文书档案管理系统软件结构说明
档案综合信息管理系统PDE5.0操作说明书
1、Path（路径）:目录所在的实际路径；Access（属性）：存取属性；Group（组）：所属组。
2、Files/Read（读）:对文件进行“读”操作（复制、下载；不含查看）的权力。
3、Files/Write（写）：对文件进行“写”操作（上传）的权力。
4、Files/Append（附加）：对文件进行“写”操作和“附加”操作的权力。
10、Inherit（用；否则就只对当前目录起作用。
注意：单机目录版用户档案管理系统无“档案保管”、“档案统计”和“档案鉴定”以及“原文上传”功能。故说明书中第九章、第十一章、第十二章以及讲及“原文挂接”或“批量挂接”处仅适合原文版用户。
二、增加档案库模版
单击工具栏的“系统-模版管理”出现模版管理的窗体，系统提供的模版类型都在下面列出，如果系统没有提供我们需要的档案类型，我们可以通过上面的“增加”出现新建模版窗口，输入新建的模版名称，比如“科技档案”，选择模版属性，写入中文描述和英文描述，然后单击上面的“增加”，出现新建字段的窗口，在此窗口中我们输入相应的字段的名称和长度，添加完字段后，我们单击“创建”按钮即可创建档案库模版。
三、修改档案库模版
如果我们要修改档案库模版，我们就在下面选中要修改的档案库，比如说“科技档案”，我们选中后，然后单击上面的“修改”按钮，出现修改模版窗口，要修改哪个字段，就选中双击即可，然后修改保存，同时在这里我们还可以增加删除字段。
四、删除档案库模版
首先，选中要删除的档案库模版，在上面点击“删除”即可，切忌此项操作要慎重！
“文书档案”类，管理文书档案的案卷目录和文件目录，一般按年度来创建档案库。
“会计档案”管理会计账簿，会计报表和会计凭证档案库
档案管理软件操作手册范本
软件运行环境搭建Internet信息服务（iis）的安装Internet Information Services（IIS，互联网信息服务），是由微软公司提供的基于运行Microsoft Windows的互联网基本服务。
最初是Windows NT版本的可选包，随后置在Windows 2000、Windows XP Professional和Windows Server 2003一起发行但在普遍使用的Windows XP Home版本上并没有IIS，也不能安装单独发行的IIS安装包。
由于文件通是基于浏览器的软件，需要Windows中Internet 信息服务的支持，故主机必须安装Internet 信息服务。
介绍安装IIS的步骤与方法。
启动windows操作系统：将系统光盘插入计算机光驱：点击“开始”菜单 --->“控制面板”，选择“添加或删除程序”，选择“添加/删除windows组件(A)”,进入“windows组件向导”，拖动滚动条，选中“应用程序服务器”（小方格中出现“√”表示选中），点击“详细信息”，选中“Internet信息服务管理单元”和“万维网服务”，点击“确定”回到“windows组件向导”。
点击“下一步”，即可进入iis安装过程，等系统完成iis安装后，选择“完成”，并关闭“添加或删除程序”窗口，即可完成iis的安装。
IIs配置选择“开始”菜单 --->“控制面板”进入“控制面板”窗口，选择“管理工具”，选择“Internet 信息服务”，进入“internet信息服务(iis)管理器”,选择“QT-4（本地计算机）”双击展开，如下图（1），选择“”双击展开，如下图（2）（1）（2）选择“默认”，单机鼠标右键，选择“属性”，进入“默认属性”，选择“”—> 在“IP地址（I）”中，单击右侧向下箭头，选择IP地址，本机为“192.168.0.11”，设置—> “TCP端口（T）”号，默认为“80”（为安全起见可更改此端口的值为500～65535之间的任何一个未启用的端口号）—>勾选“保持 HTTP 连接”和“启用日志记录”（点击向下箭头和“属性”，可更改日志文件格式（默认为W3C扩展日志文件格式）和存储地址（默认为“C:\WINDOWS\system32\LogFiles”）），最后选择按钮“应用”，在“默认属性”窗口，选择“主目录”标签，选中“此计算机上的目录(D)”，通过“本地路径（C）”/“浏览”按钮选择系统所在目录（本机为“E:\档案管理软件\20130201-2”）—>选择“执行权限”为“纯脚本”，单击“配置（G）”—>“调试”，勾选“启用ASP服务器端脚本调试（E）”和“启用ASP客户端脚本调试（H）”－>选中“向客户端发送下列文本错误信息（T）”（可修改文本框中的信息）－>点击“确定”回到“主目录”窗口，选择“应用”，如“图16(b)”所示；在“默认属性”窗口，选择“文档”标签，选中“启用默认容文档”—>“添加（D）…”，在弹出的“添加页面容”对话框中输入“default.aspx”—>“确定”—>选择“上移”箭头将加入的默认页面设置到最上端，选择“应用（A）启用当前设置，在“Internet 信息服务（IIS）管理器”中，单击鼠标右键，依次选择“默认”/“新建（N）”/“虚拟目录（V）”，进入“虚拟目录创建向导”窗口，选择“下一步”，在“虚拟目录别名对话框”中输入该虚拟目录的别名，选择“下一步”，开始创建“容目录”，选择“浏览”，通过“浏览文件夹”对话框找到该系统所在的根目录，选择“下一步”，开始设置“虚拟目录访问权限”，在“允许下列权限：”中勾选“读取（R）”和“运行脚本（如ASP）(S)”，选择“下一步”，进入“已成功完成虚拟目录创建向导”窗口，选择“完成”即完成了虚拟目录的设置，如“图23”所示。
创奇文书档案管理系统v3
