应用文-书信倡议书申请书等等
——应用文写作
书信概述
书信是人们在日 常生活、学习、工 作和公务活动中应 用最为广泛的、有 一定惯用格式的应 用文基本文体。
书信格式
一般书信通常包括称谓、问候、 正文、结尾、署名、日期六个部分。
有时还有附言。
书信格式
1．称呼 • 称呼要在第一行顶格书写，单独占一行以
示尊敬和礼貌；而且要在称呼后面加上冒 号，表示下面有话要说。 2．问候 • 在称谓的下一行另起一行写，空两格，单 独成段。
申请书
一、申请书定义
1、申请书是一种专用书信。 它是个人、团体或单位向有关部 门、组织、团体提出某种要求或 申请解决某个问题而使用的一种 专用书信。 2、申请书的作用 它是沟通个人与领导、个人与组 织、下级与上级的一种文书， 具有表达愿望、反映情况等作用。
社会组织方面的申请 入党申请书
二
入团申请书
加入共青团是我多年的愿望。以前，我一直想加入共青团，但我将自己 同那些优秀共青团员比较时，就感到自己缺点很多，相差甚远，因而没有勇
气提出请求。近年来由入于团团支的部动的机热和情理帮助由，（我往逐往渐认识到自己身上存在着 缺我乏 衷坚 心韧 感不 谢拔 团的组毅织力对、我经的结不 关合起 怀批和对评帮团、助的受。认不识得委来屈写等）特点，并开始有所改正。
我决心在加入团组织前，以共青团员的标准严格要求自己，以优秀共青
团员为榜样，刻苦学习，不断自提己高的自决己心的思和想态水度平与认识水平，争取做一个
完全合格的共青团员。 最后，我再一次请求团组织接受我的入团申请，我决不辜负团组织的期
望。 此致
敬礼！ 申请人：兰花花 2008年4月25日
难点：申请书的正文部分写作思路
仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下 的【提示】 分析例文的结构内容和写法； 借鉴作者的写作运思。
例文 求职信
××公司： 从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘
公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我 希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出 怎样的贡献。
信封
• 第一行写收信人地址。 • 第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信
封中间，字体工整略大，不要在信封上写 对收信人的特殊称谓。 • 第三行写寄信人地址姓名。 • 如果书信是委托在别人转交的，只写“面 呈（转交）××”即可。
给 X X 的 一 封 信 标题：居中 尊 敬 的 X X : 称谓：顶格写。
专用书信的类型
倡议书、申请书、求职信、应聘信 表扬信、感谢信 等
• 倡议书
• 一、定义
• 是集体或个人发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义 的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。
• 二、格式
• 1、标题。可以是直接用文种，如“倡议书”；也可以是 是由加文种，如“关于XXX的倡议书”。标题一般用较大 字体写在第一行的居中位置。
求职信
一、基本知识 （一）求职信的涵义和用途
求职信是指求职者向自己欲谋求职业的 单位介绍自已的基本情况，提出供职请求的 书信。 （二）求职信的特点 1.针对性
针对性体现在三个方面： 一是针对用人单位的实际情况；二是针 对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。 2.自荐性 毛遂自荐，恰当介绍自己 3.竞争性 由择人与择业的双向选择机制决定
书信格式
3．正文
• 正文要另起一行空两格开始写，如果内容 多应分段写。
• 先写几句应酬话，用来自然提起话题。 • 若是回信，应该在正文开头就写明“×月
×日来信收悉”。 • 正文写作要求： • 真诚 达意 得体 慎重
正文最后当对上述内容作一归结、强调。
• 如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置， 敬候卓裁”之类以概括书信内容；
三步曲（紧紧围绕着申请的必要性和获批的可能）
第一步：请求什么 申请事项，一般在开头简要的自我介绍之后，就开门见山， 清楚提出所申请的具体事项。
第二步：为什么请求 申请理由，首先说明申请的动机和原因，及对申请事项的 认识了解等，也可以加以适当分析，强化申请理由。
第三步：表明态度 恳切表明自己的愿望、决心和请求
发奋工作”等勉励的话；
• 若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”、“敬祝
春禧（春节）”等祝辞。
• 可以把结尾的祝颂语先写“此致”、“祝 你” 、“恭祝”等词语(可紧接正文写，也 可另起一行空两格写)，然后另起一行顶格
写“敬礼”、“快乐” “安康”等词语。
• 也可直接另起一行空两格，写“春安”、 “秋祺”等话语。
项 到适于阅读的数值，同时在署名处要亲笔签名。
标题
称谓
尊敬的黄科长：
申请书
正文：申请原因
您好，我们是13级财经2班的同学，为了丰富课余生
活，让同学们有一个更好的沟通与了解的机会，增进同
学之间的友谊正文，事：项我申请们班全体同学经过商议，一致决定在 正文
