文件起草印发审批表
文件审批表模板

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发文机关:文件编号:份数:年月日
文件标题
文件性质
□紧急□急件□普通□绝密□机密□保密
内容摘要
附件名称
发文对象
呈报部门
呈报人ห้องสมุดไป่ตู้
呈报部门
意见
相关部门
会签意见
分管领导
审批
总经理
批示
董事长
批示
备注
呈报人根据文件内容逐级呈报,其间须注意重要文件的保密性,待文件处理完毕,及时归档;原件若回复外部相关部门,则复印此文件留存。
文件控制程序作业指导书

文件控制程序
第一章:前言
对公司文件的编制、审批、发放、使用、更改、作废、回收、控制管理等做出明确的规范。
本程序适用于公司各种文件的控制和管理。
第二章:定义
第一条:公文:包括报告、通知、通告、方案、会议纪要等常用文件。
第二条:管理标准:指为实现管理职能,规范与公司管理有关的重复事物、概念和需要协调统一的管理事项而制定的标准。
第三条:外来文件:来自公司外部,为公司所引用的文件,包括但不限于国际、国家、行业的各种标准和各项政策、法律法规等。
第三章:职责
第一条:行政人事部是一级管理标准的管理部门,负责一级管理标准的管理和控制。
第二条:各部门负责部门二三级管理标准和与本部门工作相关的外来文件的管理和控制。
第四章:文件的编写和审批
第一条:一级管理标准
1. 各部门根据生产经营管理需要起草相应的管理标准,经部门负责人审核后提交行政人事部,行政人事部对文件的合理性、符合性、可操作性进行审核和标准化审核,起草人根据行政人事部的审核意见进行适当修改。
修改完成后由行政人事部以邮件等形式发相关的部门人员充分征求意见两个工作日,并将意见反馈给标准起草人。
2. 标准起草人对各部门反馈意见进行汇总,并将处理意见以邮件形式发相关人员进行答复说明,必要时(有重大影响或。
行政文件发布审批表 模板

申请日期
年月日
文件发布事由
□新增□修订□其他.
文件类型
□规范□模板□任免□通知□其他.
发布文件名称
如文件为修订,请提供修订前和修订后内容(提供附件)
修订前内容
修订后内容
拟稿部门负责人意见:
签字:日期:
该文件涉及部门:
□财务部□人事行政部□投资管理部□风控管理部□.
涉及部门负责人会审意见及签字
总裁审批:
签字:ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ期:
人事行政部文控编号:
签字:日期:
印章管理责任人确认
□已用印□未用印,原因.
签字:日期:
人事行政部文控确认
□已发布□未发布,原因.
签字:日期:
方案审批表签字程序

方案审批表签字程序方案审批表是一种常用的企业文件,用于记录和审批公司各种方案和计划的决策过程,因此签字程序是非常重要的。
本篇文章将介绍方案审批表签字程序的详细流程,以便企业管理人员更好地掌握该流程,保证决策的正确性和可靠性。
方案审批表签字程序主要包括以下几个环节:1. 起草方案方案起草人需要根据公司需求和实际情况,制定出方案草案,并对其中的各项内容进行详细说明,包括方案的目的、内容、实施方式等,以便审批人员能够全面了解方案内容,作出正确的决策。
2. 提交审批方案起草人需要将草案提交给相关的主管领导或决策委员会进行审批,以便决定方案是否可以实施。
提交审批时需要说明方案的重要性、实施效果及所需资源,以便审批人员可以全面了解方案的缘由。
3. 初审环节主管领导或决策委员会需要对方案草案进行初审,以确定方案的可行性、实施效果等,如果方案符合公司的意愿,则需要继续进行审批流程。
如果方案存在明显的问题,则需要对草案进行返工,直到草案符合要求,方可进行下一步的审批。
4. 分送会签当方案草案通过初审之后,需要将方案草案分送给相应的会签人进行会签。
会签人包括方案相关的各个部门领导及其它相关人员,以确认方案是否涉及到他们的利益和职责范围之内。
如果会签人员对方案有异议或需要提出修改意见,应当立即向领导或审批人汇报,以便及时调整方案内容。
5. 决策环节方案经过会签人员的会签之后,需要提交给主管领导或决策委员会进行最终决策。
主管领导或决策委员会需要对方案的实施效果、监督评估等与其他方案进行比较,分析方案的优缺点并作出决策,决策结果需要在方案审批表中进行记录。
6. 执行方案决策通过之后,方案执行人需要根据方案内容进行实施,确保方案能够实现预期目标。
执行过程中如出现新的问题或需要修改方案内容,需要及时向领导或提交修改方案进行重新审批,直至方案实施完成并达到预期结果。
7. 记录审批程序完成之后,需要将决策结果及相关的决策过程进行记录。
公司制度文件审批表

