公司文秘人员培训计划
公司文秘人员培训计划2篇
公司文秘人员培训计划 (2)公司文秘人员培训计划 (2)精选2篇（一）培训目标：1. 帮助公司文秘人员熟悉和掌握办公自动化软件和办公工具的使用，提高工作效率。
2. 加强公司文秘人员的沟通与协调能力，提高部门间的合作效率。
3. 提升文秘人员的组织协调能力，使其能够独立处理各类文件和事务。
4. 增强文秘人员的保密意识，提高信息管理和保护能力。
培训内容：1. 办公自动化软件和办公工具的使用：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和高级应用技巧。
2. 电子邮件的使用和管理：邮件的发送、接收、分类和归档，有效利用邮件工具提高办公效率。
3. 会议组织与管理：会议的策划、组织和记录，有效管理会议过程和会议纪要的撰写。
4. 文件处理与档案管理：文件的书写、发文、收文和归档流程，规范文件处理和档案管理。
5. 信息保密和管理：信息的保密意识和保密工作制度，规范信息管理和保护措施。
6. 沟通与协调能力：提高沟通技巧、合作能力和协调能力，加强部门间的合作与协作。
7. 时间管理和工作效率：合理安排时间，提高工作效率和任务管理能力。
培训方法：1.讲座教学：邀请专业人员针对每个主题进行讲解和演示，介绍操作技巧和注意事项。
2.案例分析：通过案例分析和讨论，帮助学员理解和应用培训内容。
3.小组讨论和角色扮演：组织学员进行小组讨论，提高学员的沟通和协调能力。
4.实操练习：设计实际工作场景的练习，让学员在实际操作中掌握技能。
5.个人作业和评估：布置个人作业，对学员的学习效果进行评估和反馈。
培训评估：1.定期考核：通过考试、练习和作业评估学员对培训内容的掌握程度。
2.学员反馈：可通过问卷调查等方式征求学员对培训效果的评价和建议。
3.现场观察：观察学员在实际工作中运用培训知识和技能的情况，评估培训效果。
培训周期和计划：根据公司的实际情况和需求，将培训分为多个阶段进行，每个阶段可设置不同的培训时间和内容。
一般而言，培训周期可设置为3个月至半年不等，具体计划可根据公司情况进行调整。
公司文秘外出培训方案
公司文秘外出培训方案一、培训背景随着信息时代的发展，公司文秘岗位的职责日益复杂，要求文秘人员具备更加全面的能力和知识。
为了提升公司文秘部门的整体素质，提高工作效率，提出了公司文秘外出培训的方案。
二、培训目标本次外出培训旨在提升公司文秘人员的综合素质，加强其专业能力和自身发展，帮助他们更好地适应和应对工作中的挑战。
具体培训目标包括：1.提高文字处理能力：包括文档的起草、整理和归档等。
2.加强办公软件应用：熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件的高级功能和技巧。
3.深化专业知识：了解文秘工作的基本原理、方法和技巧。
4.增强沟通交流能力：提高口头和书面表达的能力，加强团队协作意识。
5.培养职业道德观念：提高文秘人员的职业素养和职业操守。
三、培训内容3.1 文字处理能力提升1.文字处理软件基础知识：文字输入、格式设定、排版等基本操作。
2.文章的写作规范和技巧：语言简练、逻辑清晰、表达准确。
3.文档排版：页眉页脚设置、标题序号、目录制作等。
4.文档的保存和归档：文件命名规范、文件夹分类等。
3.2 办公软件高级功能和技巧1.Word应用技巧：样式和模板应用、目录和书签制作。
2.Excel应用技巧：公式设置、数据筛选和排序、图标制作等。
3.PPT应用技巧：幻灯片设计、动画效果应用、主题模板选择等。
3.3 专业知识深化1.文秘工作的基本原理和方法：日常工作流程、信息管理等。
2.电子邮件管理和邮件礼仪：邮件撰写、回复和转发准则。
3.会议记录和会议组织技巧：笔录撰写、会议议程安排等。
4.文件保密和信息安全：负责处理文件的保密性和安全性。