下周星期六到天池湖进行秋游活动，在此向您提出申请，
书信格式
5．署名 • 亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前
面加上称谓，如"弟××"、"儿××"等。 6．日期 • 一般用公历，写清月日即可。如果是节日，
可用节日名称代替时间。
书信格式
7．附言： • 写完信后，如果临时还有事要补充，可写附
言。 • 写在结尾语下方，换行空两格先写：
“附：……”、“另”、“又”、“又及”
、
申
休学申请
请 书
工作学习方面的申请 业务进修申请
的
工作调动申请
分
类
困难补助申请
日常生活方面的申请 开业申请
出国探亲申请
解决住房问题的申请
三
１、标题： 申请内容+“申请书”（或只用“申请
书”作为标题）
、 申 请
２、称谓： 接受申请的单位名称或负责人姓名
（后面加冒号）
书
请求什么
的 写
３、正文： 为什么请求
帆风顺，佳绩连连，为更多的有志学子铺路搭桥，助其实现自己的人生价值。
结语 最后再次感谢学校对我们的谆谆教诲和辛勤培育。 此致
敬礼
落款
11机电1班刘亚东
2014年6月15日
入团申请书 敬爱的团支部：
在五四青年节到来之际，我郑重地向团组织提出申请，要求加入中国共
产主义青年团。 开门见山,提出申请事项
共青团是党的忠实助手，是一所马克思主义的大学校。在这座共产主义 的大熔炉里，培养了一批又一批先进青年、伟大祖国的建设者、捍卫者，铸 造了一代又一代共产主义战士— —黄继光、雷锋、张海迪式的人物。
您 好 ！ 问候语：简明扼要
正 文 、 、、 、 、、 、 、 、 、 、 、 、、 、 、
、 、 、 、 、 、、 、 、、 、 、 、 、 、 、 、、 、 、
、 、 、 、 、 、、 、 。
此致 敬礼
祝颂语：祝您XXXXXXXX!
署名
日期
一般书信
专用书信的定义
• 是指用于某种特定场合，针对某种特定事 务或需要的具有专门用途的书信，大多可 以公开。
开业后，我保证遵守国家的政策、法令，严格按章缴纳税金；对客户
做到热情服务“，此合致理”收另费，保证质量，使客户满意。 申请人姓名应
此致
起一行，
写在日期上一
敬礼
要空两格
行
2019年10月8日
如何修改？
申请人：王晓明
称谓
标题
离校申请书
正文：申请原因
尊敬的学校领导：
您好！本人11机电1班的刘亚东。目前，我正已文在：家申人和请自事己项的努力下找到
希 望
某某研究所 署名和日期 2019年4月12日
注意事项
• 1、所提的倡议应是积极的先进的，同时又 是切实可行的，使倡议书具有群众性、普 遍性和实效性。
• 2、倡议的目的、意图必须明确，内容必须 交代清楚，理由要写充足。
• 3、语言除了简明、有条理外，要有强烈的 鼓动性和号召力。
练习
2014级会计班李某某同学在寒假期间与 父母在回家途中遭遇车祸，父母不幸双亡， 自己在医院里接受治疗，至今人事不省。请 以2014级会计班级的名义向全校师生发出捐 款倡议。
• 2、开头。又称称谓，即受倡议者的称谓。第二行定格写。 • 3、正文。先写清楚发倡议的背景、原因及目的，然后分
条写倡议的内容。第三行空两格写正文。
• 4、结尾。概括地提出希望。另起一行空两格。 • 5、署名和日期。另起一行的右半行。
开头或称谓
全所职工同志们：
关于勤俭节约的倡议书
标题
勤俭节约，是中华民族历代传颂的一种美德。一个国家、一个家庭、 正
因 及
2、把勤俭节约自觉落实在工作生活的行动中。
目 的
3、各级管理者和党员要做勤俭节约的模范。
倡
节约，是一种美德；节约，是一种创造。要知道我们当前需要的花费
议 内
还很多，困难还不少，道路还漫长，必须勤俭持家干事业，愿大家积极地 容
投入到勤俭节约中来，节省每一个铜板，为我所的建设和事业贡献自己的
一份力量。
求职、应聘的缘由。 也有的求职信不写导言。 主体
内容通常包括： （1）个人的学历、年龄、专长、经历、业绩； （2）个人的志向、兴趣、性格； （3）求聘的工种、职位； （4）待遇要求（也可不写）； （5）通联地址、电话、电子邮箱等。
结尾 诚恳表达希望被录用的愿望， 如： “希望领导给我一次面试的机会”、
文 待业期间，我一直在自学室内装潢的专业知识，也曾拜师学艺，加强 实践锻炼，现在已初步掌握了室内装潢的专业知识和技术。这两年来，
本市的房屋开发事业发展迅速，许多住宅小区的建设相继竣工，广大
居民乔迁此新段居要，迫切需要室内装修。为此，我申请开办个体室内装修 的门市部空。两恳格请主管部门批准我的要求，尽早发给营业执照。
高考规定八种应用文
下面有一则招领启事，分析一下有什么问题。 招领启事 早上8点27分，我在操场西墙边捡到一只女式 皮夹，是棕色软牛皮，镀金拉链的。内有88元钱 和一张小百货供应站经理陈洪发的名片。希望失 主看到启事后，到银河小学六年级二班王中同学 这儿认领。 银河小学六年二班王中 元月七日
该则招领启事就是把皮夹里的东西交待得 太清楚了。这样写招领启事很容易被人冒领。
8．请假条 （1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、 请假起止时间、请求准假等。 （4）署名。 （5）日期。 例：
请假条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假 两天（9月16、17日）。请您批准！ 学生：张小光 2006年9月16日
入团申请书
