意间发现了这个⽅法,选定你要下标的字,然后在英⽂状态下按住Ctrl,再按⼀下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了(Ctrl++/=)?上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift ( Ctrl+Shift++/=),⼤家可以试试?⼗⼀?批量转换全⾓字符为半⾓字符⾸先全选?然后“格式”→“更改⼤⼩写”,在对话框中先选中“半⾓”,确定即可?⼗⼆?建⽴⼀个矩形选区⼀般的选区建⽴可⽤⿏标左键,或⽤shift键配合pgup?pgdn?home?end?箭头等功能键,当复制⼀个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后⽤⿏标左键来选?我⼀般⽤此来删除段⾸多余的成块的空格?⼗三?代替⾦⼭词霸点⼯具——语⾔——翻译,在右边出现的搜索框中输⼊要查的单词,回车就可以翻译了?可以选择英语翻成中⽂或中⽂翻成英语?第⼀次使⽤可能要安装?⼗四?每页添加⽔印的操作1. 制作好⽂档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”⼯具栏,单击其中的“显⽰→隐藏⽂档正⽂⽂字”按钮,隐藏正⽂部分的⽂字内容?2. 选择“插⼊”菜单中的“⽂本框”命令,在页眉的下⽅插⼊⼀个空⽂本框?3. 在⽂本框内加⼊作为⽔印的⽂字?图形等内容,右击图⽚,选择快捷菜单中的“设置图⽚格式”命令,在对话框中“图⽚”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜⾊,对⽐度和亮度,并⼿动调整图⽚的⼤⼩?4. 通过“设置⽂本框格式”命令,把⽂本框的线条⾊改为⽆线条⾊?5. 单击“页眉页脚”⼯具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑?6. 完成上述步骤的操作,⽔印制作得以完成,这样就为每⼀页都添加了相同的⽔印?⼗五?删除⽹上下载资料的换⾏符(象这种“↓”)在查找框内输⼊半⾓^l(是英⽂状态下的⼩写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把⼤量换⾏符删掉啦?⼗六?将阿拉伯数字转换成中⽂数字或序号1?先输⼊阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插⼊/数字/数字类型(壹?贰……)/确定”,即变为⼤写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友⾮常适⽤?2?其他像⼀千⼆百三⼗四,甲?⼄……,⼦?丑……,罗马数字等的转换,可参考上法?⼗七?三招去掉页眉那条横线1?在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“⽆”,应⽤于“段落”2?同上,只是把边框的颜⾊设置为⽩⾊(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3?在“样式”栏⾥把“页眉”换成“正⽂”就⾏了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是⽤户不愿看到的,⼜要多出⼀步作删除--解决⽅法:替换时在前引号前加上⼀个空格问题就解决了⼗⼋?合理选择视图(1)使⽤“⼤纲视图”写⽂章的提纲,调整章节顺序⽐较⽅便(2)使⽤“⽂档结构图”让你⽅便的定位章节,编辑⽂章⽐较⽅便?(3)WORD的最佳作业模式:⽂档结构图+页⾯视图?⼗九?巧⽤⾃动更正写论⽂时,常常⽤到英⽂⼤⼩写转换,⼗分不便?使⽤⾃动更正可以轻易解决这个问题?(1)菜单“⼯具”栏点击“⾃动更正选项”?(2)选中“键⼊时⾃动替换”(3)在“替换”栏内键⼊全部为⼩写的英⽂,如“cdna”(4)在“替换为”栏错误!未找到引⽤源?内键⼊正确的⼤⼩写的英⽂,如“cDNA”?(5)确定,如此可以⾮常⽅便地始终使⽤⼩写英⽂,word⾃动将其转换成正确格式?⼆⼗?制表位在公式编辑中的应⽤制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,⼩数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使⽤⽅法⼤致相同,这⾥仅根据论⽂中公式排版的要求和⽬录的制作为例说明制表位的使⽤⽅法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助⽂档?论⽂⾥的公式要求单独放在⼀个段落,公式居中;按章节进⾏编号,编号⽤⼩括号括起来放在右边⾏末?⾸先输⼊公式和编号,公式的版式选择“嵌⼊式”,编号⽤⼩括号括起来?然后把光标放在公式所在的段落⾥,点击页⾯左上⾓的制表位图标,切换到居中制表位,⽤⿏标在⽔平标尺上⼤约中间的位置点⼀下,这样就放置了⼀个居中制表位在点击的地⽅,如果位置不合适还可以⽤⿏标拖动进⾏调节?再把左上⾓的制表位图标切换到右对齐制表位,⽤放置居中制表位相同的⽅法放置⼀个右对齐制表位在⾏末?设置好制表位后,把光标放在公式的前⾯,按⼀下Tab键,这样就在公式的前⾯插⼊了⼀个制表符,此时公式以居中制表位为中⼼居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插⼊⼀个制表符,编号就跑到⾏末了?