策划案例_会展策划、会展营销、会展服务
2023会展策划方案优秀范文五篇
2023会展策划方案优秀范文五篇2023会展策划方案1一、展会名称：20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间：20__年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1.产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答(三)展后：1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
六、参展物料：1.宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3.现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
优秀会展策划方案经典案例7篇
优秀会展策划方案经典案例7篇姓名：_________________日期：_________________优秀会展策划方案经典案例7篇优秀会展策划方案经典案例【篇1】前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济发展到肯定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种期望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。
现在，万众期盼的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期盼与关注的热忱将再一次升温。
因此，接近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的特别艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探究会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――特别艺廊·雅居春季嘉年华，将是20__年万众期盼的花都会展业大事。
第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――特别特别艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20__年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲消遣表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲消遣表演区用于举办各种消遣活动、抽奖、嬉戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。
完整的会展策划方案案例7篇
完整的会展策划方案案例7篇完整的会展策划方案案例7篇会展策划方案案例（精选篇1）一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。
在中国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息四、前期准备(1)人员培训：礼仪、安保及服务人员指导训练工作人员做好指定区域管理准备工作(2)材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。
——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)五、活动内容(一)活动主题绽放美之花，活得精彩!--该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意(二)活动地点重庆南坪会展中心(三)活动目：本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。
会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。
而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
主办方策划会展的策划书3篇
主办方策划会展的策划书3篇篇一《主办方策划会展的策划书》一、策划背景随着经济的发展和社会的进步，会展行业作为一个新兴的服务行业，已经成为了经济发展的重要推动力量。
本次会展旨在为参展企业和观众提供一个交流合作的平台，展示最新的产品和技术，促进商业合作和发展。
