聚会活动方案
同学聚会活动策划方案

同学聚会活动策划方案同学聚会方案篇一为密切联系、增进感情,决定采取统一组织、有分有合的方式隆重举行一次同学聚会,以畅谈14年之风雨,共叙离别之情。
任你我回忆往昔,张扬个性,以备天各一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我辈的天下。
一、组织分工1、成立“xxxxx周年同学会筹备委员会”,全面负责活动方案的制订、准备,以及活动的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:xxx副会长:xxxxxxx成员:xxxxxxxxxxxx2、分工xxx:会长,负责安排和协调筹委会各小组的工作。
xxx:副会长,负责活动筹备组织、联络工作。
xxx:副会长,负责活动的组织实施。
筹备委员会下设联络组、会务组和财务组。
联络组:负责人xxx,成员xxx、xxx,负责全班同学的联络、通讯录的制作及筹委会的信息发布等工作。
会务组:负责人xxx,成员xxx、xxx、xxx、xxx、xxx,负责接待、住宿、饮食、会场、照相录像等事宜,需要人员可以随时调遣。
财务组负责人xxx,成员xxx、xxx:负责活动经费收支和及时公布,并协助会务组做好工作。
二、经费筹集本次活动经费主要用途:a、聚餐、住宿;b、购置、租用必需用具;c、制作通讯录、光盘等费用;d、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助。
参加聚会的同学在xxx年xxx月xxx 日前将活动经费汇入到xxxxxxxx同学会专用账户:开户行:xx,户名:xxxx,账号:xx(活动经费缴纳起点定为xx元,上不封顶,能者多劳,鼓励多交。
本着全员参与的原则,家庭特别困难的同学可量力缴费参与)。
此专户经费将用于今后聚会集体活动或帮助有困难的同学,聚会后,专户费用收支情况将定期在同学录公布。
三、其他事宜(1)本次活动是同班同学的集体活动,第一天,请勿带家属,第二天,可带家属。
(2)希望大家自己照顾好自己,注意旅途安全。
(3)参会确认方式:xxx年xxx月xxx日xxx时前电话联系xxx人,电话xxx,电话xxx,xxxx,电话。
朋友聚餐活动策划5篇

朋友聚餐活动策划5篇朋友聚餐活动策划5篇活动聚会聚餐的目的,是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加朋友之间的凝聚力,这里给大家分享一些关于朋友聚餐活动策划,希望对大家有所帮助。
朋友聚餐活动策划【篇1】一、策划前言及目的“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。
每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。
为了总结回顾__年度各项工作,对__年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接__年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:二、年会地点(一)大会地点:可暂订于__市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订;(二)宴会地点:可暂订于__市区内某商务酒店内,以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜,需提前订;(三)休闲地点:可暂订于__市区内某休闲中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订。
三、年会时间拟订于20__年__月__日(周三)下午13:00(为时半天)。
(一)大会时间:13:00—17:30(二)宴会时间:18:30—20:00(三)休闲时间:20:30—23:00四、年会参会人员公司全体员工(参会人员暂按300计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:(一)员工大会议程安排12:30全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐) 13:00—13:10大会进行第一项。
老友聚会活动策划方案4篇

老友聚会活动策划方案老友聚会活动策划方案精选4篇(一)活动名称:老友聚会 - 再会十年间活动时间:2023年7月1日活动地点:四川成都活动背景:在如今快节奏的生活中,朋友之间的联系变得越来越稀少。
为了让大家有机会聚在一起,分享彼此的生活和回忆,我们策划了这次十年聚会活动。
活动将在大家熟悉的城市成都举行,为大家提供一个愉快、难忘的聚会体验。
活动目标:1. 促进老朋友之间的联系和交流。
2. 搭建一个和谐、欢乐的活动平台。
3. 让参与者享受到难忘的聚会体验。
活动内容:1. 活动前期准备:- 确定活动时间、地点和预算。
- 邀请老友参加活动,并收集参与意向。
- 筹备活动的经费、场地、设备等资源。
- 制定活动策划方案并进行宣传推广。
2. 活动当天流程:- 欢迎仪式:在活动开始前,组织一场简短的欢迎仪式,为参与者营造热烈的氛围。
- 活动互动游戏:设计一些互动游戏,让参与者能够互相认识、交流和合作,增进情谊。
- 主题晚宴:安排一场主题晚宴,提供美食和饮品,为大家营造轻松愉快的用餐氛围。
- 回忆分享环节:安排一个时间段,让每个参与者分享过去几年的生活和经历,促进彼此之间的交流和了解。