3.4 沟通交流能力提升1.口头表达能力培养：发言技巧、语速语调和姿态仪态的训练。
2.书面表达能力培养：邮件写作、公文起草和商务函准备等。
3.团队协作意识培养：团队合作训练、团队目标意识的培养。
3.5 职业道德观念培养1.职业道德概述：文秘人员应具备的职业道德标准。
2.职业操守培养：诚信、责任心、保密意识等。
文秘培训计划
文秘培训计划篇一：秘书培训计划大纲五级秘书培训计划1、培训目标1.1总体目标培训具备以下条件的人员：懂得秘书职业操守，掌握秘书工作基础知识，能够运用秘书基本技能配合完成会前筹备、会中服务、客户接待、日常办公室事务管理、文书拟写、收发文处理以及简单文档管理等工作。
1.2理论知识培训目标依据《秘书国家职业标准》中对五级秘书的理论知识要求，通过培训，使培训对象掌握秘书职业道德、礼仪知识，了解与秘书工作相关的企业管理、法律法规等基础知识，掌握会议管理的筹备、服务等知识，掌握办公室事务管理、收发文处理、文档管理的基本知识和文书拟写的基本规范。
1.3操作技能培训目标依据《秘书国家职业标准》中对五级秘书的操作技能要求，通过培训，使培训对象掌握秘书日常办公管理中的会前筹备、会中服务、会后落实的一般流程；能够完成接待客户、维护办公环境的工作，并能对办公室的日常事务进行管理，熟练使用、管理常用办公设备；能够拟写事项性通知、商洽函、传真件、备忘录、请柬、邀请信、感谢信、贺信、启事等较常用办公文书，能够进行收发文处理和简单文档管理。
2、教学要求2.1理论知识要求2.1.1职业道德2.1.2基础知识2.1.3会议管理知识2.1.4事务管理知识2.1.5文书拟写与处理知识2.2操作技能要求2.2.1会议管理2.2.2事务管理2.2.3文书拟写与处理3、教学计划安排总课时数：230课时*。
理论知识授课：118课时。
理论知识复习：28课时。
操作技能授课：54课时。
操作技能练习：20课时。
机动课时：10课时。
? 涉外秘书需要增加40课时涉外秘书英语培训（含听力）。
五级秘书培训大纲1.课程任务和说明通过培训，使培训对象掌握五级秘书的理论知识和操作技能。
培训完毕，培训对象应能够独立上岗，完成前台秘书的办文、办会、办事的日常工作。
在教学过程中，应在理论教学的基础上加强对培训对象实践教学中岗位工作细节的指导，并在接待、沟通和拟写等方面进行训练，使培训对象通过实际训练，掌握前台秘书的基本理论知识和操作技能。
文员上岗培训计划方案
文员上岗培训计划方案一、培训目的文员在岗位上承担着重要的文秘和文件管理工作，需要具备一定的专业知识和实际操作能力。
为了提高文员的工作能力和素质，培训计划旨在加强文员的基本能力和专业技能，使其更好地适应企业文员工作的需要，提高工作效率。
二、培训对象本培训计划针对企业新入职的文员进行，包括在职培训和培训后的考核。
三、培训内容1. 文秘基础知识培训- 文秘概念和特点- 文秘工作原则和规范- 文秘资料的分类和归档- 文秘工作中的注意事项2. 文件管理知识培训- 文件管理的基本概念- 文件的分类和保管- 文件传递和归档- 文件管理的流程和规范3. 办公软件操作培训- Word文档的基本操作- Excel表格的基本操作- PPT制作和演示技巧- Outlook邮件的发送和收取4. 工作实务培训- 会议记录的书写技巧- 文件草拟和审阅- 文件传递和归档流程- 与上级和同事的有效沟通技巧5. 职业素养培训- 规范的着装和仪容仪表- 良好的职业操守和道德修养- 团队合作意识和团队协作能力- 工作态度和责任感四、培训方式1. 理论学习通过授课、讲解、案例分析等方式，让学员了解文秘基础知识和文件管理技能。
2. 实践操作通过实际操作，让学员熟练掌握办公软件的操作技能，提高工作效率。
3. 观摩学习安排学员到其他部门或企业进行实地观摩，学习其他企业或部门的文秘工作模式和经验。
五、培训方法1. 班级培训将全体文员分班进行培训，采用集中式培训的方式，让学员在一起学习，互相交流和讨论。