敬爱的团支部： 我志愿加入中国共产主义青年团，因为我知道中国共产主义青 年团是中国共产党领导的先进青年群众组织。是广大青年在实践中 学习共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。 我是一名 即将从中学毕业的初三学生，在中学这最后一段时间内，我有机会 能够申请加入中国共产主义青年团，我感到非常荣幸。 中国共产 主义青年团是坚决拥护中国共产党的纲领、以马克思列宁主义、毛 泽东思想和邓小平理论为行动指南。中国共产主义青年团带领青年 在经济建设中发挥生力军和突击队作用，充分调动和发挥青年的 积极性和创造性，组织青年参加改革开放和建立社会主义市场经济 体制的实践。如果我未能入团，我会继续刻苦钻研，努力争取下一 次入团。
寻物启事 今天早上九时左右，本人在“天桥” 商场不慎遗失钢笔一支。是“永生”牌， 棕色外套，金笔头。捡到者请与卫生学校 总务科张彩云联系，电话67125526。面谢！ ××市卫生学校 张彩云 九月十日
应用文格式及注意事项
三、表扬信：
1、[概念解说] 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应
反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分，语言要热情而简 朴。
2、写作格式：
（1）、标题。写成 "表扬信"即可。 （2）、（正文）称谓。一般写给被表扬人的上级领导 （3）、事迹经过。 （4）、表扬的语句。 （5）、学习的语句。
学生：××x 4月3日
1. 、书信：
二、倡议书：
*格 式：与一般的书信无二，内容上有一些特殊的要求。
先写上标题，再写清楚建议书是给谁写的，具体建议是什 么，最后写上提建议人的姓名和写作日期。
*内容包含：提倡什么？为什么要这样？这样做有什么好处 。具体如何做？等
关于提倡美育的倡议书 亲爱的同学们： 蔡元培说：“美育之目的在于陶冶活泼敏锐之性灵，养成高尚纯洁之人格。”然 而，网络“污文化”在网络媒体的推动下，可谓“甚嚣尘上”，大有代替主流媒体的趋 势。这样粗糙怪异的文化不断刷新着国人对美的认知，冲击着青少年尚不成熟的 三观，使得中华文化的美好高洁被侵染，让人们不知“何为美”。故此，唯有加大美 育的培养灌溉，才能成就个人之福，国家之幸。 加强美育培养是个人之福。人民日报发表时评，大声疾呼：“美育是一种刚需， 为美而献身，比为面包而活着更加幸福。”拥有审美能力，就拥有了发现美的眼睛， 就能够善于在苦难的生活中找到美，从而制造美，然后让自己即使在地狱中也能 笑出声来，在苦难中也能开出花来。正如上海市某儿童画展，一个小朋友的作品 上有一个洞，引来了评审们的好奇，“这是不是一幅破损的作品?”小朋友说“这是进 入世外桃源的入口。”同样的破损，不同的角度得出不一样的答案，哪种答案更让 人有幸福感?结果应该是不言而喻的。由此可见，倘若一个人的心灵和境界没有受 到美的熏陶和启示，没有保留住一片审美的心灵的净土，任何美的种子播下，也 不会生根发芽，也就不可能具备成就大学问和大事业的胸襟和气象。因此，个人 的成绩系于美育培养之上。
高考八种应用文格式
高考规定八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。
（1）关于称呼语。
启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。
其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。
（2）关于正文首行，空两格开始写。
（3）关于致敬语。
结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。
结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。
致敬语不能与其它内容写在同一行。
在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。
“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
（4）另起一行右署名。
在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
一、通知：通知具有广泛性、周知性、时效性。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
（1）标题。
（2）正文。
由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在写正文之前，可在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。
写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
【例】××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。
经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。
撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。
特此通知。
××县人民政府一九××年×月×日【例】下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。