二、展会名称[具体展会名称]三、展会时间和地点1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]2. 地点：[展会具体地址]四、展会主题[展会主题]五、展会目标1. 促进企业之间的交流与合作，推动行业发展。
2. 展示最新的产品和技术，提升企业形象和知名度。
3. 吸引专业观众和买家，促进贸易成交。
4. 加强与相关机构和组织的合作，拓展合作领域和空间。
六、展会规模预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
七、展品范围[具体展品范围]八、展会活动安排1. 开幕式时间：[开幕式时间]地点：[开幕式具体地址]内容：邀请相关领导和嘉宾致辞，剪彩仪式等。
2. 主题论坛时间：[主题论坛时间]地点：[主题论坛具体地址]内容：邀请行业专家和学者进行主题演讲和讨论，分享行业最新动态和发展趋势。
3. 产品展示与交易时间：[产品展示与交易时间]地点：[产品展示与交易具体地址]内容：参展企业进行产品展示和交易，观众可以自由参观和交流。
4. 商务洽谈时间：[商务洽谈时间]地点：[商务洽谈具体地址]内容：为参展企业和观众提供商务洽谈的场所，促进合作和交易。
5. 同期活动时间：[同期活动时间]地点：[同期活动具体地址]内容：举办相关的配套活动，如颁奖仪式、文艺表演等。
九、宣传推广1. 网络宣传利用社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广，发布展会信息和预告。
2. 平面媒体宣传在相关的报纸、杂志、电视台等媒体进行广告宣传和报道。
3. 邮件宣传向相关企业和观众发送展会邀请函和宣传资料。
4. 户外广告宣传在展会周边和相关场所设置户外广告，提高展会知名度。
十、展会服务1. 接待服务设立展会接待处，为参展企业和观众提供咨询和接待服务。
会展策划书设计案例3篇
会展策划书设计案例3篇篇一《会展策划书设计案例》一、展会主题“创新科技，引领未来”二、展会目标1. 展示最新的科技成果和创新产品。
2. 促进科技行业的交流与合作。
3. 提升参展企业的品牌知名度和市场影响力。
4. 吸引潜在客户，拓展业务渠道。
三、展会时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]五、展品范围1. 与技术。
2. 智能家居与物联网。
3. 虚拟现实与增强现实。
4. 新能源与环保技术。
5. 生物技术与医疗创新。
6. 智能交通与自动驾驶。
7. 3D 打印与智能制造。
8. 其他相关科技领域的创新产品和技术。
六、宣传推广1. 利用社交媒体平台、行业网站等进行线上宣传。
2. 向相关行业协会、企业发送邀请函。
3. 在专业媒体上投放广告和新闻稿。
4. 举办新闻发布会。
5. 设立展会官方网站，及时更新展会信息。
七、展会活动安排1. 主题演讲：邀请行业专家和知名企业代表分享最新科技趋势和创新经验。
2. 产品发布会：为参展企业提供展示新品的舞台。
3. 技术研讨会：针对特定领域的技术问题进行深入探讨和交流。
4. 商务洽谈区：为参展商和采购商提供一对一的洽谈空间。
八、展会服务1. 提供展位设计与搭建服务。
2. 安排专业的翻译人员。
3. 提供餐饮、休息等配套设施。
4. 设立咨询服务台，解答参展商和观众的疑问。
九、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 宣传推广费用：[X]元。
3. 展会活动费用：[X]元。
4. 人员费用：[X]元。
5. 其他费用：[X]元。
十、效果评估1. 通过观众数量、参展商满意度等指标评估展会的效果。
2. 收集参展商和观众的反馈意见，为今后的展会改进提供参考。
篇二《会展策划书设计案例》一、展会主题“创新引领，共筑未来”二、展会目标本次展会旨在展示最新的科技成果、创新产品和行业趋势，搭建一个交流合作的平台，促进相关产业的发展和创新。
策划一个会展项目案例【7篇】
策划一个会展项目案例【7篇】策划一个会展项目案例篇1一、活动主题:热腾腾的饺子，暖洋洋的心二、活动目的:1、冬至时节“吃饺子”是我国很多地方的习俗。
在冬至当天去办活动，让公司员工感受节日的气氛，缓解员工对家的思念之情，并且弘扬我国的传统节日及饮食文化。
2、借此活动促进公司员工间的沟通交流，增进员工之间的友谊，增强团支部的凝聚力，培养员工的团体协作精神。
3、我们在鑫泰这个温暖的大家庭一起成长。
我们是相亲相爱的一家人。
三、活动时间和地点时间:时间:20__年12月20日(周六)上午10:00开始时长:预计3-4小时地点:公司四、活动内容及流程1、活动内容(1)主要活动内容:包饺子比赛比赛获胜者得小礼品，最后一名表演节目。
抽签决定分组。
节目单进行抽签①男生摸自己的胸说“哎，太小了”女生抽到摸异性的胸:“哎，怎么这么小。
”②模仿美少女战士“我要代表月亮消灭你!”③找自己心仪的对象大胆告白:如果我不向你求婚，我会后悔一辈子，因为你是我的惟一④模仿芙蓉姐姐的一个经典动作⑤你很幸运哦，无惩罚。
