金蝶K3CLOUD系统操作手册-库存
金蝶K3仓库管理操作手册.doc
金蝶K3仓库管理操作手册.doc金蝶 K3仓库管理文档控制 2目录 31、概述： 51.1金蝶K3系统仓存管理概述： 51.2实施概述： 52、仓存管理模块的有关概念： 62.1基本功能 62.2基本概念 72.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据： 72.2.2、每张单证所应包含的基本参数 73仓存管理的整体流程 94、入库流程 104.1外购入库流程 104.1.1手工录入外购入库单 104.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 14 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 14 4.2红字外购入库单的生成 154.3其他几种入库流程 164.3.1产品入库流程 164.3.2委外加工入库流程 174.3.3受托加工材料入库 174.4其他入库流程 185、出库流程 205.1生产领料出库流程 205.1.1 手工生成生产领料流程 205.1.2 关联生成生产领料单 225.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 225.2 销售出库流程 255.3委外加工出库单 255.4 其他出库单 265.5仓库调拨 276、盘点 286.1库存数据备份 286.2盘点数据录入和编制盘点报告 306.3盘盈盘亏数据录入 301、概述：本文档在接受金蝶公司培训的基础上，参照金蝶K3系统仓存业务操作流程，由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写，主要面对终端用户操作 1.1金蝶K3系统仓存管理概述：1、仓存管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库），出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理。
金蝶K3数据仓库用户手册
概述回顾10年来的趋势，与日俱增的全球化竞争催化了整个经济局面的改变。
企业为了提升竞争力，必须以快速的变化回应环境的挑战——包括缩短产品周期使产品及时上市，采用全球运筹模式与委外生产降低成本，以优异的客户服务、差异化的产品以及并购其它企业以扩大市场占有率等。
在这一企业流程改造的浪潮中，信息技术结合最佳运作，已树立起下一世纪的企业典范。
而其最终目标，是要达成具备商业智能的信息系统，使决策者能在最短时间内获得有效的信息，时时回应市场变化。
而商业智能系统的主要基础就是数据仓库技术。
通过数据仓库，商业智能系统才可以采取与载入来自不同系统的异构的原始资料，并以GUI、Web介面为企业主管提供分析与查询信息。
为了适应这一市场需求，我们推出了K/3数据仓库，用以支持Brio公司的前端商业智能分析工具。
其主要目的就帮助用户对ERP系统积累的数据进行分析处理，也就是说帮助用户发现ERP系统积累数据的潜在价值。
K/3数据仓库的原理：就是将不同K/3账套在财务、物流系统中一些对用户进行数据分析比较重要的数据抽取出来，然后进行数据的清洗、映射、转换，统一加载到数据仓库中，然后通过第三方的BI分析工具，对数据仓库中的数据进行分析。
详细内容见图1-1图1-1运行环境1．必须安装在Windows 2000 及以上版本的操作系统上。
2．已经安装了Microsoft SQL Server 2000。
安装1.将K/3产品的安装光盘放入光驱中。
详细内容见图1-2图1-22.安装光盘会自动运行，选择安装自定义安装-数据仓库服务部件。
详细内容见图1-3图1-3注意：如果一个机器上同时安装了K/3 ERP的中间层、客户端以及数据仓库，那么卸载K/3 ERP的中间层、客户端很可能引起数据仓库运行不正常（比如发生Active不能创建对象或者系统对用户的动作没有反映），这些都是由于数据仓库依赖的K/3 ERP相关组件被卸载而无法被调用引起的。
要解决这种困境，最好的修复方法是重新安装K/3 ERP，而重新安装数据仓库是一种最快的修复方法。
金蝶k3存货核算操作流程
