5IT讲义项目采购管理
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项目采购管理PPT课件
供应商评估
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
项目采购管理课件
商。
谈判与签约
与选定的供应商进行谈判，达成一 致后签订采购合同。
供应商关系管理
建立和维护与供应商的长期合作关 系，确保供应商的稳定性和可靠性。
采购合同管理
合同条款审查
合同变更管理
确保合同条款明确、合法、合理，保 护双方的权益。
处理合同变更事宜，确保变更合理、 合法、合规。
合同执行监督
监督供应商按照合同要求履行义务， 确保采购物品的质量和交货期。
供应链管理技术
供应链管理技术
通过运用信息技术和智能化手段，对 供应链进行全面管理和优化，提高供 应链的效率和可靠性。
供应链管理技术的核心要素
包括需求预测、库存管理、物流配送、 信息共享和协同计划等。
供应链管理技术的应用场景
适用于各类企业的供应链管理和优化， 尤其适用于需要提高供应链效率和可 靠性的企业。
详细描述
采购周期过长的原因包括供应商响应慢、 采购流程繁琐、物流时间长等。优化采购 流程、加强供应商管理等措施可以有效缩 短采购周期，确保项目按时完成。
供应商合作问题
总结词
供应商合作问题可能导致项目进展不顺利， 需要建立良好的合作关系。
详细描述
供应商合作问题包括供应商不配合、交货不 及时、质量不稳定等。建立长期合作关系、 加强沟通协调、提高供应商管理等措施有助 于解决合作问题，促进项目顺利进行。
采购绩效评估
总结词
采购绩效评估是衡量采购活动效果的重要手段，通过对采购过程和结果进行全面评估，可以发现存在 的问题并采取改进措施。
详细描述
采购绩效评估应从多个方面进行，包括采购成本、供应商表现、产品质量、交货期等。通过对这些指 标的综合分析，可以客观地评价采购活动的整体效果，并为今后的采购活动提供有益的参考和借鉴。
谈判与签约
与选定的供应商进行谈判，达成一 致后签订采购合同。
供应商关系管理
建立和维护与供应商的长期合作关 系，确保供应商的稳定性和可靠性。
采购合同管理
合同条款审查
合同变更管理
确保合同条款明确、合法、合理，保 护双方的权益。
处理合同变更事宜，确保变更合理、 合法、合规。
合同执行监督
监督供应商按照合同要求履行义务， 确保采购物品的质量和交货期。
供应链管理技术
供应链管理技术
通过运用信息技术和智能化手段，对 供应链进行全面管理和优化，提高供 应链的效率和可靠性。
供应链管理技术的核心要素
包括需求预测、库存管理、物流配送、 信息共享和协同计划等。
供应链管理技术的应用场景
适用于各类企业的供应链管理和优化， 尤其适用于需要提高供应链效率和可 靠性的企业。
详细描述
采购周期过长的原因包括供应商响应慢、 采购流程繁琐、物流时间长等。优化采购 流程、加强供应商管理等措施可以有效缩 短采购周期，确保项目按时完成。
供应商合作问题
总结词
供应商合作问题可能导致项目进展不顺利， 需要建立良好的合作关系。
详细描述
供应商合作问题包括供应商不配合、交货不 及时、质量不稳定等。建立长期合作关系、 加强沟通协调、提高供应商管理等措施有助 于解决合作问题，促进项目顺利进行。
采购绩效评估
总结词
采购绩效评估是衡量采购活动效果的重要手段，通过对采购过程和结果进行全面评估，可以发现存在 的问题并采取改进措施。
详细描述
采购绩效评估应从多个方面进行，包括采购成本、供应商表现、产品质量、交货期等。通过对这些指 标的综合分析，可以客观地评价采购活动的整体效果，并为今后的采购活动提供有益的参考和借鉴。
项目采购管理教材PPT48页(1).ppt
自制-购买-租赁分析
购买
租赁
每日使用成本：0.2万
购买成本：20万
每日租金：1万
设当X天的时候，两方案成本相等，即：20+0.2X=1X 可计算出：X为25天 如果使用日期超过25天，应该购买，否则应租赁
我们该租还是购买这个设备？
合同类型
名称
特点
对买方 风险
适合场景
固 定 总 价
