11《公文发放制度》
公司公文发放管理制度
公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司的公文发放管理工作，提高行政效率，规范公文的起草、审批、印发、分发等流程，特制定本管理制度。
第二条公文是公司内部及与外部单位、个人之间进行书面交流的载体，是规范公司日常工作、决策和指导各项工作的文件。
第三条公文发放管理工作应遵循快捷高效、规范有序、公平公正、倡导环保的原则，保障公司信息的准确、及时、完整传达。
公司全体员工应严格按照本管理制度的要求执行公文的发放管理工作。
第四条公文的发放涉及公司内部文件以及与外部单位的沟通交流，在该制度中特别强调对于机密文件及重要文件的管理规定，要求各部门在处理相关公文时要严格遵守相应的保密规定。
第二章公文的种类第五条公文的种类主要包括通知、通报、命令、文件、通函、函电、请示、报告等。
第六条公文的具体内容应当严格遵循公司相关规章制度和要求，避免使用夸张、个人情感等不符合规范的措辞。
第七条公文的格式应当统一规范，以便于员工阅读、理解和管理，不得出现错误、遗漏或混乱的情况。
第八条公文的抄送对象应当根据具体情况进行选择，抄送方应当严格执行抄送范围，不得私自扩大抄送对象。
第三章公文的起草第九条公文的起草应当由具有相关工作积累和专业能力的人员负责，确保公文的准确、清晰、简洁、得体，避免文字过多、表达不清等问题。
第十条公文的起草要求遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第十一条公文的起草人员应当对公文的重要性、机密性有清晰的认识，保密的文件应当妥善处理，避免造成信息泄露。
第十二条公文的起草人员在撰写公文时应当准确填写文种、标题、日期、主题、正文等内容，确保公文的准确性和规范性。
第四章公文的审批第十三条公文的审批应当按照公司相关规定和程序进行，确保公文的合法性和准确性。
第十四条公文的审批权限应当与其涉及的内容、重要性相匹配，不得超越职权范围进行审批。
第十五条公文的审批程序应当严格遵守公司相关规定，不得私自变更、擅自操作。
文件发放管理制度
文件发放管理制度一、总则为规范文件发放管理，加强文件管理工作，提高文件利用效率，便于文件的查阅和使用，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的文件发放管理工作。
三、文件发放的原则1、合理合法原则：文件发放必须合理、合法，保障文件的利用权和保密性。
2、服务原则：文件发放要以为员工提供服务为宗旨，为了员工能够顺利完成工作，提高工作效率。
3、审核原则：对于机密、重要文件的发放要进行审核，确保安全可靠。
四、文件管理责任1、公司领导层要对文件管理工作进行全面监督和管理，保障文件管理工作的有效开展。
2、各部门主管应严格把关文件发放，加强对文件的保护和管理，确保文件的安全和有效利用。
3、文件管理员要严格执行文件管理制度，对文件的存档和发放进行认真管理。
五、发放流程1、文件的发放应当经过申请、审核和登记的程序，确保文件的安全和信息准确可靠。
申请人需填写《文件发放申请表》，并附带所需文件的具体内容和用途。
审核人要对文件的申请进行核实，确定文件的使用性质和保密等级，做出相应处理。
之后将申请表交给文件管理员进行发放，文件管理员应进行登记，确定发放的文件内容和领取人。
六、发放管理1、普通文档的发放：一般的文件如通知、公告等，可以直接在办公室内提供打印机和复印机，供员工自行打印和复印使用。
2、机密文件的发放：机密文件的发放必须要求领取人出示相关的证明文件，如工作证、部门证明等，以确保文件的安全使用。
同时还需进行相关记录和备份，防止文件遗失。
3、重要文件的发放：对于重要文件的发放必须经过领导审核，并由文件管理员进行记录和跟踪，以确保文件的安全和可靠。
七、文件的返还和废弃1、普通文件的返还和废弃：员工在使用完文件后，应自行归还到办公室指定的位置，或者将文件放入废纸篓进行处理。
2、机密文件的返还和废弃：使用机密文件后，应立即进行归还，并由文件管理员进行记录。
对于废弃的文件应及时进行销毁。
3、重要文件的返还和废弃：使用完重要文件后，应立即进行归还，并由文件管理员进行记录。
公司公文发放及流程管理制度
公司公文收发及流程管理制度一、总则为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文管理工作。
三、管理责任1、行政部是公司公文的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。
2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》，以保证公司秘密文件及事项的安全。
四、公文种类公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
公告：适用于向公司内外宣布重要事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。
报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。
请示：适用于向上级请求批示、批准。
批复：适用于答复下级请示的事项。
函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。
会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
五、行文规则1、为了维护正常的领导关系，维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文。