金蝶k3存货核算操作流程金蝶K3存货核算操作流程一、存货核算的概念和重要性存货核算是指对企业的存货进行管理和跟踪，以确保存货的准确计量和及时更新。
存货是企业最重要的资产之一，对于企业的经营决策、财务报告以及税务申报等方面都有重要影响。
建立一个有效的存货核算流程对于企业来说至关重要。
二、金蝶K3存货核算系统介绍金蝶K3是一款专业的企业资源管理软件，提供了全面且灵活的存货管理功能。
通过金蝶K3系统，企业可以实现存货进销存全过程的自动化管理，包括采购、入库、销售、出库等环节。
三、建立基础数据1. 新建仓库档案1.1 进入金蝶K3系统，在主界面点击“基础资料”菜单。
1.2 在弹出菜单中选择“仓库”选项，并点击“新建”按钮。
1.3 输入仓库名称、编码等相关信息，并保存。
2. 新建物料档案2.1 在主界面点击“基础资料”菜单。
2.2 在弹出菜单中选择“物料”选项，并点击“新建”按钮。
2.3 输入物料名称、编码、单位等相关信息，并保存。
四、采购入库操作流程1. 创建采购订单1.1 在主界面点击“采购管理”菜单。
1.2 在弹出菜单中选择“采购订单”选项，并点击“新建”按钮。
1.3 输入供应商信息、物料信息、数量等相关信息，并保存。
2. 审核采购订单2.1 在主界面点击“采购管理”菜单。
2.2 在弹出菜单中选择“待审核订单”选项。
2.3 点击待审核的采购订单，进行审核操作，并保存。
3. 入库操作3.1 在主界面点击“仓库管理”菜单。
3.2 在弹出菜单中选择“入库管理”选项，并点击“新建”按钮。
3.3 输入入库单号、仓库信息、物料信息等相关信息，并保存。
五、销售出库操作流程1. 创建销售订单1.1 在主界面点击“销售管理”菜单。
1.2 在弹出菜单中选择“销售订单”选项，并点击“新建”按钮。
1.3 输入客户信息、物料信息、数量等相关信息，并保存。
2. 审核销售订单2.1 在主界面点击“销售管理”菜单。
2.2 在弹出菜单中选择“待审核订单”选项。
k3cloud5.0销售操作手册资料
销售管理标准操作1、浏览器用户登入方式:双击打开浏览器，进入浏览器页面，如下：2、客户端用户登入方式：双击打开K3Cloud客户端，进入登入界面，如下：进入操作界面需注意：选择相应的组织进行业务操作销售整体框架基础资料—物料，新增路径如下：点击存货进入存货新增界面：保存提交审核后的存货可以分配下去基础资料---客户,客户新增路径为：点击客户进入客户新增界面：完成设置后可保存提交审核，审核后的客户可以分配给其他组织使用：选择目标组织，点击确认，注意：分配后的客户需提交审核后方可在该组织下使用基础资料---业务员，新增路径如下：点击业务员列表进入业务员新增界面点击新增注意业务员类型基础资料—销售类型，其设置路径如下：此参数控制打印条件销售管理---系统参数设置如下：价格参数：主要控制限价物料销售管理—价目表点击销售价目表，进入价目表新增界面：可支持有效期价目表管理、可支持是否含税、数量段价格录入相应数据，保存提交审核完成销售价目表。
销售管理—销售调价方案点击销售调价方案，进入调价新增界面：输入调价的价目表后，可按数额或百分比调价，保存提交审核完成调价。
销售管理—销售折扣表点击销售折扣表，进入折扣表新增界面：折扣表支持数量折扣、金额折扣，折上折的方式销售流程演示销售报价：点击销售报价单进入新增界面：保存提交审核完成销售报价单。
同过销售报价单可关联生成销售订单，如图所示：点击确定进入销售订单新增界面：保存提交审核完成销售订单如果销售订单发生变化，且关联了下游单据，可通过销售订单变更单来实现，销售订单变更单必须根据销售订单关联生成，如图所示：点击确定进入销售订单变更界面，如下所示：可修改可取消可删除可新增原销售订单的物料。
非常灵活审核后的销售订单，可关联生成发货通知单，如下图所示：点击确定进入发货通知单新增界面：保存提交审核完成发货通知单。
通过审核后的发货通知单，可关联生成销售出库单点击确定进入销售出库单新增界面：保存提交审核完成销售出库单。
金蝶顾问学院_k3 Cloud_库存基础
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基础数据设置-单位换算
计量单位精度对实 际换算数量的影响
固定换算：会根据 换算比例控制两种 单位之间的数量 （修改任意一方， 系统会即时计算另 一计量单位的数量）