⑥有其他队派出代表给你画个大花脸。
(眼线口红等有主管自带)⑦选一位异性面对面，手拉手深情朗诵《鹅鹅鹅》⑧选一位异性，做小鸟依人状，并撒娇说“你好讨厌哦”⑨表演情景剧:一男一女相遇，男生说: 你好，我姓锄名禾，你呢? 女生说: 我名叫当午。
男生女生同时说: 哦!原来是锄禾日当午啊!⑩头伸出窗外大喊:有没有人啊!快来救救我!注:异性可抽签决定。
2、活动进程(1)准备工作:①潘巧巧购买包饺子皮所需菜肉及调料等，张国宏、杨丹从家里携带菜刀、砧板保鲜袋等。
②预计参加人数:30人(尽量鼓励全体人员参加，包括指导老师)活动前召开会议，向员工宣传活动，鼓励大家踊跃参与进来:a.要积极参加，增进员工之间的感情;b.体会自己动手，丰衣足食;c.增加集体意识团体精神;d.感受劳动的乐趣，进一步培养员工的动手能力;③分组:抽签决定分组。
④事先准备香皂供员工洗手，活动组织人员准备相关的奖品。
2023会展策划方案优秀案例7篇
2023会展策划方案优秀案例7篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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各地会展成功案例策划书3篇
各地会展成功案例策划书3篇篇一各地会展成功案例策划书一、活动主题“汇聚各地精华，打造行业盛会”二、活动背景随着经济的发展和全球化的加速，各地会展业呈现出蓬勃发展的态势。
为了加强各地会展业的交流与合作，提高会展的质量和水平，我们策划了本次活动。
三、活动目的1. 展示各地的特色文化、旅游资源和经济发展成果。
2. 加强各地会展业的交流与合作，推动会展业的发展。
3. 提高会展的质量和水平，打造行业盛会。
四、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[具体地点]五、活动内容1. 展览展示：设立各地特色展区、旅游资源展区、经济发展成果展区等，展示各地的特色文化、旅游资源和经济发展成果。
2. 论坛会议：举办主题论坛、专题研讨会等，邀请专家学者、业内人士就会展业的发展趋势、创新模式等进行探讨和交流。
3. 推介活动：组织各地的旅游资源、投资环境等进行推介，促进各地的合作与发展。
4. 文化活动：举办文艺演出、民俗展览等活动，展示各地的文化特色。
六、活动宣传1. 通过电视、报纸、网络等媒体进行广泛宣传，提高活动的知名度和影响力。
2. 制作宣传海报、宣传册等，在各地进行宣传推广。
3. 邀请各地会展业协会、相关企业等参加活动，扩大活动的影响力。
七、活动组织与实施1. 成立活动组织委员会，负责活动的策划、组织、实施和协调工作。
2. 设立展览展示、论坛会议、推介活动、文化活动等工作小组，负责各项工作的具体实施。
3. 制定详细的活动方案和预算，确保活动的顺利进行。
4. 加强与各地会展业协会、相关企业等的合作，共同推动活动的开展。
八、活动效果评估1. 通过问卷调查、现场访谈等方式，对活动的效果进行评估。
3. 对活动的组织、实施、宣传等方面进行改进和完善，提高活动的质量和水平。
九、活动预算本次活动预计总费用为[X]万元，具体如下：1. 场地租赁费用：[X]万元2. 展览展示费用：[X]万元3. 论坛会议费用：[X]万元4. 推介活动费用：[X]万元5. 文化活动费用：[X]万元6. 宣传推广费用：[X]万元7. 工作人员费用：[X]万元8. 其他费用：[X]万元十、注意事项1. 活动期间要加强安全保卫工作，确保参展商和观众的人身和财产安全。
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• 我们本次文化展会市场调查采取典型抽样 的调查方式，调查重庆市目前主要的两家 展览机构：重庆国际会展中心（南坪）和 重庆展览中心（陈家坪），以及其他相关 的文化展会近年来的经营状况、展会情况 和技术指标。
• 思考：
• 文化展会市场说明？
• 典型抽样调查方式说明？
• 在调查中我们发现，文化展会市场近年来 得到飞速发展，年均20%的高速增长与规 划在建的大量高水准会展场馆昭示着重庆 文化展会市场光明的未来。更为难得的是 ，其对相关行业的带动效应日趋明显。在 展会经济最为繁荣的南坪与陈家坪区域， 大批高档酒店应运而生，餐饮与娱乐业也 有长足的进步，城市面貌焕然一新。
• 思考：重庆市场条件怎么样？
• 第一部分：总体情况
重庆文化展会市场总量
• 文化展会市场总量
• 2003年文化体制改革以来，重庆市文化展会市 场以每年20%左右的速度高速增长。据不完全 统计，2007年，重庆文化展会市场直接产值超 过2亿元，间接带动的周边相关行业产值超过百 亿。目前，重庆主城区主要的专业展会场馆有 三家，展览总面积12万㎡，可提供标准展位 5100余个。同时，截止到2006年底（更新为 2007年的数据），重庆还有三星级以上的宾馆 酒店121家，有可容纳200～500人的会议厅200 余个。
