集团公司年会策划方案超详细
集团企业年会策划方案2023(精选15篇)

集团企业年会策划方案2023(精选15篇)集团企业年会2023 篇1回顾昨日、感受今日、展望明天一、活动目的及意义:1、调动员工的进取性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。
2、回顾昨日、感受今日、展望明天。
3、表彰优秀的公司内部优秀员工,经过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:20__收获颇丰,20__继往开来、继续战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。
二、年会时间:20__年1月10日(星期五)会议时间:9:30——11:30户外活动时间:14:30——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点:国家森林公园四、年会参会人员:公司全体员工(70人左右)五、年会流程与安排:本次年会的流程与安排包括以下三部分:(一)年终大会议程安排9:00—9:30全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会开始;9:30—10:00大会进行第一项,各部门分管经理分别做年终报告。
10:00—10:15大会进行第二项,员工畅所欲言,对公司未来发展的期许及展望,提出个人意见和提议。
10:15—10:30大会进行第三项,副经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表。
10:30—11:00大会进行第三项,总经理、副董事长发言。
11:00-11:30大会进行第四项,董事长发言。
(二)户外活动安排:活动1:拔河比赛用具:拔河用绳子参赛队伍:开投公司、水城河公司游戏规则:1、比赛前确定参赛人员名单,公司各选20人参加比赛,要求10名女同事、10名男同事;2、比赛分为三局:第一局各队分别派10名男同事参赛,第二局各队分别派10名男同事参赛,第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。
3、由各队队长代表本队抽签,决定拔河场地:第一局男同事抽签决定场地,第二局场地交换,第三局抽签决定场地;4、比赛三局定胜负,每局胜负判定:当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时,比赛结束;5、比赛不限制时间,一向到能确定胜负为止。
集团公司年会策划方案【优秀13篇】

集团公司年会策划方案【优秀13篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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集团年度晚会策划方案

集团年度晚会策划方案一、背景介绍作为一家规模庞大的企业集团,每年都会举行一次盛大的年度晚会。
这场晚会旨在回顾和庆祝过去一年集团取得的成绩,展望未来的发展,并增进员工之间的交流与沟通。
为了确保这场晚会的成功举办,我们需要进行周密的策划和安排。
二、目标和主题1. 目标:通过年度晚会,激励员工、团结人心,增加员工对集团的归属感和认同感,展示集团企业文化,推动企业发展。
2. 主题:我们选择“共创辉煌,追求卓越”作为本次年度晚会的主题。
这个主题旨在激励员工共同努力,追求卓越,为集团的稳步发展贡献力量。
三、活动安排1. 时间和地点:本次年度晚会定于X年X月X日晚上6点正式开始,在集团总部大礼堂举行。
2. 活动流程:a) 开场致辞:由集团的高层管理人员上台致辞,回顾集团过去一年的成绩和里程碑事件,鼓励员工继续努力。
b) 表彰颁奖:对在集团发展中作出重要贡献的员工进行表彰和颁奖,以激励他们和其他员工的工作热情。
c) 文艺表演:邀请专业演员或集团内部的员工进行各种形式的文艺表演,如歌舞、小品、乐器演奏等,以增加晚会的亮点和娱乐性。
d) 抽奖环节:设置多个奖项,并通过抽奖的方式让员工参与,增加趣味性和期待感。
e) 总结发言:由集团高层管理人员上台发表总结性的讲话,回顾本次晚会的精彩瞬间,并对未来发展提出展望。
f) 自由交流:晚会结束后,设立自由交流时间,使员工之间更好地相互交流和交流管理层。
四、宣传和邀请1. 宣传渠道:通过集团内部的通讯工具,如企业邮件、内部网站等,向全员宣传本次年度晚会的信息。
2. 邀请方式:通过企业邮件或口头邀请的方式,向全员发出邀请函。
在邀请函中,简要介绍晚会的主题、时间、地点以及活动安排,激发员工的兴趣和期待。
五、预算和资源安排1. 预算:根据过去几年的经验,我们预估本次年度晚会的预算为X万元。
这包括场地租赁、专业演员费用、礼品和奖品费用等。
2. 资源安排:在筹备团队中,安排专门的工作人员负责活动预算的控制和资源的调配。
2024年公司年会暨年终总结大会活动方案模版(3篇)