浮动换算：允许随 意修改两种计量单 位的数量
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类型：可用、待检、冻结、退 回冻结、在途、收货冻结、废 品、不良、不参与核算
控制：库存状态配合仓库设置 可以处理仓库各个不同环节的 业务，特别是不良、废品等0 成本物料往往需要通过设置单 独的仓库进行独立存放与核算
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基础数据设置-批号使用
批号使用流程 配置批号编码规则，指定批号
总装事业部
创建组织
机加事业部
变电器公司 蓝海销售公司
仓库名称 总装成品仓 总装半成品仓 总装原料仓 总装设备仓 现代机械仓 长安制造仓 同益客户仓 机加原料仓 机加半成品仓 机加设备仓 变电器原料仓 变电器成品仓 销售成品仓
仓库属性 普通仓库 普通仓库 普通仓库 普通仓库 供应商仓库 供应商仓库 客户仓库 普通仓库 普通仓库 普通仓库 普通仓库 普通仓库 普通仓库
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• 即时库存查询 • 物料收发汇总表 • 物料收发明细表 • 物料收发分类统计表 • 库存台账 • 库存账龄分析 • 呆滞料分析 • 安全库存预警 • 保质期预警 • ABC分析 • 库存盘点差异报告 • 序列号串号查询 • 库存业务监控
• 定期盘点 • 周期盘点 • 库存关账
拥有库存的业务组织
库存单据上的主业务组织
数据隔离
金蝶云K3-Cloud-V5.0-产品培训-供应链-库存管理
更新 库存现有量
结束
P30
库存作业流程-周期盘点
④内部公开 请勿外传
P25
库存作业流程-其他出入库
特性介绍
非采购、生产、销售、调拨、
盘点业务发生的出入库业务 其他出库的领用组织和货主跨 核算组织时，将产生组织间交 易
应用场景
其他入库、其他出库支持退
货 其他出库支持普通物料出库、 资产出库、VMI出库、费用物 料出库
P26
④内部公开 请勿外传
普通调入
调出方在途库 存减少
调入方可用库 存增加
物料退回
Yes
调出库存状态：可用 调入库存状态：在途 调出仓库为调入方
分步式调出单 （退货）
退回调出
应用场景
组织内调拨：在途库存归属
调入方在途库 存增加
调入方可用库 存减少
调出方接收
=调出方或调入方 跨组织调拨：在途库存归属 =调出方
分步式调入单 （退货）
查看
维护
查看
查看
维护
④内部公开 请勿外传
P7
货主和保管者
特性介绍
货主类型：业务组织、客户、
供应商
保管者类型：库存组织、客户、
货主
供应商
不同的业务类型，其货主和保
管者类型不同
供应商
VMI
客户
受托代销 受托材料 委外加工 委托保管 库存组织 客户 供应商 寄售
应用场景
指定货主和保管者，适应不 同的业务类型。
启动定期盘点
制定盘点方案
盘点方案
审核盘点方案
自动生成 物料盘点作业
审核 物料盘点作业
物料盘点作业
打印 物料盘点表 物料盘点作业
金蝶K3库存管理操作流程
文档创建及更新记录文档审核记录文档去向记录目录1。
1仓存业务处理21.1.1仓库基础资料设置错误!未定义书签。
1。
1。
2仓库业务处理2附件:XXX 集团供应链系统实施主计划错误!未定义书签。
K/3标准操作规程金蝶软件（中国）有限公司2022年1月23日2022-01-231.1 仓存业务处理仓存管理系统，通过入库业务包括外购入库、产品入库等，出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理，仓存调拨，虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理.该系统可以独立执行库存管理的操作，也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用，提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后，需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块，也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日，生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑（中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑（高端)50 台，批号为20080803。