⽤制表位的⽅法来处理公式的排版,很简单也很⽅便,不⽤去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到⾏末?还有⼀个好处,若公式或编号的长度发⽣变化时,Word会⾃动调节以使公式始终在页⾯的中间,编号始终在⾏末,不会因为公式或编号变长⽽换⾏?更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应⽤此样式,即简单⼜⽅便,⽽且可以保持所有的公式段落制表位的⼀致?⼿⼯设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都⼀样吗?!如2. 1?2. 2?2. 3所⽰?(2. 1)(2. 2)(2. 3)⼆⼗⼀?参考⽂献的编号和引⽤步骤如下:(1)在word⽂档末尾添加⼏个⽂献,如:[1] 杨秀章.Word 2000中⽂版使⽤速成.北京:清华⼤学出版社,2000.[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中⽂Word 2002专家.北京:机械⼯业出版社,2002.]注意,输⼊时应采⽤word的⾃动编号?如果word没有⾃动编号,可⾃⼰插⼊(这个就不⽤细说了...)(2)给每个⽂献制作成书签?如,选择“杨秀章.Word 2000中⽂版使⽤速成”,插⼊——书签,输⼊书签名(杨秀章_Word 2000中⽂版使⽤速成),然后添加?注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以⽤下划线字符来分隔⽂字,否则可能⽆法插⼊?书签名最好与⽂献名⼀致,这样在它位置变化后,你仍能识别它?如图1所⽰?(3)在需要引⽤⽂献的位置,执⾏插⼊——引⽤——交叉引⽤,类型选择书签,选择需要引⽤的项⽬,内容选择“段落编号”?⾄此,引⽤完成!如图2所⽰?在全篇⽂档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成⽂献的最新位置?本⼈补充:我本⼈对此⽅法思考:(1) 在第⼀个参考⽂献前不能插⼊新的参考⽂献,否则易出借(上标更新域后不能⾃动改变);如图3所⽰?(2) 删除⽂章后⾯的参考⽂献,更新域后正⽂的引⽤上标不会⾃动删除,⽽是报错;如图4所⽰?(出现“错误!未找到引⽤源”:交叉引⽤所引⽤的信息从⽂档中删除之后,就会看到该信息?当交叉引⽤所引⽤的信息被编辑的时候,该信息也会出现?例如,如果交叉引⽤所引⽤的标题中的⽂字被修改,引⽤该标题的交叉引⽤将⽆效___来⾃WORD帮助)(3) 勾选链接,双击引⽤上标会⾃动移光标到⽂后参考⽂献,反之,双击参考⽂献则不能链接到正⽂的引⽤位置;(4) 参考⽂献多时,制作书签太⿇烦,并且书签名定义⿇烦,在交叉引⽤时⽂献多了,找起来也⿇烦,你试过就知道了;不做成书签,直接达到上述效果,优劣⼏乎同样,步骤如下(我⽤的WORD2003):[1]⽤在末尾添加⼏个⽂献,仍然⽤⾃动编号?如图5所⽰?[2]在引⽤位置执⾏插⼊——引⽤——交叉引⽤,引⽤类型选“编号项”,引⽤内容选“段落编号”,当然最下⾯的引⽤哪⼀个就根据实际直接选⽂献了?如图6所⽰?[3]这种⽅法我认为与前⾯采⽤书签的⽅式⼀样,好处是省去了制定书签的⿇烦,不好处是⿏标放在引⽤上标时,采⽤书签则能显⽰引⽤的⽂献内容,⽽直接采⽤“交叉引⽤”则不能显⽰,如图7所⽰?还有, 书签是可以显⽰出来的,如图8所⽰?[4]编号中如何添加章节号论⽂或书籍⼀般分章节叙述?图表编号和索引中添加章节号并不困难,注意通过设置“多级符号”来定制章节样式(点选“格式”菜单->“项⽬符号和编号”,在随后的对话框中指定样式);关键是编号时在“题注”对话框中,要按“编号”键,在弹出对话框中,钩上“包含章节号”,并在“章节起始样式”项中选择对应的样式?如果需要按照章节设置公式编号,则需⾸先设置【项⽬编号与符号】-【多级符号】,然后设置章编号,如图9所⽰:图9 多级符号对于公式,编号由于不能使⽤题注,需在编号中添加章节索引?在公式编号的左侧,点击“插⼊”菜单->“交叉引⽤”,选择“编号项”,确定引⽤相应的章节号?随后索引时,注意应先将公式右侧的章节号和公式号全部选中,设置好标签名称,然后再索引该标签,效果如图3所⽰?怎么样,来试试吧?[5]其它有什么不妥还没想出来,请⾼⼿指点?最后说⼀句,对参考⽂献的删除,最好是整句⽂献附带⾃动编号全部删除,⽽添加参考⽂献,也最好是⾃动编号的情况下添加?⽽整句⽂献移动,其引⽤可以⾃动更新的,也尽量少⽤?采⽤尾注加交叉引⽤的⽅法:/doc/23bfe96b1eb91a37f0115c00.html /viewdiary.13783571.html⼆⼗⼆?图表和公式的⾃动编号在论⽂中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等?在插⼊或删除图?表?公式时编号的维护就成为⼀个⼤问题,⽐如若在第⼆章的第⼀张图(图2-1)前插⼊⼀张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,⽂档中还有很多对这些编号的引⽤,⽐如“流程图见图2-1”?如果图很多,引⽤也很多,想象⼀下,⼿⼯修改这些编号是⼀件多么费劲的事情,⽽且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题?