文化信息资源的组织讲义

2.信息资源的描述与揭示
1.文献信息的著录
➢ （1）著录的基本概念： ➢ 著录：是指在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、
选择和记录的过程。
➢ 款目：著录的结果是款目，它是反映文献内容和形式特征的 著录 项目 的组合。
➢ 目录：将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检 索工具。
2.信息资源的描述与揭示
（2）标引的两种主要类型：
➢ 分类标引：采用分类语言的标引。 ➢ 分类语言用分类号表达主题概念，依据知识分类将主题概念组织、
排列成类目体系，主要以类目体系的自身结构显示概念之间的关 系。 ➢ 主题标引：采用主题语言的标引。 ➢ 主题语言是一种由受控的自然语言语词直接表达主题概念，按语 词字顺排列主题，主要用参照显示概念之间关系的标引语言。
用户能识别被组织的资源对象。
✓ （2）定位。提供信息资源位置的信息，以便用户访问时使用。
✓ （3）检索。通过在描述数据中提供检索点，便于用户对资源的检 索和利用。
✓ （4）选择。通过记录信息资源的特征，诸如主题、作者、类型、 物理形式、层次和日期等，供用户对信息资源的使用价值进行判 断，决定是否使用该资源。
资源格式
资源的格式
➢ Language 语言
资源所使用的语言
➢ Identifier
标识符
对资源进行标识的识别信息
2.信息资源的描述与揭示
（4）DC的主要优点：
➢ 简单易懂：15个元素通俗易懂
➢ 运用灵活：它即可以用于规范的资源描述，也可以用
➢
于非专业领域
➢ 国际通用：目前已有10多种不同语言的版本
明化、易用性； ➢ ⑤组织的技术从手工单一发展到半自动化、自动化、智能化，即
要求组织的标准化、兼容化。
3.网络信息资源的组织
➢ 文件方式
➢ 优点： （1）简单方便； （2）是存贮非结构化信息的天然单元。
➢ 缺点： （1）难以平衡网络负载与文件数量的关系； （2）不能充分地显示结构化信息之间的结构关系； （3）文件本身可看做信息单元，需要作为对象来管理。
2.信息资源的描述与揭示
✓ 信息标引包括主题分析和转换标识两个环节。
✓ 主题分析：在了解和确定信息的内容属性以及帮助揭示内容的某 些外表属性之后，将这些属性概括为主题并用自然语言表述，同 时分析主题概念之间或主题概念因素之间的结构关系。
✓ 转换标识：用专门的主题概念或概念因素，构成一定形式的检索 标识。
Q&A
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生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20 .11.15 20.11 .15Su nday, November 15, 2020
2.信息资源的描述与揭示
➢ 元素 ➢ Title ➢ Subject ➢ Description ➢ Type ➢ Source ➢ Relation ➢ Coverage
名称 标题 主题 主题 资源类别 来源 关联关系 覆盖范围
说明 资源标题 资源内容的主题 关于资源的简要描述 资源的内容类别 产生该资源的其他资源 与其他资源的关系 资源地理、时间或管理的范围
3.网络信息资源的组织
➢ 数据库方式
数据库组织方式：是将所有已获得的网络信息资源以固定的记录 格式存贮，用户通过关键词及其组配查询，就可以找到所需要的 信息线索（即相关站点链接），并通过信息线索直接链接到相应 的网络信息资源。
输入检索式
结构化查询
客户端
检索结果
服务器
检索结果
数据库
3.网络信息资源的组织
著录总则》（GB3792.1－83），其后，先后出版了各个分则。
2.信息资源的描述与揭示
文献信息的标引
➢ （1）标引的基本概念： ➢ 信息标引:指分析信息的内容属性（特征）及相关外表属性，并用
特定语言表达分析出的属性或特征，从而赋予信息检索标识的过 程。
➢ 标引语言：表达信息主题概念和检索需求主题概念的简明性、单 义性和关联性的概念标识系统。
➢ 可扩展性：不仅有15个核心标记元素，子元素和扩展
➢
元素，还可以与其他元数据连接使用
3.网络信息资源的组织
网络信息的特点：
➢ 组织的对象从各种类型的数据发展到更加丰富多彩的信息、信息 链甚至知识；
➢ ②组织的范围从文献内、外特征深入到信息单元、知识单元； ➢ ③组织的结果从静态的文本格式发展到动态的多模式的链接； ➢ ④组织的形式从数据结构发展到知识表示。即要求信息组织的透
✓ （2）超越媒体类型对信息组织与检索的限制，实现了链接浏览的 搜寻方式；
✓ （3）避免了检索语言的复杂性。
3.网络信息资源的组织
➢ 缺点：
➢ （1）采用浏览的方式搜寻信息，当超媒体网络过于庞大时，很难 迅速而准确地的定位；
