员工工作交接管理规定

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工作交接管理规范

工作交接管理规范

工作交接管理规范一、概述工作交接是指将工作任务从一位员工转交给另一位员工的过程。

良好的工作交接可以确保工作的连续性和高效性,减少信息丢失和工作错误的风险。

本文旨在制定一套工作交接管理规范,以确保工作交接的顺利进行。

二、工作交接流程1. 确定交接时间:交接前,双方需确定具体的交接时间,以确保交接的顺利进行。

2. 确定交接内容:交接人员需明确交接的具体内容,包括工作任务、工作发展、相关文件和资料等。

3. 交接准备:交接人员应提前整理相关文件和资料,并将其存档或者交接给接收人员。

4. 交接会议:交接人员和接收人员需进行一次交接会议,明确工作任务、工作标准、工作发展等,并讨论可能遇到的问题和解决方案。

5. 文件和资料交接:交接人员需将相关文件和资料整理齐全,并向接收人员逐一介绍和交接。

6. 知识传递:交接人员需向接收人员传递相关工作知识和经验,包括工作流程、工作技巧、注意事项等。

7. 交接确认:交接完成后,交接人员和接收人员应进行交接确认,确保双方对交接内容的准确理解。

三、工作交接要点1. 工作任务:明确交接的工作任务,包括具体的工作内容、工作标准和工作进度。

2. 工作发展:交接人员需向接收人员详细介绍工作发展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作和待处理的工作。

3. 文件和资料:交接人员需将相关文件和资料整理齐全,并向接收人员逐一介绍和交接。

确保文件和资料的完整性和准确性。

4. 工作流程:交接人员应向接收人员详细介绍工作流程,包括工作的先后顺序、工作的依赖关系等。

5. 工作标准:交接人员应向接收人员介绍工作的标准和要求,确保接收人员能够按照规范执行工作。

6. 问题和解决方案:交接人员和接收人员应共同讨论可能遇到的问题,并制定相应的解决方案,以确保工作的连续性和高效性。

7. 知识传递:交接人员需向接收人员传递相关工作知识和经验,包括工作技巧、注意事项等,以匡助接收人员尽快适应新工作。

四、工作交接管理工具1. 交接清单:交接人员和接收人员可使用交接清单,明确交接的内容和进度,确保交接的全面性和及时性。

交接班管理规定(5篇)

交接班管理规定(5篇)

交接班管理规定一、值班人员必须遵照规定的轮班表担任值班不得擅自调班或离岗。

二、交班人员应事先做好交班准备工作。

三、接班人员必须提前____分钟到达变电所,详细了解变电所运行情况。

四、交接班必须做到“五清三交接”,即:五清:看清、讲清、问清、查清、点清。

三交接:图板交接、现场交接、实物交接。

五、在交接班时间内,一般不可办理工作票的许可或终结手续和一般倒闸操作。

六、交接班的内容一律以所填写的交接班记录和现场交接清楚为准,当遇应交待的事项由交班者负责,凡没有接清楚的事项,由接班者负责,双方都未履行交接手续内容,双方都应负责。

七、下列情况不得进行交接班。

1、饮酒后的接班人员。

2、事故处理或正在进行的重要倒闸操作。

3、接班人尚未到齐之前。

交接班管理规定(2)是指在工作岗位交替变换或者班次变化时,为了保证工作的连续性和顺利进行,制定的一系列管理规定。

以下是一些常见的交接班管理规定:1.交接班时间:规定每天的交接班时间,要求员工按时到岗进行交接班。

2.交接班内容:明确交接班时需要进行的具体工作内容,包括工作任务、工作进度、工作问题等。

3.交接班方式:规定交接班的具体方式,可以是口头交接班、书面交接班、电子交接班等形式。

4.交接班人员:确定每个岗位的交接班人员,确保交接班人员具有相关工作经验和能力。

5.交接班记录:要求交接班人员做好交接班记录,详细记录交接班的内容和问题,以便后续参考和处理。

6.安全注意事项:提醒交接班人员注意安全事项,尤其是涉及到机器设备、危险品等工作环境。

7.信息传递:规定交接班人员之间的信息传递方式,确保工作信息的准确传递。

8.异常情况处理:对于交接班过程中出现的异常情况,制定相应的处理方法和流程,保证问题能够及时解决。

9.交接班的迟到早退:对于交接班人员迟到、早退等不按规定时间进行交接班情况的责任追究。

10.交接班培训:对新员工或者岗位变更的员工进行交接班培训,确保其熟悉交接班的规定和流程。

岗位职责交接班工作(共5篇)