固定总价格
一口价，不容易改变范围
规划过程组
执行过程组
监控过程组
收尾过程组
4.项目整体管理 （6）
4.1制定项目章程
4.2 制定项目管理计划
4.3 指导和管理项目执行
4.4 监控项目工作 4.5实施 整体变更控制
4.6 结束项目或 阶段
5.项目范围管理 (5)
5.1 收集需求 5.2 定义范围 5.3 创建WBS
3000
分担比率 (Sharing Ratio)
80:20
-1000
+1000
付款
12 000
16500
8000
获利
2000
1500
3000
买方支付的报酬（对卖方是利润）最低1500 ，最高3000
成本加成本百分比合同（CPPC/C PPF ）
成本加固定酬金合同（C PFF ）
成本加奖励酬金合同（CPIF）
项目采购管理
12.0 项目采购管理概述
12.1 项目采购规划
12.3 供应商确定
12.4 合同管理
12.5 合同收尾
12.2 招标和询价
项目采购管理概述
采购定义 从外部获得产品、服务或成果的过程 采购中的角色 买方——甲方、委托人、被提供人 卖方——乙方、供应商、承包商 采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则
购买
租赁
每日使用成本：0.2万
购买成本：20万
每日租金：1万
设当X天的时候，两方案成本相等，即：20+0.2X=1X 可计算出：X为25天 如果使用日期超过25天，应该购买，否则应租赁
我们该租还是购买这个设备？
合同类型
名称
特点
对买方 风险
适合场景
固 定 总 价
固定总价格
一口价，不容易改变范围
规划过程组
执行过程组
监控过程组
收尾过程组
4.项目整体管理 （6）
4.1制定项目章程
4.2 制定项目管理计划
4.3 指导和管理项目执行
4.4 监控项目工作 4.5实施 整体变更控制
4.6 结束项目或 阶段
5.项目范围管理 (5)
5.1 收集需求 5.2 定义范围 5.3 创建WBS
3000
分担比率 (Sharing Ratio)
80:20
-1000
+1000
付款
12 000
16500
8000
获利
2000
1500
3000
买方支付的报酬（对卖方是利润）最低1500 ，最高3000
成本加成本百分比合同（CPPC/C PPF ）
成本加固定酬金合同（C PFF ）
成本加奖励酬金合同（CPIF）
项目采购管理
12.0 项目采购管理概述
12.1 项目采购规划
12.3 供应商确定
12.4 合同管理
12.5 合同收尾
12.2 招标和询价
项目采购管理概述
采购定义 从外部获得产品、服务或成果的过程 采购中的角色 买方——甲方、委托人、被提供人 卖方——乙方、供应商、承包商 采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则
IT项目管理采购管理闫波
n 项目进度计划可对采购规划过程造成重大 影响。
n 该过程包括风险考虑。
PPT文档演模板
IT项目管理采购管理闫波
采购计划编制的输入√
n 1、企业环境因素 n 2、组织过程资产 n 3、项目范围说明书 n 4、工作分解结构 n 5、工作分解结构词汇表 n 6、项目管理计划
n *风险登记册 n *与风险相关的合同协议 n *资源要求 n *项目进度计划 n *活动费用估算 n *费用基准
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IT项目管理采购管理闫波
编制采购计划√
n 涉及是否需要采购、如何采购、采购什么、 采购多少以及何时采购。
n 该过程也包括考虑潜在卖方的过程，特别 是在买方希望对发包决策施加一定的影响 或控制的情况下。同时，也应考虑由谁负 责获得或持有法律、法规或组织政策要求 的任何相关许可证或专业执照。
n （3）询价、招投标。获取适当的信息、报价、 投标书或建议书。
n （4）供方选择。审核建议书或报价，在潜在 的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。
