新员工入职手续办理清单
姓名
报到前确认项目： 序号 1 2 3 项目 整理信息 通知录用 办公用品 内容 准备简历、岗位说明书 电话确认、明确入职时间 座位、电脑 责任部门 人资 人资 行政 目标 报到前 报到前 报到前 确认完成情况 责任人 备注
部门
职位
入职时间
新员工入职手续流程： 1 2 3 4 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16 17 部门安排 18 19 20 21 22 23 24 25 26 试用期跟进 财务部培训 差旅制度 月结对账规定 其他财务部与员工直接相关的制度 人资专员、 由员工自评后由部门主管进行评估 部门主管 行政安排 入职培训 确认员工信息 确定劳动关系 签订劳动合同及保密协议 签订薪资确认单 提交身份证、学历证、一寸照 填写员工信息表 公司简史、企业文化及发展策略 日常考勤管理规定 公司基本人事制度、行政制度 入职培训考核 收集名片信息 通讯录更新 领用常规办公用品 开通邮箱 OA 安排办公座位 讲解工作岗位职责 业务培训 确认导师 报销制度 借款规定 发票要求 财务部 入职一周内 该部门主管 入职当天 行政 入职一天内 人资 入职一个月 内 人资 入职当天 人资 入职一周
入职人员签字：
人资专员签字：
手续办理完毕时间：Байду номын сангаас
新员工入职各部门准备清单
名片印制：填写《名片申请单》
经办人：
其他：
经办人：
IT
部
办公系统
办公设备安装并开通网络
经办人：
OA 帐号： 初始密码：
经办人：
ERP帐号： 初始密码：
经办人：
电子邮箱： 初始密码：
经办人：
人力资源部经办人签名：
备注：
1、人力资源部在确定员工的入职日期后，在人员到岗前与相关部门确认以上准备工作是否就绪，并跟进准备工作的结果。
2、人员到岗后第二天，人力资源部经办人确认以上各项均已就绪并签名交回人力资源部人事档案保管人员处存档，以作员工离职交接时的依据。
新员工入职各部门准备清单
姓 名
入职部门
入职岗位
入职时间
行政Leabharlann 部办公家具工位： 办公椅： 活动柜：
经办人：
其他：
经办人：
办公设备
电脑： 打印机：
经办人：
通讯
固定电话（号码： ）将号码贴在电话机上
经办人：
手机号码：
经办人：
办公用品
工牌： 考勤卡： 门禁卡：
经办人：
记事本： 签字笔： 订书机：
经办人：
计算器： 文件架： 垃圾篓：
新员工入职手续办理清单
姓名
部门
职位
入职时间
报到前确认项目：
序号
项目
内容
责任部门 确认完成情况
1
整理信息 准备简历、岗位说明书
人事部
2
通知录用 电话确认、明确入职时间
人事部
3
办公用品 座位、电脑
行政部
报到时确认项目：
1
确定劳动关系 签订劳动合同及保密协议
2
签订薪资确认单
3
提交身份证、学历证、一寸照
4
确认员工信息 填写员工信息表
5
发放工作证、考勤卡
6
学习人事行政制度、考试
7
入职培训 学习OA操作流程
8
签字认同公司各项制度
9
开通OA帐号
10 领取办公用品 领用常规办公用品
11
开通邮箱
12
总裁办
13 引导新员工认 销售部门
14
识各部门 售后部门
15
财务部门
报到后确认项目：
人事部 人事部 人事部 行政部 人事部
21 22 23 24
入职人 员签
部门培训 信息反馈
学习本部门制度及流程
熟悉本部门人员 用人部门将入职员工信息反馈 给HR部门，双方及时发现、解 决问题
用人部门
用人部门/ 人事部
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
责任人
备注
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
入职准备材料
入职准备材料
新的工作机会即将到来，为了顺利入职，你需要准备一些必要的材料。
以下是一份入职准备材料清单，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。
1. 身份证件。
首先，你需要准备好有效的身份证件，例如身份证、护照等。
这是公司进行入职登记和办理相关手续的必备材料。
2. 学历证明。
在入职前，你需要准备好相关的学历证明，包括毕业证书、学位证书等。
这些证明将用于公司的档案建立和核实你的学历背景。
3. 工作经历证明。
除了学历证明，你还需要提供之前工作的相关证明材料，例如工作证明、离职证明等。
这些材料可以证明你的工作经历和专业背景，有助于公司更好地了解你的工作经验和能力。
4. 个人简历。
准备一份完整的个人简历，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、专业技能等。
个人简历是公司了解你的重要参考资料，也是面试时的重要参考依据。
5. 入职体检报告。
一些公司在入职前会要求进行身体体检，以确保员工身体健康。
因此，你需要提前进行体检，并准备好入职体检报告。
6. 相关资质证书。
如果你有相关的职业资格证书或专业技能证书，也需要将这些证书准备齐全。
这些证书可以证明你的专业能力和技能水平，对于工作能力的展示非常重要。
7. 入职通知函。
最后，当你收到公司的入职通知函时，仔细阅读通知函中的相关要求和注意事项，并按照通知函的要求准备好其他可能需要的材料或文件。
以上就是入职准备材料的相关内容，希望能帮助你顺利迎接新的工作挑战。
祝你在新的工作岗位上取得成功！。
新员工入职清单
负责人:
1. 宿舍分配
2. 办公用品分配
3. 考勤信息输入
4. 其他(如有)
负责人:
III. 信息管理
1. 领用办公电脑
2. 办公电脑软件标准化安装确认
3. 申请 OA 帐号、邮箱及其他服务
4. IT 安全及管理规定
日期:
已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用
日期:
已完成 已完成
不适用 不适用
日期:
不适用 不适用
我在此确认已经完成了以上所有报到手续，知晓了公司相关制度，包括人力资源制度。
员工签字/日期:
（此表请于报到后一个月内交回人力资源部）
姓名： 工厂：
年龄： 部门：
员工入职清单
教育程度： 职务：
工号： 报到日期：
程序、部门及项目
I. 人力资源部 1. 建立人事档案及 NC 信息录入等 2. 公司情况介绍、人力资源条例、公司各项规章制度等的培训 3. 办理社会保险参保/续保
已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用
II. 行政部门
已完成 不适用
IV 安全环保健康 SHE 1. 体检合格 2. 入厂安全培训 3. 领取安全环保手册 4. 领取劳保用品 5.
