应用写作实务任务十一 函的写作
“函”的写作方法与范文
“函”的写作方法与范文一、函的适用范围及特点函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函主要有三个特点。
1．适用范围广泛，使用灵活方便。
函既可用于相互商洽工作，询问答复问题，又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。
2．行文方向具有多向性。
既可平行，又可以上行、下行，但大多作平行文。
3．用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
二、函的主要类型1．按照内容和用途，函可分成四种类型。
（1）商洽函。
主要用于机关之间相互商量和接洽工作。
（2）询问性函。
主要用于机关之间互相询问问题，征求意见。
（3）答复性函。
主要用于机关之间答复问题。
（4）请求性函。
主要用于机关之间请求配合，以及向有关主管部门请求批准。
2．按照文面规格，函可分为公函和便函。
3．按照行文方向，函可分为去函、来函和复函。
去函即是主动发出的函；来函是本单位收到的函；复函则是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。
三、函的结构和写法（一）标题一般由发文机关、事由、文种三要素组成。
有的标题省去发文机关。
（二）正文1．去函的正文开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。
事项部分应采用叙述和说明的写作方法，是什么就写什么，要简明扼要，又要交代清楚。
如果要求对方回复，则还要明确提出“请函复”、“请复”之类的结语。
例文2-23中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
函的写作[五篇范文]
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函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# （一）标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。
# （二）主送机关。
写清楚函的接收单位或个人，顶格写。
# （三）正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。
例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了，条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。
所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# （四）发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关：××剧院。
正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。
应用文写作函课件
要点三
解决方法
在写作过程中，应注意文章的结构和 层次。首先，要明确文章的主旨和要 点，确保逻辑清晰；其次，要合理安 排段落和层次，使得文章层次分明、 易于阅读；最后，要注重段落的连贯 性和过渡，让文章更加流畅和自然。
文字表达不当
总结词
语法错误、用词不当、语态错误
详细描述
文字表达不当是写作中常见的问题之 一，表现为语法错误、用词不当或语 态错误等。这会使得文章出现错误或 不规范的情况，影响文章的质量和形 象。
03
函的写作规范
函的写作格式
标题
在文档顶部居中写明“函”，然 后另起一行写明函的编号和主送
单位。
正文
包括开头、主体和结尾三部分。 其中，开头要简明扼要地说明写 作背景和目的；主体部分要具体 阐述函的内容；结尾则要礼貌地
提出要求或希望。
落款
在正文右下方写明发文单位或个 人名称及日期。
函的写作要素
应用文写作的重要性
有效沟通
应用文写作是沟通交流的重要工 具，能够准确传达信息、表达意
图，促进双方理解和合作。
提高综合素质
应用文写作能够锻炼学生的语言表 达能力、逻辑思维能力、分析问题 和解决问题的能力，提高学生的综 合素质。
职场必备技能
在职场中，应用文写作是必备技能 之一，能够撰写高质量的工作报告 、计划书、合同等文书，有助于职 业发展和提升。
明确的主题
在写作函时，必须先明确函的主题和 目的，确保函的内容紧扣主题，言之 有物。
礼貌的语言
函是用于正式沟通的文书，语言要礼 貌、得体，符合公文写作规范。
严谨的结构
函的写作格式要规范，结构要严谨， 层次分明，条理清晰。
简明扼要
函的内容要简明扼要，文字要简洁明 了，避免冗长繁琐。
公文写作基础：函的格式及范文
公文写作基础：函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
小编收集公文写作基础：函的格式及范文，欢迎阅读。
