06-06 备忘 Memo
一篇有效的MEMO怎么写备忘录格式写作技巧及范文(上)
一篇有效的MEMO怎么写备忘录格式写作技巧及范文（上）如果你想要成为一位成功的商人，你必须学会与你的员工交流，清晰及时的沟通是有效运作任何业务的关键，这就意味着你需要弄清楚备忘录怎么写。
业务备忘录帮助我们，让我们的员工或客户了解一个具体的情况，或通知他们一个解决正在进行的问题。
备忘录中可能需要讨论政策的变化或价格的上涨，或说服员工采取行动，如参加会议或改变工作方式等等。
Memo什么意思? 其定义和目的备忘录，即memorandum或memo，通常是商业中用于内部交流的，传递信息的短文档。
备忘录的特点是简洁、直接和易于浏览。
它们不像普通商务信函那样正式，但它应该保持专业、简洁的风格。
通常，业务备忘录的目的是双重的：确定问题和提出解决方案。
其他时候，备忘录也可能提供或要求事实性信息。
业务备忘录是为那些想要快速、轻松地从备忘录中找到所需信息的繁忙读者而设计的。
备忘录的目的通常是告知，但偶尔也包含劝说或号召行动的元素。
所有的组织都有非正式和正式的沟通网络。
一个组织内部非官方的、非正式的交流网络通常被称为小道消息，它的特征通常是谣言、闲言闲语和含沙射影。
在小道消息中，一个人可能会听到有同事将要被解雇的消息，并开始四处传播。
谣言从一个人传到另一个人，变来变去，不知不觉间，这个有人被解雇的消息就被传言为关闭一些部门，彻底颠覆了这个消息的本质。
那么解决非正式、非官方的猜测的一个有效方法，就是向所有员工清楚地说明一些特定问题的情况。
如果预算削减是一个担忧，那么发送一份备忘录，解释即将到来的变化是明智的。
如果公司希望员工采取行动，他们也可以发布备忘录。
例如，2023年2月13日，松下公司的高层发布了一项声明，要求所有员工至少购买价值1600美元的松下产品。
公司总裁指出，如果每个人都支持公司购买他们的产品，所有人都会从中获益。
Memo的基本结构是什么？1.信头每个备忘录信头都遵循相同的基本格式：TO：接收者的姓名和职位名称cc：列出其他收到副本的人FROM：发送者的姓名和职位名称DATE：年、月、日SUBJECT：备忘录的主题（简短且明确）2.开头备忘录的开头句子或段落告诉读者问题的上下文，建议的任务，备忘录的目的。
备忘录(memo)页PPT文档
(d o u b le -s p a c e d )
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(s in g le -s p a c e d )
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(s in g le -s p a c e d )
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Te x t o f the m e m o
Brief introduction 备忘录是一种非正式的公文函件，通常用于在
公司内部快速、有效地传递关于人事任免、会议 通知、公司政策等方面的信息，是公司内部最普 通的书面交流形式。备忘录一般由日期、收件人、 发件人、事由和正文组成，有时也会包括一般书 信里常见的称呼语、结尾敬语和签名，但多数情 况下省略不用。备忘录一般简洁短小，结构清晰、 阅读方便、传递迅速。
头；
3. To:收件人姓名、职务等，可以免写称谓； 4. From:发件人姓名、职务等，免称谓； 5. Subject/ Re.:事由/主题，简要概括征文内容,使收件人一目
了然；
6. body:在以上书端内容下空一两行写正文（body），语言 简要明了，表达清楚；正文部分可免去称呼和客套语.
7. Reference Initials：有时在正文下空一行处需写上经手人姓 名或姓名首字母；该部分可省略.
To:
(d o u b le -s p a c e d )
F ro m : (d o u b le -s p a c e d ) S u b je c t:
T h e o rd e r o f th e s e ite m s m a y in fre q u e n tly v a ry.