n （5）合同管理和收尾。
PPT文档演模板
IT项目管理采购管理ຫໍສະໝຸດ 波合同√n 合同指对双方都具有约束力的协议书，使卖方有 义务提供规定的产品、服务或成果，使买方有义 务提供货币或其他有价值的对价。
n 自行生产还是采购；如决定采购，则购买 或租赁；分析包括直接费用和间接费用
PPT文档演模板
IT项目管理采购管理闫波
自制-外购分析的结果
n 从一个或多个卖方那里购买项目的全部产 品或服务；
n 从一个或多个卖方那里购买项目的大部分 产品或服务；
n 从一个或多个卖方那里购买项目的少部分 产品或服务；
n 内部自制所有的产品或服务，不做任何外 部采购；
n 该过程包括风险考虑。
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IT项目管理采购管理闫波
采购计划编制的输入√
n 1、企业环境因素 n 2、组织过程资产 n 3、项目范围说明书 n 4、工作分解结构 n 5、工作分解结构词汇表 n 6、项目管理计划
n *风险登记册 n *与风险相关的合同协议 n *资源要求 n *项目进度计划 n *活动费用估算 n *费用基准
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IT项目管理采购管理闫波
编制采购计划√
n 涉及是否需要采购、如何采购、采购什么、 采购多少以及何时采购。
n 该过程也包括考虑潜在卖方的过程，特别 是在买方希望对发包决策施加一定的影响 或控制的情况下。同时，也应考虑由谁负 责获得或持有法律、法规或组织政策要求 的任何相关许可证或专业执照。
n （3）询价、招投标。获取适当的信息、报价、 投标书或建议书。
n （4）供方选择。审核建议书或报价，在潜在 的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。
n （5）合同管理和收尾。
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IT项目管理采购管理ຫໍສະໝຸດ 波合同√n 合同指对双方都具有约束力的协议书，使卖方有 义务提供规定的产品、服务或成果，使买方有义 务提供货币或其他有价值的对价。
n 自行生产还是采购；如决定采购，则购买 或租赁；分析包括直接费用和间接费用
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IT项目管理采购管理闫波
自制-外购分析的结果
n 从一个或多个卖方那里购买项目的全部产 品或服务；
n 从一个或多个卖方那里购买项目的大部分 产品或服务；
n 从一个或多个卖方那里购买项目的少部分 产品或服务；
n 内部自制所有的产品或服务，不做任何外 部采购；
软件项目采购管理 ppt课件
3．优缺点
（1）优点：由于不需要发布招标通告，不需要资格预审或简 化了资格预审工作，节省了费用和时间，提高了效率；另外， 由于对承包人比较了解，减少了承包人违约所带来的风险。
（2）缺点：竞争性较差，有可能排除好的承包人，而且可能 提高报价。
4．注意事项
采用邀请招标的关键是业主对市场供给情况以及承包人的情况 比较了解。还要考虑IT项目的具体情况：一是招标项目的技术新 而且复杂或专业性很强，只能从有限范围的承包人中选择；二 是招标项目本身的价值低，合同金额不大，招标人只能通过限 制投标人数来达到节约费用和提高效率的目的；三是招标项目 有其他例外的理由，如时间的紧迫性等。
（四）按IT项目采购最终提供物分
1．软件开发采购
软件开发采购一般可以分为两大类：一类是软件开发的订单 采购；另一类是软件开发的非订单采购。
2．系统集成采购
系统集成采购包括复杂的软件、硬件系统工程或系统集成等 的采购。
3．通信工程采购
通信工程采购包括长途通信光（电）缆工程、微波通信干线 工程、地球站通信工程、移动通信工程、长途电信枢纽工程、 市话通信工程等的采购。
1．货物采购
