备忘录memo
英文Memo备忘录写作指南及范例
business hours of every savings office remain the
same, that is, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. All clerks
are expected to observe the new time table. If any
soon as possible.
Thank you!
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2•02正1/10文/10之后无需写祝福语。
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How to write a Memo
Memo
To: From: full name+position Date: Subject:名词结构
<Body>
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Key to the exercise
• I’d like to remind you • To deal with/ handle the increasing daily
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Exampleห้องสมุดไป่ตู้2:
•
假设你是建设银行办公室主任Henry, 请你给银行全体员
工写一则备忘录，时间是2011年4月20，通知银行办公时间的
调整情况：从五月一日起，银行本部上午上班时间不变，下午
改为2：00到6：00。各储蓄所营业时间仍然为8：00到5：00
。望各自遵照执行，如有新的情况，及时与办公室联系。
mails from and to overseas companies and enterprises. • Solve it ASAP
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请以教务处的名义给学院全体师生发一份内 部通知
memo名词解释
memo名词解释1. 什么是memo？Memo是英语单词”memorandum”的缩写，意为备忘录、便函或备忘。
在商务和办公环境中，memo通常用于内部沟通，以简洁明了的方式传达重要事项、决策、建议或提醒。
Memo可以用于各种场合，如在公司内部传达会议纪要、安排日程、告知变动等。
2. memo的特点2.1 简洁明了Memo的特点之一是简洁明了，它以简单的文字和条目列举要点，不过多赘述，让读者能够快速理解和吸收信息。
2.2 内部沟通Memo主要用于内部沟通，通常是在同一个组织或机构内部部门之间进行传达。
这种内部沟通方式可以促进团队的协作和信息流动。
2.3 事实导向Memo通常是基于事实和数据的，它以客观、准确的方式呈现信息，帮助读者了解背景和情况，并作出相应的决策或采取行动。
2.4 段落结构清晰Memo通常采用段落结构清晰的方式来组织内容，每个段落都有一个明确的主题或要点。
这样的结构可以使读者更容易理解和记忆信息。
3. memo的结构和格式Memo通常包括以下几个部分： ### 3.1 日期 Memo通常以日期作为起始，以便读者知道该备忘录是哪天写的。
3.2 发送者和接收者Memo中通常会注明发送者和接收者的姓名和职务，以确保信息传达到正确的对象。
3.3 主题和目的Memo的开头会明确说明主题和目的，以便读者能够一目了然地了解备忘录的主要内容。
3.4 正文Memo的正文包括详细的信息、决策、建议或提醒。
通常会使用条目、项目符号或编号来划分不同的要点或段落，以提高可读性。
3.5 结论与行动Memo末尾通常会总结出结论或采取行动建议，以便读者知道接下来应该如何处理。
3.6 附录如果Memo中涉及大量数据、图表或其他相关文件，可以将其作为附录附加在备忘录后面，以便读者查阅。
4. 写作技巧和注意事项4.1 清晰明了在写作Memo时，应该尽量简洁明了地表达要点，避免使用复杂的词汇和长句子，以保持读者的理解和注意力。
Memo(备忘录)
备忘录是商务信函中的一种，主 备忘录是商务信函中的一种， 要用于公司内部对公司的职员、 要用于公司内部对公司的职员、 部门通报信息，如会议安排、 部门通报信息，如会议安排、情 况报告、问题处理等。 况报告、问题处理等。 在英语中 称之为interoffice 称之为interoffice memorandum， memorandum，其复数为 memoranda，简称memo。 memoranda，简称memo。除了 可以采用书面形式外， 可以采用书面形式外，备忘录也 可以通过email发出 发出。 可以通过email发出。
备忘录的一般格式
To: From: Date: Subject:上Mr., Mrs., Dr., 或All To项是收件人，在其姓名前可以加上Mr., 项是收件人 staff等 在其姓名后可加上职位和部门。 staff等，在其姓名后可加上职位和部门。 From项是发件人 其姓名前一般不加尊称， From项是发件人，其姓名前一般不加尊称，但姓名后同 项是发件人， 样可加上职位和部门。 样可加上职位和部门。 Subject即内容主题 一般用简短的几个字做简略陈述， Subject即内容主题，一般用简短的几个字做简略陈述， 即内容主题， 不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。 不需要是一个完整的句子，几个词或词组即可。 Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、 Body即内容是备忘录的主要部分，写作应力求简明、确 即内容是备忘录的主要部分 首先应直入主题，列出最重要的信息， 切。首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体 说明事由、情况，提出意见和建议等， 说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体 情况或重申主题或表示意愿或感谢。 情况或重申主题或表示意愿或感谢。 注意，备忘录的末尾不需要签名。但是， 注意，备忘录的末尾不需要签名。但是，如果给个人的备 忘录还发给了收件人以外的其他人，须在末尾cc:之后写 忘录还发给了收件人以外的其他人，须在末尾cc:之后写 上其姓名。 上其姓名。
Memo实用写作
words and the main idea).
Body: Memos are usually used to give guidelines and instructions, keep people informed, seek information or offer support and give suggestions. The text itself is intended to use only inside the company and therefore the tone is not very formal.
The objective is the answer to some or all of the "W" questions a person might reasonably ask after having read the SUBJECT line of a memo.
Should one sentence not be enough to convey the objective, one or two more sentences can supply the background information necessary for the reader to comprehend the memo's purpose.
备忘录(memo)
Sample 1 Memo To: All staff From: Norman Kennedy, General Manager Office Date: April 23, 2006 Subject: Construction of Recreation Center The board of directors has approved the idea for a new Recreation Center at its meeting this morning. We are very happy to provide facilities that will contribute to the physical fitness of all our employees. The construction of the Recreation Center will begin tomorrow and shall be completed within 50 days. Each department will appoint an employee representative to collect your suggestions about activities and equipment for the Recreation Center.