(d o u b le -s p a c e d )
memo名词解释
memo名词解释1. 什么是memo？Memo是英语单词”memorandum”的缩写，意为备忘录、便函或备忘。
在商务和办公环境中，memo通常用于内部沟通，以简洁明了的方式传达重要事项、决策、建议或提醒。
Memo可以用于各种场合，如在公司内部传达会议纪要、安排日程、告知变动等。
2. memo的特点2.1 简洁明了Memo的特点之一是简洁明了，它以简单的文字和条目列举要点，不过多赘述，让读者能够快速理解和吸收信息。
2.2 内部沟通Memo主要用于内部沟通，通常是在同一个组织或机构内部部门之间进行传达。
这种内部沟通方式可以促进团队的协作和信息流动。
2.3 事实导向Memo通常是基于事实和数据的，它以客观、准确的方式呈现信息，帮助读者了解背景和情况，并作出相应的决策或采取行动。
2.4 段落结构清晰Memo通常采用段落结构清晰的方式来组织内容，每个段落都有一个明确的主题或要点。
这样的结构可以使读者更容易理解和记忆信息。
3. memo的结构和格式Memo通常包括以下几个部分： ### 3.1 日期 Memo通常以日期作为起始，以便读者知道该备忘录是哪天写的。
3.2 发送者和接收者Memo中通常会注明发送者和接收者的姓名和职务，以确保信息传达到正确的对象。
3.3 主题和目的Memo的开头会明确说明主题和目的，以便读者能够一目了然地了解备忘录的主要内容。
3.4 正文Memo的正文包括详细的信息、决策、建议或提醒。
通常会使用条目、项目符号或编号来划分不同的要点或段落，以提高可读性。
3.5 结论与行动Memo末尾通常会总结出结论或采取行动建议，以便读者知道接下来应该如何处理。
3.6 附录如果Memo中涉及大量数据、图表或其他相关文件，可以将其作为附录附加在备忘录后面，以便读者查阅。
4. 写作技巧和注意事项4.1 清晰明了在写作Memo时，应该尽量简洁明了地表达要点，避免使用复杂的词汇和长句子，以保持读者的理解和注意力。
Memo(备忘录)
备忘录是商务信函中的一种，主 备忘录是商务信函中的一种， 要用于公司内部对公司的职员、 要用于公司内部对公司的职员、 部门通报信息，如会议安排、 部门通报信息，如会议安排、情 况报告、问题处理等。 况报告、问题处理等。 在英语中 称之为interoffice 称之为interoffice memorandum， memorandum，其复数为 memoranda，简称memo。 memoranda，简称memo。除了 可以采用书面形式外， 可以采用书面形式外，备忘录也 可以通过email发出 发出。 可以通过email发出。
备忘录的一般格式
To: From: Date: Subject:上Mr., Mrs., Dr., 或All To项是收件人，在其姓名前可以加上Mr., 项是收件人 staff等 在其姓名后可加上职位和部门。 staff等，在其姓名后可加上职位和部门。 From项是发件人 其姓名前一般不加尊称， From项是发件人，其姓名前一般不加尊称，但姓名后同 项是发件人， 样可加上职位和部门。 样可加上职位和部门。 Subject即内容主题 一般用简短的几个字做简略陈述， Subject即内容主题，一般用简短的几个字做简略陈述， 即内容主题， 不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。 不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。 Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、 Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、确 即内容是备忘录的主要部分 首先应直入主题，列出最重要的信息， 切。首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体 说明事由、情况，提出意见和建议等， 说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体 情况或重申主题或表示意愿或感谢。 情况或重申主题或表示意愿或感谢。 注意，备忘录的末尾不需要签名。但是， 注意，备忘录的末尾不需要签名。但是，如果给个人的备 忘录还发给了收件人以外的其他人，须在末尾cc:之后写 忘录还发给了收件人以外的其他人，须在末尾cc:之后写 上其姓名。 上其姓名。
Memo实用写作
words and the main idea).
Body: Memos are usually used to give guidelines and instructions, keep people informed, seek information or offer support and give suggestions. The text itself is intended to use only inside the company and therefore the tone is not very formal.
The objective is the answer to some or all of the "W" questions a person might reasonably ask after having read the SUBJECT line of a memo.
Should one sentence not be enough to convey the objective, one or two more sentences can supply the background information necessary for the reader to comprehend the memo's purpose.
