河北科技大学户籍室、档案室、就业处工作时间和联系方式
河北科技大学理工学院学生档案管理办法 .doc
河北科技大学理工学院学生档案管理办法为适应我院学生档案管理工作的需要，实现学生档案管理的动态化、标准化、规范化、科学化，确保学生档案管理的严肃性，连续性和完整性，充分发挥学生档案在学生管理工作的作用，根据教育部《普通高等学校档案管理办法》，特制定《河北科技大学理工学院学生档案管理办法》。
第一条适用范围本规定适用于我院普通高等教育本科学生的档案管理。
第二条材料立卷归档范围1、高中学籍档案；2、高考准考证；3、录取通知书；4、学生入学登记表；5、学生学籍异动审批表；6、成绩表；7、毕业结论；8、毕业设计（论文）成绩评定表；9、毕业生体检表；10、毕业生登记表；11、党团组织材料（包括入团材料、思想汇报、入党申请书、入党志愿书、外调材料和转正申请书等）；12、奖、惩材料；13、就业通知书；14、其它应归档的材料。
第三条材料立卷归档要求1.对归档材料的内容要认真进行审查，要求准确、清楚，并注明材料形成的时间。
2.属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料，必须有单位公章和本人签字。
3.其他应归档材料，在材料形成之后，应立即立卷归档。
4.学习成绩单、高等学校毕业生登记表、高等学校毕业生体检表、高等学校毕业生鉴定材料、奖惩材料等毕业前由招生就业部组织各学部统一归档，并及时将毕业生档案转寄到接收单位或地区。
5.归档材料必须统一使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写，不得交送复印件。
6.凡属已归档材料，任何人不得擅自改动剔除。
第四条档案的保管1.学生档案由招生就业部统一管理。
2.学院相关部门归档材料，要及时立卷。
3.要加强防盗、防火工作，预防丢失、损毁事故的发生。
4.归档材料必须按本规定的程序办理各项立卷手续，要做到完整真实，文字清楚，手续齐备，认真审核。
5.对移交的立卷材料必须进行登记。
第五条档案的利用1.因考察、任用学生干部、学籍变动、组织发展、推荐就业、起草奖惩文件等工作需要，党委组织部门、团委和各部门党政负责人可登记后查（借）阅学生档案；因其它需要或校外单位因公需要查阅学生档案的，必须持单位介绍信和本人身份证，经招生就业部审批，方可查阅档案材料，查阅档案应严格保密。
离校手续
毕业生离校手续办理通知：
总共有6个部门：图书馆、宿管、财务处、基础部、就业办、系部。
图书馆和宿管科6月1-5日就可以办理，图书馆在一楼借还处办理。
宿管科在文苑2#值班室办理。
财务处：6月6-8日集中办理。
就业办：6月6-8日集中办理。
请大家先登录校园网-鼠标放招生就业-点击就业信息网-点击最下边的应届毕业生就业质量调查。
用户名为学生的学号，密码是身份证代表生日的那八位数字做完问卷调查的同学，就业办才会盖章。
基础部：6月6-8日集中办理。
还有部分同学的考试，具体时间还没有出来，出来后通知大家。
系部：大家最后拿到系部，系部盖上就可以领取毕业证了。
国科大毕业生就业指导中心首页过程所教育信息网.doc
国科大毕业生就业指导中心2016年
暑假值班安排
各研究所、院系、同学们：
根据“大学2 016年暑假放假”的要求、各研究所放假情况及市教委暑假安排，国科大于7月21日（星期四）至8月2 4日（星期三）教职工放暑假，8月25日（星期四）正式上班。
我中心暑假值班情况如下：
7月25日-8月24日期间每周二、周五9： 00- 1 1: 3 0 ,
13： 30-16: 0 0安排老师值班（不办理派遣手续，只办理毕业生相关材料签章事宜）.
