自驾游户外活动组织策划方案.docx

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零距离线下户外活动组织策划方案

金秋十月，桂花飘香，又到了组团游玩。在此，平昌零距离车友

俱乐部拟招募自驾游团队，全程参与并报道此次活动，全方位推广平

昌自驾旅游线路，展示平昌独特的自然生态和地域文化，助推平昌旅

游业大发展。

一、活动安排：

主题：展示平昌独特的自然生态和地域文化，助推平昌旅游业大发展。

时间： 10 月 21 日（周五）

地点：南天门森林公园

参与人数：50 人内（ 20 辆车）

参与渠道：网络招募、线下报名

参与对象：自驾游团队、自驾游爱好者、摄影爱好者等。

出发集合点：酒乡

活动路线：酒乡会展中心（发车仪式）--绕城 -- 佛头山森林公园 -酒乡会展中心-- 坦溪 --驷马（ 30 公里行程约60 分钟）驷马 -- 南天门森

林公园（ 30公里行程约60 分钟）

二、流程安排：

平昌自驾游户外活动时间安排

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日期阶段具体时间内容介绍

10月 21上午8 ： 00 -9： 00酒乡会展中心集合、发放衣服、车身贴、合影留

念、宣讲注意事项。

9： 00 -10： 00发车仪式、车辆编队行驶，全城巡游。

10： 00-10:30酒乡会展中心集合，目标驷马水乡。

10:30-11:00参观驷马水乡湿地公园。

10月 21下午12:00-13:00享用午餐。

13:00-14:00自由休息时间。

14:00-15:30出发至五木南天门、沿途欣赏风景。

15:30-16:00南天门森林公园露营区搭建帐篷，座椅。

16： 30-17:30游览南天门森林公园。

10月 21晚上18:00-19:00享用烧烤晚宴。

19:00 — 22:00露天音乐会开始（互动游戏、露天音乐会）。

22:00休息就寝或返程

所有路线由平昌零距离工作人员配合旅游局进行前期考察，路线

优化，沿途游览点位及食宿安排。

三、车队人员组成

1、领队车（指挥人员 1 名、媒体人员 1 名、导游 1 名）。

2、自驾游车队：若干辆、以实际参与为准。

3、压队车（工作人员 2 名、媒体人员 1 名）。

4、维修车（车辆维修人员 3 名）。

四、宣传配合

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1、自博会宣传（自博会活动安排、时间、内容）

2、网络招募（时间、行程、内容、注意事项及要求）

3、网络直播

4、平昌零距离及合作媒体全程报道

5、车友组织配合宣传

五、人员安排

总负责人：

活动协调：平昌零距离工作人员、平安车友俱乐部工作人员

活动主持：

摄影摄像：平昌零距离

物资采购：待定

六、物料准备明细表

烧烤物料：

1.需准备物品：烧烤炉具2-3 套、木炭 2 袋（玻璃丝袋子）、竹签

200 根、色拉油或熟油 1 斤、酒精半瓶、板刷 4 个（直径能小于矿泉

水瓶直径即可）、小料盒 4-8个、烤鱼夹6个、烧烤铁钎子20 个（带

木柄）、食盐、白砂糖、蜂蜜、烧烤酱、辣酱、( 孜然、芝麻、辣椒面等小料，每样3、 4 两即可 )

2.烤鱼若干、黄花鱼、鸡翅 5 斤、墨鱼肠 2 斤、双汇的冷冻的烤肠一大袋以及肉卷若干。

3.大蒜若干、毛葱若干、黄瓜、香菜、豆腐干、金针菇、土豆、藕、

茄子、韭菜、青椒、魔芋、红薯等若干。

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4.肉串种类根据需求和大家口味调整。总体数量预220-250串左右。因为还有其他烧烤东西需要烤制。

5.后勤组可以提前在家串好也可在现场和自驾游人员一起串。

七、互动安排

1.抢舞伴

道具：扫帚一把

挑选几名男士和几名女士，女生要少一名。放音乐，音乐停，男士开

始抢舞伴，一名没有抢到舞伴的和扫帚跳。

2.两人三足

道具：绳子

两两组合进行比赛，看谁最先到达终点。输家需要边演节目，如：唱

歌、跳舞。

3.歌曲大串烧、成语接龙

成语接龙输的人要进行惩罚，惩罚可以是真心话大冒险

4.手牵手围着篝火跳舞

（注：游戏跳舞环节所需歌曲：《never had a dream come true》、

《江南 style》、《fantastic baby》、《flashlight》

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