应用文格式-备忘录(Memo)
应用文格式-备忘录（Memo）备忘录是一种正式公文。
它结构清晰、阅读方便、传递迅速、经常为公司或团体所使用。
它主要用来提醒、督促对方，或就一些问题提出自己的意见和看法。
在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
大多数备忘录的特点是简明扼要，语言一定要准确，避免产生歧义。
备忘录主体部分和信函的主体部分几乎一样，只是省略其中的礼貌结语。
通常第一句就要明白交代写此备忘录的目的，如果是回复对方，则需要注明对方备忘录的日期，如：This is further to your memo dated June 6,in which you proposed that...（这是回复你6月6日的备忘录，你提出的...）。
备忘录的最后用一句话总结，强调读到的人要尽快做出反应。
另外，备忘录不需要结束语和签名。
一.备忘录格式模板Date:（日期，需要大写，如January 9,20xx）To:（收信人）From: （发信人）Subject: （主题）... ...（正文，阐明写作原因。
常采用回答问题的方式，回答who，what，when，where，and why。
）二.标准范文Directions: You are an active memeber of the student newspaper. The newspaper is currently looking for a journalistfor the summer semester. Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.。
备忘录(memo)
Sample 1 Memo To: All staff From: Norman Kennedy, General Manager Office Date: April 23, 2006 Subject: Construction of Recreation Center The board of directors has approved the idea for a new Recreation Center at its meeting this morning. We are very happy to provide facilities that will contribute to the physical fitness of all our employees. The construction of the Recreation Center will begin tomorrow and shall be completed within 50 days. Each department will appoint an employee representative to collect your suggestions about activities and equipment for the Recreation Center.
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write two brief memos according to the following information given in Chinese. Remember you do not have to translate the Chinese word for word. You should write the memos in the Composition Sheet.
memo备忘录写作要点及范本
How to Write A MemorandumA memorandum, also known as memo is a document or acommon form of communication that is used to convey certain information or ideas to the concerned persons. It also serves as a record of events or observations on any particular topic or subject.These memorandums are often used in workplace to communicate with the co-workers or employees in a speedy and informative way. To ensure your message is understood by the respective persons, it is very important that you make your memo writing skills more efficient.A memorandum can have any format, or it may have aspecific format, depending upon the purpose. Its length will also vary depending upon factors like who is writing it and for whom it’s being written.Following are some of the steps that can help you to writea well-organized and responsive memo.Steps1. It is very important that you organize your thoughts andideas before you start writing the memo. This is veryimportant to ensure all the essential information is included in the document. Try to organize the information in an efficient manner so that the memo easily explains its purpose.2. Know the right format of a basic memo and follow thesame while writing the document. Some of the basic rules that you need to adopt while memo writing is that heading should always include the date, the name of the sender, the names of the recipients as well as the subject heading.It is always recommended that you make the subject heading of the memo as precise as possible.3. An effective memo is one that is easily understood andinvokes quick response from the target audience. To ensure your document meets this requirement try to keep your writing style simple. The information that is to be conveyed should be stated in easy-to-understand language. You can replace difficult words or uncommon vocabulary with synonyms that are easier to comprehend and more precise. You can also make use of bullets as well as numbered lists as and where required.4. Avoid using statements that express your personalopinions or thoughts. These will only elongate your memoand hence the focus will be shifted from the main subject.Any information that is not directly related to the purpose of the memo should not find place in the