2024年公司年会暨年终总结大会活动方案模版在____年____月末,我公司计划举办一场盛大的年度总结及联欢活动。
以下是活动的官方安排与详细信息:活动时间:____年____月末活动地点:公司大会议室、____餐厅、____KTV参与人员:公司全体员工所需时间:共计____小时一、活动宗旨:全面总结____年的工作成果,规划新一年的工作蓝图,确立年度工作方向与目标,并对在工作中表现突出的员工进行表彰,以激发全体员工的工作热情,增强团队凝聚力。
二、年会主题:扬帆起航●辉煌____三、活动安排:1. 茶话会时间:下午____时-____时内容:a) 各部门对____年的工作进行总结,并对____年的工作方向和目标进行规划;b) 员工自由发言;c) 领导总结发言;d) 表彰优秀员工;e) 全体员工大合影。
2. 聚餐时间:晚上____时-____时内容:全体员工聚餐,总经理致新年贺词并向全体员工敬酒。
3. KTV联欢时间:晚上____时-____时内容:员工文艺汇演,穿插游戏和抽奖活动。
4. 活动结束四、人员安排及职责:1. 总负责:负责总体协调与人员调配。
2. 策划和现场协调:负责年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3. 后勤:负责餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排及人员接待。
4. 会场布置:负责公司大会议室的布置。
5. 活动主持:根据活动流程进行主持。
五、会场布置:公司大会议室:设置投影展示公司LOGO及年会主题,桌上摆放水果等食品。
六、奖品设置:一等奖:iPad;二等奖:iPhone;三等奖:豆浆机;优秀员工奖:空气净化器。
七、文艺汇演、抽奖、游戏:节目选取:各部门报送或通过游戏选取;抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片;游戏:待定。
八、预算:茶话会:____元;聚餐:____元;KTV:____元。
以上费用不包括奖品、酒水、烟和交通费。
2024年公司年会暨年终总结大会活动方案模版(二)一、活动宗旨:1、通过本次活动,旨在增强区域内员工的团结协作精神,进一步提升我公司的市场竞争力;2、对上一年度区域营销工作进行深入回顾与总结,分析区域市场业绩,并据此制定新一年度区域营销工作总体方案,明确工作方向与目标;3、表彰表现突出的内部优秀员工,激发全体员工的工作热情,促进大家积极投身于未来的工作任务之中。
集团公司年会策划方案

集团公司年会策划方案一晃十年,策划年会方案的经验已经累积如山,现在就让我以意识流的方式,给大家详细拆解一场集团公司年会的策划方案。
1.主题设定这次年会的主题定为“砥砺前行,共赢未来”。
这个名字既体现了公司过去一年的奋斗历程,又展望了未来的美好前景。
2.时间地点时间就定在12月31日晚上,地点选在公司自有的大型会议中心,这样既节省成本,又能营造家的感觉。
聊场地布置。
1.主舞台主舞台背景设计成公司的LOGO和主题,两侧可以放置公司的发展历程和重大成就的展示板。
2.座位区座位区采用圆桌布局,每桌10人,方便交流。
桌上摆放公司定制的小礼品,增加互动性。
3.灯光音响专业的灯光音响团队必须要有,保证演出效果和氛围。
现在,咱们来谈谈节目单。
1.领导致辞年会开场,由公司最高领导发表致辞,回顾过去一年的成就,展望未来。
2.节目表演节目单里要有员工自编自导的节目,比如舞蹈、小品、歌唱等,也可以邀请专业表演团队进行精彩表演。
3.互动游戏设计一些团队合作的游戏,比如“你画我猜”、“抢答大赛”等,增强员工之间的互动和团队精神。
然后,是奖品设置。
1.年度优秀员工奖设立年度优秀员工奖,对表现突出的员工进行表彰,奖品可以是现金、旅游、电子产品等。
2.幸运抽奖设置多轮幸运抽奖,奖品可以是日常用品、购物卡、优惠券等。
谈谈餐饮安排。
1.自助餐采用自助餐形式,提供多样化的菜品,满足不同员工的口味需求。
2.特色菜品可以增加一些具有地方特色的菜品,增加趣味性和新鲜感。
然后,是年会宣传。
1.内部通知提前一个月开始,通过内部邮件、海报等方式,进行年会宣传。
2.社交媒体利用公司社交媒体平台,发布年会倒计时和活动预告,增加员工期待感。
谈谈后勤保障。
1.安全保障确保现场安全,包括食品安全、消防安全、人员安全等。
2.突发事件应对制定详细的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速应对。
好了,这场年会的策划方案就到这里,希望对大家有所启发。
让我们一起期待这场精彩的年会吧!注意事项一:主题与公司文化契合度解决办法:在设计主题时,必须深入理解公司的核心价值观和文化特色,避免主题与公司实际脱节。
集团公司年会活动策划方案4篇