创奇文书档案管理系统v3创奇文书档案管理软件使用手册DAGL-008 文档编号状态修订版日期 2013-09-16 当前版本 8.1前一版本 8.0创奇文书档案管理软件V8.0使用手册目录1 安装与运行 ..................................................................... . (3)2 概述 ..................................................................... . (3)3 功能详细说明 ..................................................................... (4)3.1 系统主界面 ..................................................................... (4)3.2 系统结构及应用 ..................................................................... . (5)3.3 文件级档案 ..................................................................... (6)3.3.1概要说明 ..................................................................... (6)3.3.2 文件编辑 ..................................................................... .. (7)3.3.2.1文件增加 ..................................................................... (7)3.3.2.2文件修改 ..................................................................... (8)3.3.2.3文件删除 ..................................................................... (9)3.3.2.4文件装盒 ..................................................................... (9)3.3.2.5文件件号 ..................................................................... (9)3.3.2.6文件导入 ..................................................................... . (10)3.3.2.7文件汇总 ..................................................................... . (10)3.3.3文件查询 ..................................................................... . (11)3.3.4文件借阅 ..................................................................... . (11)3.3.4.1文件的借阅 ..................................................................... (11)3.3.4.2文件的归还 ..................................................................... (11)3.3.5处理单打印 ..................................................................... (11)3.3.6 归档目录打印 ..................................................................... . (13)3.3.7档案设置 ..................................................................... . (14)3.4 数据备份与恢复 ..................................................................... ......................................... 19 4.关于购买 ..................................................................... .. (21)- 2 -1 安装与运行系统安装方法首先运行安装程序，系统将自动开始安装，在安装过程中，用户可根据自己的需要修改安装目录路径，按照安装向导完成软件安装。
档案管理系统使用说明DOC
档案管理系统使用说明系统运转环境：显示器分分辨率在1024x768 以上；windows 9x； windows xp；windows 2000；建议使用 windows xp 成效最好。
excel.97 及以上版本； word.97 以上版本；建议使用 word2003 及 excel2003系统使用：只要将档案管理系统直接复制到硬盘上 D 盘根目录下（不可以在其余地点，若在其余地点将犯错）即可使用特别注意：不可以改正档案管理系统内任何文件夹内的文件构造，任何表格只好增减、改正记录。
一、系统登录：翻开文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击翻开。
初始用户名： 123；密码： 123初次使用，将提示软件还没有注册，点击“是”翻开注册界面，出现下列图界面时请电话联系讨取注册码。