公司制度文件审批表第一部分:公司制度文件审批表概述在现代企业管理中,公司制度文件审批表扮演着重要的角色。
它是一种规范性文件,用于规范和管理公司内部各项制度的制定和修改流程。
公司制度文件审批表的建立可以帮助企业建立健全的管理制度,规范员工行为,提高企业的运营效率和管理水平。
第二部分:公司制度文件审批表的内容要素1.制度名称:明确制度的名称,便于识别和管理。
2.制定单位:指明制定该制度的具体单位或部门。
3.适用范围:明确该制度适用的对象或范围。
4.制度编制依据:列明该制度的制定依据,确保合法性和依据性。
5.主要内容:详细描述该制度的主要内容和要求。
6.制度责任人:明确具体负责该制度执行的责任人。
7.审批流程:描述该制度的审批流程和审批要点。
8.生效日期:规定该制度的生效日期,确保制度的执行时间性。
9.修改和废止:规定该制度的修改和废止程序,保证制度的时效性和有效性。
第三部分:公司制度文件审批表的编写要点1.简明扼要:文字简练明了,表达清晰。
2.规范格式:按照统一的格式编写,便于管理和查阅。
3.可操作性:制度内容具体、明确,操作上易于执行。
4.合理性:制度设计符合公司实际情况,合理科学。
5.通俗易懂:避免使用过多专业名词,通俗易懂更易被员工接受。
第四部分:公司制度文件审批表的审批流程公司制度文件的审批流程应该经过以下步骤:1.部门起草:相关部门起草公司制度文件,并明确制度的编制依据和内容要点。
2.部门审核:部门内部进行评审和修改,确保制度的完整性和逻辑性。
3.主管审核:部门主管审批确认,决定是否提交公司总部审批。
4.公司总部审批:公司总部对制度文件进行审批,决定是否正式发布。
5.生效通知:制度文件生效后,公司通知所有员工执行并进行培训。
第五部分:结语通过建立公司制度文件审批表,可以有效规范公司内部管理流程,提高公司的管理效率和执行力,保障公司的正常运营和发展。
务必重视公司制度文件审批表的编制,让制度更有说服力、更具操作性,进一步促进企业的可持续发展。
文件管理规程