集团公司年会活动策划方案4篇集团公司年会活动策划方案1一、年会主题:加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的`工作氛围,提升员工士气。
二、年会地点__大酒店会议厅,__大酒店宴会厅;三、年会时间安排1、年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00;四、年会节目准备和要求年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;1、歌曲类;(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;2、舞蹈类;(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
集团公司年会活动策划方案2一、年会主题:__x公司__年度年终表彰大会二、年会时间__年12月27日9:00-12月28日中午12:00会议时间:13:00——15:30晚宴时间:__:00——21:30三、年会地点__度假村酒店多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(100人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达__度假村酒店。
公司年会策划方案(四篇)

公司年会策划方案一、年会主题:___公司__年度年终总结大会二、年会时间__年___月___日,下午14点___分至21点___分会议时段:14:00-17:30晚宴时段:18:00-21:30三、年会地点___酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与安排本次年会分为年终大会和晚宴两部分:(一)年终大会议程13:50 所有参会员工需提前抵达指定会场,按指定座位就座,等待大会开始。
14:00-15:30 部门及项目负责人依次上台进行年终述职报告。
15:30-15:45 行政人事部负责人宣读公司各部门及项目主要负责人的人事任命决定。
15:45-16:00 副总经理宣布年度优秀员工名单,优秀员工上台领奖,总经理颁发荣誉证书及奖金,并合影留念。
优秀员工代表发表获奖感言。
16:00-17:30 总经理进行总结性发言。
17:30 年终大会结束,员工休息,晚宴会场布置开始。
(二)晚宴安排18:00 晚宴正式开始,主持人引导举杯庆祝,播放创意沙画视频,配以背景音乐。
18:00-19:00 用餐时段,公司领导及员工互相敬酒,增进交流。
19:00-21:00 娱乐时段,包括文艺节目、互动游戏等:1. 游戏1:坐气球比赛2. 游戏2:抢凳子3. 游戏3:筷子运钥匙链4. 游戏4:呼啦圈传曲别针5. 游戏5:踩气球21:00-21:30 幸运抽奖活动,全体员工合影留念。
六、年会准备及相关注意事项(一)提前发布通知:公司办公室即刻以书面形式发布《关于___年度年终总结会的通知》,确保全员知晓。
(二)条幅制作:制作红色底、黄色字的条幅,内容为“___年度年终总结会”。
(三)物品采购:包括抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡、笔、纸、气球、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球、抽奖箱、矿泉水、酒水、干果小食品等。
(四)现场摄影:安排专人携带数码相机,记录大会及晚宴的重要瞬间。
公司年会策划方案(二)一、活动背景:__品牌在钻石文化的构建和传播上不懈努力,代表着爱,引领潮流,已确立为中国钻石行业的领头羊。
公司年会策划活动方案(精选15篇)

公司年会策划活动方案(精选15篇)公司年会策划活动方案1活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的.沟通和交流;总结工作进度制定新年的发展方向和目标。
年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题:《忆往昔看今朝展未来》年会时间:1月20日下午1点到5点参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。
1、会活动策划负责:L小姐主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2、年会活动会场总负责:W小姐主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障3、年会活动艺术工作负责:Z先生主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员4、年会活动保障审核工作负责:L先生主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员5、会活动主持工作负责:Z小姐主要工作:会场主持工作,把控会场流程二、年会活动流程说明1、年会活动策划短片内容说明:年会活动短片汇集公司发展的重要事件和各项活动剪辑操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。
2、优秀员工表彰内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。
操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。
3、庆贺员工生日内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。
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_________________________________
_______公司
2014年度年会策划方案
策划人:______
提交日期:______年_____月
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办2013年度总结表彰暨2014年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。
节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______ 联系方式:______邮箱:______
七、年会筹备阶段
➢节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。
整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
➢与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
➢与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
➢会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
➢与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
➢可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。
抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
➢领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
➢优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
➢节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
➢幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。
奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。
兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
➢年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。
时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。
聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。
员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、费用预算。