就业办公地点：中关村校区青年公寓平房121室；电话:82 6 60, 8 2662;
2016年8月9日（周二）上午我中心去教委办理毕业生派遣证, 不对外办公，请各单位务必于8月8日16： 00前维护提交需要派遣的毕业生数据。
9日下午13:30起对外办公，京内各研究所13： 30 -16： 00派人来领取派遣证，因暑期不能交换信件，京外各研究所派遣证我中心通过EMS快递邮寄，请注意查收.
国科大毕业生就
业指导中心
七月二十日
国科大户籍办暑假值班的办公时间
暑假办公时间为9： 00-1 1 ： 30； 13:30—16： 00 <>
暑假值班期间户口业务正常办理，户口原件不外借.办理地点为中关村路8 0号平房131室。
值班时间如下：。
唐山毕业生档案查询
唐山毕业生档案查询唐山市是河北省的一个重要城市，拥有众多的高等学府和教育机构。
每年都有大量的毕业生从这里走向社会，他们的档案管理也变得越来越重要。
在当今社会，档案查询是一个很常见的需求，下面就是关于唐山毕业生档案查询的相关内容，为大家详细介绍一下。
首先，唐山市档案局是负责管理和维护唐山毕业生档案的机构。
他们的主要职责是收集、整理、存储和管理各类个人档案信息。
毕业生档案就是其中之一。
通过查询唐山市档案局的官方网站或者拨打他们的咨询电话，学生和家长可以了解到查询毕业生档案的具体流程和要求。
其次，唐山市档案局为毕业生提供了多种查询方式。
首先是网上查询。
毕业生可以登录唐山市档案局的官方网站，在网上查询系统中填写相关的个人信息，如姓名、身份证号码、学籍号码等，就可以查询到自己的档案信息。
其次是现场查询。
毕业生也可以亲自前往唐山市档案局的办公地点，通过柜台查询的方式查看自己的档案信息。
在进行现场查询时，需要提供相关的个人身份证明材料，如身份证或学生证等。
另外，毕业生档案的查询是需要收取一定费用的。
根据唐山市档案局的规定，查询者需要支付一定的查询费用。
具体的费用标准可以在查询前咨询唐山市档案局的工作人员，以便提前做好准备。
最后，查询毕业生档案对于毕业生们具有重要意义。
通过查询档案，毕业生可以了解到个人的学历、学籍、学业成绩等重要信息。
这些信息将对毕业生的进一步求职、就业和发展起到重要的指导作用。
综上所述，唐山市毕业生档案查询是一个相对简单而重要的事务。
唐山市档案局为毕业生提供了多种查询方式，查询者只需提供相关的个人信息和支付一定的查询费用，就可以查询到自己的毕业生档案信息。
切实做好毕业生档案的查询工作，对于毕业生们健康、稳定地走向社会有着重要的意义。
毕业生和家长们应认识到这一点，积极主动地进行档案查询，并妥善保存自己的档案信息，以备将来需要使用。
学生档案须知
学生档案须知毕业生同学们：你们知道吗?档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以___。
答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位;但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递;广州市机要局查询 ___：87751312，机要局门市 ___：87758303;中国邮政快递EMS查询 ___：11185。
答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
答：广东省高校毕业生中心，地址是：广州市农林下路72号(农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面)，查询 ___：37627806，37627803。
答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上 ___和国有企事业单位。
答：档案寄出后同学们可自行上档案馆 ___查询档案寄 ___况，( ___档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面);档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。
如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询;如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
答：毕业生，其档案可转至 ___留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门(劳动部门、街道)或者 ___指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门 ___填写《现实表现复审表》、《政审表》或《 ___思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