一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。
函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。
②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。
③结尾用语不同。
二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。
主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。
关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。
20xx年x月x日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。
发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。
秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。
2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。
应用文写作函
注意语言得体
用词准确
在写作函时，应使用准确、专业的词汇，避免使用模糊或含糊不清的措辞。这有 助于确保信息的准确传达，并提升函件的正式度和可信度。
语气得体
根据函件的目的和对象，应选择适当的语气和措辞。无论是正式还是非正式的语 气，都应保持礼貌、尊重和友好，避免使用攻击性或冒犯性的言辞。
结构清晰完整
答复函
范文
尊敬的[XXXXX]先生/女士
1. 关于合作条件
我方同意贵方提出的合作条件，并承诺按照约定履行相关义务。
答复函
要点一
2. 关于合作方式
我方建议采用[XXXXX]的方式进行合作，以便更好地发挥 双方的优势和资源。具体细节可进一步商谈。
要点二
3. 关于合作期限
我方希望合作期限为[XXXXX]，以便双方更好地评估合作效 果和前景。如需延长合作期限，请提前告知。
如贵公司能够提供该产品，我们将不胜感激，并愿意支付合理的费用。请您在方便的时候回 复，以便我们进一步商谈合作事宜。
请求函
谢谢您的关注与支持！
此致
Hale Waihona Puke 敬礼！请求函[XXXXX]公司 [XXXX年XX月XX日]
告知函
总结词
告知函是用于向对方告知某一事项或 情况的信函。
详细描述
告知函需要清晰、准确地传达信息， 避免使用模糊或含糊的语言。同时， 要注意在告知重要事项时提醒对方采 取相应措施，以免造成不必要的损失。
结构完整
函件应包括开头、正文和结尾三个部分，且各部分应清晰明了。开头应简明扼要地说明写作目的；正 文应展开论述，支持写作目的；结尾应礼貌地结束，并表达期望或要求。
条理清晰
在正文中，应使用段落和标题对内容进行分段和分类，使内容条理清晰、易于阅读。同时，应注意段 落间的逻辑关系，确保内容连贯、流畅。
函的写作和范文
函的写作和范文在日常的工作和生活中，函作为一种常见的应用文体，发挥着重要的沟通和交流作用。
它适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。
接下来，我们将详细探讨函的写作方法，并提供一些范文供大家参考。
一、函的特点1、平等性函主要用于不相隶属的机关之间，这就决定了其行文关系上的平等性。
发函和复函的双方都处于平等的地位，要充分尊重对方。
2、广泛性函的使用范围非常广泛，无论是政府机关、企事业单位还是社会团体，都可能用到函。
它可以用于各种事务的交流和处理。
3、灵活性函的格式和内容相对灵活，可以根据实际需要进行调整和补充。
在语言表达上，也较为简洁明了。
4、单一性函的主题通常比较单一，一般是一事一函，便于对方清晰明确地了解函件的主旨。
二、函的分类1、商洽函用于不相隶属机关之间商洽工作，如商调人员、洽谈业务等。
2、询问函用于向对方询问有关问题，希望对方给予答复。
3、答复函针对询问函进行答复。
4、请批函向有关主管部门请求批准事项。
5、批转函用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。
三、函的写作格式1、标题一般由发文机关、事由和文种组成，如“××市人民政府关于商洽××事宜的函”。
2、主送机关即函的接收单位，要写全称或规范化简称。
3、正文开头：说明发函的缘由，如“因工作需要，现商洽××事宜”。
主体：具体阐述函的事项，要求内容明确、条理清晰。
结尾：通常用“特此函询”“特此函告”“盼复”等惯用语。
4、落款包括发文机关署名和成文日期，并加盖公章。
四、函的写作要求1、语言得体函的语言要得体、礼貌，尊重对方，避免使用生硬、命令式的语气。
2、内容简洁要抓住重点，简洁明了地表达意思，避免冗长和繁琐。
3、事实准确函中所陈述的事实和数据要准确无误，以免造成误解和不必要的麻烦。
4、格式规范严格按照函的格式要求进行写作，确保格式的正确性和规范性。
《函的写作》课件
标题
应简明扼要，概括出函的主要 内容。