岗位职责交接班工作(共5篇)

岗位职责交接班工作(共5篇)篇:岗位交接班制度岗位交接班制度第一章总则第一条为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的职业习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制订此制度。

第二条本制度适用于水冶厂的各个工作岗位,所有员工必须严格遵守本制度。

第二章交接班内容和程序第三条交接班的内容及要求交班人员在交班前必须对本岗位设备运行情况、生产操作情况、工具使用情况及安全生产情况等进行全面检查,对以上内容认真交班。

1)设备运行情况的交接班内容包括:当班期间设备开停机时间,停机原因,若遇设备故障,则必须说明故障的时间、原因、处理情况、遗留问题以及其他的注意事项。

2)生产操作情况的交班内容主要包括:各工序产品的质量情况,生产控制数据的填写和准确率。

3)工具、用具的交班内容主要包括:工具、用具数量及完好情况,工具损坏或遗失要详细说明原因。

4)安全文明生产情况交接班内容主要包括:本岗位安全隐患排查及处理情况,岗位责任区清扫卫生情况。

第四条接班内容及要求接班者在交接班时间内,认真听取交班者的交班情况介绍,详细查阅交班记录,逐项核对交班记录,全面检查各集液池及设备和生产状况,发现交班者未按规定交班,应及时向班长或厂长反映,待班组长或厂长处理后再按规定程序接班。

接班者同意,必须在交接班记录上确认签字,签字后发现的问题均由接班者负责。

第五条交接班程序一、交班员工在交班前应对本岗位设备运行情况、生产操作情况、工具使用情况及安全情况进行一次全面检查,并认真记录检查情况。

二、交班员工全面向接班人员介绍所检查项目的情况,把检查的问题交代清楚。

接班人应认真听取交班人介绍的情况并仔细与交班记录核对,发现有不清楚或有疑问的应及时询问。

四、交接时应做到“五清”和“两交接”,五清:看清、讲清、问清、查清及点清;两交接:即现场交接和实物交接。

第六条有以下情况的不得交接班一.遇事故正在处理或正在进行重要的操作,不得交接班。

员工工作交接管理规定

员工工作交接管理规定

员工工作交接管理规定第一章总则第一条为了确保公司业务运营的连续性和稳定性,规范员工工作交接程序,明确交接双方的责任和义务,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工的工作交接管理,包括但不限于岗位调动、离职、退休、休假等情况。

第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方在平等、自愿的基础上进行。

第二章交接范围第四条交接范围包括但不限于以下内容:1. 工作职责范围内的文件、资料、数据等;2. 工作流程、工作方法、业务知识等;3. 在职期间形成的客户资源、业务渠道等;4. 其他与工作职责相关的事项。

第五条交接双方应确保交接内容的完整、准确,不得隐瞒、遗漏重要事项。

第三章交接程序第六条员工工作交接应遵循以下程序:1. 交接双方协商确定交接时间、地点;2. 交接双方共同填写《工作交接清单》,详细记录交接内容;3. 交接双方在《工作交接清单》上签字确认;4. 交接双方按照《工作交接清单》进行交接;5. 交接完成后,交接双方向公司人事部门报告交接情况。

第七条交接双方在交接过程中应保持良好的沟通,确保交接顺利进行。

第四章交接双方责任第八条交接人责任:1. 交接人应提前做好交接准备工作,确保交接内容完整、准确;2. 交接人应认真履行交接职责,不得故意隐瞒、遗漏重要事项;3. 交接人应协助接交人了解工作内容,提供必要的指导和支持;4. 交接人应在交接完成后,向公司人事部门报告交接情况。

第九条接交人责任:1. 接交人应认真对待交接工作,确保按时完成交接;2. 接交人应主动了解交接内容,尽快熟悉工作职责;3. 接交人应妥善保管交接资料,防止丢失、损坏;4. 接交人应在交接完成后,向公司人事部门报告交接情况。