2. 培训讲座邀请企业内外的专家学者进行专题讲座，介绍最新的文秘理论和实践经验，让学员跟上潮流。
3. 互动讨论通过互动讨论、小组讨论和案例分析等方式，让学员在训练过程中提出问题和解决问题，掌握知识和技能。
4. 考核评估每个阶段结束后进行小测验或考试，评估学员的学习效果，及时发现和解决问题。
六、培训工作流程1. 制定培训计划确定培训的内容、方式和方法，制定培训安排和时间表。
2024年公司文秘人员培训计划范文(二篇)
2024年公司文秘人员培训计划范文现代企业的竞争，归根结底是人才的竞争。
人力资源是现代企业中最重要的战略资源。
公司从单片机研究所成长为今日的中国知名电子企业，是依靠一批高素质的人力资源为后盾和支持的。
随着公司的飞速成长与发展，迫切需要一批适应现代市场经济、符合公司成长的人力资源。
人力资源的开发与管理成为力源领导二十一世纪的重要保证。
在今后的几年中，公司将适应信息化与现代化的潮流，大力提高产品的研发能力，开展信息服务，扩大市场份额，增强在电子界乃至整个it界的影响力。
适应公司发展的总体战略，必须配置高素质的人力资源。
人力资源的培训开发成为公司战略人力资源管理的保证，也是公司广大员工自我发展的需要。
培训对象的确定根据公司发展的总体战略和人力资源的总体计划。
通过人力资源培训计划，确保____在需要的时候获得所需合格人员，并使____和个人获得最大益处，是公司确立培训计划的重要依据。
从公司成长来看，文秘人员是公司的重要组成人员，虽然处在不同的工作层次、不同的工作部门，但都是企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等，文秘人员是公司人员系统中一支重要的组成部分。
公司目前正处于急剧成长期，一支符合信息化企业的有效管理架构需要全面建立。
企业形象的宣导，公司内文化的确立，公司的文秘人员将发挥着重要的作用。
可以说，文秘人员是公司形象的“窗口”，其工作的直接性与特殊性决定了培训工作的重要性。
而且，随着公司的成长与发展，也积累了培训的实力，也有能力开展培训。
为了实现资源的有效配置，必须加强文秘人员的培训。
从文秘的工作任务来讲，文秘工作必须要符合公司成长与发展的需要。
文秘工作是一项内向性与外向性结合的工作，她与公司的客户及社会公众直接和间接交流，其业务素质随着公司的成长理应得到不断的提升，否则将会成为公司发展成长的瓶颈。
从文秘人员个人来看，从其构成分析，她们都受过比较专业的教育，然而却面临着工作多样性与复杂性的挑战，每个人都想追求一份比较充分的发展空间与发展机会，都想完善自己的职业生涯。
文秘培训方案
文秘培训方案一、培训目标文秘培训旨在提升文秘人员的综合素质和职业技能，使其具备高效、准确、规范的文秘工作能力，为公司的运营和发展提供全方位的支持。
二、培训内容1. 专业知识培训：- 文秘工作职责和要求- 书信函电写作技巧- 文件管理与档案归档- 会议组织与协调- 电话礼仪与接待技巧- 日常办公软件的使用技巧（如Word、Excel、PowerPoint等）- 公文写作与处理2. 沟通与协作技巧培训：- 高效沟通技巧- 团队合作与协调- 良好人际关系的建立与维护- 多任务管理与优先级排序- 时间管理与工作计划制定3. 自我发展与职业素养培训：- 自我认知与职业规划- 创新思维与问题解决能力- 职业道德与职场礼仪- 压力管理与情绪调节- 跨部门合作与项目管理三、培训形式为了更好地达到培训目标，本次文秘培训将采用多种形式相结合的方式：1. 理论讲座：邀请专业人士为学员进行专题讲解，深入解析各个领域的知识和技能，让学员了解理论基础。
2. 实践操作：通过实际案例演练、模拟情境训练等方式，锻炼学员的实际操作能力和解决问题的能力。
3. 小组讨论：组织学员进行小组分组，通过讨论和交流，促进学员之间的互动和合作，培养团队合作精神。
4. 视频学习：提供相关领域的优质视频资源，供学员自主学习，拓宽知识面。