主送单位
明确函的主送单位，即接收函 的单位或个人。
落款
应标注发文单位或个人名称、 日期等信息。
函的写作要求
文字简练
函的写作应简明扼要， 避免冗长和繁琐的表达
。
表达准确
函的内容应准确无误， 避免使用模糊或含糊不
清的语言。
语气得体
函的语气应得体，既要 尊重对方，又要符合行
函的特点
正式性
灵活性
函是一种正式的书面沟通方式，语言 规范、严谨，格式统一。
函的内容和形式可以根据实际需要灵 活调整，可以用于各种不同的业务场 景。
沟通性
函用于不同单位或组织之间的信息交 流，可以用于向上级汇报工作、向下 级传达指示、平行单位之间的协调等 。
函的类型
01
02
03
04
告知函
用于向受文单位告知某一事项 或情况，无需回复。
注意回复时效
总结词
函的写作应当注重时效性，确保对方能够及时收到并给予回复。
详细描述
在撰写函件时，应考虑到对方的收件时间和处理周期，合理安排发送时间和方式。同时，在函件中应明确提出回 复要求和期限，以便对方能够及时给予回应。对于需要对方尽快回复的紧急事项，应使用适当的措辞和语气，引 起对方的重视。
THANK YOU
03
函的写作技巧
明确写作目的
总结词
在撰写函件之前，需要明确写作的目 的和意图，确保内容与主题相符。
详细描述
函的写作目的是为了与收件人进行沟 通、联系或询问，因此在撰写时需要 清晰地表达出自己的意图，让收件人 能够快速理解来意。
注意行文逻辑
总结词
函的写作需要遵循一定的逻辑顺序，确保内容条理清晰、层次分明。
新编应用写作教程第一章公文第十一节函
关系的某职能机构或某业务机构。换一角度说，主送机关为
上级机关时用请示，主送机关为“不相隶属的有关主管部门”
时用函。
《
新
编
应 用
【写作指导】
写 作
一、函的写作要点
教 程
一份完整的函一般由标题、主送单位、正文和文尾几个部分构
》
成。
课
件
（一）标题
发函的标题有两种形式：一种是发文机关名称、事由和文种构
成；另一种是事由和文种构成。复函的标题也有两种形式，一种是
《
新
编
应
用 写
第十一节 函
作
教 程
学习目标：
》
课 件
1.弄清函的适用情形、文体特点、分
类及其写作要求。
2.掌握各类函的写作要点，能够规范
地使用各类函。
《
新
编
应
用 写
函及其适用情形
作
教
程 》
1. 函是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务
课
时经常使用的一种公文。《党政机关公文处理工作条例》
件
规定：“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
四项式，即由复函机关名称、事由、来函机关的名称和文种构成；
另一种是三项式，即省略四项式中的复函机关的名称。
《
新
编
应
用
写 作
（二）主送单位
教
程
主送单位即受文单位。一般情况下，函的主送
》
课 件
单位，只有一个的情况较多，要求写明受文单位的
全称或规范简称。但有时也出现多个主送单位的情
况，这就要求一定要写得明确、具体，并且不能遗
课
件
（二）函按其功能划分，可分为商洽函、询问
应用文写作--函的写作
XX市海威企业有限公司文件
复函
海XX函〔2000〕15号
XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函
XX市塑料二厂 ： 贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事
宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。
2、xx市工商管理局于2005年3月10日收到来函后，经研究， 同意接收xx市经济管理学院的学员来该局实习，并于3月 12日复函。
老李认为这是 一篇很不规范 的文稿，首先 文种就不正确， 因此打回给小 王，让她认真 重拟。
真是胡来！
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别 函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Cபைடு நூலகம்nception ）
过渡语：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”
去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对 方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对 方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等 等。 复函：有针对性地作出具体明确的答复。
用词语气要谦和诚恳，平实得体。 去函：如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请 函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用 “特此函达”、“特此函告”等。 复函：“此复”、“特此函复” 。
