公司公文写作技巧及公文格式(带示例)
公司公文写作格式和范文
公司公文写作格式和范文【文章一】公司公文写作格式和范文公文是管理工作中非常重要的一环，公司中也以公文作为与外部交流的主要方式。
因此，一份好的公文不仅要表达清晰，专业，而且还需要注意格式。
下面，我们一起来看一下公司公文写作的格式和范文。
一、公司公文的组成部分：1. 首部：包括公文的类型、发文机关、文号、日期等。
2. 正文：公文的核心内容。
3. 附件：一般指附件文件的名称、数量和主要内容等。
4. 结尾：发文机关的签章、发文时间等。
二、公司公文写作的格式：1. 首部：a. 公文的类型：根据不同的情形，公文可以分为函、通知、公告、报告、请示、批文、备忘录等各种形式。
b. 发文机关的全称：由于公司致信给外部单位或个人，因此要明确发文机关是谁。
c. 文号：一个全公司内部的编号，可以记录下这份公文的档案。
d. 日期：公文的发文日期，便于与收文日期对照。
2. 正文：a. 标题：精确定位公文的主题，最好简洁明了。
b. 正文：应注意结构清晰，重点突出，字里行间表达信息准确到位。
c. 签署人：签署人应该根据公文的职权做出相应的签署。
d. 抄送人：如果公文涉及到一些重要事项或需要传知的话，应当抄送给有关人员。
3. 附件：公司公文的附件应当简明扼要，表达到位。
4. 结尾：a. 发文机关的公章：发文机关的公章对于公文非常重要。
b. 发文日期：公文的发文时间是公文非常重要的一部分。
c. 撰写人签名：要增强公文的真实性，尽量让文责明确。
三、范文示例：函（文号）各有关单位：贵单位于（日期）上映电影，名称为：（电影名称）。
我们要求你们能够配合我们进行宣传，共同助力宣传这部电影。
请回复，并期待能够得到你们的回应。
（签名）正文各位领导：经过一番考虑，我们得出的结论是，我们的公司需要咨询一位资深的人才，以解决我们面临的一些挑战和危机。
因此，我们提议请雇佣一位咨询顾问，以此来指导我们的经营管理。
考虑到数名顾问都有相关领域的经验，价格亲民，我们建议雇佣这几位顾问。
公司公文写作技巧及公文格式示例
公司公文写作技巧及公文格式(带示例)为了使大家了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
内容：1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文的分类（一）按性质和作用划分1、指令性公文。
内容要明确，格式要规范，行政约束力极强，下级必须严格贯彻执行。
主要文种有：命令、指令、指令性的通知、通告等。
2、指示性公文。
指导下级机关工作，阐明工作原则、方法和措施，是下级机关开展工作的依据。
主要文种有：指示、批复、通知、函等。
3、呈请性公文。
下级向上级机关汇报工作，反映情况，请求批准答复时使用的文件。
主要有报告、请示等。
4、决策性公文。
对于重大问题，重要事项作出决断性的结论和安排，下级机关受文后必须严格遵守和执行。
主要有决定和决议。
5、公布性公文。
向群众公布应当遵守的事项。
布告、公告、通告。
6、记录性公文。
会议纪要。
（二）按引文关系划分1、下行公文。
是指上级机关向下级所属机关发送的各种公文。
如命令、指令、指示和批复等。
2、上行公文。
下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。
如请示、工作报告和上行函等。
3、平行公文。
同级机关或者不相隶属的机关之间来往的文件。
如公函、通知等。
（三）从文件的来源划分两大类：一类是由外机关发送到本机关的文件，叫收文。
另一类是由本机关制成的文件，叫发文。
（包括内部使用的文件，如工作计划、总结、规章制度等）（四）从文件的制发机关及其性质划分三类：法规文件、行政文件、党的文件（五）从文件的阅读范围和机密程度划分三类：公布文件、机密文件、内部文件二、公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公司公文写作技巧及公文格式带示例
公司公文写作技巧及公文格式带示例随着社会的发展，公文写作成为每一个企事业单位、政府机关必须面对的一项重要工作。
良好的公司公文写作技巧是保证公文合规、规范、简洁明了的基础，也是体现公司形象和工作效率的重要标志。
此文旨在介绍一些公司公文写作技巧及常见公文格式，希望对大家在实际工作中有所帮助。
一、公文写作技巧1.秉持高标准的语言公文是属于正式性较强的文献，需要使用标准化、权威性、准确性较高的语言，要求语言的思路严密、表达简练。
公文用语应尽可能规范，不能乱用俚语、流行语等语言。
更不能出现错别字、错别用词等情况，不然会形成很不好的工作形象。
2.适量使用加黑、下划线、空格在公文中适量地使用加黑、下划线、空格等辅助符号，可突出重点，使内容更加清晰易懂。
但是，在使用过程中要避免过多或过少的现象，以免造成不必要的困扰。
3.注重“五观”原则“五观”原则指文件应美观、通专、易读、规范、标准。
目前，各级部门都有针对公文格式的标准规范，因此，在写公文时应注重五观，以达到标准规范的要求。
4.重视排版效果在公文写作过程中，需要重视排版效果。
比如字体、字号、行间距等细节上的设计，排版完美可以让读者的视觉体验更加舒适、直接影响到读者对文件内容的理解和接受程度。
5.注意语气和语调的掌握在公文写作时应注意语气和语调的掌握。
不同的公文形式和功能，应该恰到好处地运用不同的语气和语调，以表达出更合适的态度和情感。
二、常见公文格式及示例1. 公文格式公文格式又分为信头格式和正文格式，信头格式是公文中必需的部分，其中包括收信人、发信人、文件的分类号、发文日期、密级、主题等必需的部门和信息。
而正文格式则是公文的核心部分，在正文格式中，一般包括保障和确认、部套内容、词句等。
信头格式示例：收文人：XX办公室发文人：XXX文件分类号：xxxx.xx.xx发文日期：2021年6月30日密级：秘密主题：关于×××的通知正文格式示例：密级：秘密保障并确认：经过审查、批准，特发此通知。