小学阶段所有应用文写作方法总结
小学阶段所有应用文写作方法总结小学生要求掌握的应用文有：书信、通知、请假条、留言条、申请书、倡议书等。
书信书信的格式包括：标题：给××的一封信（第一排中间写）称呼：敬爱的××（第二排顶格写）问候语：您好！（第三排空两格写）正文：是书信的内容（第四排空两写）祝福语：祝您身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）署名：写信人：×××（另取一行靠右下格写）日期：×年×月×日（在落款下靠右下格写）信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行，收件人地址；第三行，收件人姓名；第四行，寄件人地址；第五行，寄件人邮编。
xxxxxxxx省xx市xx村x幢x室x x（收）x市x小学xxx寄邮政编码：xxxxxx范文一个小学生致妈妈的信亲爱的妈妈：您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。
我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。
里面讲了一个叫保尔·柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。
这书告诉我：只要坚持不懈，就会有所成就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。
这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。
所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。
快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。
祝您身体健康，天天快乐！您的女儿：xxx年x月x日通知通知就是指把有关事项告诉大家（包括学校领导、党团组织）知道以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。
通知要在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如“紧急通知”“会议通知”等。
通知的正文要写清时间、地点、事件、要求谁参加以及注意事项。
写时要考虑周密，所有有关因素都必须写清楚。
如果通知的内容较多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考虑分条，用小标题的形式编写，便于理解。
应用文写作格式(用)
2012年秋季运动会广播稿件
致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拼搏在那 一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为 虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头望望前面，终点线已依稀可见。 无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚 步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论 成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点 欢呼，震惊四周。
此致 敬礼
教务处（盖章）12月11日
▪ (1)格式方面的错误是：
▪ ① 通知发布者和发布日期写在了一行
▪ ②正文后滥用致敬语
▪ (2)内容方面的错误是：
▪ ①地点不明
②代表人数不明
4、广播稿
▪ 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么 区别。
▪ 要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通 俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白 话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解， 也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望 小学’每个学生都有本《家长捐资助学调 查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、 省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。 要念起来顺口，听起来顺耳。
应用文 写作格式
1、书信 包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信
建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、 申请书、决心书等。
一般书信包括五个部分：
1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号. 2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此