- 纪念品赠送:为每个参与者准备一个纪念品,让他们带回家作为这次聚会的纪念和回忆。
3. 活动后期总结:- 感谢信和回访:向每个参与者发送感谢信和回访问卷,了解他们对活动的反馈和建议,并表示再次聚会的期待。
- 聚会纪念册制作:整理活动现场照片和参与者的回忆分享,制作一份聚会纪念册,让每个参与者都能留下回忆。
活动预算:1. 场地租赁费用:XXXX元2. 餐饮费用:XXXX元3. 纪念品费用:XXXX元4. 宣传推广费用:XXXX元5. 其他杂费:XXXX元总预算:XXXX元活动执行团队:- 活动负责人- 活动策划人员- 活动执行人员- 摄影师- 策划活动的志愿者团队活动效果评估:根据参与者的反馈和感受,以及活动的顺利进行,活动效果可以通过以下方面进行评估:- 参与者满意度调查- 参与者的再次聚会意愿- 社交媒体上活动的反响和传播情况活动宣传推广:1. 利用各大社交媒体平台发布活动的信息和邀请函。
开展聚会活动策划方案5篇

2021年开展聚会活动策划方案5篇2021年开展聚会活动策划方案1___有限公司元旦聚餐活动方案为了活跃公司文化气氛,增进同事之间的了解,增加员工之间的感情,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,举办此次活动。
一、活动时间:12月底,晚6点左右二、活动地点:等办公室通知三、策划准备1.地点选择:与酒店方面联系好,要求场地音响设备,定好日期2.车辆安排:当天跟司机联系好3.礼品物资:烟酒花生瓜子零食水果奖品4.设备准备:话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载5.节目安排:游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖,提前通知各班班长,让员工有准备,然后报公司办公室。
6.人员安排:主持:2人男女各一名(准备主持稿串词)摄影设备管理(播放音乐)7.活动结束现场整理四、活动当天流程1.主持人宣布活动开始2.潘总致辞3.表演节目2021年开展聚会活动策划方案2一、活动方案1、活动原则:玩好、吃好、让员工开开心心(安全第一,活动第二)2、活动项:1)在特色饭店聚餐,大包间(20人);2)预订桌席:两桌,每桌10人标准;点菜标准:每桌600元,包括酒水,预算共计1200元;2)KTV唱歌魔方KTV唱歌,活动时间控制在:4个小时内;3、活动预算:用餐1200元+唱歌1500元+回家出租车费用300元;总预算控制在3000元;人均消费预算150元;4、活动组织事宜:1)活动组织负责人:黄满亮、黄帅;2)活动日期:12月28日星期六,下午18:00出发;3)地点:饭店:怡丰路(山东老家);南城第一国际汇一城(魔方KTV)4)活动纪律:参加者统一接受组织人员的安排,不得擅自离开团队单独行动,有事者须向相关组织人员请假,活动期间员工自己保管好自身的钱物,小心丢失。
二、其他:1、活动结束后,员工结伴打车回家;2、活动最终解释权归公司所有。
2021年开展聚会活动策划方案3相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!斗转星移,岁月如歌,转眼我们从山东牧校毕业已经十七年了。
聚会活动的策划方案范例7篇

聚会活动的策划方案范例7篇聚会活动的策划方案范例篇1为使员工的生活更加丰富多彩,促进各部门同事间的相互沟通,增强集体凝聚力和团队精神,营造健康积极向上的企业文化氛围,公司拟于20--年5月4日(星期天)组织员工进行户外烧烤活动,具体方案如下:一、活动时间:20--年5月4日二、活动地点:白鹭湖生态公园烧烤场三、参加人员人数:预计人(全体员工及相关领导代表)四、行程安排:1、集合时间:8:3020--年5月4日上午8:30参与活动的人员统一在珠晖校区集合。
8:45乘车前往白鹭湖生态公园烧烤场,行程预计0.5小时。
2、烧烤时间:10:00—13:00至烧烤场后,分组进行烧烤(组员可自由调整,但保持每组人数不变)。
3、户外拓展游戏时间:13:00-14:00(游戏内容及规则详见附件一)4、自由活动时间:14:00-16:00这段时间里,大家可以在此自由活动,可以看风景游玩,可以打牌,可以自行组织一起游戏……5、组织一起赶往电影院时间:16:0016:00在白鹭湖生态公园正门集合,共同前往影院,也可自行抵达。
五、物资准备:(具体烧烤材料采购清单另行制定)(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等,均由咨询部下采购单,由采购组前往统一购买。
(2)烧烤炉,铁丝网,桌椅等可在公园烧烤现场内租用。
六、活动总经费预算:1、烧烤场地、桌椅等租赁费:200元2、烧烤物资采购费:600元3、户外活动奖品:100元此次烧烤预算总费用为:900元七、注意事项1、此次活动为户外运动,参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。
2、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,及时清点人数。
一切听从负责人的安排。
3、全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
4、期间出现任何突发情况时,要及时上报活动组织者并做好应变工作。
5、自行保管好随身携带物品,特别是手机、钱包及其他贵重物品。
6、注意防火,注意烧烤时的安全,以免烧伤烫伤。