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write two brief memos according to the following information given in Chinese. Remember you do not have to translate the Chinese word for word. You should write the memos in the Composition Sheet.
备忘录
这是一封备忘录，在写备忘录的时侯， 这是一封备忘录，在写备忘录的时侯，一定要注 意它的格式， 意它的格式，尤其要在开头写清楚是谁写给谁来 备忘的， To：两个单词即可。 备忘的，用From: To：两个单词即可。文中的 badly” 非常的，迫切的”意思。 “badly”是“非常的，迫切的”意思。短语 to”同下句的“ that” “in order to”同下句的“so that”意思是一样 的即：为了，目的是。 的即：为了，目的是。不同的是前者后接动词原 型而后者常跟目的状语从句 ，类似的短语还有 that” 用法与“ that”相同。 “in order that”,用法与“so that”相同。
例3
Directions: If you are the teacher of the students’ students’ Counseloris office: P: steelpes, and you have received a letter for requesting for paid education leave from a student. Write him a memo to reply him including details: 1) The result of his requirement. 2) The reason for rejecting. 3)some suggestions You should write about 100 words.
Dear Sir, I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus. We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail eaddress, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible. Regards. Yours， Yours， Li Ming
第四章 商务文书--课堂使用
第四章商务文书第一节备忘录、会议纪要第二节日程和议程第三节商务报告**************************************************一、备忘录Memo备忘录（Memo, Memorandum的缩写，后者的复数形式是Memoranda），是一种―录以备忘式‖的文件，主要用于公司内部的处理公务、交流信息。
1、备忘录特点1)语言通俗、简洁；2)要点清晰，明确职责；3)形式简单，用途广泛；4)格式规范，便于存档。
2、备忘录结构1）笺头(Memo Head)：T o：受函人From：致函人Subject：事由Date：日期2)主体(Body)主体部分应该简短扼要，每一段写一个问题。
3)复写副本(Carbon Copy)常缩写为CC, 后跟接收该备忘录副本的其他人。
4)署名(Signature)一般情况下，不需要署名。
3、实例（见教材）4、练习：假设你是办公室主任，请写一个备忘录，提醒各个部门的领导在总经理出差期间有关事宜的安排，主要包括以下几点：1）总经理将于11月10日到北京出差，本周例会取消；2）总经理出差期间，副总经理将负责日常事物，并主持下一次例会。
3）通知下一次例会的时间。
Answers:二、会议纪要Minutes会议纪要是如实记录会议的组织情况、主要内容以及会议产生结果的商务写作文体。
会议纪要是会议的重要见证，凡是正式的会议都要有记录。
认真做好会议纪要是秘书在会议过程中的一项主要工作。
会议纪要与会议记录的区别性质不同：会议记录是会议讨论发言的实录，属于事务文书。
会议纪要是依照会议记录加以整理而形成的一种文体，只记要点，属于法定行政公文。
功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
1、|会议纪要的主要内容1）会议的概况:会议的名称、开会的时间、地点、主持人、出席人、记录人等。
如果出席人很多，不必把姓名都写上。
memo的使用案例
memo的使用案例
"memo" 的中文意思是备忘录，通常用于记录重要的信息，提醒或提醒某件事情。
以下是一些memo的使用案例：
1. 会议备忘录：在会议结束后，发送一份包含会议讨论的关键点、决策和待办事项的memo，以确保所有参与者都清楚自己的责任。
2. 任务分配：如果你是一位项目经理，你可以使用memo来分配任务给团队成员，并明确指出任务的截止日期和期望的结果。
3. 提醒事项：如果你需要提醒自己或他人某件事情，例如明天有一个重要的会议，你可以写一份memo来提醒自己。
4. 记录信息：如果你需要记录一些重要的信息，例如你从一次讲座或读书中学到的新知识，你可以写一份memo来帮助你记忆这些信息。
5. 发布通知：如果你需要向团队或组织发布一些通知，例如公司政策的改变或即将举行的活动，你可以写一份memo来传达这些信息。
6. 跟进工作：如果你正在处理一项需要多个步骤才能完成的任务，你可以使用memo来跟踪每个步骤的进展情况。
7. 提供反馈：如果你需要对某人的工作或表现提供反馈，你可以写一份memo来表达你的意见和建议。
以上就是一些memo的使用案例。
memo是一种非常有用的工具，可以帮助你记录、提醒、跟踪和传达信息。
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三、备忘录
备忘录（Memo）是向对方告知某些事项的概况，用来提醒或督促对方。
备忘录一般使用常用词、短句和简短的段落，简明扼要，清楚准确，方便阅读。
备忘录一般应包括以下几部分∶（1）备忘录书端（Heading）（即备忘录开头的信息）
To∶（收件人）
From∶（发件人）
Date∶（日期）
Subject：（主题/事由）
有时由于情况不同，书端的格式也会有所不同。
（2）正文（Message）
（3）结束语（Complimentary Close）
（4）署名（Signature）
有时可以省略结束语和署名。
Memo
To: All full-time employees
From: Li Ming, Administration Manager
Date: Oct. 9, 2020
Subject: A computer course
An investigation conducted by the HR Department last month reveals the fact that a high rate computer illiteracy leads to low office efficiency of our company. As a result, it has been decided that all full-time employees are to attend a computer course—which will take place every Monday night from 18:00 to 20:00 in the Meeting Room A and B—for the duration of two months. Employees can sign up for the basic or advanced levels of the course according to the present computer skill. Please register for the course at the company’s reception desk before Oct.15. Further suggestions will be appreciated so that the program can be more fruitful.。