致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬 礼”、“进步”等敬祝语。 4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
启事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请 拾者务必送还。
应用文写作(常用文体)
1、以“关爱自然、美化家园”为己任，从自己做起、从家庭做起，爱护环境、 不乱扔垃圾、不损坏公共设施、不乱堆乱放物品；
2、自觉遵守公共秩序，自行车不乱停乱放，不闯红灯、不乱穿马路。
到坎门东沙村“渔海民俗馆”广场，来参加我们班“寻觅春天的足迹” 春游活动，并作“励志”演说。敬请光临！
一份邀请书30。7班班委 2015年3月26日
温馨提示: 时间: 上午9点，地点: “ 渔海民俗馆”广场
写邀请书, 关键是要把要举办的活动 内容、活动的时间与地点表达清楚, 字里 行间要展现出诚意, 态度殷切。
3.在日常的生活中，对发现有损坏绿化等不文明行为的人或事，主动予以劝导。
一个倡议，一种承诺，一份责任。亲爱的同学们， 让我们行动起来，关注生 态环境，关爱绿色生命；积极参加美化活动，为建设美丽家园做贡献！我们坚信： 我们的家园会绽放灿烂的笑容，焕发无限的活力；我们的生活也会更加美好！
307班班委
请柬 近段时间，随处可听见“光盘”一
时间：3月29日。
地点：素有“海上不达拉宫”美称的 坎门东沙村。
让我们积极参加吧！
一、撰写借条:
为了让这次春游活动的内容更加丰富, 班委决 定要举行以 “寻觅春天的足迹” 为主题的系列比 赛, 这需要一定的经费, 下面是班长庄曜玮同学向 生活委员借班费留的借条。
向生活委员 借 条
庄曜玮
今借班费279元，用于班级春游活动。此据为证
语言运用一: 能根据生活需要，写常见应用文。
我们常见的应用文: 启事、通知、 条据（借条、请假条、便条…… ）、
书信（感谢信、慰问信、表扬信、邀 请函、倡议书、请柬、申请书……）
《应用文 书信》中职语文(基础模块)上册写作【高教版】1
下面这封信有六处错误，请指出并改正。
感谢信
××剧团负责同志： 为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我
们派来了××，××两位老师， 协助我们编排歌舞， 演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位 老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水 平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节 目，使 我校艺术节获得了很大成功。
• 江泽民主席昨晨致电布什总统哀悼坠机遇难者 • 新华社北京11月13日电中国国家主席江泽民13日就
美国一架客机在纽约失事致电美国总统布什。对遇难 者表示哀悼。电文如下: • 美利坚合众国 • 华盛顿、白宫 • 乔治·沃克·布什总统阁下: • 总统先生:我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一 架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。 我对此深感悲痛。
现在两位老师回去了，我们谨代表我校全体师生向 二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你
们的 大力支持。
此致 敬礼
××二中校长办（公章） ××年××月××日
阅读下面的表扬信，按要求回答问题。 表扬信
盛会中学校领导： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因 患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我 们焦急万分。正在这时, 高远同学主动来到我们家，热 心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到 帮助方旭补上了落下的功课。高远同学在面临中考的关 键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为 乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感 谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬。
应用文写作大全
应用文写作大全1.应用文的分类应用文可分为：（1)公文类：通知、计划、总结、调查报告、简报等。
（2)书表类：申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书等。
（3)信电类：介绍信、表扬信、感谢信、电报、一般书信等。
（4)契据类：公约、条据（收条、借条、请假条等）等。
（5)笔记类：日记、读书笔记（摘要、摘录等）、札记等。
（6)其他：启事、说明书、讲话稿、请柬、实验报告等。
2.几种常见应用文的写法（1)书信书信是日常生活、工作中用于联系工作、沟通情况、交流思想、研究问题的基本实用文之一。