货物采购属于有形采购，是指购买IT项目建设所需的投入物， 如机械、设备、仪器、仪表、办公设备、建筑材料等，并包括 与之相关的服务，如运输、保险、安装、调试、培训、初期维 修等。
2．工程采购
工程采购也属于有形采购，是指通过招标或其他方式选择工程 承包人，即选定合格的承包人承担IT项目建设任务，以及与之 相关的服务（例如人员培训、维修等）。
3．服务采购
从广义上讲，咨询服务就成为一种知识服务型产业，它以专门 的知识、信息、技能和经验为资源，帮助业主解决各种复杂难 题，提供解决某一问题的建议或方案，或为领导决策提供参谋 性意见。
项目采购管理课件
总结词
采购成本分析是评估采购方案经济性的重要 环节，需要综合考虑购买成本和持有成本等 因素。
详细描述
在采购成本分析阶段，要对不同供应商的报 价进行比较，同时考虑购买成本和持有成本 之间的平衡。要分析物品或服务的生命周期 成本，包括维护、修理、替换等方面的费用 。此外，还要考虑资金的时间价值，以便做
出更全面的经济决策。
项目采购管理流程 采购计划制定
总结词
严格、规范、及时
详细描述
采购执行与验收是确保采购物品符合要求的重要环节，需要 严格按照合同要求进行采购物品的验收，并及时处理不符合 要求的物品。
项目采购管理流程 采购计划制定
总结词
客观、公正、全面
详细描述
采购后评估是对整个采购过程进行总 结和评价的环节，需要客观公正地对 整个采购过程进行全面评估，总结经 验教训，为今后的采购活动提供参考 。
缺点
技术投入较大、需要专业人员维护和 更新。
05 项目采购管理案 例研究
案例一：大型基础设施项目的采购管理
总结词
复杂度高、采购规模大、采购周期长
详细描述
大型基础设施项目如桥梁、高速公路、铁路等，涉及大 量材料、设备和专业服务采购。管理过程中需考虑供应 商选择、成本控制、质量保证、交货期等因素，确保项 目按计划推进。
优点
发现潜在问题、优化采购策略 、提高决策水平。
缺点
需要专业数据分析技能和工具 。
供应链管理技术
供应链管理技术
利用信息技术和网络技术，实现供应 链的协同管理，以提高供应链的效率 和灵活性。
技术应用
供应链协同管理平台、物联网技术、 大数据分析等。
优点
提高供应链效率和灵活性、降低库存 成本、增强供应链可视性。
采购成本分析是评估采购方案经济性的重要 环节，需要综合考虑购买成本和持有成本等 因素。
详细描述
在采购成本分析阶段，要对不同供应商的报 价进行比较，同时考虑购买成本和持有成本 之间的平衡。要分析物品或服务的生命周期 成本，包括维护、修理、替换等方面的费用 。此外，还要考虑资金的时间价值，以便做
出更全面的经济决策。
项目采购管理流程 采购计划制定
总结词
严格、规范、及时
详细描述
采购执行与验收是确保采购物品符合要求的重要环节，需要 严格按照合同要求进行采购物品的验收，并及时处理不符合 要求的物品。
项目采购管理流程 采购计划制定
总结词
客观、公正、全面
详细描述
采购后评估是对整个采购过程进行总 结和评价的环节，需要客观公正地对 整个采购过程进行全面评估，总结经 验教训，为今后的采购活动提供参考 。
缺点
技术投入较大、需要专业人员维护和 更新。
05 项目采购管理案 例研究
案例一：大型基础设施项目的采购管理
总结词
复杂度高、采购规模大、采购周期长
详细描述
大型基础设施项目如桥梁、高速公路、铁路等，涉及大 量材料、设备和专业服务采购。管理过程中需考虑供应 商选择、成本控制、质量保证、交货期等因素，确保项 目按计划推进。
优点
发现潜在问题、优化采购策略 、提高决策水平。
缺点
需要专业数据分析技能和工具 。
供应链管理技术
供应链管理技术
利用信息技术和网络技术，实现供应 链的协同管理，以提高供应链的效率 和灵活性。
技术应用
供应链协同管理平台、物联网技术、 大数据分析等。
优点
提高供应链效率和灵活性、降低库存 成本、增强供应链可视性。
项目管理-项目采购管理-课件讲义
项目采购管理资料卡片1项目采购管理一、项目采购的过程各种类型的项目采购，如工程采购、货物采购、咨询服务项目采购或IT项目采购都有其共性。
在美国项目管理协会PMI的项目管理知识体系PMBOK2004版中，项目采购管理的主要过程包括以下这些部分。
