备忘录(memo)
英文Memo备忘录写作指南及范例
business hours of every savings office remain the
same, that is, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. All clerks
are expected to observe the new time table. If any
soon as possible.
Thank you!
2021/10/10
15
2•02正1/10文/10之后无需写祝福语。
2
How to write a Memo
Memo
To: From: full name+position Date: Subject:名词结构
<Body>
2021/10/10
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Key to the exercise
• I’d like to remind you • To deal with/ handle the increasing daily
2021/10/10
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Exampleห้องสมุดไป่ตู้2:
•
假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体员
工写一则备忘录，时间是2011年4月20，通知银行办公时间的
调整情况：从五月一日起，银行本部上午上班时间不变，下午
改为2：00到6：00。各储蓄所营业时间仍然为8：00到5：00
。望各自遵照执行，如有新的情况，及时与办公室联系。
mails from and to overseas companies and enterprises. • Solve it ASAP
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请以教务处的名义给学院全体师生发一份内 部通知
备忘录(memo)页PPT文档
(d o u b le -s p a c e d )
……………………………………………….
(s in g le -s p a c e d )
……………………………………………….
(s in g le -s p a c e d )
… … … … … … … … … … … ..
Te x t o f the m e m o
Brief introduction 备忘录是一种非正式的公文函件，通常用于在
公司内部快速、有效地传递关于人事任免、会议 通知、公司政策等方面的信息，是公司内部最普 通的书面交流形式。备忘录一般由日期、收件人、 发件人、事由和正文组成，有时也会包括一般书 信里常见的称呼语、结尾敬语和签名，但多数情 况下省略不用。备忘录一般简洁短小，结构清晰、 阅读方便、传递迅速。
头；
3. To:收件人姓名、职务等，可以免写称谓； 4. From:发件人姓名、职务等，免称谓； 5. Subject/ Re.:事由/主题，简要概括征文内容,使收件人一目
了然；
6. body:在以上书端内容下空一两行写正文（body），语言 简要明了，表达清楚；正文部分可免去称呼和客套语.
7. Reference Initials：有时在正文下空一行处需写上经手人姓 名或姓名首字母；该部分可省略.
To:
(d o u b le -s p a c e d )
F ro m : (d o u b le -s p a c e d ) S u b je c t:
T h e o rd e r o f th e s e ite m s m a y in fre q u e n tly v a ry.
(d o u b le -s p a c e d )
memo名词解释
memo名词解释1. 什么是memo？Memo是英语单词”memorandum”的缩写，意为备忘录、便函或备忘。
在商务和办公环境中，memo通常用于内部沟通，以简洁明了的方式传达重要事项、决策、建议或提醒。
Memo可以用于各种场合，如在公司内部传达会议纪要、安排日程、告知变动等。
2. memo的特点2.1 简洁明了Memo的特点之一是简洁明了，它以简单的文字和条目列举要点，不过多赘述，让读者能够快速理解和吸收信息。
2.2 内部沟通Memo主要用于内部沟通，通常是在同一个组织或机构内部部门之间进行传达。
这种内部沟通方式可以促进团队的协作和信息流动。
2.3 事实导向Memo通常是基于事实和数据的，它以客观、准确的方式呈现信息，帮助读者了解背景和情况，并作出相应的决策或采取行动。
2.4 段落结构清晰Memo通常采用段落结构清晰的方式来组织内容，每个段落都有一个明确的主题或要点。
这样的结构可以使读者更容易理解和记忆信息。
3. memo的结构和格式Memo通常包括以下几个部分： ### 3.1 日期 Memo通常以日期作为起始，以便读者知道该备忘录是哪天写的。
3.2 发送者和接收者Memo中通常会注明发送者和接收者的姓名和职务，以确保信息传达到正确的对象。
3.3 主题和目的Memo的开头会明确说明主题和目的，以便读者能够一目了然地了解备忘录的主要内容。
3.4 正文Memo的正文包括详细的信息、决策、建议或提醒。
通常会使用条目、项目符号或编号来划分不同的要点或段落，以提高可读性。
3.5 结论与行动Memo末尾通常会总结出结论或采取行动建议，以便读者知道接下来应该如何处理。
3.6 附录如果Memo中涉及大量数据、图表或其他相关文件，可以将其作为附录附加在备忘录后面，以便读者查阅。
4. 写作技巧和注意事项4.1 清晰明了在写作Memo时，应该尽量简洁明了地表达要点，避免使用复杂的词汇和长句子，以保持读者的理解和注意力。
Memo(备忘录)
备忘录是商务信函中的一种，主 备忘录是商务信函中的一种， 要用于公司内部对公司的职员、 要用于公司内部对公司的职员、 部门通报信息，如会议安排、 部门通报信息，如会议安排、情 况报告、问题处理等。 况报告、问题处理等。 在英语中 称之为interoffice 称之为interoffice memorandum， memorandum，其复数为 memoranda，简称memo。 memoranda，简称memo。除了 可以采用书面形式外， 可以采用书面形式外，备忘录也 可以通过email发出 发出。 可以通过email发出。
备忘录的一般格式
