单位委托保管人事关系及人事档案合同书(合同示范文本)
单位委托保管人事关系及人事档案合同新6篇
单位委托保管人事关系及人事档案合同新6篇篇1甲方：XXXX单位乙方：XXXX人才市场根据《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等法律、法规，为明确双方的权利和义务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：1. 人事关系：甲方委托乙方保管其员工的人事关系，包括但不限于员工的档案、劳动合同、社保关系等。
2. 人事档案：甲方委托乙方保管其员工的人事档案，包括但不限于员工的个人信息、工作经历、学历证明等。
二、乙方的责任和义务：1. 乙方应当为甲方提供安全、可靠的档案保管服务，确保甲方档案的完整性和安全性。
2. 乙方应当为甲方提供便捷的档案查询服务，方便甲方随时了解其员工的人事信息。
3. 乙方应当为甲方提供专业的档案整理服务，确保甲方档案的规范性和易用性。
4. 乙方应当对甲方委托保管的档案承担保密义务，未经甲方书面同意，不得擅自披露或使用甲方档案中的任何信息。
三、甲方的责任和义务：1. 甲方应当如实提供其员工的人事信息和档案，确保其真实性和准确性。
2. 甲方应当定期更新其员工的人事信息和档案，确保其时效性和完整性。
3. 甲方应当对其委托保管的档案承担保密义务，未经乙方书面同意，不得擅自披露或使用乙方保管的任何信息。
4. 甲方应当支付乙方提供的服务费用，具体费用标准双方另行协商确定。
四、合同期限和终止：1. 本合同自双方签字之日起生效，有效期为XX年。
2. 在合同期限内，双方应当遵守本合同的约定，不得擅自变更或解除合同。
3. 合同期满后，如双方愿意继续合作，应当重新签订合同；如一方不愿继续合作，应当提前书面通知对方，并说明原因。
4. 在合同期内，如一方违反本合同的约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任。
五、争议解决和适用法律：1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国的法律。
2. 如双方在履行本合同过程中发生任何纠纷或争议，应当首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2024年单位委托保管人事关系及人事档案合同范文
2024年单位委托保管人事关系及人事档案合同范文尊敬的合同签订方：感谢贵公司选择我方作为单位委托保管人事关系及人事档案的合作伙伴。
为了进一步明确双方之间的权利与义务，保障双方的合法权益，并确保合作事项的顺利进行，我方特撰写本合同，具体如下：第一条定义1.1 单位委托保管人事关系及人事档案（以下简称“人事档案”）指委托方的所有员工的相关人事信息、劳动合同、工资、福利及其他与人事关系有关的文件和资料。
1.2 委托方指合同签订方，人事档案的所有者。
1.3 保管方指被委托方，负责保管委托方人事档案的单位。
第二条范围和期限2.1 委托方向保管方委托保管全部员工的人事档案，包括但不限于员工的入职手续、合同签订、工资发放等相关文件和记录。
2.2 合同期限为自本合同签订之日起，至两年后结束。
如需续签合同，双方应在合同到期前30天内协商确定合同续签事宜。
第三条保管义务3.1 保管方应妥善保管委托方的人事档案，采取必要的措施确保人事档案的保密性和完整性。
3.2 保管方应建立健全的人事档案管理系统，包括电子档案和纸质档案两方面，并保证档案的及时更新和整理。
3.3 保管方应妥善保管人事档案中的敏感信息，未经委托方书面许可，不得泄露、使用或转让给第三方。
3.4 保管方应配备专职人员负责人事档案的管理工作，并对相关人员进行培训，确保其具备必要的保管技能和法律意识。
第四条委托义务4.1 委托方应按照法律法规的要求及时提供必要的员工相关信息和文件，确保人事档案的及时交付给保管方。
4.2 委托方应确保提供的人事档案真实、准确，不得含有虚假信息。
4.3 委托方应配合保管方按时进行人事档案的核对与更新，并提供必要的合作支持。
4.4 委托方应在解除合同的情况下提前15个工作日通知保管方，并与保管方协商制定人事档案的移交方案。
第五条保密义务5.1 保管方对于委托方人事档案中的任何信息，包括但不限于个人隐私、商业机密等，应承担保密义务，未经委托方书面许可，不得披露给任何第三方。
人事关系及档案保管合同(精选3篇)
人事关系及档案保管合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方：*****乙方：************依据《***省人事代理暂行方法》，乙方托付甲方保管人事关系及人事档案，并订立合同如下：一、托付保管期从***年***月***日起至***年***月***日止。
二、甲方与乙方不存在隶属关系。
甲方不负责乙方的工资福利、病、残、伤、亡以及工作的安置等事宜，乙方的一切法律行为由乙方负责。
三、托付保管期间，乙方个人身份不变。
有关工龄计算、年报统计等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、代管期间，乙方新形成的档案材料，应准时转交甲方审核，并存入乙方档案。
五、托付代管期满，乙方需准时办理人事关系及档案的转出或重新托付代管手续。
否则，甲方不再保留其人事关系。
六、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
七、合同期内，甲方可为乙方供应以下代理服务：1.养老保险2.医疗保险3.失业保险4.住房公积金5.户籍、粮油关系6.组织关系7.调整档案工资8.职称评审9.出国政审10.其他。
八、合同双方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式二份，甲乙方各执一份。
甲方：****乙方：****法定代表人：****法定代表人：********年**月**日****年**月**日人事关系及档案保管合同（第二篇）【合同标题】人事关系及档案保管合同【摘要】本合同是根据相关法律法规和双方自愿、公正、平等的原则订立的。
合同的目的是确保双方在人事关系及档案保管方面的权益，并规定了双方的义务和责任。
本合同采用简洁明晰的语言，便于理解和执行。
【正文】一、背景和目的（合同背景介绍，包括双方主体信息以及签订合同的目的）二、定义（对于合同中各个术语的定义，以确保双方对合同条款的理解一致）三、人事关系管理1. 入职程序（指明甲方与乙方员工之间的入职程序，并包括员工信息的采集与备案等）2. 工时和休假（规定员工的工时、休假等相关政策，包括法定假期、带薪休假等）3. 薪酬福利（详述员工薪酬及相关福利待遇，例如社会保险、公积金、奖金、补贴等）4. 岗位调动和晋升（规定员工岗位调动、晋升等相关规则和程序）5. 考核与纪律（双方达成共识的员工考核制度，以及对于员工违纪行为的相应处理办法）四、档案保管1. 档案管理责任（明确甲方与乙方在员工档案管理方面的责任和义务）2. 档案内容及存储（详细列明需要存储的员工档案内容，以及存储形式和保密措施）3. 档案查阅与调用（规定档案查阅和调用的程序及权限，并确保合法合规的使用）五、合同周期与解除1. 合同周期（界定合同的起始和结束时间）2. 合同解除（阐述合同解除的条件和程序）六、保密协议（明确双方在合同履行期间需保守的信息和数据的保密义务）七、法律适用与争议解决（明确法律适用和解决合同争议的方式，例如仲裁或法院）八、其他事项（对合同中未涉及的其他事项进行说明）【签订及生效】本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。