能不能让Word对图表公式⾃动编号,在编号改变时⾃动更新⽂档中的相应引⽤?答案是肯定的!下⾯以图的编号为例说明具体的作法?⾃动编号可以通过Word的“题注”功能来实现?按论⽂格式要求,第⼀章的图编号格式为“图1-×”?将图插⼊⽂档中后,选中新插⼊的图,在“插⼊”菜单选“题注”,新建⼀个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项⽬下⽅,单击“确定”后Word就插⼊了⼀个⽂本框在图的下⽅,并插⼊标签⽂字和序号,此时可以在序号后键⼊说明,⽐如“形态学膨胀运算⽰例”,还可以移动⽂本框的位置,改动⽂字的对齐⽅式等?再次插⼊图时题注的添加⽅法相同,不同的是不⽤新建标签了,直接选择就可以了?Word会⾃动按图在⽂档中出现的顺序进⾏编号?在⽂档中引⽤这些编号时,⽐如“如图1-1所⽰”,分两步做?插⼊题注之后,选中题注中的⽂字“图1-1”,在“插⼊”菜单选“书签”,键⼊书签名,点“添加”?这样就把题注⽂字“图1-1”做成了⼀个书签?在需要引⽤它的地⽅,将光标放在插⼊的地⽅(上例中是“如”字的后⾯),在“插⼊”菜单选“交叉引⽤”,弹出对话框中引⽤类型选“书签”,“引⽤内容”为“书签⽂字”,选择刚才键⼊的书签名后点“插⼊”,Word就将⽂字“图1-1”插⼊到光标所在的地⽅?在其他地⽅需要再次引⽤时直接插⼊相应书签的交叉引⽤就可以了,不⽤再做书签?⾄此我们就实现了图的编号的⾃动维护,当在第⼀张图前再插⼊⼀张图后,Word 会⾃动把第⼀张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,⽂档中的“图1-1”也会⾃动变为“图1-2”?表格编号的作法与图相同,唯⼀不同的是表格的题注在表格上⽅,且要求左对齐?公式的编号略有不同,插⼊公式后,将公式单独放在⼀个段落,版式为“嵌⼊式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插⼊”菜单选“题注”,由于没有选中项⽬,所以“位置”⼀项为灰⾊,新建标签“公式1-”,点击“插⼊”,Word就将标签⽂字和⾃动产⽣的序号插⼊到光标所在位置?在⽂档中引⽤公式编号的⽅法与图相同,此处不在赘述?公式的编号要求在右边⾏末,具体的⽅法在“制表位的使⽤”⼀节详细说明?⼆⼗三?公式的⾃动编号和索引直接⽤“题注”对公式⾃动编号和索引有两个问题:⼀是习惯上使⽤带括弧的序号,⽽不是在公式右边写上“公式1”?“公式2”之类;⼆是Word会在索引处将整个公式带序号照抄⼀遍,即使⼿⼯删除,也会在索引更新时变回来(如图2)?“题注”其实是⼀种“域”,使⽤“Seq”域来解决这个问题更⽅便灵活?⾸先将光标插⾄公式右边,键⼊⼀对⼩括号“()”,将光标放置其中,点选“插⼊”菜单-->?“域”;弹出对话框后,在“类别”项中选择编号,在“域名”项中选择“Seq”,在编辑栏“SEQ”的右边键⼊“Eq n”或其它你喜欢的名字命名公式编号;最后按“确定”?是不是看上去顺眼多了?⼴泛........................................................................ (1-1)反对份额................................................................ (1-2)。
Word域的应用和详解

Word域的应用和详解Word域的应用和详解■第一章域基础一、域的作用微软的文字处理软件Microsoft Word系列,其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。
究其原因,其一,微软有强大的软件开发技术人员队伍。
其二,Word与其本公司的操作系统Windows的密切结合。
微软至今也没有公布Windows 操作系统和Word 文字处理软件的源代码,就是为了保住自己的垄断地位。
其三,在Word 中引入了域和宏,将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户,大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。
由于域和宏的引入,Word 文档易受病毒的攻击。
此外,要灵活使用域和宏,要求用户学习一定的编程基础知识。
一提到编程,有的人就感到头痛。
其实,Word中的域和宏所包含的知识是非常基础的,也是比较容易学会的。
域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。
通过域,可以调用宏命令;也可以通过宏的语句在文档中插入域。
现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么:1. 给段落自动编号,如:1.2.3. ,一、二、三、,1.1.1,1.1.2,等等。
2. 插入用常规方法无法实现的字符,如:3. 自动生存索引和目录。
4. 表格和数学公式的计算。
5. 插入超级链接,可以从文档的此处跳转至其他位置,或打开其他文件。
6. 生成同本书形式相同的页眉或页脚。
Word 中共有 70 个域,每个域都有各自不同的功能。
二、在文档中插入域最常用的域有 Page 域(在添加页码时插入)和 Date 域(在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入)。
