企业档案管理员工作总结(多篇)
2024年档案管理员工作总结(7篇)

2024年档案管理员工作总结____月是收获的季节,同时也是播种的季节!在这个季节,我收获了知识,播种了希望!在工作当中我具体负责档案管理工作、催款、打款、联系出资客户和贷款客户,保持和客户的客情,使工作在不违反公司利益与规定的前提下能够顺利开展,进一步提升工作效率和产能。
当然在完成好自己工作的同时也会尽自己最大的努力帮扶同事解决棘手问题,带动新同事的工作积极性,帮助他们尽快熟悉业务,使工作走上正常轨道,通过自己的微薄之力使其快速成长,从而一定程度上使公司人员生产力效益最大化,为公司的发展做出自己应有的最大贡献!____月同时也是玉米播种的最佳季节,在这个季节我播种了希望,为公司和自己的发展充满希望,饱含胜利的信心!____公司现在的辉煌是在____董事长和____经理两位大家长的英明带领下,各位同事的积极配合下才得之发展的如此顺利,大家都付出了很多,收获了感恩!今年的____公司客户感恩晚会,就是大印人不断感恩与渴望发展的最好见证!作为我来讲一直以来,在领导的亲切关怀和同事们的精心指导下,认真学习,努力工作,协助大家助推公司向前发展,同时我个人也成长了许多。
贵公司是一个充满希望的企业,企业的文化和工作氛围让我感受到优秀团队的气氛,尤其是公司倡导的"孝"文化,深深感染了我。
能够在这样的企业工作让我感到很幸运。
作为一名担保公司员工,在以后的工作中我会更加努力,改正自己的不足,用正确的方法高效率的做好工作,不断地提高工作能力和与人相处、合作的技巧,为____的发展尽最大的努力。
以实际行动来报答一直关怀和支持我的领导、同事和朋友们。
我坚信公司的明天在大家的共同努力与奋斗下,将度过一切困难,排除一切险阻,预期在新的监管框架与新的市场机遇面前,公司将会得到更加辉煌的发展,担保行业的明天会发展更顺利!2024年档案管理员工作总结(二)今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
企业档案管理工作总结怎么写6篇

企业档案管理工作总结怎么写6篇篇1一、引言企业档案管理是企业运营与发展中的重要环节,它不仅关乎企业数据的保存与利用,更直接影响企业的决策效率和市场竞争力。
因此,本次工作总结旨在全面梳理和总结企业在档案管理方面的现状、存在的问题以及改进措施,以期为企业档案管理的优化提供有益的参考。
二、企业档案管理现状目前,企业档案管理主要涉及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等方面。
在档案收集方面,企业通过内部各部门和外部合作伙伴的协作,确保了档案的齐全性和完整性。
在档案整理和保存方面,企业采用先进的档案管理软件,实现了档案的电子化管理和安全保存。
同时,企业还建立了完善的档案利用机制,确保档案能够及时、准确地为企业决策提供支持。
此外,企业还严格按照相关法律法规进行档案销毁工作,保障企业的合法权益。
三、存在的问题尽管企业在档案管理方面取得了显著成绩,但仍存在一些问题亟待解决。
首先,企业在档案收集过程中仍存在遗漏和重复现象,影响了档案的质量和效率。
其次,在档案整理和保存方面,尽管企业采用了先进的档案管理软件,但仍存在系统故障和数据安全问题。
此外,企业在档案利用方面仍存在信息不畅、利用不充分等问题。
最后,企业在档案销毁方面仍需进一步完善相关法律法规,确保销毁工作的合法性和合规性。
四、改进措施针对存在的问题,企业提出以下改进措施。
首先,企业将进一步加强档案收集工作,明确各部门和人员的归档责任,确保档案的齐全性和完整性。
其次,企业将加大对档案管理软件的投入和维护力度,确保系统的稳定性和数据的安全性。
此外,企业还将建立更加完善的档案利用机制,加强各部门之间的信息共享和协作配合,提高档案的利用效率和决策支持能力。
同时,企业还将加强对档案管理人员的专业培训和能力提升,提高其专业素养和管理水平。
最后,企业将进一步完善档案销毁的法律法规和操作流程,确保销毁工作的合法性和合规性。
五、总结与展望通过本次工作总结,我们可以看到企业在档案管理方面取得的显著成绩和存在的不足之处。
公司档案室工作人员工作总结8篇