（一）采购计划编制 2．工作说明书。
工作说明书应该根据采购项目的性质、买方的需求及采购合同的形式足够详细地说明采购项目，以方便预期的卖方确定其是否具备提供该项目拟购产品的能力。
工作说明书应尽可能地明确、完事和简练，它应包括对所附属服务的说明书，如所购产品对项目结束后2项目采购管理（二）询价计划编制3询价计划编制包括建立支持询价工作所需的文档和形成采购评价标准的整个过程。
询价计划编制的依据是：采购管理计划、工作说明书、其他计划编制的结果。
其他计划应该作为采购计划编制的一个环节而再次被审查，需要特别注意的是询价计划的编制应该与项目进度计划保持高度一致，这是项目实现进度、成本控制的基本保障。
询价计划编制的结果主要包括采购文档和评价标准。
1．采购文档。
采购文档用于向可能的卖主索要建议书。
根据项目采购主要考虑的评价指标情况，采购文档会有不同的名称，如采购主要考虑价格因素时，采购文档被称为“投标”或“报价”；当采购主要考虑非价格因素如技术、技能或方法时，采购文档通常采用“建议书”这一术语；此外采购文档常用的名称包括投标邀请、邀请提交建议书、邀请报价、谈判邀请和承包商初步答复等。
有时采购文档这些术语会相互交换使用，应注意不要对使用某一术语可能带来的暗示意义作无保证的推测。
采购文档应方便可能的卖方作出准备、全面的答复为目的进行构架设计。
它们通常包括有关的工作说明书、对于期望的答复形式的说明书和所有必要的合同条款。
2．评价标准。
评价标准用于对建议书进行排序或评分。
如果项目采购可以迅速地从多个可接受的来源中获得，则评价标准可能仅限于采购成本；否则就必须确定其他的采购评价标准并形成相应的文档。
IT项目管理第11章 项目采购管理
1．与软件产品有关的合法性条款
软件的合法性条款。 软件产品的合法性。
2．与软件系统有关的技术条款
与软件系统匹配的硬件环境。 软件匹配的数据库等软件系统。 软件的安全性、容错性、稳定性的保证。
3．软件适用的标准体系方面的条款
软件是否符合相关的标准规范，对 客户单位是非常重要的，特别是对一些 特殊行业的生产性企业，是能否进行生 产的必要条件。
11.2.3 采购规划的输出
（1）采购管理计划。 （2）工作描述。 （3）供方选择标准。
11.3 项目的招投标
11.3.1 招投标的基本程序
1．准备阶段
（1）制定总体方案。 （2）项目综合分析。 （3）确定招标方案。 （4）编制招标文件。 （5）组建评标委员会。 （6）邀请有关人员。
2．招标阶段
产品评估。 运行环境评估。 项目实施评估。 培训与售后服务评估。 供应商评价评估。
2．商务谈判
11.4 项目合同管理
11.4.1 签订合同时应注重的问题
1．规定项目实施的有效范围 2．合同的付款方式 3．合同变更索赔带来的风险 4．系统验收的方式 5．维护期问题
11.4.2 软件项目合同条款分析
一般来说，除了以上所述的计算机 信息安全方面的标准外，管理软件涉及 的标准有以下几类。
会计核算方面的标准。 通用语言文字方面的标准。 产品分类与代码方面的标准。 计量单位、通用技术术语、符号、制图 等方面的标准。 国家强制性质量认证标等。
4．软件实施方面的条款
项目实施定义。 项目实施目标。 项目实施计划。 双方在实施过程中的权利与义务。 项目工作小组及其工作任务、工作原则 和工作方式。
提交详细的书面分析报告、咨询方案及 实施计划。 制定实施企业的业务流程的每一个岗位 的岗位职责和相关的管理规章制度。
软件的合法性条款。 软件产品的合法性。
2．与软件系统有关的技术条款
与软件系统匹配的硬件环境。 软件匹配的数据库等软件系统。 软件的安全性、容错性、稳定性的保证。
3．软件适用的标准体系方面的条款
软件是否符合相关的标准规范，对 客户单位是非常重要的，特别是对一些 特殊行业的生产性企业，是能否进行生 产的必要条件。
11.2.3 采购规划的输出
（1）采购管理计划。 （2）工作描述。 （3）供方选择标准。
11.3 项目的招投标
11.3.1 招投标的基本程序
1．准备阶段