委托管理人事档案合同范本7篇
委托管理人事档案合同范本7篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（受托单位）：____________________鉴于甲方需要将自身的人事档案交由乙方进行管理，为明确双方的权利义务，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案管理事宜的具体合作方式和内容，确立双方的合作关系，明确双方职责与义务，保障双方权益。
二、合同期限本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。
合同期满前，经双方协商一致，可续签合同。
三、委托管理事项1. 乙方同意接受甲方委托，对甲方的人事档案进行管理。
人事档案包括但不限于员工的个人信息、学历、工作经历、职称、社保等相关资料。
2. 乙方应提供安全、可靠的人事档案管理服务，确保档案的真实、完整、安全。
3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。
4. 乙方应及时更新档案管理系统，确保档案信息的实时更新。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并对档案的真实性、完整性负责。
2. 甲方应按时向乙方提供人事档案资料，确保档案资料的及时归档。
3. 甲方应按规定支付档案管理费用。
4. 甲方有权对乙方的档案管理服务进行监督，提出改进意见。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照合同约定获得档案管理费用。
2. 乙方应提供专业化、规范化的人事档案管理服务，确保档案的安全、完整。
3. 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供。
4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务，确保服务质量。
5. 乙方应定期对档案管理系统进行更新，确保档案信息的实时更新。
6. 乙方应对档案管理工作人员进行专业培训，提高档案管理水平。
六、档案管理费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准支付档案管理费用。
具体费用及支付方式详见附件。
2. 如甲方未按时支付档案管理费用，乙方有权暂停提供档案管理服务。
单位委托保管人事关系及人事档案合同书范本
单位委托保管人事关系及人事档案合同书范本一、合同双方甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（委托方姓名）住址：（住址）联系电话：（联系电话）二、合同背景甲方为乙方提供了工作岗位，并要求乙方保管人事关系及人事档案，为了明确双方的权益和义务，特订立本合同。
三、合同条款1. 委托内容甲方委托乙方负责保管甲方的人事关系及人事档案，包括但不限于员工档案、劳动合同、薪资记录、考勤记录等。
乙方应妥善保管这些文件，并按照甲方的要求提供相关资料。
2. 保密义务乙方应严格遵守保密义务，不得泄露甲方的机密信息和员工个人信息。
如有违反，乙方将承担相应的法律责任。
3. 文件归还在甲方需要相关文件时，乙方应及时归还。
归还的文件应保持完整，并按照甲方的要求进行分类整理。
4. 合作期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限），届满后双方可协商续签。
5. 费用和支付方式乙方提供的保管服务，甲方应支付相应的费用。
费用金额为（具体金额），支付方式为（具体支付方式）。
6. 违约责任任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。
违约方应赔偿对方因此造成的损失，并承担相应的法律责任。
7. 争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
四、合同生效本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（单位名称）：_________________________签字：_________________________日期：_________________________乙方（委托方姓名）：_________________________签字：_________________________日期：_________________________以上是一份单位委托保管人事关系及人事档案合同书范本，该合同明确了甲方委托乙方保管人事关系及人事档案的内容和要求，同时规定了双方的权益和义务。
委托保管人事档案服务合同(精选3篇)
委托保管人事档案服务合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方(受托方)：****乙方(托付方)：****身份证号：****经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应保管人事档案服务，达成以下协议：一、甲方责任：1.甲方依据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。
2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。
因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。
二、乙方责任：1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育有关管理规定。
2.乙方申请上述服务时，需依据服务的需要和甲方的规定供应相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。
3.乙方的工作，工资福利等均自理。
三、其他：1.协议期限****年，即自****年**月**日至****年**月**日。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2.依据省物价部门的规定，乙方同意按下列****项方式向甲方支付费用：(1)以整体服务方式支付服务费****元/年，于每年**月**日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费；(2)以单项服务方式支付保存人事档案****元/年，于每年**月**日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。