公司档案室工作人员工作总结8篇篇1在过去的一年中,我在公司档案室担任工作人员,负责档案的管理、整理和归档工作。
在这个岗位上,我深刻认识到档案工作的重要性和复杂性,同时也收获了许多宝贵的经验和教训。
一、档案工作的重要性和复杂性档案工作是公司管理工作中的重要组成部分,它涉及到公司的历史、文化、业务和法律等方面。
档案的完整性和安全性对于公司的运营和发展具有重要意义。
同时,档案工作也是一项复杂的任务,需要具备专业的知识和技能,以及严谨的工作态度和高效的工作方法。
二、档案工作的具体内容1. 档案的管理:我负责对公司档案进行全面的管理,包括档案的分类、编号、登记和保管等工作。
通过建立完善的档案管理制度,确保了档案的规范化和系统化管理。
2. 档案的整理和归档:我定期对档案进行整理和归档,按照公司规定的归档标准和程序,将档案有序地存放和管理,方便了后续的查阅和使用。
3. 档案的查阅和借阅:我负责接待来访人员,办理档案的查阅和借阅手续,并确保档案的借阅和归还记录清晰、完整。
4. 档案的维护和保养:我定期对档案进行维护和保养,保持档案的完好和整洁,延长档案的使用寿命。
三、工作经验和教训1. 专业知识的提升:在档案工作中,我不断学习和提升自己的专业知识,包括档案管理、分类编号、检索利用等方面的知识。
通过参加培训和学习新知识,我能够更好地完成档案工作。
2. 工作态度的严谨:档案工作需要严谨的工作态度和细致的工作作风。
我在工作中始终保持高度的责任心和敬业精神,认真对待每一个档案,确保工作的准确性和可靠性。
3. 工作方法的改进:在工作中,我不断探索和改进工作方法,提高工作效率和质量。
通过合理规划工作时间、优化工作流程和利用现代化管理手段,我能够更好地适应高强度的工作需求。
四、未来展望在未来工作中,我将继续努力提升自己的专业素养和工作能力,以适应公司不断发展的需求。
同时,我也将积极学习和应用新知识、新技能,为公司档案工作的发展贡献自己的力量。
企业档案管理个人工作总结8篇

企业档案管理个人工作总结8篇第1篇示例:企业档案管理个人工作总结一、工作总结过去的一年是我在企业档案管理岗位上的辛勤付出和不懈努力的一年,我在这一年中积极参与企业档案管理工作、不断提升业务能力和服务水平,为企业发展和员工福祉做出了积极贡献。
在这里,我将结合自身工作经验和感悟,对过去一年的工作进行总结,并对未来的工作做出憧憬。
二、工作内容作为企业档案管理员,我每天的工作主要包括档案的收集整理、存档管理、档案查询和档案报废销毁等。
在岗位工作中,我始终坚持以负责任的态度,认真处理每一份档案,做到了做到一份档案、记录一份责任。
我积极参与企业档案管理规章制度的修订和完善工作,不断提高档案管理工作的规范化和制度化水平,为企业文档管理提供了有力的保障。
三、工作收获在过去的一年中,我通过持续学习和不断实践,不仅提高了档案管理的业务水平,也提升了自己的工作能力和综合素质。
我在工作中也学到了很多管理经验和技巧,不断完善和提升着自己的管理能力。
我还利用业余时间,参加了档案管理相关的专业培训和考核,取得了档案管理从业资格证书,为今后的工作和职业发展打下了坚实的基础。
这些都是我在工作中得到的宝贵收获,也是我对自己工作的认可和肯定。
四、工作不足在工作中,我也发现了一些不足之处。
由于自身工作经验不足,对一些复杂档案的处理和管理不够了解,导致在处理类似档案时存在不足和纰漏。
由于工作中涉及到的档案种类繁多,工作量较大,有时会出现疏漏和处理不及时的情况。
对于某些紧急情况的处理能力也有待提高。
在未来的工作中,我将进一步加强个人学习和技能提升,努力弥补这些不足之处,为自己的工作提供更加全面的保障。
五、工作展望在未来的工作中,我将继续发扬奋进精神,以更高的工作热情和更强的执行力,全面提升档案管理的能力和水平。
我将持续关注企业档案管理的前沿理论和实践经验,不断丰富和拓展自己的知识面和工作技能,提升自身的专业素养和发展潜力。
我还将积极参与企业内部的各项培训和技能提升活动,不断完善自己的工作能力,为企业的发展贡献更大的力量。
企业档案管理个人工作总结7篇