第五章交接监督与考核第十条公司人事部门负责对员工工作交接进行监督和考核。

第十一条交接双方如在交接过程中发生争议,应主动向公司人事部门报告,由人事部门协调解决。

第十二条公司对交接工作实行考核制度,对交接双方的交接情况进行评价。

员工白晚工作交接管理制度

员工白晚工作交接管理制度

一、目的为了确保公司白晚班工作交接的顺利进行,提高工作效率,保证工作质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有白晚班工作交接。

三、工作交接流程1. 白班工作结束前,白班班组长应将当天的工作任务、完成情况、存在的问题等向晚班班组长进行口头或书面交接。

2. 晚班班组长在接到白班班组长的工作交接后,应认真听取或阅读交接内容,对交接事项进行确认。

3. 晚班班组长对交接事项进行确认后,应将确认结果告知白班班组长。

4. 白晚班班组长共同对交接事项进行签字确认,并存档备查。

四、工作交接内容1. 工作任务:交接双方应明确当天的工作任务,包括已完成的任务和未完成的任务。

2. 工作进度:交接双方应了解当天的工作进度,包括已完成的工作量和剩余工作量。

3. 工作问题:交接双方应共同分析当天工作中存在的问题,并提出改进措施。

4. 设备状态:交接双方应了解设备的运行状态,包括设备运行参数、设备故障等。

5. 物料管理:交接双方应明确物料的库存情况,包括物料的种类、数量、存放位置等。

6. 人员安排:交接双方应了解当天的人员安排,包括值班人员、休息人员等。

五、工作交接要求1. 交接双方应确保工作交接的及时性、准确性和完整性。

2. 交接双方应保持良好的沟通,确保工作交接过程中信息畅通。

3. 交接双方应认真履行工作交接职责,不得隐瞒、遗漏重要信息。

4. 交接双方应共同遵守公司规章制度,确保工作交接的顺利进行。

六、监督与考核1. 公司将对白晚班工作交接进行定期检查,确保工作交接制度的执行。

2. 对违反工作交接制度的行为,公司将进行严肃处理。

3. 对工作交接制度执行良好的员工,公司将给予一定的奖励。

七、附则本制度由公司人力资源部负责解释,自发布之日起执行。

如遇特殊情况,可由公司领导层进行修订。

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度一、总则1、为规范公司员工工作交接管理,确保工作的连续性和稳定性,提高工作效率和质量,特制定本制度。