当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时,将自动插入域。
也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务,等等。
域代码位于花括号({ })中。
Word域的应用和详解

Word域的应用和详解■第一章域基础一、域的作用微软的文字处理软件Microsoft Word系列,其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。
究其原因,其一,微软有强大的软件开发技术人员队伍。
其二,Word与其本公司的操作系统Windows的密切结合。
微软至今也没有公布Windows 操作系统和Word 文字处理软件的源代码,就是为了保住自己的垄断地位。
其三,在 Word 中引入了域和宏,将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户,大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。
由于域和宏的引入,Word 文档易受病毒的攻击。
此外,要灵活使用域和宏,要求用户学习一定的编程基础知识。
一提到编程,有的人就感到头痛。
其实,Word中的域和宏所包含的知识是非常基础的,也是比较容易学会的。
域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。
通过域,可以调用宏命令;也可以通过宏的语句在文档中插入域。
现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么:1. 给段落自动编号,如:1.2.3. ,一、二、三、,1.1.1,1.1.2,等等。
2. 插入用常规方法无法实现的字符,如:3. 自动生存索引和目录。
4. 表格和数学公式的计算。
5. 插入超级链接,可以从文档的此处跳转至其他位置,或打开其他文件。
6. 生成同本书形式相同的页眉或页脚。
Word 中共有 70 个域,每个域都有各自不同的功能。
二、在文档中插入域最常用的域有 Page 域(在添加页码时插入)和 Date 域(在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入)。
当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时,将自动插入域。
也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务,等等。
域代码位于花括号({ })中。
要显示域代码的结果(如计算的结果)并隐藏域代码的方法是:单击“工具”菜单中的“选项”命令,单击“视图”选项卡,然后清除“域代码”复选框。
word2003操作界面介绍

word2003操作界面介绍
word2003操作界面介绍
一、word2003操作界面介绍
标题栏:在工作界面的最上方,用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息,主要包括菜单控制图标,当前文档名称、应用程序名称、和一组控制按钮,(最大,最小,关闭)
菜单栏:标题栏下方,9个菜单。
工具栏:显示基本工具和所选定工具的快捷按钮,可以方便使用一些常用功能。
默认情况下,只显示常用工具栏和格式工具栏。
工作区:工作界面的空白区域,用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。
在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线,称为插入点,来指示下一个字符输入的位置。
每输入一个字符,插入点向右移。
任务窗格:选择视图-任务窗格命令打开任务窗格。
滚动条位于文档窗口右边和下边,分别称为垂直和水平滚动条。
文档不能完全显示时,就会出现。
标尺:用来显示当前页面的尺寸,也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作,水平和垂直两种。
状态栏:显示当前WORD文档的一些信息,如页码、总页数以及当前光标位置等信息,通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。
二、显示或隐藏工具栏
工具栏前面带“√”标记的工具栏是已经显示出来的工具栏。
可以通过以下方法实现:
1、选择“视图->工具栏”菜单
2、右键工具栏
3、选择“工具->自定义”,在打开的对话框中选择”工具栏”项
三、添加或删除命令按钮
1、单击工具栏上最后一个按钮,选择“添加或删除按钮”
2、选择“工具->自定义”,在打开的对话框中选择”命令”项。
word目录_域设置方法

左下角[格式]-[段落]-[换行与分页]:通过勾选“与下段同页”“段中不分页”“段前分页”,可以实现更对齐,勾掉使用超链接而不使用页码
※格式:正式
※插入目录后,右键单击目录-段落-行距-1.5倍行距
三、域(/InfoView/Article_130745.html)
执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡,单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框,单击“确定”。