2024年比较适合好朋友聚会的活动方案

2024年比较适合好朋友聚会的活动方案活动方案一:户外运动1. 登山旅行:选择一个风景秀丽的山区,组织好友进行一次登山旅行。
大家可以在山上一起徒步,感受大自然的美好,欣赏山间的风景。
在山顶上可以搭帐篷,烧烤,享受野餐,增进彼此间的感情。
2. 自行车探险:租几辆自行车,选择一个风景优美的地方,一起骑行探险。
大家可以在路上互相竞赛,还可以途中停下来休息,欣赏美丽的风景,聊天交流。
3. 水上运动:如果有水域附近,可以组织一次划船或皮划艇运动。
大家可以一起划船或者玩皮划艇,感受水与阳光的沐浴,感受划船的快乐。
同时也可以在水上玩一些团队游戏,增进团队凝聚力。
4. 高尔夫球比赛:在一个高尔夫球场组织一场友谊赛。
大家可以在球场上比拼球技,互相加油鼓劲。
比赛结束后可以一起享受美食,畅聊心情。
活动方案二:室内娱乐1. 家庭聚餐:在一个舒适的家中组织一次聚餐活动。
大家可以一起准备美食,在厨房里一起下厨,感受烹饪的乐趣。
然后一起围坐在餐桌旁享用美食,并分享彼此的近况和故事。
2. 游戏派对:组织一次游戏派对,大家可以一起打桌游、桌上足球、扑克等。
可以选择一些团队合作的游戏,增进团队协作意识。
也可以组织一些竞赛类游戏,增加乐趣。
3. 电影马拉松:选择几部大家都喜欢的电影,准备好零食和饮料,组织一次电影马拉松。
大家可以一起在家里看电影,分享观影心得,度过一个轻松愉快的夜晚。
4. 美食制作大赛:组织一场美食制作大赛,大家可以组成若干个小组,在规定的时间内准备一道美食。
然后由评委进行评选,评选出最美味的美食。
活动结束后可以一起品尝大家的作品,增进友情。
活动方案三:文化艺术体验1. 画室体验:选择一个画室,组织一次画室体验活动。
大家可以一起学习绘画技巧,互相观摩作品,交流创作经验。
画室会为大家准备好画笔、颜料等工具,提供指导和帮助。
2. 舞蹈课程:租一个舞蹈教室,邀请一位专业舞蹈老师,组织一次舞蹈课程。
大家可以一起学习跳舞,感受舞蹈的魅力,增进友情。
聚会活动流程安排策划方案7篇
聚会活动流程安排策划方案7篇聚会活动安排策划方案(篇1)一,活动主题:相约、(针对__年初三(4)班同学)二,活动目的:增进友谊、激励人生、提高全班凝聚力三,活动原则:1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。
(每人出资大概30元。
餐食、活动费,多退少补)3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
四,筹备工作:由活动筹备工作小组负责注:为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下筹备工作小组:1、总策划:陈诚——具体负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。
2、会务:罗鹏,赵士伟——负责报到、交通。
3、财务:冯娅宁——负责收费、费用支出及财务公开等各项工作。
4、宣传:陈诚,冯娅宁——负责现场摄影、冲印、发放。
注:如哪位同学自有数码照相机为最佳!5、联络:陈诚,罗鹏,赵士伟,冯娅宁——负责对全体同学的联系。
五,日程安排1、10月01日11:00——13:30,在射阳迎宾馆就餐,互诉分别之情。
2、10月01日14:00——17:30,在射阳天上人间ktv包场娱乐,届时需大家踊跃展示自我。
3、10月02日09:00——10:00,全体同学参观母校及合影留念。
(自愿)六、具体要求本次聚会是毕业两年后的第二次聚会,希望大家密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见,具体活动方案在充分征集意见后由筹备组最终制定。
聚会活动安排策划方案(篇2)亲爱的同学们:在此,新学期到来之际,首先祝大家身体健康,万事如意!初中,属于我们携手共进,走过的人生中最灿烂和充实的时光,可光阴荏苒,自__年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有余,但时光的拉长,并不能使我们的友谊消退,在此,我衷心的期盼我们的再次聚首,一起回忆过去,畅谈此刻,展望未来,一起共创美好明天。
在此,我个人就同学会做以下策划:名称:__ 中学x届x班同学时间:__年8月23号,24号地点:x县x 中学人员:x届初x班全体人员及其朋友主题:拓展同学间的友谊一同学会前期打算1 同步调查同学们的意愿,期望同学们能积极参加,因为部分同学无法联系,需要确定是否参加,这给同学会的组织带来了一些艰难,所以,期望同学们能与同学会组织成员联系。
聚餐活动策划方案优秀8篇
聚餐活动策划方案优秀8篇企业聚餐活动方案策划书篇一一、活动宗旨:增强团队凝聚力、向心力,喜迎春节二、活动原则:吃好、喝好、节俭(安全第一、活动第二)三、活动时间:20xx-1-25 11:00——14:00四、活动地点:大鸭梨烤鸭店顺义石园店五、活动参加人员:X部长、X部长、X部长、X主任、X主任及转向室、制动室全体员工六、活动流程:1、领导致辞2、为相聚一起举杯、为新春共同喝彩(领导宣布开酒)3、就餐amp;自由交流4、穿插游戏15、自由敬酒6、穿插游戏27、就餐8、穿插游戏3(幸运大抽奖)9、为缘分干杯(领导宣布就餐结束)10、集体合影留念七、交通摆渡:1、车辆拟从X项目部借面包车2辆、领导私家车3辆、员工私家车3辆2、车辆驾乘:拟召集面包车司机2名、领导车返回代驾司机3名,面包车司机负责组织同事分批、按序乘坐车辆往返;八、注意事项:1、活动全过程注意秩序、维护公司形象、保管好自己的随身物品;2、驾驶车辆人员注意遵守交通规则,饮酒的同事请勿驾驶车辆;3、活动结束后请勿着急离开,听组织人员安排分批、按序返回公司;九、组织人员及分工:统筹:XXX、XXX、XXX协调:XXX、XXX现场酒水、饭菜督办:XXX游戏组织:XXX摄影:XXX驾驶员:XXX学生会聚餐活动策划书篇二一、聚餐背景由于大一新干事的参加以及老干事们即将退出,经部门部长及各位组长商量于本周日举办聚餐运动。