V 所属部门 1. 部门介绍、岗位职责教育 2. 岗位安全教育
负责人: 负责人:
负责人:
日期:
已完成 已完成 已完成 已完成
不适用 不适用 不适用 不适用
日期:
已完成 已完成
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
欢迎您加入我们公司！为了确保您顺利入职并开始新的工作，以下是您需要完成的入职手续清单：
1. 提供个人信息：
- 身份证明文件（身份证、护照等）的复印件
- 最近的一张彩色照片
2. 填写相关表格：
- 公司入职申请表
- 税务相关表格（如个人所得税申报表）
3. 办理社会保险：
- 提供社会保险登记表
- 提供相关身份证明文件（如户口本、社保卡等）
4. 开立银行账户：
- 提供银行卡开户申请表
- 提供个人银行账户信息
5. 签订劳动合同：
- 阅读并签署劳动合同
- 提供劳动合同的复印件
6. 办理员工工牌：
- 提供个人照片
- 填写工牌申请表
7. 填写薪资相关信息：
- 提供个人银行账户信息
- 填写薪资支付方式选择表
8. 参加新员工培训：
- 准时参加公司安排的新员工培训课程
9. 领取办公用品和设备：
- 领取办公桌、椅子等基本办公用品
- 领取电脑、电话等工作所需设备
10. 注册公司内部系统和邮箱：
- 提供个人信息进行系统注册
- 配置公司邮箱并设置密码
请您尽快完成以上入职手续，并将所需材料提交给人力资源部门。
如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。
祝您在公司的工作生涯中取得成功！。
新员工入职资料准备清单
新员工入职资料准备清单拟录用新员姓名：部门：岗位：一、签订用工协议所需资料序号内容选项打“√”备注1 本人身份证■原件□复印件2 原单位开具的《退工单》（上海员工）■原件□复印件3 员工《劳动手册》（上海员工）■原件□复印件4 原单位开具的《解除劳动合同证明》■原件□复印件5 户口所在地劳动部门出具的《失业证》□原件□复印件6 户口所在地劳动部门出具的《就业证》□原件□复印件7 协保证明□原件□复印件8 下岗证明□原件□复印件9 内退/退养证明□原件□复印件10 原单位开具的停薪留职证明□原件□复印件11 外国人或港澳台人员《就业证》□原件□复印件12 体检报告（三个月内的体检报告有效）■原件□复印件★以上资料请务必在年月日前提交。
二、建立员工人事档案所需资料1 近期免冠1寸或2寸照片6张2地区开户的个人实名制工商、交通银行、银行借记卡（农行卡）■原件□复印件须个人签名3 数码生活照一张■原件□复印件4 学历证书■原件□复印件5 专业/技术任职资格证书■原件□复印件6 语言证书■原件□复印件7 获奖证书■原件□复印件8 和本岗位有关的其它证书■原件□复印件9 个人简历■原件□复印件10 员工情况登记表□原件□复印件入职当天填写11用工协议(含附件)□《劳动合同》□《保密协议》□《劳务协议》□《竞业限制协议》□《实习协议》□《顾问协议》□《岗位协议》□其它用工协议□原件□复印件入职后签订★以上资料请务必在年月日前提交。
三、人事关系转移所需资料1 社会保险关系转移（终止）单□原件□复印件2 公积金转移（终止）资料□原件□复印件要账号3 《上海市人才居住证》（上海员工）■原件□复印件要4 户口转移申请单□原件□复印件5 □原件□复印件★以上资料请务必在年月日前提交。
新员工入职流程图
（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。
（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。
（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。
（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。
入职手续办理
入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
编辑本段入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。
编辑本段入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
编辑本段入职培训1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
编辑本段转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项
我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核（2）公司需要准备的材料：入职登记表：登记个人信息，HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致入职引导表：包括入职所有引导流程，例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等公司新员工指导小册：包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示其他人事手续材料（劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等）、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。
规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。