生产的单位成本分别为3，000 元、6，000 元，何佳进行验收入半成品库.（1）产品入库单:点击【供应链】-【仓存管理】—【验收入库】-【产品入库—新增】，进入产品入库单编辑界面，录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息，保存并审核单据（2）自制入库核算：点击【供应链】-【存货核算】—【入库核算】—【自制入库核算】,录入产品成本，点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面，选择“产品入库”事物类型，点击【重设】按钮，过滤出产品入库单，点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中，调拨单有两种：成本调拨和异价调拨，成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔；异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔.案例8 月4 日,发现昨天生产车间送来的飞扬牌电脑中、高端各50 台不应入半成品仓而应该入成品仓,需要做仓库成本调拨来调整（1）仓库调拨单:用户何佳登录主控台，点击【供应链】—【仓存管理】-【仓库调拨】—【调拨单—新增】，进入调拨单录入界面，根据案例的内容填制单据后保存、审核注意调拔单的表头“调拨类型”可选择“成本调拨”或者“异价调拨”,前提条件是【系统设置】—【系统设置】—【存货核算】—【系统设置】中“核算系统选项”勾选参数“调拨单允许异价调拨”。
金蝶K3操作指南
金蝶K3操作指南【章节一：金蝶K3操作指南】一、登录与退出1.1 登录系统1.1.1 打开金蝶K3登录界面1.1.2 输入用户名和密码1.1.3 登录按钮1.1.4 登录成功后的界面1.2 退出系统1.2.1 系统头部的退出按钮1.2.2 确认退出操作二、主界面介绍2.1 菜单栏2.1.1 客户管理2.1.2 供应商管理2.1.3 仓库管理2.1.4 财务管理2.2 功能区2.2.1 客户管理功能区介绍 2.2.1.1 客户资料管理 2.2.1.2 客户订单管理 2.3 快捷菜单2.3.1 添加快捷菜单2.3.2 使用快捷菜单三、基本操作3.1 新建数据3.1.1 新建客户3.1.2 新建供应商3.2 查找数据3.2.1 根据关键词查找3.2.2 根据条件过滤查找 3.3 修改数据3.3.1 修改客户资料3.3.2 修改供应商资料 3.4 删除数据3.4.1 删除客户3.4.2 删除供应商3.5 导出数据3.5.1 导出客户数据3.5.2 导出供应商数据四、高级操作4.1 批量操作4.1.1 批量导入数据4.1.2 批量修改数据4.2 高级查询与筛选4.2.1 使用高级查询功能 4.2.2 使用筛选功能4.3 设置与配置4.3.1 界面设置4.3.2 权限配置【附件】1.操作指南附件一：金蝶K3常见问题解答2.操作指南附件二：金蝶K3快捷键手册【法律名词及注释】1.金蝶K3：金蝶软件的企业管理软件，包含客户管理、供应商管理、仓库管理、财务管理等功能模块。
2.客户管理：用于管理企业的客户资料、订单和交易等信息。
3.供应商管理：用于管理企业与供应商之间的合作关系，并跟踪供应商的供货情况。
4.仓库管理：用于管理企业的库存信息、进货和出货等操作。
5.财务管理：用于管理企业的财务活动，包括收支记录、报表等功能。
【全文结束】。
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库存管理操作规程
XXX股份有限公司
金蝶软件（中国）有限公司
2020年2月26日
文档控制
更改记录
分发
目录
第一章：库存管理系统................... 错. 误!未定义书签
：基础设置工作
１．设置系统参数：在系统参数中确定使用库存业务时需要进行的相关控制。