四、培训时间与地点本次文秘培训计划为期3个月，每周安排2次集中学习，每次学习时间为2小时。
具体的培训时间和地点将根据实际情况进行安排，确保学员的学习效果和学习体验。
五、评估与考核为了评估文秘培训的效果和学员的学习成果，将采取以下措施进行考核：1. 学员日常表现评估：对学员在培训期间的学习态度、参与度和表现进行评估。
2. 学员作业任务：设计一定数量的作业任务，要求学员按时完成，并进行评分。
3. 综合考核：定期组织学员进行综合考核，测试学员在各个领域的知识掌握情况和技能应用能力。
六、培训师资本次文秘培训将聘请具有丰富专业经验和教学经验的专业人士担任培训师，确保培训内容的权威性和有效性。
公司秘书人才培养计划_
公司秘书人才培养计划公司秘书人员培训计划人力XX部现代企业的竞争归根结底是人才的竞争。
人力XX是现代企业最重要的战略XX。
公司依靠一批高素质的人力XX作为后盾和支撑，从单片机研究所成长为如今国内知名的电子企业。
随着公司的快速成长和发展，迫切需要一批适应现代市场经济、满足公司成长的人力XX。
人力XX的开发与管理已成为梨园引领21世纪的重要保障。
未来几年，公司将适应信息化、现代化的趋势，大力提升产品研发能力，发展信息服务，扩大市场份额，提升在电子行业乃至整个it行业的影响力。
要适应公司发展的整体战略，就要配置优质的人力XX。
人力XX的培训和开发已经成为公司战略人力XX管理的保障，也是公司员工自我发展的需要。
训练对象的确定根据公司整体发展战略和人力XX总体规划。
通过人力XX培训计划，是公司制定培训计划的重要依据，以确保组织在需要时能够获得所需的合格人员，使组织和个人的利益最XX。
从公司的成长来看，文秘人员是公司的重要组成部分。
虽然处于不同的工作层次和部门，但都是重要的公共服务系统、员工系统、决策支持系统、公共关系系统等。
秘书人员是公司人事制度的重要组成部分。
目前公司正处于快速成长期，需要全面建立符合信息化企业的有效管理框架。
公司秘书人员将在宣传公司形象和建立公司内部文化方面发挥重要作用。
可以说，文秘人员是公司形象的“窗口”，其工作的直接性和特殊性决定了培训的重要性。
而且随着公司的成长发展，积累了培训的实力，有能力进行培训。
为了实现XX的有效配置，有必要加强秘书人员的培训。
在秘书任务方面，秘书工作必须满足公司成长发展的需要。
秘书工作是内向和外向的结合。
它与公司的客户和公众有直接和间接的沟通，其专业素质应该随着公司的成长而不断提高，否则将成为公司发展壮大的瓶颈。
从秘书人员的个人角度来看，从他们的构成来分析，他们接受了相对专业的教育，但他们面临着工作的多样性和复杂性的挑战。
每个人都想追求更充足的发展空间和机会，都想提升自己的事业。
文秘培训方案
文秘培训方案一、培训目标本培训方案旨在提高文秘人员的综合素质和业务能力，通过系统性的培训和实践，使其能够胜任文秘工作，为企业的高效办公提供有力支持。
二、培训内容2.1 专业知识培训•了解文秘工作的基本职责及工作要求；•学习文件管理、资料整理等基本技能；•掌握常见办公软件的使用方法，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）；•学习办公设备的操作和维护知识。
2.2 业务能力培训•学习会议组织与协调技巧，包括会议策划、会议文件准备、会议记录等；•掌握文件起草的基本要求和写作技巧，培养规范的文字表达能力；•学习处理日常文件流转、归档等流程，提高工作效率；•学习公文写作规范，并进行公文起草和整理实践；•培养良好的口头和书面沟通能力，包括接待访客、电话接听等；•学习时间管理和工作计划，提高工作效率。
2.3 个人素质培养•培养良好的职业道德和职业操守；•提高团队协作能力，学习与部门其他成员的合作；•加强文秘人员的自我管理能力，提高自身工作效率。
三、培训方法3.1 理论讲授通过讲座、课程讲解等形式，向学员传授文秘知识和相关技能。