文件管理规程1.目的明确规定本公司质量体系文件的管理要求,加强文件管理,确保本公司质量体系文件的起草、审核、批准、培训与生效、复印与发放、使用与保管、修订、回收与销毁、复审、补发与增发、借阅、外发以及电子版的有效实施,保证文件的规范性、科学性和可操作性,确保各工作场所使用文件为有效版本。
2.范围适用于本公司GMP质量体系文件的管理。
3.定义与缩写N/A:NotApplicable不涉及。
4.职责4.1质量保证部:负责书面文件的审核、打印、复印、分发、回收、销毁、保管;电子文本的管理以及文件目录的更新。
4.2各部门:负责本部门职能内文件的起草,文件起草人应该是相关领域内的专业人员。
4.3各部门负责人或关键人员:负责文件的审核和批准。
5.内容5.1质量文件系统构架(1)政策:政策定义了框架、基本原则和目标,包括质量手册、生产场地管理文件等,质量手册是概括/阐述及指导质量管理体系实践的纲领性文件,是公司实施各项质量管理活动的基本法规和行动准则,内容包括质量方针和质量目标、质量管理体系覆盖的范围、管理职责及权限等。
生产场地管理文件是药品生产企业描述在生产场地进行的所有与生产活动基本信息相关的政策文件。
(2)管理文件:根据国家、地方或行政机构颁布的有关法律法规、制度等制定的为行使各项管理职能和协调各项跨职能管理的企业内部文件。
(3)技术文件:是由国家、行业和企业所制定和颁布的技术性规范、准则、规定、办法、标准、规程等书面要求,包括工艺规程、质量标准等。
(4)操作规程;经批准用来指导设备操作、维护与清洁、验证、环境控制、取样与检验等涉及药品生产活动的通用程序性文件。
(5)记录/附录:公司内部记录操作过程或阐明结果证据的各类文件,包括过程记录、台账、单、卡和标识凭证等,由指导文件和操作规程派生。
附录:以表格/图形、示例的形式对正文进行信息补充,可以是模板、样稿、流程图等。
5.2起草/修订5.2.1新文件起草文件的起草应依据质量管理体系需求确定,由责任部门内经过文件管理相关培训的本岗位专业人员负责起草,起草前应先征求相关部门意见,同时在文件管理员处登记,领取文件编码,新编SMP类文件时,起草人需填写《文件起草/修订审批表》,由起草部门负责人、QA文件管理员逐步审核,最终由QA负责人批准。
公文写作模板-文件审批表
会签意见
备注
会签部门:
传递人员:
收文人员:
收文时间: 月 日 时
会签部门:
传递人员:
收文人员:
收文时间: 月 日 时
会签部门:
传递人员:
收文人员:
收文时间: 月 日 时
会签部门:
传递人员:
收文人员:
收文时间: 月 日 时
密级程度
□绝密
□机密
□秘密
■一般
附件
份附件,共 页
备注:
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文件审批表
文件名称
收文编号: 递交文号
递交中心 紧急程度 递交时间
审核流转
会签信息
递交部门
递交人
紧急
复
传阅
请批示
请于 月 日前回
月 日时
1- 各审核签批环节首次传递和接收文件人员即为“传递人员”“收文人员”,收文 时间一栏由收文人员填写 2- 各审核签批环节负责人需在第一时间内签署明确意见、姓名、日期 3- 除授权代签,各环节秘书有情况说明,请一律填写在备注栏或在文内贴条,不 可直接填写在审批意见栏内
办公室工作与流程精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版办公室工作及流程一、文件处理发文流程:1、起草文件:①公司相关制度、通知、任命等文件的起草②对外的合同、协议的起草2、印发:起草文件经办公室主任校对、审核,总经理或董事长签发后,方可打印。
3、下发文件①办公室对批准的文件下发至相应部门,并由各部门在文件发放记录上回收②根据文件内容及领导指示,对文件进行督办,并做记录。
4、文件存档下发及外发文件需做台账登记,并留有一份原件存档。
收文流程:①对外来文件进行台账登记,并分类归档。
②根据来文内容,文件复印件交相应部门,原件存档;如较重要文件,呈送领导,并将领导对文件的批示,反馈相应部门。
③文件督办:根据文件内容和领导批示,对文件进行督办。
二、会务工作确定会议议题→制定会议方案→准备会议材料→会场布置→组织签到和记录→清理会场→整理会议材料→印发会议纪要周例会:前两天各部门会议议题收集→各部门协调处理→根据协调结果,调整会议议题→会议召开及纪要→会议纪要督办(下次会议前咨询上周完成情况)三、档案管理1、人事档案按要求将每个员工建档,并补充档案内信息,做好档案内容登记。
2、健康档案定期人员体检→复印体检表→填写健康统计表及健康档案→存档3其他档案应对口行政部门(安全等)要求编制的档案的整理汇编工作。
四、印章管理用印申请→用印登记→用印五、车辆管理1、用车申请→出车登记→收车登记2、车辆的维护、年审、保险等工作六、接待工作1、根据领导安排和通知,提前准备接待工作,保证各类招待物品充足(水、纸杯、水果)等2、接待时的用车安排,贵宾室的安排。
七、办公、生产用品采购、入库、及领用①各部门提出采购计划②办公室审核调整后交董事长审批③物资采购,到货后验收入库、登记并建立台账④各部门于规定日期领用,登记并建账⑤定期做分析八、各部门基础设备设施维修维修申请→安排维修→结束验收→记录备案九、行政事务负责公司各种资质的申办,各种证照的年审、年检。
十、内部管理加强卫生监督,保障环境清洁餐厅、宿舍、消防、安全等工作。
文件签发审批表
创作时间:二零二一年六月三十日
人
文件归档部份
归档人
呈报日期
文件类别
□内部发送文件□外部发送文件□内、外部发送文件
发送部份
□综合经营管理部□财政部□技术质安部□分公司□项目部□其他
审批人
□部份主管□部份部长□财政总监□常务副总经理□总经理□董事长
审批时间
审批意见
审批人
审批结果
□通过□欠亨过
备注:每个审批人的审批时间为2个工作日, 若超越审批时间未给出审批意见, 则视为审批通过.
创作时间:二零二一年六月三十日
医院规章制度发布审批表
医院规章制度发布审批表审批日期:______年______月______日一、审批单位:(医院名称)二、审批目的:为进一步规范医院运行,保障医疗安全,提高服务质量,特制定医院规章制度。
三、审批依据:(相关法律法规、部门文件等)四、审批范围:医院规章制度包含但不限于以下内容:1. 医疗卫生管理制度:包括医疗服务流程、医疗质量控制、医疗安全管理等内容。
2. 职工行为规范:规范职工工作行为、工作纪律、职业操守等内容。
3. 客户服务制度:规范医院与患者、家属的沟通、服务态度、服务流程等内容。
4. 财务管理制度:涉及医院财务管理、预算执行、审计考核等方面。
5. 安全管理制度:包括医院设施设备安全、消防安全、职工人身安全等内容。
6. 突发事件处理制度:规定医院应对各类突发事件的处理流程、应急措施等内容。
五、审批流程:1. 相关部门起草医院规章制度;2. 相关部门内部审批;3. 医院领导审阅;4. 院务委员会审议;5. 全体职工讨论;6. 医院法律顾问审查;7. 院长签字批准。
六、审批结果:医院规章制度已经通过审批,自审批之日起正式实施。
七、附:医院规章制度清单1. 医疗卫生管理制度2. 职工行为规范3. 客户服务制度4. 财务管理制度5. 安全管理制度6. 突发事件处理制度八、备注:1. 审批单位应认真履行审批程序,确保医院规章制度的合法性和有效性。
2. 如有违反规章制度的情况,请依规定追究相关责任人责任。
以上为医院规章制度发布审批表,特此记录。
审批人:签字:日期:______年______月______日审批人:签字:日期:______年______月______日批准人:签字:日期:______年______月______日(医院印章)。