企业档案管理个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,我在企业档案管理岗位上勤奋工作,不断学习,在领导和同事的关心与支持下,取得了良好的工作成绩。
以下是我对今年工作的总结,以便更好地反思和改进。
二、工作内容与成果1. 档案整理与分类我对企业档案进行了全面的整理和分类,确保了档案的规范性和易用性。
通过重新梳理和分类,我们将档案分为多个类别,如合同档案、人事档案、财务档案等,并建立了相应的目录和索引,方便了查阅和使用。
2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率,我积极推动档案数字化管理。
通过扫描、录入和建立电子档案,我们实现了档案的数字化存储和检索,大大提高了档案管理的便捷性和安全性。
同时,我们还建立了电子档案备份机制,确保了档案数据的安全可靠。
3. 档案利用与开发我充分利用企业档案资源,为企业提供了有力的信息支持。
通过编制档案利用报告、开展档案专题研究以及提供档案咨询服务,我为企业领导和相关部门提供了科学决策的依据,促进了企业的可持续发展。
4. 档案管理制度建设我积极参与企业档案管理制度的建设和完善。
通过制定档案管理制度、建立档案工作流程以及明确档案管理人员职责,我们规范了档案管理流程,提高了档案管理工作的规范性和系统性。
同时,我们还加强了对档案管理人员的培训和学习,提升了他们的专业素养和能力。
三、工作体会与感悟通过一年的工作实践,我深刻认识到企业档案管理的重要性。
企业档案是企业宝贵的信息资源,对于企业的决策和发展具有重要价值。
因此,我们需要高度重视档案管理工作,不断提升档案管理工作的水平和质量。
在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,如何更好地实现档案的数字化管理、如何提高档案利用效率等。
针对这些问题和挑战,我需要不断学习和探索,寻求更加科学有效的解决方法。
同时,我也意识到自身在专业知识和管理能力方面还有待提升。
在未来的工作中,我将继续加强学习,提高自身素养和能力,为企业档案管理工作贡献更多的智慧和力量。
档案管理工作总结8篇