在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。
单击“确定”插入目录。
提示:如果“大纲级别”项置空,则“文本项”文字在目录中按一级样式显示。
单击“确定”按钮,将域插入指定位置,此时,已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可
连续标记其他对象。
注意:TC域的格式为隐藏文字,且不在文档中显示结果。若要查看该域,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。
3将插入点置于要插入目录的位置。
用目录项域编制目录可按以下步骤进行:
1将插入点置于所要标记对象的前面。
2执行“插入”→“域”,打开“域”对话框,在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。
在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象,可用较短的说明性词句进行概括。
设置其大纲级别,这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果
1目录项操作
※打开[格式]中的[样式与格式],出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2。
※圈选“研究背景和意义”,单击标题1,则把标题1的属性定义到所选内容。同理,可以圈选“国内外相关研究现状分析”。
※定义完标题1,可以圈选“课题来源”和“课题意义”,继续定义标题2,直到定义所有目录项为止。
Word2003基础知识详解

Word2003基础知识详解1.Word在文字排版中的应用在Word中不仅可以输入和编辑文字,还可以随心所欲地进行排版。
在Word中插入图片和表格后,可以将图片、表格与文字进行混排,从而使文档更丰富、更有序。
在工作、生活和学习中,Word的编辑与排版功能如下:在工作中,可以用Word来编辑与排版登记表、宣传单、人事档案、招标书、投标书、提案、说明书、报告、通知、协议、合同、会议记录和传真等。
1.Word在文字排版中的应用在生活中,可以用Word来编辑与排版书信、名片、备忘录、请柬、邀请函和贺卡等。
在学习上,可以用Word来编辑与排版日记、作文、板报、教学大纲、试卷、成绩通知书、个人简历和毕业论文等。
2.Word 2003的操作窗口双击桌面上的Word快捷图标,启动Word 2003,进入其操作窗口。
Word 2003的操作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。
1)标题栏标题栏位于Word 2003窗口的最顶端,包括程序控制按钮、文件名、程序名以及3个窗口控制按钮,即【最小化】按钮、【最大化】按钮 (或【向下还原】按钮 )和【关闭】按钮。
2)菜单栏菜单栏位于标题栏下方,包括9个菜单、1个【键入需要帮助的问题】下拉列表框和1个【关闭窗口】按钮。
2)菜单栏菜单栏中各项的含义如下。
菜单:在各个菜单的下拉菜单中显示了最常用和最近使用过的命令。
若下拉菜单的下端有标志,则表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来,单击标志或将鼠标光标在标志上停留片刻即可显示出隐藏的命令。
2)菜单栏【键入需要帮助的问题】下拉列表框:使用该下拉列表框可以方便地查找相关的帮助信息。
只需输入关键词,然后按【Enter】键即可打开与该关键词相关的帮助主题列表,单击所需的帮助主题即可打开帮助窗口并显示该主题的相关内容。
【关闭窗口】按钮:该按钮用于关闭Word文档。
它与标题栏上的【关闭】按钮的不同之处在于:单击该按钮只关闭当前文档而不退出Word应用程序,而单击标题栏上的【关闭】按钮将退出Word应用程序。
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Word 域功能详细介绍By 冰河一、域应用基础1.什么是域简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。
每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。
下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。
它是由:域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。
域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。
域指令和开关:设定域工作的指令或开关。
例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。
“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。
域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。
例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。