这样一方面可以让老干事们聊聊自己的心声有个兴奋的收场。
另一方面,可以增加部门新老干事以及新干事之间的相互认识、相互领会,为以后部门的工作进一步发展打下根基。
二、聚餐目标1、增加部门新老干事的交换、沟通,为以后的工作交接打下根基;2、增加部门新干事之间的交换与更进一步的认识、领会,为今后的工作上的配合增加默契;3、由于前段光阴部门工作对比频繁、繁忙,因此聚餐可以缓解我们的疲劳和让部门干事找个地点休闲、谈心、聊聊天之类的。
三、聚餐光阴:4月2号四、聚餐地点:吴家花园农家乐聚餐流程五、前期筹办1、预收聚餐费用(每人50元,多退少补)请各位干事在本周星期三之前把你们的费用交与你们各自的组优点,由组长代收齐后于周四值班光阴交与负责人处;2、酒水的预购由负责人商量于本周五之前前往市场打探酒水方面的价格,在价格合适时将酒水买下:① 啤酒(初步定:一桌一件)② 白酒(泡酒之类)(初步定:一桌一瓶)③ 饮料方面(初步定:一桌两瓶大的饮料)④ 小吃(待定商量)⑤ 由负责人事先预定桌席3、路程的。
聚会的活动策划方案
聚会的活动策划方案为了确保事情或工作得以顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是有很强可操作性的书面计划。
那么应当如何制定方案呢?以下是作者整理的聚会的活动策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
聚会的活动策划方案1聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊,一、整体情况1、活动主题:20xx网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)2、活动对象:论坛注册会员2、活动时间:20xx年2月12日下午(2—5点)3、活动地点:暂定4、主办单位:5、协办单位:(待定)中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA制二、分组实施1、总策划:营销策划商学院2、总实施:3、项目组:(1)第一项目组:节目组节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等负责人:(待定)任务:a、完成节目收集、筛选;b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
(2)第二项目组:宣传组负责人:(待定)任务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;b、现场摄影及DV摄像。
C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。
(3)第三项目组:外联组负责人:(待定)任务:a、负责联系晚会场地,b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
(4)第四项目组:后勤组负责人:(待定)任务:a、费用预算确定及现场费用收集;b、确定晚会参与人数;c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;d、活动当日对现场进行简单布置;f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配1、活动前三个阶段:(1)活动策划及准备期(即日起至2月12日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。
采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。
②赞助商确定:由外联组负责。
联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。
聚会活动流程安排策划方案7篇
聚会活动流程安排策划方案7篇聚会活动流程安排策划方案第一篇:开场致辞和互动游戏在聚会活动开始之前,主持人应该提前准备好一个开场致辞,向所有参与者表示欢迎并介绍今天的活动流程。
开场致辞应该简洁明了,让人倍感温馨和期待。
接下来,为了增加活动的互动性,可以安排一些简单有趣的游戏。
例如,可以使用冰块破冰游戏,让参与者互相交流并加深彼此的认识。
第二篇:文化表演和抽奖环节一个成功的聚会活动,需要有精彩纷呈的文化表演环节。
可以邀请一些才艺出众的参与者,他们可以带来歌舞、乐器演奏、舞蹈等精彩节目,让现场氛围更加热烈。
同时,抽奖环节也是聚会活动中常见的组成部分。
可以提前准备好一些小礼品,并在抽奖环节中让每个参与者都有机会获得一份惊喜。
这将增强活动的趣味性和互动性。
第三篇:精美自助餐和交流互动在聚会活动中,提供一顿精美的自助餐是必不可少的。
可以选择各种各样的美食,满足不同参与者的口味需求。
同时,为了促进交流和互动,可以安排一些桌游等小活动。