公司公文写作技巧及公文格式示例
公司公文写作技巧及公文格式示例公司公文是指为了进行内外部沟通而在公司内部或与外部机构进行书面交流的文件。
正确的公司公文写作技巧和格式能够准确传达信息，提高工作效率和职场形象。
本文将介绍一些常用的公司公文写作技巧和公文格式示例。
一、公司公文写作技巧1. 清晰明了：公司公文是以明确的语言和清晰的结构传达信息的。
在起草公司公文之前，要确定要传达的主要信息，并以简洁明了的方式表达。
使用简单的语句，避免使用过多的形容词和修饰语，使文档易于理解。
2. 精确准确：公司公文需要准确传达信息，因此在起草公文时，要确保所使用的语言准确无误。
要确保所使用的专业术语和概念的正确性，并尽量避免使用模糊和不明确的词语。
3. 逻辑性强：公司公文应有清晰的逻辑结构。
在起草公文之前，应先列出所要传达的主要信息，并按照逻辑顺序排列。
公司公文的主体应包含引言、正文和结论，并按照递进和归纳的方式组织信息，使读者能够很容易地理解公文的内容。
4. 尊重礼貌：公司公文是代表公司形象的重要组成部分，因此在写作公文时要注意尊重礼貌。
使用礼貌语言，避免使用冒犯性或攻击性的词语，并对收件人表示感谢和赞扬。
5. 简洁明了：公司公文通常以篇幅较短的方式传达信息。
要尽量避免使用过长的句子和复杂的结构，让文档简洁明了。
使用简洁的语言和直接的表达方式，使读者能够很容易理解公文的内容。
二、公司公文格式示例1. 打开 Salutation：公司公文通常以称谓开头，用于表示对收件人的尊敬和礼貌。
例如：Dear Mr. Smith,亲爱的史密斯先生，或者To Whom It May Concern,尊敬的有关人士，2. 引言 Opening：引言部分用于引起读者的兴趣，并提供公文的背景信息。
例如：I am writing to inform you of the changes to our company's vacation policy.我写信是为了向您告知公司休假政策的变化。
公文写作格式与范例大全
公文写作格式与范例大全公文写作是一种正式的、规范的写作形式，以下是公文写作的格式和一些范例，文中不含任何与标题相同的文字。
一、格式公文写作的格式一般包括以下几个部分：1. 信头：写在公文的开头，包括发文单位的名称、地址、邮编、电话等联系方式，以及公文的发文日期和文号等信息。
2. 正文：公文的主体部分，包括发文的目的、内容、要求等。
3. 签名：署名人员的姓名、职务、单位等信息。
4. 抄送：公文抄送给其他相关单位或人员的信息。
二、范例1. 会议通知公文文号：XXXXX发文日期：XXXX年XX月XX日各位同事：根据公司安排，我单位将于XX年XX月XX日下午XX时在XX会议室召开XXXX会议。
主要内容包括XXXXX。
现将会议相关事宜通知如下：1. 会议时间：XX年XX月XX日下午XX时。
2. 会议地点：XX会议室。
3. 参会人员：请各部门负责人按时参加，如有特殊情况请提前与本单位联系。
4. 会议议程：见附件。
请各位做好会议前的准备工作，并准时参加会议。
此致敬礼！XXX单位XXX部门联系人：XXX联系电话：XXX抄送：相关单位、人员（根据需要填写）2. 请示报告公文文号：XXXXX发文日期：XXXX年XX月XX日XXXX领导：我单位XXXX日XXXX事项需要向您请示，请您批准。
XXXX事项内容为XXXX，请审阅。
请批示！此致敬礼！XXX单位XXX部门联系人：XXX联系电话：XXX抄送：相关单位、人员（根据需要填写）以上是关于公文写作格式和范例的说明，希望对您有帮助。
如果您还有其他问题，请随时提问。
公司公文格式模板及范文
公司公文格式模板及范文# 一、公司通知类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员。
如果是面向全体员工，可以写“公司各部门、全体员工”；如果是特定部门，就写部门名称，如“市场部”。
3. 正文。
开头：说明通知的目的或原因。
可以是“为了[达成某种目标]，现发布如下通知”之类的表述。
主体：详细阐述通知的具体内容，分点列出比较清晰。
结尾：可写一些希望大家遵守、配合的话语，如“请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与[联系部门/人员]联系”。
4. 发文部门。
写上发出通知的部门名称。
5. 日期。
通知发布的年月日。
（二）范文。
公司各部门、全体员工：小伙伴们！大家工作都很辛苦啦，为了让大家放松放松，增进同事之间的感情，公司决定组织一次超有趣的团建活动。
一、活动时间。
下周六（[具体日期]），上午9点在公司楼下集合出发哦。
二、活动地点。
咱们这次去[团建地点名称]，那里有美丽的风景，还有很多好玩的项目呢。
三、活动内容。
1. 上午会进行团队拓展游戏，像是趣味接力赛、团队拔河这些，获胜的团队还有小奖品哦。
2. 中午就在当地的特色农家乐吃大餐，各种美味佳肴等着大家。
3. 下午我们安排了自由活动时间，大家可以去周边逛逛，拍照打卡，或者一起玩一些休闲游戏。
四、注意事项。
1. 请大家穿着舒适的运动装和运动鞋，这样才能在活动中尽情玩耍。
2. 记得带上自己的水杯，多喝水，保持水分充足。
3. 如果有特殊情况不能参加的，要提前和自己的部门主管请假哦。
希望大家踊跃参加这次团建活动，好好放松一下自己。
请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与人力资源部联系。
人力资源部。
[通知日期]# 二、公司报告类公文格式模板及范文。
（一）格式模板。
1. 标题。
2. 主送部门/人员（如果有特定对象）例如送给公司高层领导的，可以写“尊敬的公司领导”。
3. 正文。
开头：简要介绍报告的背景或者目的。
比如“按照公司要求，现将[相关事项]的情况报告如下”。