各省市二分单位联系方式-2014
浙江省 二分单位：详见附表 二分单位：安徽省大中专毕业生就业指导中心或生源地市、县人力资源和社会保障局（合肥市大中专毕业生就 安徽省 业指导中心；蚌埠市人才交流中心（市区）、蚌埠市县人力资源和社会保障局（三县）；滁州、宿州、巢湖市 为区（县）人力资源和社会保障局）；档案随转 福建省 江西省 山东省 河南省 湖南省 二分单位：福建省公务员局 档案转递：福建省公务员局 二分单位：江西省高等院校毕业生就业工作办公室 档案转递：江西省高等院校毕业生就业工作办公室 二分单位：生源所在市人力资源和社会保障局 档案转递：生源所在市人力资源和社会保障局 二分单位：生源地市（级）人力资源和社会保障局 档案转递：生源地市（级）人力资源和社会保障局 二分单位：生源市州教育局毕业生就业办公室 档案转递：生源市州教育局毕业生就业办公室
电话：0771-3859813，3839583 邮编：530022 电话：0898－65369307 65351699 邮编：570203 电话：023-63874710，63619592 邮编：400020 电话：028-86112806 邮编：610041 电话: 0851-6812656，6810407 邮编: 550004
福建省公务员局大中专毕业生就业工作中心 江西省高等院校毕业生就业工作办公室 地址：江西省南昌市洪都北大道96号 山东省人事厅毕业生就业处 地址：济南市燕子山路2号
电话：0531-88597896 88544043 邮编：250014 电话：0371-65795070
河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心 地址：河南省郑州市农业路东段28号报业大厦2301房 湖南省教育厅毕业生就业办公室 地址：长沙市雨花亭新建西路37号
海南省 重庆市 四川省 贵州省 云南省 西藏区 陕西省 甘肃省
河北省人才调档函
转出人事档案篇二：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根）编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案存放在你处。
现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。
请给予办理！xx县人才交流服务中心年月日....................................... xx省xx县人才交流中心调档函编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案存放在你处。
现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。
请给予办理！河北省人才市场人事代理办理详解毕业生同学：你好！人生会遇到很多选择，对于即将毕业的你而言，也许会面临诸多选择：你可能一时难以找到称心如意的接收单位，但又想落石家庄市户口;你可能已找到了一家接收单位，但接收你的单位却不能给你办理落户、不能接收你的人事档案（尤其是北京、上海等一些大城市）；或者你根本就不想固定在某一单位工作而想自己闯天下，却担心户口和人事档案以及各种社会保险交纳，不知怎么处理好。
怎么办呢？河北省人才交流服务中心、河北省人才市场可以帮助你。
河北省人才交流中心、河北省人才市场（以下简称省人才）成立于1984年7月，隶属于河北省人事厅，是河北省唯一一家省级人才交流中心和人才市场。
省人才常年为毕业生办理人事档案代理工作：可以与毕业生签署就业协议书，负责办理户口关系，户口落在石家庄市河北省人才市场集体户（属石家庄市户口）上；负责办理户籍迁移、变更；办理接受、转出人事关系、人事档案手续；为存档人员保留原身份、转正定级、调整档案工资、连续计算工龄、认证身份、接转党、团组织关系；缴纳社会保险（养老、医疗、失业、住房公积金等）；专业技术职称申报与评审；研究生报考婚育证明；及时补充档案材料等。
我们还可以为跨省调动的人员办理调动手续，如某同学毕业后想去北京、上海、陕西等外省市就业，但接受单位却不能解决户口档案问题，或只能接收人事档案。
这种情况下，我们省人才可以为你提供人事代理服务。
人力资源和社会保障部关于做好2012届离校未就业高校毕业生实名登记和就业服务工作的通知