2、本制度适用于公司全体员工。

二、工作交接的范围1、因工作调动、离职、休假(超过 3 天)、岗位调整等原因,需要将原工作内容及相关事项交接给他人的情况。

2、工作交接的内容包括但不限于工作任务、工作进展、客户信息、文档资料、工具设备、未完成事项等。

三、工作交接的流程1、交接申请员工在确定需要进行工作交接时,应提前向所在部门负责人提交书面交接申请,并说明交接原因、预计交接时间等。

2、交接准备(1)交接人应整理好需要交接的工作内容,包括相关的文件、资料、数据等,并按照一定的分类和顺序进行整理,确保清晰明了。

(2)交接人应撰写详细的工作交接报告,说明工作的具体情况、存在的问题及解决建议、后续的工作重点和注意事项等。

(3)接收人应提前了解交接工作的相关情况,熟悉相关业务流程和工作要求。

3、交接实施(1)交接双方应在部门负责人的监督下进行面对面的交接工作。

(2)交接人应向接收人详细介绍工作的情况,包括工作任务、工作流程、客户关系、重要联系人等,并展示相关的文件和资料。

(3)接收人应认真听取交接人的介绍,对不清楚的地方及时提问,确保对交接工作有全面的了解。

(4)交接过程中,双方应共同对交接的工作内容进行核对和确认,确保无误。

4、交接确认(1)交接完成后,交接双方应共同填写工作交接确认表,对交接的工作内容、文件资料、工具设备等进行详细记录,并签字确认。

(2)部门负责人应对工作交接确认表进行审核,确认交接工作是否完整、准确,并签字确认。

(3)工作交接确认表一式三份,交接双方各执一份,一份交人力资源部存档。

四、工作交接的责任1、交接人应如实、完整地向接收人介绍工作情况,不得隐瞒或遗漏重要信息。

如因交接人隐瞒或遗漏重要信息导致工作出现问题,交接人应承担相应的责任。

2、接收人应认真履行接收职责,对交接的工作内容进行仔细核对和确认,如因接收人疏忽导致工作出现问题,接收人应承担相应的责任。

工作交接管理规范

工作交接管理规范

工作交接管理规范标题:工作交接管理规范引言概述:工作交接是组织中非常重要的一环,它涉及到员工离职、新员工入职、部门间合作等方方面面。

一个规范的工作交接流程可以确保工作的连续性和高效性,避免信息流失和工作中断。

本文将介绍工作交接管理的规范,匡助组织建立起有效的工作交接流程。

一、明确工作交接责任1.1 离职员工责任:离职员工需要清晰记录工作内容、项目发展、待办事项等信息,并及时交接给接手人或者主管。

1.2 接手人责任:接手人需要及时了解交接内容,确保对工作内容的理解和接手工作的顺利进行。

1.3 主管责任:主管需要监督和协调工作交接流程,确保交接顺利进行并提供必要支持。

二、建立交接文档和流程2.1 交接文档:建立标准的交接文档模板,包括工作内容、项目资料、联系人信息等,确保信息的完整性和一致性。

2.2 交接流程:明确交接流程,包括交接时间、方式、内容等,确保交接的有序进行。

2.3 交接会议:组织交接会议,让离职员工、接手人和主管共同参预,对工作内容进行详细讨论和确认。

三、培训接手人员3.1 工作培训:为接手人员提供必要的工作培训,包括工作流程、系统操作、项目背景等,确保其对工作内容的理解和掌握。

3.2 技能培训:根据接手人员的实际情况,提供相关技能培训,提升其工作能力和适应能力。

3.3 跟踪指导:在接手过程中,定期跟踪指导接手人员的工作发展,及时解决问题和提供支持。

四、确保信息安全4.1 数据保护:在工作交接过程中,确保敏感数据的安全性,避免信息泄露和数据丢失。

4.2 权限管理:及时调整离职员工的系统权限,防止其继续访问公司敏感信息。

4.3 审计监控:建立审计监控机制,对工作交接过程进行监督和检查,确保信息安全。

五、持续改进工作交接流程5.1 反馈机制:建立反馈机制,采集员工对工作交接流程的意见和建议,及时调整和改进。

5.2 经验总结:定期总结工作交接的经验和教训,形成规范的工作交接手册,提供给员工参考。

工作交接管理规范

工作交接管理规范

工作交接管理规范引言概述:工作交接是指将工作责任从一位员工转移给另一位员工的过程。

良好的工作交接管理可以确保工作的连续性和高效性。

本文将介绍工作交接管理的规范,包括交接前的准备工作、交接过程中的注意事项、交接后的跟进和评估等内容。

一、交接前的准备工作:1.1明确交接的目的和范围:在交接前,双方应明确交接的目的和范围,明确需要交接的工作内容和责任范围,以便双方都能有清晰的认识。

1.2整理工作资料和文档:交接人员应整理工作相关的资料和文档,并进行分类整理,确保信息的完整性和可访问性。

1.3确定交接时间和方式:双方应协商确定交接的时间和方式,确保双方都有充足的时间和便利的方式进行交接。

二、交接过程中的注意事项:2.1建立交接清单:双方可以建立一个详细的交接清单,列出需要交接的工作内容和相关事项,以便双方都能清楚了解需要交接的内容。

2.2逐一介绍工作流程和规范:交接人员应逐一介绍工作流程和规范,包括工作的步骤、注意事项、常见问题等,确保接手人员能够熟悉并掌握工作流程。

2.3共同完成一些工作任务:在交接过程中,交接人员可以与接手人员一起完成一些工作任务,以便接手人员能够亲身参与并理解工作的具体细节。

三、交接后的跟进和评估:3.1跟进交接的进展:交接后,交接人员应跟进交接的进展情况,及时解答接手人员的问题,并提供必要的支持和帮助。

3.2评估交接的效果:交接完成后,可以进行交接效果的评估,包括接手人员的工作表现、工作连续性和效率等方面的评估,以便对交接过程进行总结和改进。

3.3记录交接经验和教训:交接完成后,双方可以记录交接的经验和教训,以便在以后的工作交接中能够借鉴和应用。

四、确保工作交接的安全性:4.1保护机密信息:在工作交接过程中,双方应注意保护机密信息的安全,确保机密信息不被泄露或滥用。

4.2更新权限和账户信息:交接人员应及时更新相关的权限和账户信息,确保接手人员能够正常进行工作。

4.3备份和归档数据:在交接过程中,交接人员应备份和归档相关的数据,以防数据丢失或损坏。

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员工工作交接管理规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
员工工作交接管理制度
第一章总则
第一条为加强集团人力资源管理,认真做好岗位的工作交接与公物交接,规范员工离职或转岗时工作交接程序,避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失,根据公司实
际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门。