（1）制定总体方案。 （2）项目综合分析。 （3）确定招标方案。 （4）编制招标文件。 （5）组建评标委员会。 （6）邀请有关人员。
2．招标阶段
产品评估。 运行环境评估。 项目实施评估。 培训与售后服务评估。 供应商评价评估。
2．商务谈判
11.4 项目合同管理
11.4.1 签订合同时应注重的问题
1．规定项目实施的有效范围 2．合同的付款方式 3．合同变更索赔带来的风险 4．系统验收的方式 5．维护期问题
11.4.2 软件项目合同条款分析
一般来说，除了以上所述的计算机 信息安全方面的标准外，管理软件涉及 的标准有以下几类。
会计核算方面的标准。 通用语言文字方面的标准。 产品分类与代码方面的标准。 计量单位、通用技术术语、符号、制图 等方面的标准。 国家强制性质量认证标等。
4．软件实施方面的条款
项目实施定义。 项目实施目标。 项目实施计划。 双方在实施过程中的权利与义务。 项目工作小组及其工作任务、工作原则 和工作方式。
提交详细的书面分析报告、咨询方案及 实施计划。 制定实施企业的业务流程的每一个岗位 的岗位职责和相关的管理规章制度。
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1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
2）制定项目采购计划 ①项目在什么时间需要投入什么产品； ②需要采购哪些产品； ③何时采购； ④怎样采购； ⑤采购多少。
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
3）制定项目采购工作计划 项目采购工作计划是以项目采购计划为依据
的一个有关项目具体采购工比如 确定各种货物的采购方式，何时招标、何时询价、 何时定货、何时签订合同、何时提货、何时付款 等具体安排．以确保项目需要采购的各种资源能 够在需要的时候准确到位。
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
1）做好准备工作 ③了解有关货物或服务的保险，损失赔偿的法律 法规及通行惯例。 ④如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有 关国家的汇率情况，国际贸易的支付方法等信息。 ⑤如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资 租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解 国家的利率政策，出口信贷政策，以及融资租赁 的条件等等。
1、项目采购与采购管理
(1)项目采购与采购管理的含义 采购管理具有以下特点：
1）买方就成为顾客，因而也就成为一个 主要的利益相关者；
2）卖方的项目管理组织必须关心项目管 理的所有过程，而不仅仅是项目采购过程；
3）分包合同的条款和条件就构成了许多 过程的关键依据。
1、项目采购与采购管理
(2)采购管理的原则
2、项目采购计划
(2)采购方案的选择
✓ 通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物
和服务(例如，选择一家设计施工公司来完成一项 基本建设设施；选择一家系统集成公司来研制某一 电脑软件系统；成立一家合资企业承担一项工程项 目)。在这种情况下，从询价到合同终止的各个过 程都只要实施一次；
✓ 向多家承包商采购很大部分需用的货物和服务。在
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
7）合同管理 是指选定采购产品的供应商之后，项目组
织与各个供应商进行谈判．确定供货条件，明 确合同条款，签订合同，监督合同履行等一系 列管理工作。 8）采购收尾工作
项目采购工作完成，或因故终止之后，所 开展的诸如采购结算，交接决算，以及索要保 险赔偿金和违约金等一系列管理工作。
➢ 凡是为项目所采购的货物和服务，应注意节约和效率， 充分体现成本效益原则；