域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。
2.在文档中插入域(1)使用命令插入域在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。
为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。
你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。
首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。
选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。
对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。
如图1所示。
你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。
(2)使用键盘插入如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。
其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。
接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。
结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。
如果显示的域结果不正确,你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态,重新对域代码进行修改,直至显示的域结果正确为止。
(3)使用功能命令插入由于许多域的域指令和开关非常多,采用上面两种方法很难控制和使用。
为此,Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中,例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。
用户可以像普通Word命令那样使用它们。
3.域的管理(1)快速删除域插入文档中的“域”被更新以后,其样式和普通文本相同。
如果你打算删除某个或全部域,查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。
此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换),然后单击“编辑→查找”菜单命令,在出现的对话框中单击“高级”按钮,将光标停留在“查找内容”框中,单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P进入“查找内容”框)。
单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域,找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。
(2)修改域修改域和编辑域的方法是一样的,你对域的结果不满意可以直接编辑域代码,从而改变域结果。
按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键,可在显示域代码或显示域结果之间切换。
当切换到显示域代码时,就可以直接对它进行编辑,完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。
(3)取消域底纹默认情况下,Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示,但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。
如果你不希望看到这种效果,可以单击“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中单击“视图”选项卡,从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。
(4)锁定和解除域如果你不希望当前域的结果被更新,可以将它锁定。
具体操作方法是:鼠标单击该域,然后按下Ctrl+F11组合键即可。
如果你想解除对域的锁定,以便对该域进行更新。
只要单击该域,然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。
(5)解除域链接如果一个域插入文档之后不再需要更新,可以解除域的链接,用域结果代替域代码即可。
你只需要选中需要解除链接的域,按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。
二、域速查一览1.编号(1)AutoNum域语法:{ AUTONUM }用途:将段落顺序编号。
选项:开关说明:\s 定义分隔字符(2)AutoNumLgl域语法:{ AUTONUMLGL [Switches] }用途:对法律和技术类出版物自动进行段落编号。
选项:开关意义:\e 显示无句点的法律式编号(3)AutoNumOut域语法:{ AUTONUMOUT }用途:自动以大纲样式对段落进行编号。