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
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的《教师自考近期工作安排》中提及“电大的开放式教学 中的‘小学教育专业’也不被教师资格认定”一事，引起 学生的强烈反响，并要求提 供文件依据。经请示省教育厅 有关部门答复如下：
一、电大开放教育“小学教育”专业是经省教育厅批 准开设的，属于国民教育系列学历教育，已予电子注册。 不属于省教育厅苏教高[2002]40号《关于专业证书后教育 有关问题的紧急通知》范围。
★ 在发文机关名称4mm之下，有一条武文线（上粗下
细），在距离下页边20mm处，有一条文武线（上细下 粗）。其份数序号、密级、紧急程度、发文字号等都在 武文线之下。
信函格式
信函格式
课堂实训
• 评析下列两则案例，分析其语言风格， 思考为什么选择函的文种。
关于要求更正“电大开放教育‘小学教育’ 专业不被教师资格认定”的函
三、函的写法 (一)标题：发文机关+事由+文种（去函的文种词
写“函”、复函的文种词写“复函”）
如：关于会计师事务所改制中产权界定问题的函 关于会计师事务所改制中产权界定问题的复函
（二） 正文：
◎发函：发函的缘由（开门见山）+发函的事项
（明确、具体） +结束语 结束语：需要对方回复：特此函达，请函复；特此
☆内容要简洁：无须客套话，开门见山，直奔 主题。
☆ 措辞要得体：不用命令语气，多用商请语气、 第二人称用“贵”
五、信函格式特点
与“文件式”公文相比，信函式公文主要有以下特点：
★ 发文机关标识不同。信函式公文的发文机关名称不 用简称。比如国务院文件式公文的版头为“国务院文 件”，而信函式公文的版头应该为“中华人民共和国 国务院”。
你厅《关于调整我省职称考试报名及考务收费标
依
准的函》（粤人函〔2012〕106号）悉。经省人民政府 同意，现复如下：
据
一、取消职称考试报名费，其费用支出分摊到收
取的考务费标准中。
二、同意适当调整职称考试考务费收费标准，具
体是：
（一）专业技术资格考试考务费由现行每科35元
调为50元（职称外语考试按此标准上浮20％收取）； （二）专业技术人员执业资格考试考务费，由现
答
行每科50元调为65元。
复
事项ຫໍສະໝຸດ 三、省直业务部门承担组织报考和收费的考试，考 务费的７％上缴省资格考试中心。
各地收取的考务费，在市设考场的，45％上缴省级组 织考试的部门；不在市设考场的，85％上缴省级组织考试 的部门。
上缴的考务费收入，统一用于国家和省征题、命题、 试卷印制与押运、考试文告、巡考、验收、公布分数、违 纪处理、证件制作、业务统管以及组织考试等支出。
四、请通知有关收费单位到当地物价部门申（换）领 《广东省行政事业性收费许可证》，使用财政部门统一印 制的行政事业性收费收据，收费收入按规定实行“收支两 条线”管理。
过去省的有关规定与本规定不一致的，一律以本规定 为准。
广东省物价局（章）
2012年6月5日
归纳总结
◆ 函适用于不相隶属机关之间的行文，平行文； ◆ 请求上级机关指示、批准用请示，请求不相隶属机
应知应会目标
★ 懂得函的写作知识 ▼函的适用范围、分类 ▼请批函与请示、答复函与批复、答复报告
的区别 ▼ 信函式公文格式 ▼ 函正文的结构和写法、注意事项 ★ 能根据材料熟练写作规范的函
函的写作
一、含义：适用于不相隶属机关之间商洽工作，
询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 ☆ 函是唯一一种平行文。
二、凡取得文凭的学生，可按照国家教育部和省教育 厅有关教师资格认定的文件规定，参加教师资格认定。
据此，请你办予以更正，以避免社会的负面影响和产 生不稳定因素。
特此专函。 江苏广播电视大学（章） 2012年10月30日
广东省物价局关于调整职称考试收费标准的复函
省人事厅：
粤价函〔2012〕237号
复
函
二、函的分类
※ 按用途来分，函可以分成公函和便函两种。 ※ 按行文方向的不同划分，可以将函分成去函
（来函）和复函。 ※ 按内容的不同划分，可以将函分成告知函、
商洽函、问询函、请批函、答复函。
☆ 向上级机关请求批准用请示，向不相隶属机关 请求批准，用函；答复上级机关询问用报告，答复 下级机关询问用批复，答复不相隶属机关询问用复 函。
关指示、批准用请批函；
◆ 答复上级用报告，答复下级用批复，答复不相隶属
机关用复函；
◆ 函有自己的特殊格式。
课外实训
• 一、通过网络或其他途径寻找各类公函 的例文，并分析其文体风格；
• 二、完成教材任务演练题目。
函询，请函告； 不需要对方答复：特此函达；特此函告
◎复函：开头：引述来函标题、发文字号等，如：
贵公司《关于……函》（×函〔××××〕×号）收悉。 现将有关问题函复如下：
主体：针对来函事项逐一答复 结束语：特此函复、此复
四、写作函的注意事项
☆文种的选用要正确。请示与请批函；复函与 批复 请示:请求上级批准；请批函:请求不相隶属的主管 部门批准 批复——请示；复函——函