让所有参与者都能轻松愉快地交流和分享彼此的心得。
第四篇:主题讲座和讨论如果聚会活动的目的是为了学习和分享知识,可以安排一个主题讲座和讨论环节。
邀请一位专业人士针对某个热门话题进行深入讲解,并鼓励参与者积极发表自己的见解和疑问。
这将有助于增加活动的专业性和参与度。
第五篇:团队合作游戏和奖项颁发如果聚会活动是以团队为单位进行的,可以安排一些团队合作游戏来增进团队之间的凝聚力。
例如,可以组织一个拆弹游戏,让各个团队合作完成任务。
在游戏结束后,可以颁发奖项给表现出色的团队,增加活动的竞争性和趣味性。
第六篇:精彩演讲和致谢聚会活动中,可以邀请一位特邀嘉宾进行一场精彩的演讲。
这位嘉宾可以是行业内的专家,成功人士等。
通过分享经验和观点,可以给参与者带来一些启示和思考。
最后,在聚会活动接近尾声时,主持人应该再次出场,对所有参与者的到来和付出表示感谢,并对整个活动的顺利进行致以衷心的祝福。
第七篇:活动总结和结尾语在整个聚会活动结束之后,可以进行一次简短的总结。
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聚会活动方案为确保事情或工作顺利开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
制定方案需要注意哪些问题呢?下面是店铺收集整理的聚会活动方案(精选19篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
聚会活动方案篇1一、同学会聚会宗旨:一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:1、自愿的原则;2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)4、一切从俭原则;5、友情赞助原则;三、同学会聚会活动实施办法:1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任,成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:a、联系组:负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。
邀请班主任及部分任课老师。
将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。
安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:a、第一阶段:xx成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:xx联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。
联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。
财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:xx年xx月xx日同学会四、聚会集合的时间和地点:xx年xx月xx日上午8点xx市xx区xx公园大门前五、活动费用:由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。
欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。
在聚会活动前统一交费。
组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。
活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。
多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)六、费用预算:总收入500元x30人=15000元旅游包车2天=2500元景点购票:军事野战55元x33人(含教师3人)=1980元玩漂流150元x33=4950元泡温泉元85x33人=2805元住宿房间(标3)11个x150元=1650元餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。
届时,将重新调整费用预算。
)七、活动安排:1、xx月xx日路程稍远(xx市外等)的同学提前到xx市区2、xx月xx日08:00xx区xx公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用3、xx月xx日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“xx后花园”之称的xx市4、xx月xx日10:30到达聚会活动方案篇2一、时间7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地点哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。
三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。
四、主要内容(一)市区活动1、外地到哈同学欢迎晚宴。
2、参观江北校区。
3、参观文史楼教室。
4、师生见面会。
5、十年聚会主题午宴。
(二)阿城市检察院培训中心活动1、十年聚会主题晚宴。
2、篝火晚会。
3、游览郡王山。