3.2 实践操作安排学员进行实际操作和练习，让其在实际工作环境中掌握所学知识和技能。
3.3 案例分析通过真实案例的分析和讨论，培养学员解决实际问题的能力。
3.4 小组讨论组织学员进行小组讨论，让他们分享经验、交流学习心得。
3.5 个人辅导为每个学员安排专门辅导员，对其学习和工作进行指导和监督。
四、培训评估本培训方案将定期进行培训评估，以评估学员的学习效果和培训效果，并对培训方案进行不断优化。
五、培训计划5.1 培训时间本培训方案预计为期一个月，具体的培训时间和安排将根据实际情况进行调整。
5.2 培训流程•第一周：专业知识培训和基础技能训练；•第二周：业务能力培训和实践操作；•第三周：个人素质培养和案例分析；•第四周：综合评估和总结。
六、总结通过本培训方案的实施，将有助于提高文秘人员的综合素质和业务能力，进一步提升企业的办公效率和管理水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人力资源部
现代企业的竞争，归根结底是人才的竞争。
人力资源是现代企业中最重要的战略资源。
公司从单片机研究所成长为今日的中国知名电子企业，是依靠一批高素质的人力资源为后盾和支持的。
随着公司的飞速成长与发展，迫切需要一批适应现代市场经济、符合公司成长的人力资源。
人力资源的开发与管理成为力源领导二十一世纪的重要保证。
在今后的几年中，公司将适应信息化与现代化的潮流，大力提高产品的研发能力，开展信息服务，扩大市场份额，增强在电子界乃至整个IT界的影响力。
适应公司发展的总体战略，必须配置高素质的人力资源。
人力资源的培训开发成为公司战略人力资源管理的保证，也是公司广大员工自我发展的需要。
培训对象的确定
根据公司发展的总体战略和人力资源的总体计划。
通过人力资源培训计划，确保组织在需要的时候获得所需合格人员，并使组织和个人获得最大益处，是公司确立培训计划的重要依据。
从公司成长来看，文秘人员是公司的重要组成人员，虽然处在不同的工作层次、不同的工作部门，但都是企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等，文秘人员是公司人员系统中一支重要的组成部分。
公司目前正处于急剧成长期，一支符合信息化企业的有效管理架构需要全面建立。
企业形象的宣导，公司内文化的确立，公司的文秘人员将发挥着重要的作用。
可以说，文秘人员是公司形象的“窗口”，其工作的直接性与特殊性决定了培训工作的重要性。
而且，随着公司的成长与发展，也积累了培训的实力，也有能力开展培训。
为了实现资源的有效配置，必须加强文秘人员的培训。
从文秘的工作任务来讲，文秘工作必须要符合公司成长与发展的需要。
文秘工作是一项内向性与外向性结合的工作，她与公司的客户及社会公众直接和间接交流，其业务素质随着公司的成长理应得到不断的提升，否则将会成为公司发展成长的瓶颈。
从文秘人员个人来看，从其构成分析，她们都受过比较专业的教育，然而却面临着工作多样性与复杂性的挑战，每个人都想追求一份比较充分的发展空间与发展机会，都想完善自己的职业生涯。
客观上具有培训的动力。
也要求了公司的文秘培训必须注重公司内发展的职业技能，这是培训发挥经济效益的保证。
培训目的
以造就进取、责任的力源人为目标。
使公司的文秘人员更进一步地掌握工作岗位所需的知识和技能方面的内容。
并促进知识更新与提高。
实现文秘人员更进一步创造性的实现工作目标。
提升工作层次。
焕发工作热情和责任感。
增强工作积极性。
使个人的知识和技术得到更新；为更加复杂、高层次的工作作准备以及为今后个人生涯发展计划服务，使个人适应组织形势的发展。
建构理想模型
公司文秘人员的理想模型是根据公司对公司的发展需要确定的。
包括：
基本条件：合理的学历结构（大专以上，计算机财会、文秘等专业等）
外倾与内倾相结合的性格特征
成熟具有判断力
仪容大方，良好的气质