➢ （2）很难保存浏览过程中的所有记录，难以避免“迷航”现象。
教学总结
笔记整理
➢ 特点: 共有001～999个字段，其中999字段为用户自定义字段； 字段内容著录详尽，字段下又设子字段以及重复字段；字段作用 强化，可检索的字段多
➢ 每条MARC记录可分为头标区、目次区和数据区。
2.信息资源的描述与揭示
（1）USMARC（美国国会图书馆机读目录通信格式） 在1995年，美国NDLP启动，对USMARC做了一些修改:增加了 “电子资源地址与存取”字段即856字段。
3.网络信息资源的组织
➢ 缺点：
➢ （1）必须事先建立一套完整的范畴体系，用户对使用的范畴体系 有一定的了解，增加用户的智力负担；
➢ （2）要保证主题树的结构清晰性和资源可用性，主题范畴体系的 结构就不能过于复杂，每一类目下的信息检索条目不宜过多，这 就降低了该方式所能容纳的信息资源的数量。
3.网络信息资源的组织
专门用来描述数据的特征和属性，描述和组织信息资源，发现信
息资源的语言和工具。
➢ 2.元数据的描述对象：
➢
早期：元数据主要指网络资源的描述数据
➢
后来：逐步扩大到各种以电子形式存在的信息资源的描述数据。
➢
现在：元数据适用于各种类型信息资源的描述记录。
1.信息资源组织原理
➢ 元数据的基本功能 ✓ （1）识别。确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述，使
2.信息资源的描述与揭示
20世纪80、90年代诞生的大量规范： 《文本编码倡议》（Text Encoded Initiative，简称TEI） 《都柏林核心集》（Dublin Core，简称DC） 《政府信息定位服务》（Government Information Locator Service，简称
1.信息资源组织原理
➢ 信息的外部特征是指信息的物理载体直接反映的信息对象，构成 信息的外在的、形式的特征，如信息载体的物理形态、题名、作 者、出版或发表日期、流通或传播的标记等方面的特征。
➢ 信息的内容特征就是信息包含的内容，它可以由关键词、主题词 或者其他知识单元表达。信息组织的基本对象就是信息的外部特 征和内容特征。
➢ 超媒体技术：
是超文本技术与多媒体技术的结合，它将文字、图像、声音、视频 等多媒体信息以超文本的方式组织起来，用户通过高度超级链接 的网络结构在各种信息库中航行，从而找到所需要的信息。
线性文本 引入网络结构
加大表现力
多媒体 引入网络结构
超文本
加大表现力
超媒体
3.网络信息资源的组织
➢ 优点：
✓ （1）是网络信息组织未来的发展方向，是符合人们跳跃性思维习 惯的非线性组织方式，具有良好的包容性和可扩充性；
2.信息资源的描述与揭示
➢ 元素
名称
说明
➢ Creator
创作者
资源内容的主要创作者
➢ Contributor 其他贡献者 对资源做出其他贡献的对象
➢ Publisher 出版者
资源的提供、发表、出版者
➢ Rights
权限
资源所属或管理的权限信息
➢ Date
日期
资源生命周期中的特定日期
➢ Format
2.信息资源的描述与揭示
➢ （2）著录的标准化：在国家或国际范围内，对文献著录的原则、
内容、格式等做出具有一定约束力的规范。
➢ 国际：1971年，国际图书馆协会联合会（IFLA），单行著作国际 标准书目著录ISBD（M）；
➢
1976年，出版了国际标准数目著录总则ISBD（G）。中
国：1983年7月，正式发表了全国文献著录标准系列中的《文献
3.网络信息资源的组织
➢ 缺点：
➢ （1）不能提供数据信息之间的知识关联；
➢
数据库组织方法是基于语用的组织，有严格的数据模型，
单个数据项缺乏行为能力，所以难以显示信息单元的知识内容之
间的语义关联。
➢ （2）对用户和服务器端都提出了较高的要求。
3.网络信息资源的组织
➢ 主题树组织方式：
将信息资源按照某种事先确定的概念体系结构，分门别类地逐层 加以组织，用户通过浏览的方式逐层加以选择，层层遍历，并通 过信息线索直接找到相应的网络信息资源。
文化产业管理专业《文化信息资源开发规划》课程
第6讲 文化信息资源的组织
时间： 1月11日 14:00~16:00 地点： A306
内容
➢ 信息资源组织原理 ➢ 信息资源的描述与揭示 ➢ 网络信息资源的组织
1.信息资源组织原理
➢ 信息组织也称信息整序，是利用一定的规则、方法和技 术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按 给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为 有序集合的过程。
1.信息资源组织原理
➢ （3）按信息的传播载体划分 ➢ 文献信息源 ➢ 非文献信息源 ➢ 在这里，非文献信息源特指网络环境下没有以传统文献载体形式