公文写作的格式及范文(必备(3篇)
公文写作的格式及范文(必备（3篇）下面是作者给大家整理的3篇公文写作的格式及范文(必备，希望可以启发您对于公文写作格式与范例的写作思路。
公文写作的格式及篇一今天下午学习了由办公室XX讲解了公文写作技巧这节课，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，拓展了我的思路，提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。
这节课，通过精心、深入的讲解和具体实例指导，我对公文的概念、作用有了进一步的了解，尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握，重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时，须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习，认真反思自己在公文写作方面的现状，有如下几点心得体会：一是做到眼勤。
就局里各方面工作而言，每的业务工作都不一样，而且工作的方式方法也不尽相同，各有各的特点，需要学习、借鉴的地方很多。
那么，我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章，时间长了，就能积累一些经验，掌握写作技能，进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
就是要多倾听各方面的意见和建议。
准备写一篇大的综合性材料时，要刻倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次，要不断提升自身理论素质。
公司公文格式范文大全办公文书写作范例大全
公司公文格式范文大全办公文书写作范例大全公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质 ___等。
3．明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4．明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如，拟写一份简短 ___、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
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公司公文写作技巧及公文格式(带示例)为了使大家了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
内容：1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文的分类（一）按性质和作用划分1、指令性公文。
内容要明确，格式要规范，行政约束力极强，下级必须严格贯彻执行。
主要文种有：命令、指令、指令性的通知、通告等。
2、指示性公文。
指导下级机关工作，阐明工作原则、方法和措施，是下级机关开展工作的依据。
主要文种有：指示、批复、通知、函等。
3、呈请性公文。
下级向上级机关汇报工作，反映情况，请求批准答复时使用的文件。
主要有报告、请示等。
4、决策性公文。
对于重大问题，重要事项作出决断性的结论和安排，下级机关受文后必须严格遵守和执行。
主要有决定和决议。
5、公布性公文。
向群众公布应当遵守的事项。
布告、公告、通告。
6、记录性公文。
会议纪要。
（二）按引文关系划分1、下行公文。
是指上级机关向下级所属机关发送的各种公文。
如命令、指令、指示和批复等。
2、上行公文。
下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。
如请示、工作报告和上行函等。
3、平行公文。
同级机关或者不相隶属的机关之间来往的文件。
如公函、通知等。
（三）从文件的来源划分两大类：一类是由外机关发送到本机关的文件，叫收文。
另一类是由本机关制成的文件，叫发文。
（包括内部使用的文件，如工作计划、总结、规章制度等）（四）从文件的制发机关及其性质划分三类：法规文件、行政文件、党的文件（五）从文件的阅读范围和机密程度划分三类：公布文件、机密文件、内部文件二、公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：（一）、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
（二）、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。
例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
（三）、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。
篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。
当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。
由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
（四）、落笔起草、拟写正文结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。
写作中注意两点：1、要观点鲜明，用材得当。
也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。
运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。