公关礼仪：有较强的公关意识，有足够的公关专业知识
良好的修养、言谈举止文雅
沟通合作意识强
文字文书处理能力：熟练掌握WINDOWS95、OFFICE97
有较快的文字录入速度
高效处理企业内各种文书
商务技能：良好的财会知识素养
良好的市场、销售知识素养
公司的财务报表
调查分析
对公司需要培训的文秘人员进行调查摸底，从上述理想模型中给出的量表通过调查，得到一些基本资料，从而作出分析报告，找出理想与现实的差距所在，从而有针对性地选择培训方式与内容。
培训方式
培训方式与内容的确立必须符合公司的要求和公司内文秘人员的职业技能发展需要。
在培训方式选择上，可以采用国际劳工组织开发的在国际上广为流行的模块培训模式作为基本方式。
模块课程，直接与实际工作情景一致，也与人们形成能力的环境一致，符合养成工作能力的客观规律性。
其次，教学方式是“教师讲解、学员自习、研究案例、实习训练”的方法，通过测评、反馈，进一步帮助学员提高职务工作能力，几个环节相互交叉和循环往复。
模块培训模式由于它的特殊结构，形成了有利于培养现职劳动者工作能力的功能。
培训内容与要求
根据这一模式的出发点，我们将公司内文秘人员的培训计划内容初步确定为四大模块，并赋以具体的要求。
具体为：
一、公司文秘的基本素质及优化
通过了解公司的成长情况，明确基本素质要求：
政治和道德素质要求：
坚定正确的政治方向
敏捷高效的工作作风
诚实可信的个人品行
格守机密的职业道德
2．知识素质要求
扎实的基础知识
必要的相关知识
精深的专业知识
3．能力素质要求
写作能力
说话能力
阅读能力
办事能力
社交能力
4．心理素质要求
动机兴趣意志意识性格
素质优化的方法
二、公司文秘的公关礼仪及塑造
公关礼仪的重要性：公司的形象、个人的修养
塑造：气质学习
三、公司文秘的商务技能及培养
文字处理、现代办公设备的应用、现代公司财务原理、会计学原理、营销
四、公司文秘的文书
注意问题
培训内容与实际需要结合，要注重企业岗位的需要，注重操作技能的提高。
培训与发展结合。
变“要我学”为“我要学”。
培训实施
培训费用
培训教师
培训结果评估
为了提高培训效果，要对培训项目进行评估，并进行严格的成本和效益分析。
通过评估，可以帮助企业正确地确定培训目标，可以反馈信息，诊断问题，改进工作。
考评
附：文秘人员考评表
（一）
被评人：日期：
评量人：评量期间：
职务内容描述
基本状况评量点数（从1到5）
不断学习和掌握文秘知识和技能
对公司及工作的态度及责任感
吸收及知识更新能力
文书处理
汉字的录入速度
处理公司文书的能力
公关技巧
具有一定的公关礼仪知识
具有一定的人际关系技巧
能够有效宣传公司形象
熟悉办公室礼仪
商务技能
财会知识
主要优点
主要缺点
重要贡献
工作量
1.该员工作量是否恰当？太重？或可以承担更多工作？
绩效等级
杰出
很好
好
应在加强
不满意
发展方案
应该如何才能使该员更进步？应给予什么训练？如何发展？
评量人签名：日期：
主管核准：日期：
被评人签名：日期：
被评人的反应：
（二）自我评估表
姓名：日期：
在看了你的评量及发展方案的想法？你自认为你的优点、缺点是什么？
过去你的最大工作成绩是什么？失望是什么？
你建议公司应如何来帮助你，以达成你的目标？
想想未来，描述你的事业目标？合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。
负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。
以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。
重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。
对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责。