3.乙方未能按商定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方供应人事代理服务；针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所商定的标准向乙方计收费用；同时自欠费的第****个月起，计收每月****元的滞纳金。
委托人事保管档案协议5篇
委托人事保管档案协议5篇篇1甲方（委托方）：[公司名称]乙方（受托方）：[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案，具体包括但不限于以下内容：1. 档案整理：乙方应根据甲方提供的人事档案材料，进行分类、整理、编号，并建立相应的档案检索系统。
2. 档案保管：乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全、完整和保密。
3. 档案查询：乙方应提供便捷的档案查询服务，确保甲方能够及时查询到所需的人事档案信息。
4. 档案更新：乙方应定期更新甲方的人事档案，确保档案信息的准确性和完整性。
二、委托期限本协议的委托期限为[具体年限]，自双方签订之日起计算。
协议期满后，如双方协商一致，可以续签协议。
三、保密义务乙方应对甲方的人事档案信息严格保密，不得擅自泄露或向第三方披露。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用标准及支付方式如下：（1）费用标准：甲方应按照每年[具体金额]的标准向乙方支付保管费用。
（2）支付方式：甲方应于每年度开始时，通过银行转账的方式向乙方支付相应费用。
2. 如果甲方未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，逾期利息自应付未付之日起计算，按中国人民银行同期贷款利率计算。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务，造成甲方人事档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本协议的约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权终止本协议。
六、争议解决本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
委托保管人事档案合同书5篇
委托保管人事档案合同书5篇篇1甲方：XXX（委托方）乙方：XXX（受托方）根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：一、委托保管对象甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下内容：1. 员工的基本信息；2. 员工的履历资料；3. 员工的培训情况；4. 员工的考核、奖惩资料；5. 员工的工资及福利情况；6. 其他需要保管的内容。
二、委托保管期限甲方委托乙方保管人事档案的期限为XX年，自XXXX年XX月XX 日起至XXXX年XX月XX日止。
三、受托方的义务1. 乙方应当确保人事档案的安全性和完整性，不得遗失、篡改或者泄露甲方的人事档案信息。
2. 乙方应当为甲方提供便捷的人事档案查询服务，并按照甲方的要求及时提供相关的人事档案资料。
3. 乙方应当定期对甲方的人事档案进行整理、归档和更新，确保人事档案的规范化和系统化。
4. 乙方应当为甲方提供保密的人事档案管理服务，确保甲方的人事档案信息不被非法获取或者泄露。
四、委托方的义务1. 甲方应当提供真实、准确、完整的人事档案资料，并对其真实性承担法律责任。
2. 甲方应当及时更新其人事档案资料，确保人事档案的时效性和准确性。
3. 甲方应当遵守国家的法律法规和乙方的管理制度，不得要求乙方违反规定提供人事档案查询或者修改服务。
4. 甲方应当支付乙方的委托保管费用，具体费用及支付方式在附件中另行约定。
五、违约责任1. 如果乙方未按照本合同约定履行其义务，给甲方造成损失的，乙方应当承担相应的赔偿责任。
2. 如果甲方未按照本合同约定履行其义务，给乙方造成损失的，甲方应当承担相应的赔偿责任。
3. 如果甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同，并要求对方承担相应的法律责任。
六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
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( 合同范本 )
甲方：
乙方：
日期：年月日
精品合同 / Word文档 / 文字可改
单位委托保管人事关系及人事
档案合同书(合同示范文本) Constrain both parties to perform their responsibilities and obligations together, and clarify the obligations that both parties need to perform within the time limit
单位委托保管人事关系及人事档案合同书
(合同示范文本)
编号：
甲方：句容市人才服务中心
乙方：
丙方：
根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔2019〕71号通知转发]，甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：
一、委托保管期从年月日起至年月日止。
二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。
乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。
三、委托保管期间，被代管人个人身份不变。
有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国（境）政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、甲方与丙方不存在隶属关系。
丙方的一切法律行为甲方概不负责。
五、委托保管期间，丙方新的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。
六、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。
七、委托保管期满，本合同即中止执行。
乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。
否则，甲方不再保留丙方人事关系。
八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
九、合同自三方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。
甲方（盖章）
乙方（盖章）
丙方（盖章）
年月日
年月日
年月日
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