4、欢送同学离哈。
五、行程安排第一天7月23日(星期五)8:00-17:00同学报到。
地点:师大贵宾楼。
18:00-21:00外地到哈同学欢迎晚宴。
地点:师大贵宾楼。
第二天7月24日(星期六)7:00—7:30外地到哈同学早餐。
地点:师大贵宾楼。
7:30师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00抵江北校区参观。
9:00—10:00返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30乘车前往阿城。
16:30—17:30入驻市检察院培训中心,自由活动。
17:30—19:30十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00—23:00篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)。
第三天7月25日(星期日)8:00—9:00早餐。
9:00—11:00游览郡王山。
11:00—13:00午餐。
13:00—15:00返回市区。
15:00自由活动,相继离哈,活动结束。
六、经费概算预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
支出:贵宾楼住宿、餐饮。
黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。
培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品、帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出。
七、活动组织在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业xx周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构组长:副组长:成员:筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组。
(二)工作任务1、组织组:工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施。
3、接待组:工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由xx负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由xx负责。
3、同学代表发言由xx负责。
4、文艺节目筹备等工作由xx负责。
5、活动安全保卫工作由xx等同学负责。
6、礼品及用品才采购由xx负责。
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由xx负责。
8、摄像录像由xx负责。
9、财务结算由xx负责。
八、注意事项1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。
3、联系人:聚会活动方案篇3一、聚会目的:时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园二十年多,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。
我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。
我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。
这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。
如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!二、聚会前言:如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。
这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。
所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:1、聚会时间地点:聚会地点:2、组委会人员职责分工:总策划人:组委会成员分工:负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。
收集、整理通讯录;上传聚会照片和视频;准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:水工班同学、老师(由提议,最后确定)4、聚会经费:外地每人元(暂定),本地每人元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)四、聚会要求:a、按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
b、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:由在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。
六、聚会后续事宜:1、拍照的合影由xx、xx拍摄,放到群共享空间,以供下载。