行政机关公文格式基本要素

行政机关公文格式基本要素

一、页面设置

（一）页边距

上：3.3厘米下：3.1厘米

左：2.8厘米右：2.8厘米

装订线：无装订位置：左方向：纵向

（二）纸张

A4（21厘米×29.7厘米）

（三）版式

奇偶页不页

页眉：1.5厘米（不设置）页脚：2.45厘米

（四）文档网络

1．文字排列

方向：水平

2．网格

指定行和字符网格

3．字符

每行：28字（默认设置1—30）跨度：15.6磅

4．行

每页：22行（默认设置1—30）跨度：30磅

注：字符和行如该文档的默认设置1—44则无法设置成公文

所需要的版式。

二、段落

（一）缩进与间距

1．常规

对齐方式：两端对齐大纲级别：正文文本

2．缩进

左：0字符右：0字符特别格式：无

3．间距

段前：0行段后：0行行距：固定值30磅

（二）换行与分页

全部不设置

（三）中文版式

1．换行

按中文习惯控制首尾字符

允许标点溢出边界

2．字符间距

自动调整中文与西文的间距

自动调整中文与数字的间距

三、字体和层次

公文正文中文字体使【方正仿宋_GBK】，英文和数字使用Times New Roman。

公文正文主标题使用【方正小标宋_GBK】字体；

第一级层次为“一、”，使用【方正黑体_GBK】字体；

第二级为“（一）”，使用【方正楷体_GBK】字体；

第三级为“1．”（注：1后面的小圆点为间隔号）；

第四级为“（1）”；

第五级为“○1”；

第六级为“a．”；

公文从第三级开始，一般不再设置特殊格式的字体，如有特殊需要除外。

附：基本公文格式

发送单位：

正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（公文正文使用方正仿宋_GBK 字体，英文和数字使用Times New Roman 字体）

一、××××（公文一级标题使用方正黑体

_GBK 字体）

（一）××××（公文二级标题使用方正楷体_GBK 字体） ×××××××……（正文）

（二）××××（公文二级标题）

×××××××……（正文）

二、×××××（公文一级标题）

××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文）