在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。
如果观点不明，令人不知所云。
有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。
而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、要语句简练，交代清楚。
拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
（五）、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改。
写文章，需要下功夫。
自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。
1、关于主题的修改。
看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。
2、关于观点的修改。
修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。
3、关于材料的修改。
材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。
4、关于结构的修改。
修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。
5、关于语言的精练。
主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
三、公文的文面格式、用纸格式、排印格式、装订格式编号文件名称发文字号主送单位正文附件标注落款印章发文范围主题词抄报机关抄送机关印发单位和时间公文格式，一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3部分组成。
（一）公文的文面格式国家的标准GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》是我国现行的公文格式标准。
该标准对公文用纸，幅面，版面尺寸，图文颜色，排版规格以及印制装订等都做了具体的规范，另外还对公文各要素[眉首，主体，版记]的标识规划了极其详细的描述。
现在我们一起来学习一下：公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
目前，各类机关的通用公文的格式大体相同。
党政机关通用公文的文面格式由版头、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记21个要素组成。
这21个要素按其所在的位置，又可分成眉首（文头）部分（前9个要素）、主体部分（中间9个要素）、版记（文尾）部分（最后3个要素）。
眉首部分，位于公文首页上部，一般占整个页面的1/3左右。
党的机关用特定版头制发的公文，眉首部分与主体部分用两条各长60.5mm、宽0.7mm 的红色横线中间加2号实体五角星隔开；行政机关的公文用一条长159mm、宽0.7mm的红色横线隔开，中间没有五角星；用电报传送的公文，眉首部分与主体部分用两条平行的黑色横线（密码电报为红色）隔开。
用A4型公文纸，国家标准规定上报公文的眉首部分占55.89%，即166毫米。
主体部分位于眉首部分以下，版记部分之上。
版记部分位于公文最后一页下端，其中，印制版记包括印发机关、印发时间和印发份数3项内容（行政机关的公文只有前两项内容）。
1．版头版头，又叫发文机关标识，即人们通常所称的“红头”。
由发文单位全称或规范化简称加上文件两字组成，[公司现行公文一般省略文件两字]，用大字套红标注秘密等级下放的中央位置。
以公司名义发出的公文，其样式已经同意印刷，公司系统其他各级公文根据公司提供的模版样式执行。
联合行文的公文版头，主体单位应排列在第一行，其构成形式可以只用主体单位名称，也可以并列各单位名称。
在联合行文单位较多的情况下，版头所占的位置要求不超过本页图文区的2/3。
版头是特定的、法定的、专用的，象征着领导机关的权威，起到增加公文庄重色彩和严肃性，识别发文机关、公文级别、重要程度，以引起受文者注意的作用。
不同的机关，不能共用版头，但规格样式是相同的，只是表示的发文机关不同。
党的机关公文版头的主要形式有两种：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，例如，“中共益阳市资阳区委文件”；一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种组成，例如，“中国共产党益阳市资阳区委员会（通知）”。
版头字居中排印在公文首面上部，一般用长牟体字或长宋体字套红印制，每个字的长度在15—22毫米之间，宽度根据字数多少确定，但都要小于“中共中央文件”字样。
版头字、五角星与横隔线应美观、庄重、大方。
版头一经确定，必须长期固定使用，一般情况下不作变动，更不得随意变动。
党的机关使用公文版头应注意4个问题：一是以党委或以党委办公室名义制发的公文，分别应与版头一致，即党委的文件使用党委文件的版头，党委办公室的文件使用党委办公室文件的版头，两者不能混淆；二是发文字号特别是发文机关代字与对应的版头应一致，如“益资发”用“中共益阳市资阳区委文件”的版头，“益资委”、“益资委干”用“中国共产党益阳市资阳区委员会（××）”版头；三是版头圆括号中标注的文种应与标题中的文种和最后一个主题词一致，即三者同一；四是党委、党委办公室与其他任何一个同级机关联合行文，均只用党委或党委办公室的公文版头。
这是由党的机关的领导地位决定的。
发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准；规范化简称应由该机关的上级机关规定，由本机关自定的，一定要明示其他机关，不能只是自己使用而别人不认同。