(4)Barcode域语法:{ BARCODE \u "LiteralText" 或Bookmark \b [Switches ] }用途:插入邮政条码(美国邮政局使用的机器可读地址形式)。
它既可以插入POSTNET(收信人点条码),也可以插入“外表识别标记”(或称为FIM)。
选项:指令意义:"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和邮政编码。
后面跟\b开关时,书签可以替代LiteralText。
另外,LiteralText也可以是嵌套域的结果开关说明:\b 前接一个书签时,使用书签定义的地址中的邮政编码信息\f "letter" 插入“外表识别标记”(FIM),由字母指定回邮标记的类型:"A"插入一个礼节性回邮标记;"C" 插入一个商业回邮标记。
要打印FIM-A和FIM-C标记,必须有POSTNET条码\u 表示条码是美国的邮政地址(5)Bookmark和Ref域语法:{ [REF] Bookmark [Switches] }用途:插入指定的书签所代表的文字或图形,而且活动文档中必须有该书签的定义。
要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形,可以使用INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。
选项:指令意义:Bookmark 书签名。
如果书签所标记的文字包含段落标记,则BOOKMARK域之前的文字将使用书签中段落的格式开关说明:\f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字\h 创建到用书签标记的段落的超级链接\n 域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号\p 使域使用“见上方”或“见下方”形式显示其相对于源书签的位置\r 将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置\t 与\n、\r 或\w开关连用时,使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字\w 插入用书签标记的段落的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置(6)ListNum域语法:{ LISTNUM "Name" [Switches] }用途:在段落中的任意位置插入一组编号。
选项:指令解释Name 将LISTNUM域与指定的列表关联开关说明\l 指定在列表中的级别,忽略域的默认动作\s 指定此域的初始值。
请使用整数值(7)Page域语法:{ PAGE [\* Format Switch ] }用途:在PAGE域所在处插入页码。
选项:开关说明\*FormatSwitch 可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式。
要改变页码的字符格式,可修改“数字格式”框中的字符样式(8)RevNum域语法:{ REVNUM }用途:插入文档的修订次数,该信息来自“文件”菜单的“属性”对话框中的“统计信息”选项卡。
(9)Section域语法:{ SECTION }用途:插入当前节的编号。
(10)SectionPages域语法:{ SECTIONPAGES }用途:插入一节的总页数。
使用该域时,必须将第一节之后每一节的页从1开始重新编号。
(11)Seq(Seqnce) 域语法:{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }用途:对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。
选项:开关说明\c 重复上一个序列号\h 隐藏域结果\n 为指定项目插入下一个序号\r n 将序号重置为指定的值n\s 在“s”后的标题级别处重新设置序号2.等式和公式(1)Advance域语法:{ ADV ANCE [Switches ] }用途:将ADV ANCE域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。
选项:开关说明\d 下移指定的磅数\u 上移指定的磅数\l 左移指定的磅数\r 右移指定的磅数\x 指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离\y 移至相对于当前行的指定垂直位置(2)Eq域语法:{ EQ Switches }用途:生成数学公式。
选项:开关说明数组开关:\a() 绘制一个二维数组括号:\b() 用括号括住单个元素位移:\d() 将下一个字符向左或右移动指定磅数分数:\f(,) 创建分数分数:\i(,,) 使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分列表:\l() 将多个值组成一个列表,列表可作为单个元素使用重叠:\o() 将每个后续元素打印在前一元素之上根号:\r(,) 使用一个或两个元素绘制根号上标或下标:\s() 设置上下标方框:\x() 在元素四周绘制边框(3)Symbol域语法:{ SYMBOL CharNum [Switches] }用途:插入ANSI字符集中的单个字符或一个字符串。