To: From: Date: Subject:上Mr., Mrs., Dr., 或All To项是收件人，在其姓名前可以加上Mr., 项是收件人 staff等 在其姓名后可加上职位和部门。 staff等，在其姓名后可加上职位和部门。 From项是发件人 其姓名前一般不加尊称， From项是发件人，其姓名前一般不加尊称，但姓名后同 项是发件人， 样可加上职位和部门。 样可加上职位和部门。 Subject即内容主题 一般用简短的几个字做简略陈述， Subject即内容主题，一般用简短的几个字做简略陈述， 即内容主题， 不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。 不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。 Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、 Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、确 即内容是备忘录的主要部分 首先应直入主题，列出最重要的信息， 切。首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体 说明事由、情况，提出意见和建议等， 说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体 情况或重申主题或表示意愿或感谢。 情况或重申主题或表示意愿或感谢。 注意，备忘录的末尾不需要签名。但是， 注意，备忘录的末尾不需要签名。但是，如果给个人的备 忘录还发给了收件人以外的其他人，须在末尾cc:之后写 忘录还发给了收件人以外的其他人，须在末尾cc:之后写 上其姓名。 上其姓名。
Memo实用写作
words and the main idea).
Body: Memos are usually used to give guidelines and instructions, keep people informed, seek information or offer support and give suggestions. The text itself is intended to use only inside the company and therefore the tone is not very formal.
The objective is the answer to some or all of the "W" questions a person might reasonably ask after having read the SUBJECT line of a memo.
Should one sentence not be enough to convey the objective, one or two more sentences can supply the background information necessary for the reader to comprehend the memo's purpose.
国际商务英语写作Chapter 9备忘录、会议记录等
3. 电话留言（1）
电话留言 电话留言（Telephone message）是收话人不 在时，接线员或办公室同事所记录的留言。 有的公司有专门的电话留言条，一般情况下 写在纸条上。
在一些商务英语考试中，常出现要求学生填 写电话留言确实不可小觑。 例如：
本处所阐述的是办公备忘录（office memo）, 它常用于机关、公司等组织内部，用来联系 工作，交流信息、处理一般业务时使用频率 较高的一种简便交流方式。虽然备忘录采用 了书面形式，但却不像正式公文那样严格， 语言较为通俗，以便达到简明易懂、切题的 目的。备忘录具有保留价值，可供以后参考。 以下是一备忘录式样：
3. 电话留言（2）
Telephone Message
To : Peter Johnson
Date: 8/20/2016
From : Daniel Bishop
Time: 10:30 AM
Telephone : (021) 64391822
Subject: L/C
Message :
Daniel Bishop from SCF Company called about amendment of L/C. Please phone him this evening
第九章 备忘录、会议记录等
1. 备忘录（1）
备忘录（memorandum , 一般用缩写memo ） 是一种录以备忘的公文，它有两层意思： 一是指公司内部用来传递信息的类似留言 条的文本，主要用来提醒，督促对方；另 一种是指各国家政府之间，在外交公文函 件中经常使用的文体，它具有法律约束性。
1. 备忘录（2）
2 .会议记录（3）
2．会议内容。这是记录的主要部分，包括主 持人发言，报告或传达上级部门的指示，讨 论和决议等事项。这部分的内容应按会议不 同要求，有的作简要记录，有的作详细记录。 简要记录通常只把会议的主题、讨论的中心、 报告的重点、决议的要点等简要地记录下来， 而详细记录则要求将每一个人的发言内容以 及会议进展的情况尽量详细地记录下来。决 议表决的详情也要作记录。
英语memo的中文是什么意思
英语memo的中文是什么意思英语memo的中文是什么意思如果我们掌握了单词memo的中文意思，那么对于我们更好的运用memo是有很大的帮助的。
下面就让店铺给大家分享英语单词memo的中文意思的知识吧，希望能对你有帮助!英语单词memo的`中文意思英 [mem] 美 [memo]名词备忘录; (美)内部通知1. 便条：写作部分分为三方面的练习,各为便条(Memo)、简报(Report)、及信件(Letter),著重学生从所引导的相关字中,写出一个段落来练习. 文法部分,每个单元都由简短的对话开始,然后有数页不等的说明,测验题倒是可让喜欢做题的学生们试试自己的能力,2. 