二、系统使用方法：注册成功后，再次登录出现如图主界面：本系统可录入文书档案、教课档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照有关说明操作。
此中文书档案、教课档案、科技档案、声像档案操作方法完好同样，现以文书档案为例进行操作方法介绍。
点击“文书档案”按钮，出现以下界面：文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归档案、文书档案管理四个模块。
完好规范的采集档案应按这四个模块的次序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。
（一）文书档案收文簿1.新增点击“新增”按钮后在左侧的输入框内输入相应内容录入有关内容后将在表格中自动增添一条新记录并自动保留。
注意：（1）收文号与年度自动生成，一般不需变动。
但年度发生变化时，请变动。
（2）收文月与收文日自动与上一次输入的内容一致（防止同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与目前日期不一致，请改正。
2．文件办理单打印：填写文件办理单时，最好是在新增信息录入完成后，点击文件办理单按钮，即可实现对目前新增记录文件办理单的打印。
若不是目前记录，需将要办理的文件设置为目前记录（用鼠标点击表格中相应记录，在表格的最左侧将出现一个黑色三角形标记，以下列图，该记录为目前记录），并挨次点击左侧输入框的收文号、年度、收文月、收文日、文号、题名、密级等项目，该记录的信息将自动进入到输入框内，再点击文件办理单按钮，实现该记录的办理单的打印。
文书档案管理系统模板
文书档案管理系统XX 文书档案管理系统说文档XXXXXXX 有限公司4月1.系统介绍..................................... 错误! 未定义书签1.1 系统特点 ................................. 错误!未定义书签1.2 系统定位 ................................. 错误!未定义书签1.3 系统优势 ................................. 错误!未定义书签2.体系结构设计................................. 错误! 未定义书签2.1 系统架构 ................................. 错误!未定义书签2.2 部署结构 ................................. 错误!未定义书签2.3 层次结构 ................................. 错误!未定义书签3.系统功能..................................... 错误! 未定义书签3.1 功能结构 ................................. 错误!未定义书签3.1.1 用户管理............................ 错误!未定义书签3.1.2 文档管理............................. 错误!未定义书签3.1.3 查询借阅管理........................ 错误!未定义书签3.1.4 统计分析............................. 错误!未定义书签3.1.5 基础数据维护........................ 错误!未定义书签3.1.6 系统管理............................ 错误!未定义书签3.2 业务流程 ................................. 错误!未定义书签3.2.1 文书档案管理流程.................... 错误!未定义书签3.2.1.1 文书来源为接收纸质版或者接收电子版后打印成纸质版 ....................................................................... 错误!未定义书签3.2.1.1 文书来源为纯电子版................ 错误!未定义书签3.2.2 文书档案分发流程.................... 错误!未定义书签3.2.2.1 归档前分发......................... 错误!未定义书签3.2.2.2 归档后分发......................... 错误!未定义书签3.3 功能说明................................. 错误!未定义书签3.3.1用户管理............................ 错误!未定义书签3.3.2 文件与档案管理...................... 错误!未定义书签3.3.3 查询借阅管理........................ 错误!未定义书签3.3.4 统计分析 ............................ 错误! 未定义书签3.3.4系统管理............................ 错误!未定义书签3.3.4 基础数据维护........................ 错误!未定义书签4.系统接口.................................... 错误! 未定义书签5.表结构...................................... 错误! 未定义书签5.1 数据结构................................. 错误!未定义书签5.1.1数据来源............................ 错误!未定义书签5.1.2业务数据............................ 错误!未定义书签5.1.3管理数据............................ 错误!