第三条在办理移交前,必须做好以下工作:
1、及时处理好尚未完成的工作;
2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对末了事项写出书面材料,并注明尚未
完成的原因和余下的工作内容。

第二章交接内容
第四条工作交接内容包括:工作关系和职责、工作内容(物品)、仓库库存交接等。

第五条编制移交清册,列明移交内容(详见附件)。

1、工作关系和工作职责交接表;
2、工作内容交接表;
3、仓库库存交接表(若无则不需填写);
第六条交接内容包括:
1、印章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类章;
2、会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格
等;
3、文书类(含电子版):各级文件、领导讲话、会议纪要、工作计划、工作总结、通
知、报告、请示、批复、函等;
4、人力资源类(含电子版):工资账页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台
账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等;
5、业务资料类(含电子版):专题材料、各类月报、年终报表、经济合同、借款合
同、统计资料、会议材料、货款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各类规
章制度、管理办法、对外联络单位及负责人和主要业务等;
6、票据类:未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记薄等;
7、物资类:交通工具、办公用具等;
8、其他:营业执照(正副本)、税务登记(正副本)、代码证(正副本)、房产证、
土地使用证、钥匙及其他相关物品。

第三章交接具体步骤
第七条责任划分
移交人:
1、处理遗留问题;
2、清点管理范围内的资产;
3、准备交接资料;
4、整理工作流程和工作关系;
接收人:
1、检查资产的数量以及使用状态;
2、检查资料的完整性和真实性;
3、同时熟悉工作工作流程和工作关系。

监交人:
1、检查资料的完整性和真实性;
2、检查交接过程中是否存在问题;
3、及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管部门。

相关单位的行政部、财务部、物资部对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。

第九条开始交接。

移交人员要按照移交清册逐项进行移交,接管人员要逐项核对点收。

第四章交接过程中的问题处理
第十条交接事项必须当面点清,核对相符,不得封包交接。

第十一条交接人必须编制并认真填写移交清册,移交清册一式三份,交接双方各持一份,本单位办公室留档一份。

第十二条为了明确责任,办理工作交接时,必须由专人负责监交。

一般员工交接,由本单位主管领导负责监交,部门负责人交接由主管领导或领导指派人员进行监
交。

第十三条在交接手续尚未办清前,行政部不得为员工办理调动关系,调转各项保险和清核手续。

第十四条交接完毕后,交接双方和监交人要在移交账册上签名盖单,并在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人职务、姓名、移交清册份数以及需
要说明的问题和意见等。

第十五条对人员临时离职或因病暂时不能工作,需要有人暂时接替或代理工作的,也应当按照本办法的相关办理交接手续,临时离职或因病暂时离岗的人员恢复工
作,也要与临时接替或代理人办理交接的手续。

第十六条移交人对自己经办的且已经移交的资料的合法性、真实性承担法律责任。

第十七条移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导批准,可以由移交人员委托他人代办移交手续。

第十八条由于上级主管原因,未进行正常工作交接的,追究上级主管的责任。

第五章附则
第十九条本制度为公司的基本制度,由公司行政部、财务部、物资部、工程部实施、管理、解释和修订。

各所属部门按照公司要求,结合本部门实际情况,细化工作交接制
度。

第二十条本制度自下发之日起执行。

交接清册
附表1
办理流程:1、离职员工先到行政部领取表格,然后去相关部门办理交接签字;
2、交接完毕后核对无误由员工本人签字确认;
3、将表格送回行政部,由行政部归档保存,手续未办理完结不予结算工资;
4、离职员工的工资不允许任何人代领,需要划卡的卡号必须是员工事先亲自提
供,并签字否则一律视为现金结算。

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