便笺：在Palm上的记事称为'便笺'(memo),当你想要写 5行以上的文字时,它绝对是你第一、而且是最简单的选择(没错,你可以使用DOC文件格式,但在个人电脑上你通常需要外部协力厂商的程式才可以做格式转换的动作).3. memo：multiple-input-multiple-output; 多入多出4. memo：memorandum; 备忘录英语单词memo的单语例句1. The memo followed the previous one signed by the CBRC and the Monetary Authority of Macao last Friday in Beijing.2. Hadley played down the memo as simply a laundry list of ideas rather than a call for a new course of action.3. Aides distributed a memo and held a conference call to question why she won't release her tax returns.4. Critics on Capitol Hill and elsewhere have said that memo provided the legal underpinnings for subsequent abuses of prisoners in Afghanistan and Iraq.5. " We cannot give such a list for no cause whatsoever, " hewrote in a January 1988 memo.6. The waiters all carry memo books, so they can check to make sure they have taken the order correctly.7. The Times corrected her column online to give proper credit for the material to Talking Points Memo editor Josh Marshall.8. The senior administration officials refused to say what Bush's response to the memo was, or precisely what government action it had triggered.9. Commission members unanimously asked the White House to declassify the memo, whose title had not been revealed previously.英语单词memo的双语例句1. If it is not enshrined on memo or letter and signed in Vertretung, then it did not happen.在备忘录或信函里找不到记录和署名的事，那就是从没发生过。
第四章 商务文书--课堂使用
第四章商务文书第一节备忘录、会议纪要第二节日程和议程第三节商务报告**************************************************一、备忘录Memo备忘录（Memo, Memorandum的缩写，后者的复数形式是Memoranda），是一种―录以备忘式‖的文件，主要用于公司内部的处理公务、交流信息。
1、备忘录特点1)语言通俗、简洁；2)要点清晰，明确职责；3)形式简单，用途广泛；4)格式规范，便于存档。
2、备忘录结构1）笺头(Memo Head)：T o：受函人From：致函人Subject：事由Date：日期2)主体(Body)主体部分应该简短扼要，每一段写一个问题。
3)复写副本(Carbon Copy)常缩写为CC, 后跟接收该备忘录副本的其他人。
4)署名(Signature)一般情况下，不需要署名。
3、实例（见教材）4、练习：假设你是办公室主任，请写一个备忘录，提醒各个部门的领导在总经理出差期间有关事宜的安排，主要包括以下几点：1）总经理将于11月10日到北京出差，本周例会取消；2）总经理出差期间，副总经理将负责日常事物，并主持下一次例会。
3）通知下一次例会的时间。
Answers:二、会议纪要Minutes会议纪要是如实记录会议的组织情况、主要内容以及会议产生结果的商务写作文体。
会议纪要是会议的重要见证，凡是正式的会议都要有记录。
认真做好会议纪要是秘书在会议过程中的一项主要工作。
会议纪要与会议记录的区别性质不同：会议记录是会议讨论发言的实录，属于事务文书。
会议纪要是依照会议记录加以整理而形成的一种文体，只记要点，属于法定行政公文。
功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
1、|会议纪要的主要内容1）会议的概况:会议的名称、开会的时间、地点、主持人、出席人、记录人等。
如果出席人很多，不必把姓名都写上。
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3. To:收件人姓名、职务等，可以免写称谓； 4. From:发件人姓名、职务等，免称谓； 5. Subject/ Re.:事由/主题，简要概括征文内容,使收件人一目
了然；
6. body:在以上书端内容下空一两行写正文（body），语言 简要明了，表达清楚；正文部分可免去称呼和客套语.
7. Reference Initials：有时在正文下空一行处需写上经手人姓 名或姓名首字母；该部分可省略.
8. 有些备忘录如需留副本，可加上cc.( carbon copy，副本）。
例子1
❖ 作为总经理办公室的秘书，你现在要发一份 memo, 告知全体员工公司于早上的会议中批 准了建立员工休闲娱乐中心的提议。公司乐 于为全体员工提供健身娱乐的设施设备。
❖ 该娱乐中心将于明日开始筹建并在50天内完 工。每个部门派一名代表提交你们对娱乐中 心的设备以及开展活动的建议。
Sample 1 Memo
To: All staff From: Echo Liang, General Manager Office Date: Nov 6th, 2013 Subject: Construction of Recreation Center
The board of directors has approved the idea for a new Recreation Center at its meeting this morning. We are very happy to provide facilities that will contribute to the physical fitness of all our employees.