未定义书签5.2 报表格式................................. 错误!未定义书签5.3 文书编目................................. 错误!未定义书签5.3.1 电子文书编目........................ 错误!未定义书签5.3.2 纸质文书编目........................ 错误!未定义书签5.4 分类表................................... 错误!未定义书签5.5 工作流实现............................... 错误!未定义书签5.6 安全存储与共享的实现..................... 错误!未定义书签6.性能与并发性................................. 错误! 未定义书签6.1设计目标.............................. 错误!未定义书签6.2 应用层性能优化 ....................... 错误!未定义书签6.3 数据库层性能优化 ..................... 错误!未定义书签7.系统环境..................................... 错误! 未定义书签7.1软件环境.............................. 错误!未定义书签7.2硬件环境.............................. 错误!未定义书签1. 系统介绍系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台经过严谨、灵活的权限管理机制和档案共享机制, 使用户单位能够安全、可靠、高效和便捷地对档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。
通用档案管理系统(网络版)使用说明
通用档案管理系统（网络版）使用说明安阳市档案局二零一零年八月一日第一章系统概述通用档案管理系统是从实践中来到实践中去的产物，它具有操作简便、功能齐全、一键录入信息无处不在的效果。
该程序收录编制了档案工作中常用的各种门类的表格200余种，使用该程序录入会由此变得轻松而简便。
数据会由此而有序，报表会由此而规范，查询会由此而精准，统计会由此而简便，并能最大限度的减轻档案人员的劳动，能最大限度的满足利用者对档案的需求。
由于具备题名、全文检索的功能，真正意义的实现档案数据的共享。
一、适用范围本系统适用于国家各级各类综合档案馆、专业档案馆、机关和企事业单位档案室（包括文书、归档文件、科技、会计、电子、人事、诉讼、审计、信访、资料、婚姻和照片等档案）。
二、开发目的实现电子文件（含纸质文件）从公文下载到移交进馆的全程信息化管理；业务流程化管理；行业规范化管理。
实现电子公文（含纸质文件）从公文下载到公文接收、从制作年报上报盘到接收年报上报盘、从移交进馆到进馆接收的接口标准化管理。
实现电子文件（含纸质文件）信息查询、条目检索、信息统计及报表生成的格式统一化管理。
二、设计依据1 GB9705-88 《文书档案案卷格式》。
2 DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》（国家档案局，2000年12月6日批准）。
3 《机关档案业务建设规范》（国档发【1987】27号。
4 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182-2000）。
5 《会计档案管理办法》（国家财政部、国家档案局财会字【1998】32号。
6 《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）。
7 《干部档案工作条例》（组通字【1991】13号。
8 《干部档案整理工作细则》（中共中央组织部，1991年3月29日）。
9 《企业职工档案管理工作规定》（劳动部、国家档案局劳力字【1992】33号。
10 《档号编制规则》（DA/T13-94）。
11 GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》（国家质量监督检验检疫总局，2002年12月4日批准）。
档案管理系统使用说明
档案管理系统使用说明档案管理系统使用说明系统运行环境：显示器分分辨率在1024x768以上；windows 9x；windows xp；windows ；建议使用windows xp 效果最好。
excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word 及excel系统使用：只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。
一、系统登录：打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。
初始用户名：123；密码：123首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。
二、系统使用方法：注册成功后，再次登录出现如图主界面：本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。
其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。
点击“文书档案”按钮，出现以下界面：文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归档案、文书档案管理四个模块。
完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。
（一）文书档案收文簿1.新增点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容自动增加一条新记录并自动保存。
注意：（1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。
但年度发生变化时，请改动。
（2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。
档案管理软件SAAS6.1说明书
产品简介SAAS系列软件是由沈阳市档案局科技处研制开发的自主版权的软件产品，是迄今为止在全国档案界获得最高奖励（1993获国家级科技进步三等奖）的档案管理系统软件。
它是专门用于各种档案、图书资料等计算机管理的综合系统。
该软件在模拟一般机关及企事业单位手工管理档案方式的基础上，总结了一套档案自动化管理解决方案，经过10几年的用户实践，证明系统是可行的实用的符合国家档案局的档案管理标准，是档案部门定级升级的有利助手，使用该系统的单位确确实实使档案管理上了等级，获得上级和兄弟单位的赞誉。
截至目前为止，SAAS系列软件已在全国电力、军工、邮电、新闻、保险、税务、房产等十几个行业的3000多家机关企事业单位得到推广和应用，取得了显著的社会效益。
本书内容本书对SAAS目录级档案管理软件作了详细的介绍。
通过对本书的学习，您将学会软件的基本操作及利用软件的高级功能创建数据库，修改数据库结构，制作档案手检工具。
1目录第一部分快速操作指南 (1)第二部分安装 SAAS6.1 (3)2.1安装SAAS6.1的必要条件 (3)2．2从CD-ROM上安装 (3)第三部分基本功能 (4)3．1进入系统及选择当前数据库 (4)3．1．1进入系统 (4)3．1．2主窗口介绍 (4)3．2数据编辑 (5)3．2．1数据输入 (5)3．2．1．1按传统的立卷方法输入约定 (7)3．2．1．2按《规则》的规定输入约定 (8)3．2．2数据修改 (9)3．2．3数据删除 (11)3．2．4数据排序 (12)3．2．5数据移动 (12)3．3数据检索 (12)3．3．1直接查询 (12)3．3．2组合查询 (12)3．3．3连库查询 (12)3．3．4树形查询 (12)3．3．5表达式说明 (13)3.4编制目录 (15)3．4．1报表打印举例 (15)3．4．2打印报表注册 (15)3．4．3自动产生报表的定义 (17)3．4．4报表文件的制作定义 (18)3．4．5定义报表变量 (20)3．4．6定义打印条件 (20)23．4．7如何打印空表 (21)3．5数据统计 (21)3．5．1单库统计设计 (21)3．5．1．1条件统计 (22)3．5．1．2分类统计 (22)3．5．2单库统计定义的使用 (23)3．5．3统计设计引导 (24)3．5．4多库统计设计 (24)3．5．5单库统计 (24)3．5．6多库统计 (24)第四部分高级功能 (25)4．1建立数据库 (25)4．2数据库结构修改 (25)4．3系统工具 (26)4．3．1权限设置 (26)4．3．2系统设置 (27)4．3．2．1选择检索方式 (27)4．3．2．2设计布局方式 (27)4．3．3用户管理 (27)4．3．4错误信息浏览 (28)4．3．5数据库修复 (28)4．3．6数据编辑 (28)4．3．7数据历史记录 (29)4．3．8路径设置 (29)4．3．9定制引进转出 (29)第五部分数据转出引进 (29)5．1数据转出 (29)5．2数据引进 (29)快速操作指南3快速操作指南——–––———————————————————第一部分一、进入系统请先输入用户名及口令1、系统默认的用户名是“USER”，口令“123”。
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可以实现对用户的各项管理，包括用户维护、角色管理、权限管理及修改密 码。
用户维护：主要实现浏览用户、增加用户、删除用户的功能，浏览用户可以 查看当前数据库中的所有已创建用户；新增用户可以给数据库增加一个用户自定 义用户；删除用户可以实现从数据库中删除选定的用户。
角色管理：可以实现浏览角色、新增角色、分配编辑角色权限以及删除角色 功能，浏览角色可以查看当前数据库中的所有已创建角色； 新增角色可以给数据 库增加一个用户自定义角色； 分配编辑角色可以给新创建或已有的角色分配表权 限，包括创建表、 查询、更新、删除等权限， 以及对已创建角色的权限进行修改； 删除角色可以实现从数据库中删除选定的角色。
现文书档案管理的前后台管理功能，见图5-1
企业平台
文书档案管理系统
企业服务总线
统计分析服务
核心业务层
统一组织结构服务
统一编码服务
后台管理
前台应用管理
档案整理
系统接口
综合数据库
数据引擎服务
图5-1文书档案管理系统总体架构图
由图5-1可见，系统由后台数据层、核心业务层、公共服务层、安全支撑 体系等几部分组成。其中，系统接口完成与企业平台应用的接口功能。
实体档案、电子档案互为关联，安全、管理一体化，系统极具有包容性。
4.2
通过对电子档案进行动态加解密和权限设定， 可便捷地实现具有对电子档案 生命周期的全过程保护、共享和再利用功能的信息安全类产品， 它可以被广泛应 用于需要约束档案访问权限、访问密级和访问可控的领域：
1.党政机关和军事部门：涉及国家机密的文档（公文、机密文件、会议纪 要、军事情报、素材资料等）；
文档调阅审批： 领导根据文档调阅申请进行审批， 只有通过审批的用户才能 对文档进行调阅。
文档调阅： 通过领导审批的调阅请求用户可以方便地调阅电子文档。 借阅管 理为网上借阅， 可以实现自助式调阅功能： 由调阅者通过检索功能自行检索需要 的文档，并选取复印、打印、摘要功能。
6.1.4
可以实现分类统计、遗漏预警功能。
17.本系统中除了查询之外的所有操作， 均被记录到操作日志， 必须记录操作员、 操作对象、操作对象序号、操作类型、操作前参数、操作后参数、操作时间。
4.