➢ 采购的货物和服务质量良好，适合项目的要求； ➢ 所采购的货物应及时到达，服务应及时提供，采购时
间与整个项目实施进度相适应； ➢ 公平竞争，即应给符合条件的承包商提供均等的机会。
这不仅符合市场经济运行原则，而且也会进一步提高 项目实施质量，同时公平竞争又会促使报价降低，因 而对项目的费用控制更为有利。
这种情况下，从询价直至合同终止的各个采购过程 都要在采购进行过程中的某个时候为每一个采购活 动实施一次。这种方法一般都要有订货和采购专家 的支持才能进行。
2、项目采购计划
(2)采购方案的选择
✓ 采购小部分需用的货物和服务。这时，从询价直
到合同终止的各个采购过程也要在采购进行过程 中的某个时候，为每一采购活动实施一次。这个 方法在使用时有没有订货和采购咨询专家的帮助 都能进行。
5IT项目采购管理
精品
项目采购管理
5.1项目采购计划 5.2项目采购
5.1项目采购计划
1、项目采购与采购管理 2、项目采购计划 3、招投标的概念 4、招投标的工作程序 5、招投标的文件编写
1、项目采购与采购管理
(1)项目采购与采购管理的含义
项目采购是指从项目组织外部获得货物 和服务（合称产品）的过程。它包含的买 卖双方各有自己的目的，并在既定的市场 中相互作用。卖方在这里称为承包商、承 约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一 般都把他们所承担的提供货物或服务的工 作当成一个项目来管理。
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
4）选择项目采购方式: 依据项目采购计划和项目采购工作计划来选
择项目采购方式。不同的采购方式适合于不同的 采购规模、不同的资金来源渠道、不同的采购对 象。在项目的采购工作中必须根据以上采购对象 的不同情况，选择适当的采购方式或者合理组合 使用不同的采购方式，以提高采购效率和质量， 降低采购成本。
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
5）询价 确定了项目所需产品的采购方式之后，接下来
项目组织要根据采购方式的不同，开始搜寻市场 价格，获得投标报价或供应商的报价单。 6）选择产品供应商
询价工作完成之后，根据不同供应商的报价， 按照事先制定的评价标准众多的供应商中选择一 个或多个作为项目所需采购产品的供应来源。
1、项目采购与采购管理
(3)采购管理的意义
➢ 保证采购物品的质量符合项目要求。采购时， 在保证经济性基础上，尽可能选择物美价廉， 又符合要求的产品。
➢ 保证采购规范化。采购要有一套严密、规范、 公开、透明的程序和制度，可以杜绝贪污、腐 败和不公平竞争。
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
1）做好准备工作 ①根据项目设计的需要，确定所需采购的实物或 服务的品种类型、性能规格、质量要求和数量 等等。 ②了解市场情况，熟悉所需采购产品的市场(包 括国际和国内两个市场)价格和供求情况，及时 掌握所需采购产品的相关市场信息，建立良好 的市场信息跟踪机制。
1、项目采购与采购管理
(3)采购管理的意义
➢ 保证采购的经济性。能否经济而有效的进行 采购，直接影响到能否降低项目成本，也关 系到未来的经济收益水平。周密地采购计划， 即可以降低成本，又能购买质量好的物品。
➢ 保证采购物品及时到位。采购时间要与整个 项目的进度安排相匹配，即要保证所需物品 的按时到位，又可减少库存，降低库存成本。
2、项目采购计划
(1)项目采购计划制定的前期准备 采购计划前期准备的重要内容之一是熟悉市场情况，掌
握有关项目所需要的货物及服务的市场信息。 1)建立重要的货物来源的记录，以便需要时就能随时提
出不同的供应商所能供应的货物的规格性能及其可 靠性的相关信息； 2)建立同一类目货物的价格目录，以便采购者能利用竞 争性价格得到好处，例如：商业折扣； 3)对市场情况进行分析研究，做出预测，使采购者在制 定采购计划、决定如何分别包装及采取何种采购方 式时，能有比较可靠的依据作为参考。