档案管理工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为公司的档案管理员,认真履行岗位职责,积极完成各项工作任务。
现在,我将对过去一段时间的工作进行总结,以便更好地改进和提高。
二、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照公司要求,定期收集各部门产生的档案资料,并认真整理、分类、归档。
同时,我还建立了完善的档案检索系统,方便了档案的查询和使用。
此外,针对公司档案种类繁多、数量庞大的特点,我积极学习档案管理专业知识,提高了档案管理的规范化和系统化水平。
三、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我充分利用公司内部资源,积极开发档案信息,为公司领导和各部门提供了及时、准确的档案信息支持。
同时,我还主动与各部门沟通,了解他们的实际需求,提供了个性化的档案利用方案。
此外,我还积极参与公司组织的各种活动,宣传档案工作的重要性,增强了公司员工的档案意识。
四、档案安全与保密在档案安全与保密方面,我严格按照公司要求,对档案资料进行严格保密,确保了档案信息的安全。
同时,我还定期对档案库房进行检查和维护,确保了档案实体的安全。
此外,我还积极参与公司组织的网络安全培训,提高了自身的网络安全意识和技能,为档案信息安全提供了有力保障。
五、自身发展与提高在自身发展与提高方面,我始终坚持学习档案管理专业知识,不断提高自身的专业素养。
同时,我还积极参与公司组织的各种培训和学习活动,拓宽了视野,增长了知识。
此外,我还注重与同事的交流和合作,取长补短,共同提高档案管理水平。
六、存在的问题和改进措施虽然我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进。
一是档案收集的及时性和完整性有待提高,二是档案利用的深度和广度有待拓展,三是档案安全与保密工作还需进一步加强。
针对这些问题,我计划在今后的工作中采取以下措施进行改进:一是加强与各部门的沟通与协作,及时收集和整理档案资料;二是积极开发档案信息,提供更有针对性的档案利用服务;三是严格执行档案安全与保密制度,确保档案信息的安全。
档案管理员工作总结标准范本(6篇)

档案管理员工作总结标准范本时间一晃而过,转眼三个月的试用期结束了,在三个月的工作和学习中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。
一、档案管理培训试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训,培训包括理论学习和实践学习两个方面,主要内容有:档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。
两个月的培训工作,让我对档案管理有了更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学知识举一反三,根据公司的具体情况去管理档案。
二、日常工作培训工作结束后,我开始着手公司的档案资料管理工作,首先,我在编辑《重工档案资料管理制度》,在工作中,也在不断的寻找适合于公司的档案管理办法,待制度正式确立后,我将严格按照档案管理制度来执行,也会继续寻求创新,将公司的档案管理的更好。
其次,我将目前手上有的档案资料,按照项目分类编号保存,并对文件进行电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。
三、存在的问题和今后努力的方向三个月的工作和学习中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高;第二,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的具体情况去管理档案。
在今后的工作中,我决心认真提高自己的工作水平,为公司的发展,贡献自己的力量。
我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
档案管理员工作总结标准范本(二)____年我局的档案工作,认真____《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》对档案管理的要求,按照市____局和县档案局有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县____系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。
档案管理员工作总结(五篇)

档案管理员工作总结一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习,用先进的思想武装大脑,以____主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来,记各类学习笔记____万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件____多件。
同时,认真____各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20____年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。
本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。
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企业档案管理员工作总结(多篇)篇:档案管理员工作今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。
在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。
6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。
通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。
为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗积极工作,圆满完成各项任务。
今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。
指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。
指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。
接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。
为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。
档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。
我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
1、本职工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的归档工作。
年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。
通过整理、归档,200x年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。
同时,按区档案局的要求,对于**XX年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。
根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在200x年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。
在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:200x年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。
在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。
200x年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在200x年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
第2篇:档案管理员工作总结档案管理人员个人工作总结(2012.9—2013.7)一、能够认真学习十八大精神,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、1、针对档案存在年份划分不对,分类不准确等问题,首先建立健全了资料接收、整理与管理体系,协助整理了师德师风档案,并在检查中获得检查组的好评,然后在重新整理2021年以后的档案的同时,协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案,还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了2021年的创卫档案。
2、负责档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;及时对档案资料进行除尘,定期清理库房卫生,并进行安全检查。
3、负责好资料与档案的接待利用工作。
总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料,为一线老师服好务。
认真负责档案资料的登记与统计工作。
重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单,并及时进行登记统计。
三、不足和努力方向在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。
一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位”的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
篇二:档案管理员年度个人工作总结2021年度个人工作总结部门:办公室员工:xxx 岗位/职务:档案管理时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、2021年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、2021年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。
档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。
基于以上的认识,奠定了我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。
我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。
在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
三、2021年度工作目标、实施计划及改善措施(一)精益求精抓信息。
要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。
同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。
要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。
明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。
完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。
要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。
一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
篇三:档案管理工作总结档案管理工作总结在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。
把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。
档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。