系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台，通过严谨、灵活 的权限管理机制和档案共享机制， 使用户单位可以安全、 可靠、 高效和便捷地对 档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。
2.查询无值结果页面：当组合查询后，数据库无返回值，应在当前页面显示： 没有相应数据！
3.异常处理：在业务处理过程中系统出现异常，统一跳转到框架异常页面，显 示异常结果。
4.业务编号：由用户输入，不超过12位的唯一标识。
5.备注：用户输入的其它需要说明的内容。
6.日期显示格式：yyyy-mm-dd
7.时间显示格式：yyyy-mm-dd hh:mm:ss
GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第
部分：电子文件归档与档案管理
GB/T15418-1994档案分类标引规则
GB/T13967-1992全宗单
3.
1.主键：本文档内所有序号都为主键。主键通过GUID生成，GUID是通过C#.NET自动生成的实体的唯一标识。
版本：
v5.0.0.0
1.2
系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台，通过严谨、灵活 的权限管理机制和档案共享机制， 使用户单位可以安全、 可靠、 高效和便捷地对 档案进行存储、共享、分发应用、浏览和受控调阅等。
使用C#.NET2008 SP1开发环境。
使用MS SQLSERVER20数5据库
6.1.2文档管理1..3.
6.1.3查询借阅管理1..4.
6.1.4统计分析1..4.
6.1.5基础数据维护1..4.
6.1.6系统管理1..5.
6.2业务流程1..5.
6.2.1文书档案管理流程1..5
6.2.1.1文书来源为接收纸质版或者接收电子版后打印成纸质版15
6.2.1.1文书来源为纯电子版1..7
采用B/S结构
1.3
1.3.1
本文档描述了文书档案管理系统软件结构设计，为后续系统的开发提供指导
1.3.2
产品管理人员：建议全部阅读；
产品开发人员：建议全部阅读；
产品测试设计人员：建议全部阅读。
2.
国家档案局《电子文件归档及管理细则》
《国有企业文件材料归档办法 》
GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范
文件状态
[]草稿
[]讨论稿
[V]正式发布
文档类型
设计文档
文件标识
100626-01
版本
5.0
作者
密级
机密
完成日期
文书档案管理系统
结构设计说明书
单位地址 电话 传真
版本历史
版本/状态
作者
参与者
起止日期
备注
1.引言5
1.1标识5...
1.2系统概述5...
1.3文档概述5...
1.3.1文档目的5...
8.6安全存储与共享的实现4..6
9.性能与并发性4..7.
9.1设计目标4..7.
9.2应用层性能优化4..7.
9.3数据库层性能优化4..7
10.系统环境4..8.
10.1软件环境4..8.
10.2硬件环境4..8.
1.
1.1
名称：
文书档案管理系统
代号：
BS-WSDAGLX文书档案管理系统B/S)
1.3.2读者对象5...
2.引用文件6...
3.通用约定说明6...
4.系统介绍7...
4.1系统特点7...
4.2系统定位8...
4.3系统优势8...
5.体系结构设计9...
5.1系统架构9...
5.2部署结构1..0.