They will be arriving on Nov 10th. please make arrangement for these two newcomers to have their own office. Let me know if you need more details.
1. 作为总经理的秘书，你需要处理以下事务： 2. 荣欣（ Rongxin）进出口公司经理王刚上午9点
Mr. Wang Gang called at 9 a.m. He says they haven’t received our goods so far. We should contact him immediately if we haven’t delivered the goods yet. Otherwise they would have to cancel the order.
❖ 作为总经理秘书，你需要处理以下事宜：
❖ 新城公司经理王明先生上午10时来拜访总经 理。他希望与总经理讨论在本市设立一家食 品厂的事宜。总经理正在开会，无法接见。 王先生将于本周一离开。请总经理今天下午 打电话给他。
Memo Date: Sept.3
To: General Manager From: Wang Ming, Manager of Xincheng Company Subject: New Food Factory
If this is the case, please do one of the following: ﹡Press the restart key when the “access denied” message comes up.
﹡Phone extension 2291 for help from a technician.
Basically, it is an in-house business letter.
Dear Ms. Green:
Salutation
………………………………………….. ………………………………………….. ……………….
Body of the business letter
…………………………………………… ……………………………………………. ……………………………………………. ………………………………
打来电话，说对方至今未收到我方的货物。若 我方尚未发货，必须立即与他本人联系，否则 将取消订货合同。
Memorandum To: General Manager From: Echo Liang, Manager of Sales Department Date: Sept.3 Re.: Delivery of Goods
例子2
❖ 现在有两名同事从总部调来分公司。请你出 一份告示给分公司的负责人Frank Johnson。
❖ 调往分公司的其中一名同事叫Caroline Harrison ，在SET 分公司的销售部门任职四 年。另外一名同事叫Donald Bush ，来自研 发部门，在本公司任职两年。
❖ 这两名员工将于11月10日到你分公司，请协 助安排办公室。如有需要，请与总公司联系。
Assignment
❖ 你是人事经理，为了保证公司的正常上班时 间，你现在出示一份memo。
❖ 内容： ❖ 为了保证考勤制度的实施，每个员工上下班
必须打卡。上班时在考勤卡的绿色栏打卡， 下班时则打在蓝色栏里。 ❖ 第一次违反规定的员工将会收到警告信，而 第二次则会受到相应处分。
We are doing everything we can to make sure things go smoothly, and would be glad to help if you have any problems or queries.
备忘录的主要内容及书写格式如下：
1. 最上端中央写上 “Memo”或 “Memorandum”; 2. Date:日期；有时无此项，日期直接写在右上角或左边开
(single-spaced)
……………………………..
Text of the memo
Memorandum
To:
(double-spaced)
From:
(double-spaced)
Date: (double-spaced) Subject:
The order ofபைடு நூலகம்these items may infrequently vary.
1. Caroline Harrison from the Sales Department. She is in her fourth year with SET Branch Company.
2. Donald Bush from the R&D Department. He is in his second year with our headquarters.
Mr. Wang Ming came here to visit general manager at 10 a.m. He hoped to talk with General Manager over the matter concerning opening a food factory in our city. Mr. Wang is to leave next Monday. He asked General Manager to call him this afternoon.
The construction of the Recreation Center will begin tomorrow and shall be completed within 50 days. Each department will appoint an employee representative to collect your suggestions about activities and equipment for the Recreation Center.
……………………………………………. ……………………………………
Sincerely yours,
Complimentary closing
J amesW ang
Signiture
James Wang
Enclosure
Enclosure
Memorandum
Date:
(double-spaced)
To:
Memo
To: All staff C.C. M.D. Date: 18 august 2000
From: Michal McGovern, I.T. Centre Subject: Computer Access
We will be upgrading the software installed on the network over the weekend. It is therefore possible that you may have problems accessing your computer on Monday morning.
公司内部快速、有效地传递关于人事任免、会议 通知、公司政策等方面的信息，是公司内部最普 通的书面交流形式。备忘录一般由日期、收件人、 发件人、事由和正文组成，有时也会包括一般书 信里常见的称呼语、结尾敬语和签名，但多数情 况下省略不用。备忘录一般简洁短小，结构清晰、 阅读方便、传递迅速。
ＢＭＷ plc
Sample 2
Memorandum
To: Frank Johnson From: Echo Liang Date: Nov 6th, 2013 Subject: Personnel Transfer
Here are the two people transferring from our headquarters to your branch company on Nov 6th:
(double-spaced)
From: (double-spaced) Subject: