志愿者嘉年华活动策划

计算机学院志愿者协会志愿者嘉年华

活动策划

一、活动背景

为迎接志愿者日的到来，庆祝校志愿者协会成立十八周年，计算机学院志愿者协会应校志愿者协会邀请参加志愿者文化节活动。我协会根据自身专业特色，将在文化节当天开展电脑知识普及及电脑维修活动。我们力求在能力范围之内，自愿无偿的为同学们普及电脑知识，解决电脑各种问题，提供最新电脑咨询服务，展现志愿者风貌。

二、活动主题

电脑知识普及、电脑配置咨询、电脑免费维修

三、活动目的及意义

1.迎接志愿者日的到来，庆祝校志愿者协会成立十八周年，展现志愿者风采，向全校师生展示计算机学院志愿者协会特色活动。

2.加强志愿者协会和学生之间的联系，培养大学生的交际能力。

3.提高学校师生的电脑知识水平，为学校师生解决电脑问题，并教授简单的维修知识，为协会奠定群众基础，做大宣传力度。

四、组织单位

主办单位：校团委

承办单位：校志愿者协会

协办单位：计算机学院志愿者协会

五、活动时间

2013年12月5日

六、活动地点

西区篮球场

七、活动对象

全校师生

八、活动内容

（一）活动前期准备

1.宣传做好前期宣传，通过展板、网络媒体等途径进行宣传，让同学们了解活动内容，活动当天通过展板、人偶等物品进行进一步

宣传。准备一块展板，活动当天进行我院志愿者协会的活动成果展出以及我院志愿者协会风采展示。

2.物资积极联系校志协，了解分配给我院的活动物资，并根据情况准备好其他活动所需物资。活动前准备好系统U盘、电脑、插线板等需自备的活动必需品。

3.秘书部准备好活动所需登记册，活动宣传单等材料，宣传单由电脑维修小分队的人员进行设计并制作，电子档做好后由秘书部进行打印。

4.财务部登记并管理活动物资，活动当天保管好活动物资及个人财产。

5.活动的情况将以照片形式记录，活动结束后用照片加以文字说明作为此次活动的痕迹材料，并作好活动总结。

6.准备好相应的工具：活动所需系统光盘、系统U盘、驱动包、带接线、电脑、鼠标、插线板、螺丝刀、清洁刷等，也要提前下载好常用软件。

7.其他：纯净水一桶，两张桌子，八张凳子，二十个塑胶小板凳，一顶帐篷，横幅，音响等。

（二）活动具体内容

1.活动当天12:00志协所有参加活动人员在西区篮球场集合（财务部带好维修工具），由秘书部点到后一同前往校志协分配的活动区域。

2.所有人员到场后，实践部负责布置场地，并整理摆放好活动物品。

3.场地设置：现场分为电脑配置咨询处，电脑问题解答处，电脑维修处。届时由活动主要负责人根据校志协安排的活动场地进行合理安排。

4.电脑维修小分队人员进行电脑维修，并回答同学们的提问，并指导同学们进行自主维修。秘书部做好记录工作，实践部负责现场接待工作并维持好现场秩序，财务部看管好所有物资，现场值班实行换班制。

5.维修方式：笔记本电脑检查好问题，并对症下药，现场解决问题，台式电脑只接受问题咨询，不提供上门维修服务。

（三）活动后期工作

1.财务部统计活动物资，整理好自带物品，实践部协助校志协工作人员归还帐篷、桌子等大型物资。

2.秘书部整理好照片，登记册等活动材料，做好活动总结。

九、注意事项

1.参与活动的人员要有高度的工作热情，服从组织安排，在动中注意礼貌，友爱接待，展现志愿者的风貌。

2.活动需要用电，活动前与校志愿者协会进行协商，占据能接上电源的场地。

3.活动中注意安全问题，与其他院系协会友好合作，互相学习，共同进步。

4.活动中秘书部将电脑等贵重物品做好详细登记，极力避免同学们拿错电脑。

十、紧急预案

1.若活动前下雨，等候校志协通知，听从他们的安排，若活动中下雨，工作人员做好防风防雨工作，并根据校志协的安排决定是否结束活动，或将活动地点转移到校志协指定地点。

2.活动过程中宣传单不够及时打印。

十一、经费预算

经费预算填写于活动申请表，已交由团委老师审核。

计算机学院志愿者协会

二〇一三年十一月十四日