5.3层次结构1..0.
6.系统功能1..1.
6.1功能结构1..1.
6.1.1用户管理1..2.
权限管理 ：根据用户的不同等级、 所属部门进行严格的权限划分， 对已注册 用户进行权限分配、修改管理，分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、 复制、移动、删除、发布等权限，从而保证文档在使用过程中的安全。
修改密码 ：可以实现用户根据一定的密码设置规则进行重新设置用户登录密 码。
6.1.2
可以实现对文档的各项管理，包括文件接收、文件分发、文件信息维护、案 卷管理、文件归档。
2.行业企业：需要限制共享对象的企业文档（科技成果、生产资料、设计 图纸、财务预算、商业计划、合同定单、管理制度等）；
3.金融机构：包含大量敏感信息和商业机密的文档（投资信息、客户信息、 上市公司年报等）；
4•研发行业：需要保护的知识产权文档（源代码、设计文档、知识产权等）＜
4.3
产品 性能
文书档案管理系 统
1.后台数据层：该层是系统运行的基础，是运用当前最新存储技术、存储 理念将各类资料档案安全、高效地进行存储备份以及系统维护。后台数据支撑体 系主要实现文档管理、用户管理、统计分析、基础数据维护、系统管理等任务。
2.核心业务层：该层是系统的核心层，它根据档案业务流程对电子文档进 行归档、查询、调用、借阅、分发。核心业务支撑体系主要实现电子和实体档案 一体化管理、索引信息著录与调阅等功能。
RFID标签上有一个可写的记录区，假若放入一些统计数据，如出借次数、 有效天数等或详细的档案信息， 如档案柜号等， 进行剔旧、整理上架等更加容易。
6.1.3
可以实现文档检索、文档调阅申请、文档调阅审批、文档调阅各项功能。
文档检索 ：根据档案的分类法和组卷规则， 提供确定型和非确定型， 全宗级、 案卷级、文件级等多项检索手段。
RFID的应用：在案卷管理阶段，使用RFID既减轻了工作人员劳动强度，提 高了工作效率，而且可以使文档清点成为一项经常性的工作，提高了管理水平。 查找文档时，则只需在RFID阅读器中输入要检查的号码段或要找的文档名称等， 沿着档案柜依次扫描， 一旦发现排架错误或找到所要的文档时， 立刻用声光报警， 这使得工作人员的查找变得非常方便，同时显著降低错架率。
文件接收 ：文书室接收经所办传递下来的文件。
文件分发 ：文书室将接收的文件经领导批示后形成电子文件， 分发相关用户 进行阅读。
文件信息维护 ：实现对文件的相关信息进行更新修改。
案卷管理：
文件归档分为电子文件归档和纸质文件归档。 电子文件归档按照国家文件相 关分类法进行归档；纸质文档归档要经过预立卷、拆卷、分类、组卷、著录五个 过程，最后进行归档。
3.公众服务层：该层是对外接口层，为外部系统提供电子和实体档案的目 录查询检索，便于档案交流和应用。公众服务支撑体系主要实现档案题录的对外 发布和档案的授权分发等功能。
6.
6.1
文书档案管理系统由6大部分组成，主要分为用户管理、文档管理、查询借
阅管理、统计分析、基础数据维护、系统管理。见图6-1
图6-1文书档案管理系统功能结构图
11.查询条件处理规则：如果查询页面输入项为空或者选择项为全部，则不计入 查询条件。
12.若无特别说明， 文中所述时间， 以应用程序服务器时间为准。 即采用C#.NET语言构造当前时间。
13.若无特别说明，文中所有描述为需要保证唯一性的输入项，都需要通过C#代码来实现不得采用数据库的unique约束来实现。 例如，在存储到数据库之 前，需要对具有唯一性限制的输入项首先调用判断该输入项是否存在的方法 进行判断，以此判断结果作为是否应该存入数据库的前提条件。
14.用户输入框所允许输入的文字长度以对应的数据库字段长度为准。
15.页面操作提示约定:
长度：请输入**-**位。