1) 更新库存方式：确定更新即时库存的时机；
2) 库存异常控制策略：确定库存异常情况的控制策略；
3) 批号、有效期、序列号管理：确定批号、有效期出库策略，确定是否启用序列号；
4) 业务组数据隔离：确定是否根据业务组进行数据隔离。
２．基础资料的设置：是使用库存业务的前提。
1) 物料：确定物料的库存计量单位，是否启用批号、有效期、序列号、辅助属
性管理，确定最大、最小、安全库存量、再订货点，确定周期盘点策略；
2) 3)仓库：确定仓库基本属性，是否启用仓位管理，负库存控制，是否参与MRP 计算，是否允许锁库等；
仓位值集：确定所有仓库的划分纬度和各纬度的设置值；
4) 库存状态：确定各库存状态类型的参数值；
5) 辅助属性：确定辅助属性，辅助属性来源，辅助属性值，辅助属性值组合。
：初始化工作
１．启用库存组织：确定库存组织的启用日期，一般设为初始库存盘点结束日期；２．录入初始库存：录入各库存组织各仓库的物料的初始库存；
３．结束初始化：库存组织结束初始化，结束初始化前可录入正常的库存业务，需要注意，未录入初始库存，正常的出库业务会产生负库存。
三：日常处理
１．入库业务：主要包括：采购入库、受托加工材料入库、其他入库；
受托材料入库
选择客户、物料编码，维护入库数量、仓库，仓库可设置为客户仓，也可以是普通仓
其他入库
其他入库单，选择货主类型，默认是业务组织；供应商和部门必须选择其中一个，维护物料编码、数量和仓库；
库；受托材料入库的货主是客户。
２．出库业务：主要包括：销售出库、其他出库；
其它出库
其他出库有5 种出库类型，货主类型默认是业务组织，维护明细行物料编码、数量、仓库。
３．在库业务：主要包括：
（1）直接调拨：支持组织内物料调拨，支持调拨退回；
直接调拨单，选择调拨类型，默认是组织内调拨，维护物料、选择调出仓库和调入仓库；如果是跨组织调拨，则要先选择调入货主和调入库存组织；
2) 分步式调出、调入：支持组织内分步调拨，支持跨组织调拨，支持调拨退回；
调出组织或仓库制分布式调出单，有调入组织或仓库关联分布式调出单生成
分布式调入单；适用于调出方和调入方不在同一地理位置的业务场景
3) 组装拆卸：支持批量组装拆卸，支持拆卸成本分摊，支持按组装BOM进行组
装拆卸；
4) 批号调整：支持批号拆分、合并、调整；
新增转换前，选择当前库存中的物料及批号，新增或插入转换后，维护新批
号，提交审核后，即可完成批号调整Array
5) 库存状态调整：支持库存状态调整；新增库存状态调整单，新增转换前物料编码，
选择当前库存状态，转换数量，选择转换后的库存状态，保存、提交、审核即可完成转换。
BOM版本、计划跟踪号调整；
6) 形态转换：支持辅助属性、
４．库存管控：主要包括：
1) 批号管理：设定批号规则属性，设定批号编码规则，指定物料的批号编码规则，出入库业务指定批号，入
库时可根据批号编码规则自动获取批号，出库时根据拣货规则自动获取库存中批号，可查询批号主档基本
信息，可查询批号业务流转信息；
2) 有效期管理：入库时指定生产日期和有效期至，出库时根据拣货规则自动获取生产日期和有效期至，生产
日期和有效期至可做为批号的附属信息；
3) 序列号管理：可新建序列号主档，可在出入库业务时自动生成序列号主档；可只管理出库业务的序列号，
可管理所有出入库业务的序列号；可查询序列号基本信息，可查询序列号流转信息；
4) 辅助属性管理：出入库业务需要指定辅助属性；
5) ABC分配组：确定物料ABC分类，划分依据：最新入库价、最新出库价、期初加权平均价、期初余额、
存货发生额，也可手工调整物料的ABC分类。
ABC
分配组可使用于周期盘点计划，根据不同分类确定不同的盘点策略。
５．即时库存查询：可按库存组织或货主查询，可查询汇总和明细信息，可关联查询基础咨询信息，可关联查询物料收发明细，可对即时库存进行锁库、解锁。
６．报表查询：主要包括：物料收发汇总表、物料收发明细表、库存账龄分析、呆滞
料分析。
７．库存预警：主要包括：保质期预警、最小库存预警、最大库存预警、安全库存预
警、再订货点预警。
物料首先启用预警
业务监控平台启用监控四：盘点
１．定期盘点：
五：库存关账
库存组织关账，生成关账日期的库存余额。
关账时间可以与财务关账日期相关，也可以无关，根据业务需求关账。
关账后，关账日期前的业务单据不可修改和新增。