人力资源和社会保障部关于做好2012届离校未就业高校毕业生实名登记和就业服务工作的通知文章属性•【制定机关】人力资源和社会保障部•【公布日期】2012.07.25•【文号】人社厅发[2012]69号•【施行日期】2012.07.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文人力资源和社会保障部关于做好2012届离校未就业高校毕业生实名登记和就业服务工作的通知（人社厅发〔2012〕69号）各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团人力资源社会保障厅（局），福建省公务员局：《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》（国发〔2011〕16号）要求，进一步完善以实名制为基础的高校毕业生就业统计制度，做好高校毕业生离校前后的信息衔接和服务接续。
目前，2012届高校毕业生已陆续离校，其中尚有一部分高校毕业生仍在寻找工作。
各地要将离校后未就业的高校毕业生作为当前就业工作的重点，开展实名登记，提供就业服务，促进其尽快实现就业。
现就有关事项通知如下：一、认真做好离校未就业高校毕业生实名登记工作做好离校未就业高校毕业生实名登记工作，是准确掌握离校未就业高校毕业生情况、提供有针对性的就业服务和管理的重要基础性工作。
各地要进一步创新工作方法，采取多种措施，切实摸清离校未就业高校毕业生底数，认真做好登记，确保信息的真实性和准确性。
（一）摸清底数。
各地可以通过办理应届高校毕业生报到接收、档案托管、人事代理、求职登记、就业失业登记、就业扶持政策落实、高校提供、与教育部门加强高校毕业生离校前后信息衔接、依托基层人力资源社会保障平台工作人员入户走访等多种渠道和方式，全面摸清辖区内2012届离校未就业高校毕业生的人数和基本情况。
（二）信息登记。
各地在摸清情况的同时，要认真填写《2012届离校未就业高校毕业生信息登记表》（见附件1，以下简称《登记表》），建立实名制信息数据库。
《登记表》中的信息要确保完整、真实、准确，不漏项、不缺项。
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户籍室办理：
本二学生
地点：新校区公共教学楼D座一楼
电话：81668264 肖老师
工作时间：7月1日前
本人办理：携带报到证（考研同学为录取通知书）、毕业证、身份证三证及复印件。
非本人办理：以上三证、三证复印件和代领人身份证。
特殊情况：结业同学没有毕业证，需要带报到证、身份证两证及复印件。
7月1日暑假期间，新校区户籍室每周一应该都有人值班，具体工作时间将会实时更新。
理工学生
地点:中校区北面经管楼一楼户籍室办理。
电话：88632258 炳老师
工作时间：7月1日前
本人办理:毕业证复印件、报到证复印件（蓝联）
非本人办理：毕业证复印件、报到证复印件（蓝联）、办理人身份证
7月1日放假后，由于中区不再办理户口迁出，本三学生可以直接携带上述证件自行到湘江道派出所自行办理。
就业处暑假安排——(办理改派报到证的唯一地点)
本二学生和理工学生如果需要办理改派报到证，都需要携带着报到证（蓝白两联）和毕业证、改派申请表到新校区就业处（机关楼B103)找代老师办理。
地点：机关楼B103
电话：81668161，代老师
邮寄地址：石家庄市裕华东路70号河北科技大学新校区就业处，每周周一上午
9:00-11:30，下午2:00-17:30有人值班，详细留意科大就业网。
就业处主要负责办理报到证改派，一般办理时间需要一周。
一旦新的报到证办下来，辅导员老师会及时通知各位同学下个周一来领取改好的报到证。
档案室暑假安排
备注：体检表、成绩单、毕业结论、毕设成绩评定表、报到证和毕业生登记表这六项内容必须放到档案中，缺少的及时办理。
（成绩单、毕业结论、毕设成绩评定表这三项在领取毕业证时在理工教学办办理；报到证（白联）个别学生拿在手中，必须放档案中）
本二学生：
地点：机关楼B102
工作时间：周一到周五9:00~11:30,14:00~17:30
电话：8168160，张老师（暑假期间可以电话查询已发档案信息，但是不能再发新档案）
毕业生档案将于6月底陆续发出，到7月1号仍未上交就业协议或者申请延缓发送档案的同学，你们的档案将会在9月份开学后再发出。
已发送档案的学生姓名、时间、发往地址、机要号：由辅导员老师上传到公共邮箱Jiangongxueyuan08@和tumul081@
同时飞信给相关同学。
所有同学务必要向单位或者省人才或者人社局查询自己的档案是否已经到达，切记切记。
理工学生：
理工学生的档案保管在在中校区理工学院招生就业部（位置：中校区南门经管楼一楼学生档案室，）
工作时间：周一到周五9:00~11:30,14:00~17:30
电话：88632055，罗老师
办理改派的同学（档案回原籍找到工作的；找到更好工作的同学）需要在档案里拿出报到证的白联。
蓝联自己拿着去办理报到手续，然后也放到档案里。
以免以后造成不必要的麻烦。