document.5. While writing a memo it is very important that youunderstand the target audience for whom you are writing.Depending upon who all will be reading the document, the writing style may differ. You can adopt a distinct writing style that is more appealing to the audience.6. Include the names of the people to whom it is to beaddressed. Do not forget any name. Just prior to sending the memo, check the name list. If you fail to include any of the essential names there could be a communication break down that may further lead to confusions and hence the very purpose of the memo may get defeated.7. Be careful about the grammar, spellings and punctuations.A small mistake can lead to misinterpretation that mayfurther cause unwanted hassles. Moreover, any minor mistake in your memo will make it appear less professional and it is possible that target audience may not take it seriously.Tips1. Keep a positive and respectful approach in your Memo2. Be brief in your write-up。
memo备忘录英语作文
memo备忘录英语作文英文回答：Memorandum, or memo for short, is a useful tool in the workplace for communication and record-keeping. It is a written message that is typically used within an organization to inform employees about important information, updates, or decisions.For example, I remember receiving a memo from my manager last week about the upcoming team meeting. The memo outlined the date, time, and agenda for the meeting, as well as any preparation that needed to be done beforehand. This helped me to be well-prepared and informed about what to expect.Another example is when a memo was sent out to all employees regarding a change in company policy. The memo explained the reasons for the change and provided clear instructions on how to comply with the new policy. Thisensured that everyone was on the same page and understood the expectations.Overall, memos are a convenient and efficient way to communicate important information within an organization. They help to keep everyone informed and organized, leading to better productivity and collaboration.中文回答：备忘录，简称为memo，是工作场所中一种有用的工具，用于沟通和记录。
memo是什么意思
memo是什么意思memo是什么意思？介绍：在现代商业和办公环境中，memo是一种非常常见的文档形式。
它是一种简洁、直接和有效的沟通方式，用于在组织内部或与外部人员之间传达信息。
本文旨在探讨memo的定义、用途、结构和写作要点，以帮助读者更好地理解memo的意义。
一、定义：memo（又称为memorandum）是“内部备忘录”的缩写，其意思是记录或传递信息的文件或通知。
memo通常以书面形式存在，用于向同事、上级或下级员工传达信息、提醒某事或简单地共享新闻和见解。
memo通常被广泛用于商业环境中，在不同层级、部门或跨国界的团队之间进行信息交流。
二、用途：1. 传递信息：memo通常用于向团队成员传达重要的信息或消息，例如内部政策变化、项目进展报告、会议安排等。
2. 提醒任务：通过memo，上级可以提醒下级完成特定工作或任务的截止日期，以确保工作的及时完成和组织的正常运作。
3. 请求反馈：有时，员工可能需要请求其他人的反馈或意见，这时memo可以作为一种形式进行请求，以便快速收集所需信息。
4. 共享见解：memo也可以被用来共享想法、见解或建议，以便团队成员可以对特定问题进行讨论和决策。
三、结构：memo通常包含以下几个部分：1. 头部信息：包括memo的日期、发件人和收件人，以及memo 的主题或标题。
2. 正文：正文是memo的主要部分，用于传达信息、提醒任务或请求反馈。
通常，正文应该简洁明了、重点突出，避免使用复杂的词汇和长句。
3. 结尾：结尾是memo的总结部分，可以包含感谢、期待反馈或进一步行动的建议。
4. 附录（可选）：附录是memo的补充部分，用于提供更多详细信息、数据或支持文件。
四、写作要点：1. 明确目的：在撰写memo之前，要先明确你要传达的信息或达到的目的。
这将有助于你更好地组织你的思路和确保你所写的内容明确、简洁。
2. 简洁明了：memo的目标是传递信息，因此要尽量在文字上保持简洁明了。
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Memo（备忘录）格式
• • • • DATE（写备忘录得日期） : TO （备忘录接受者） : FROM （备忘录发出者） : Subject （备忘录发主题） :
• Body（备忘录正文）
Memo 备忘录
• 说明：假定你是销售部经理John Green，请以 John Green的名义按照下面的格式和内容给本公 司其他各部门经理写一个内部通知。 • 主题：讨论2006年第三季度的销售计划。将于 2006年6月19日下午1:00在本公司会议室开会， 讨论这一计划，并希望各部门经理前来参加。如 不能到会，请提前告知本部门秘书。 • Words for reference: • 告知notify；提前in advance
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•Hale Waihona Puke SALES DEPARTMENT MEMO DATE: June 16th TO: Director/Manager of every department FROM: John Green, Sales Manager Subject : Discuss the Sales Plan for the 3rd quarter of 2006 This department has made a sales plan for the 3rd quarter of 2006. A meeting to discuss it is to be held in the company’s conference room at 1:00 p.m. on June 19th. We hope the director or manager of every department will attend the meeting. If you cannot be present, please notify our secretary in advance. Thank you.