书信分为一般书信和专用书信两种。
书信有特定的格式，一般由信封、信瓤两部分组成。
现用信封的格式是：在信封上边的方格里填写收信人所在地区的邮政编码；第一行应写收信人地址，省（市）、县（区）、街（路）、门牌号一定要具体详细，大地名与小地名、地名与号数之间要空一格；第二行写收信人姓名，字体稍大些；第三行写寄信人的地址、姓名，并在下面的方格里填好写信所在地的邮政编码。
信的正文：①开头。
第一行顶格书写收信人的名字或者称呼，名字或者称呼后用冒号。
②正文。
另起一行空两格写起。
③结尾。
正文写完后，写上表示祝愿或敬意的词语，以示礼貌。
写法是：正文写完后，紧接着写上“此致”，转一行顶格或空两格再写“敬礼”；或者不写“此致”，而另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词；亦可在正文结尾另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等词。
④署名。
在信正文后第三行（横写在右下方），写上收信人对自己的称呼或自己的名字。
⑤署名下写年、月、日。
如果信已写完，发现内容有遗漏，还有话要说，在信的后面可以补写。
在补写的话前要加上“还有”、“另外”、“再”或后面加上“又及”等字样。
（2)通知通知是各机关、部门、单位上级对下级布置工作、下达命令、介绍情况等实用的应用文。
通知的格式：第一行中间写“通知”二字。
通知的事情紧急时，可写“紧急通知”；可以在这里写明发通知的单位名称或通知的事情，如“某学校政教处通知”、“关于考试时间的通知”等。
常见应用文的写作
常见应用文的写作（一）专用书信专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。
这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。
介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】××公司负责同志：今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致敬礼！××实用技术研（盖公章）××年×月×日推荐信推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。
推荐信一般要先叙述友谊，再讲述被推荐人的情况。
最后表示要求与祝愿。
【示例】光平兄:半个月未晤面，近来生活如何?现有雅萍女士，是我女儿中学的同学，曾在星城电脑培训班毕业。
从事打字工作两年有余，技术熟练，踏实肯干。
最近从S 市调来，还没有找到工作。
听说你处需打字员，特来函介绍，务请尽量聘用。
如果能使她得到一安身的地方，那我将感同身受。
祝商祺小弟张丰上12月18日求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。
中考语文复习：应用文写作(书信、通知、留言、请假条、感谢信、申请书、倡议书)
中考语文复习：应用文写作（书信、通知、留言、请假条、感谢信、申请书、倡议书）书信书信的格式包括：1.标题：给××的一封信（第一排中间写）2.称呼：敬爱的××（第二排项格写）3.问候语：您好！（第三排空两格写）4.正文：是书信的内容（第四排空两写）5.祝福语：祝你身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）6.署名：写信人：×××（另取一行靠右下格写）7.日期：×年×月×日（在落款下靠右下格写）范文一个小学生致妈妈的信亲爱的妈妈：您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。
我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。
里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。
这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。
这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。
所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。
快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。
祝您身体健康，天天快乐！您的女儿：xx****年**月**日写通知通知是指有事项告诉大家知道的一种文件。
写法如下：1、标题：在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如紧急通知、会议通知等。
2、称呼：如果是发给个人的通知，要在标题下边，正文上边，用一行顶格写上被通知人的姓名。
3、正文：在第二行空两格写起。
要写清时间地点时间事件要求谁参加以及注意事项。
写时要周密考虑，将所有有关因素都写清楚。
4、落款：在正文的右下方写明发出通知的单位名称和日期。
写留言留言条的格式分为三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁的就称呼谁。
正文在称呼下一行空两格写，简单明了把你要给对方说的事情写清楚。
署名和日期，写清楚谁留的条子和什么时间留下的。