涉外注意事项

涉外公证需要注意事项

1涉外公证主要指的是当事人出国（留学、探亲、旅游），需要公证一些文件（毕业证、学位证、资格证、结婚证、成绩单、出生医学证明、营业执照、户口本、驾照以及一切证明文件等）和法律事实（亲属关系、出生、死亡、已婚、无犯罪记录公证等）前往当地有涉外资格的公证机构办理公证。

2涉外公证需要确定管辖权

（1）一般是在申请人的户籍所在地、经常居住地

（2）证书的颁发地或签发地（毕业证和资格证通过网上查询可以再户籍地办理）3涉外公证需要确定是单号公证书还是双号公证书

（1）一般情况下都是单号公证书

（2）特殊国家需要双号公证书（美国、俄罗斯、奥地利、哈萨克斯坦、塔吉克斯坦）等必须办理双号公证书，即对公证书的译本也进行公证，公证词中

加上“该文件的英文（俄文）译本与原本相符”）

（3）有一些国家不确定是单号公证书还是双号公证书，需要办证人员询问，如韩国、白俄罗斯等

4.涉外公证需要注意一些国家的特殊要求

（1）去日本，住址要填户口本上的全住址

（2）去意大利，要在附件的翻译件上加盖翻译公司的公章

（3）去美国、俄罗斯办双证

（4）当事人要求办理无婚姻登记记录证明的，除民政部规定的9个国家外，一般以声明的方式办理

5.常见的涉外公证需要提供的材料

（1）出生公证：父母以及申请人三人的身份证、户口本、照片、父母的结婚证

①申请人是1996年后出生的，提供出生医学证明

②申请人是1996年前出生的，询问三人是否在一个户口本上，若在一个户口本上，且户主是父母的一方，则可以受理(（如果原来在一个户口本上，后迁出可以由原户口本派出所开具证明,也可以受理）

③申请人是1996年前出生的，且不在一个户口本上，看父母有无工作单位，有公证单位出具出生证明信，经核实也可以受理

④申请人是1996年前出生的，以上情况都不具备，可以让其调取上学的学籍档案，查其生父生母信息

（3）亲属关系公证

①直系亲属关系（一般是父子、母子关系；父女、母女关系）跟出生公证需要

的材料一样；

②非直系亲属关系需要提供一直亲属的材料外，且需提供间接的证明材料来证

明他们之间的关系，具体情况具体分析

③夫妻关系，需要双方的结婚证，1955年的可以出具以传统民俗婚礼的村证明（4）无犯罪记录公证

需要申请人的身份证、户口本以及其户籍管辖地的派出所出具的无犯罪记录证明（5）毕业证、学位证、资格证公证

需要申请人的身份证、户口本以及毕业证、学位证和资格证原件和官方网站上查询的证书信息

（6）成绩单公证、在职证明公证

需要申请人的身份证、户口本以及成绩单的原件以及成绩所对应的学校颁发的毕业证按影印件与原件相符受理

注明：①一般情况申请人不能前往公证处办理公证的，可以委托具有完全民事行为能力人来办理，但是必须出具委托书②声明、委托（签名、指印）公证必须申请人亲自到公证处办理