2003年重庆主要展会场馆一览表
• 主要展场
面积
• 重庆国际会展中心 58000
• 重庆展览中心
45000
• 重庆市农业展览中心 15000
展台个数 3100 1500 500
• 思考：第一手资料如何得来？ • 搜集材料有哪些方法？ • 访问法、观察法、实验法、问卷法。
重点剖析：重庆国际会展中心展会 情况
的单个展位，难以适应客户的需要。为了 满足大型会展的需要，1998年重庆建成了 展场总面积达到2.5万平方米、可搭建1250
个国际标准展慢慢告别了会展业 。
展览中心时代
• 时间：1998-2005 • 代表：重庆展览中心（原重庆技术展览中
心） • 地址：陈家坪 • 重庆展览中心时代是重庆会展的成型期。
• 但这欣欣向荣的态势却掩不住，工贸在建 筑设计上的，先天不足，主楼展厅的楼层 太多，连接两层裙楼展厅的是步行梯，7层 楼的主楼展厅通过4部厢式客用电梯运送参
观者，通行很不方便。最为关键的是，越
来越多大型展会的参展商家为了更好地展
示企业和产品形象，突出个性化，动辄要 求展位成百上千平方米，而工贸4米的展厅 层高和被立柱分割的最大面积仅为9平方米
重点剖析：重庆展览中心展会情况
• 2006年，重庆展览中心共举办各类会展40 余场，其中场地面积1.2万平方米以上的大 型会展30场。2007年，重庆展览中心举办 各类会展近50场，其中占地面积1.2万平方 米以上的大型会展33场。每年的3月和9月 是会展的高峰期，如图所示，2007年重庆 展览中心举办的33次大型会展中，这两个 月都举办了6次，合计占全部会展次数的 40%。这也符合展会行业春秋两旺的行业 特征。
这一时期，重庆展览中心举办了全国性、 区域性和行业性的会展200余个，占到直辖 以来重庆市举办会展总数的50%。更重要 的是，这一时期培育出了渝洽会，高交会， 房交会等一批重庆本土会展品牌。
• 在这一时期里，重庆文化展会市场迅速发展，展 会数量、质量与影响覆盖面迅速提升、扩大。除 了重庆展览中心外，其他展览中心也逐渐落成， 例如位于鹅岭公园的鹰冠国际会展中心 （1999），位于北部新区的环新国际会展中心 等。一时间，重庆展会市场风生水起。然而，这 一时期虽然有数个展览场馆投入运营，但也暴露 出场馆规划设计前瞻性不够的问题。在重庆展览 中心投入应用后，虽使重庆市的会展经济在规模、 数量和质量上有了很大的飞跃，但问题逐渐呈现： 起初，中心的圆馆内有很多立柱，无法放置大型 设备，随后，没有立柱的方馆建成，但地面承重 却每平方米最多1.5吨，总面积偏小、展位少等 问题再次出现。放眼四望，重庆的会展业不但比 不上经济发达地区如北京、上海，就是同邻近的 成都、昆明相比都有些底气不足。场馆设施面临 着不够用的尴尬问题。
• 第二部分：发展情况 • 三、市场条件分析 • 1.行业信息分析
重庆文化展会行业发展脉络
• 工贸时代 • 时间：1988-1998 • 代表：南坪工贸大厦 • 地址：南坪 • 1988年10月，新落成的重庆工业品贸易中
心（简称“工贸”）开门营业， 为山城揭开了展会产业的大幕。21层高的 “工贸”是当时重庆的第一幢高 层建筑，也是重庆有史以来最大的会展场 所，至1998年承接了重庆市展会总数的70 ％以上。
• 2006年，重庆国际会展中心举行各种会展 26次，平均每月举办会展2.2次。2006年全 年每月都有会展安排，其中6月份和12月份 为会展旺季，各有4次会展安排。 2007年 重庆会展中心举办各种会展36次，其中2月 是淡季，没有会展活动。会展的旺季在春 秋两季。2007年3月重庆国际uhizhan中心 共举办大型会展7次，4月也达到6次。 可以 说是好戏连台，热闹不断。
会展构成：会展策划、会展营销、
会展服务。
会展策划
• 一、新展会项目主题的确定 • 二、老展会主体确定
第一模块
• 展会项目可行性研究。
• 理解：研究什么？
• 1.展会市场调研（人口+购买力+购买欲望） • 2.展会可行性研究（报告）
重庆文化展会市场分析
展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销 售、传播品牌而举办的展示活动。一般意义下的 展会市场指在专业场所进行的以展览营销而非单 纯销售为目的展示活动。由展会所衍生的经济活 动称为展会经济，它是市场经济条件下的产物， 具有促进相关产业如房地产业、宾馆业、餐饮业 、交通业、商业、旅游业、信息产业等蓬勃发展 ，促进经济贸易合作，起到加速城市建设的作用 。它能传播信息、知识、观念，促进国内外、政 府与企业、企业与企业、企业与消费者之间的沟 通与交流，树立企业形象，展示产品品牌，人们 形容其为经济发展的晴雨表、市场走势的指示器 、加强友好的纽带、促进交流的桥梁，是一种新 型的无烟产业，更是被比作城市名片。