2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。
3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。
4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司；“报告”中不得夹带请示事项。
5、必要时，公司内的有关部门可以联合行文。
6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时，不得各自向下行文。
7、发文的内容涉及到其他部门的业务时，需经所涉及的部门会签。
六、签收规则1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
公司公文发放管理制度
公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的发放管理，提高办公效率，保障信息及时、准确传达，特制定本制度。
第二条公司内部公文包括通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等各种文书，是公司内部信息传达的重要方式。
第三条公司各级领导及员工应遵守公司公文发放管理制度，确保公文的及时传达、正确处理。
第四条公司公文发放应遵循公开、透明、便捷、高效的原则，促进信息的有效沟通。
第五条公司所有单位和员工应当保障公文的保密性，不得私自泄露、篡改或利用公文谋取不正当利益。
第六条公司公文发放管理应建立完善的制度和流程，明确责任，确保公文的及时传达和正确处理。
第七条公司公文发放应遵守国家法律法规和公司相关规定，切实履行相关职责。
第二章公文的种类及应用范围第八条公司的公文包括内部公文和外部公文，内部公文主要是针对公司内部人员的通知、规程等文书，外部公文则是与外部单位或个人的沟通文书。
第九条公司公文的种类主要包括：通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等。
第十条公司内部公文适用范围为公司全体员工，外部公文适用范围为与公司有业务往来的单位或个人。
第十一条公司公文的发放应当遵循信息安全的原则，确保公文的保密性。
第三章公文的发放流程第十二条公司公文的发放流程主要包括拟稿、审定、编号、发放、归档等环节。
第十三条公文的拟稿人应当按照公司规定的格式和要求写好公文，内容明确、表述清晰。
第十四条公文的审定人应当进行严格审核，确保公文内容准确无误，符合公司规定。
第十五条公文的编号人应当按照公司规定的流水号进行编号，确保公文的顺序和完整性。
第十六条公文的发放人应当将已审定和编号的公文按照规定传达给相关人员，确保及时传达。
第十七条公文的归档人应当将已发放的公文按照规定进行归档，便于查阅和管理。
第四章公文的管理责任第十八条公司各级领导及员工应当遵守公文管理制度，依法、依规、依纪执行公文管理工作。
第十九条公司领导及负责人应当加强对公文管理工作的监督和指导，确保公文的及时传达和正确处理。
公司文件发放管理制度范文
公司文件发放管理制度范文一、目的和原则为了加强企业内部文件的管理，保证文件的安全、准确和及时发放，特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一份文件都能按照既定流程高效流转。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件以及业务相关的各类文档资料。
三、管理职责1. 综合管理部门负责本制度的制定、修订和监督执行。
2. 各部门负责人负责本部门文件的申请、审核、接收和归档工作。
3. 信息技术部门负责电子文件管理系统的维护和技术支持。
四、文件发放流程1. 文件起草：根据工作需要，相关部门或个人负责起草文件，并填写文件审批表。
2. 文件审批：文件需经过部门负责人审核，重要文件还需上报至高级管理层审批。
3. 文件编号：审批通过的文件由综合管理部门进行编号，确保文件的唯一性和追溯性。
4. 文件复制与分发：根据文件的密级和重要性，选择合适的复制方式，并由专人负责分发至相关部门或人员。
5. 文件签收：接收文件的部门或个人需在文件签收簿上签字确认，保证文件的送达无误。
6. 文件归档：分发完毕后，原件由综合管理部门归档保存，电子版文件同步上传至文件管理系统。
五、文件保密与安全1. 根据文件的密级，对文件的存储、传输和销毁等环节采取相应的保密措施。
2. 对于涉密文件，限定知悉范围，非相关人员不得随意查阅、复制或传播。
3. 定期对文件管理系统进行安全检查，防止数据泄露或丢失。
六、违规处理违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由综合管理部门负责解释和补充。
结语：。
公司公文发放及流程管理制度.doc
公司公文发放及流程管理制度1公司公文收发及流程管理制度一、总则为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文管理工作。
三、管理责任1、行政部是公司公文的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。
2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》，以保证公司秘密文件及事项的安全。
四、公文种类公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
公告：适用于向公司内外宣布重要事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。
报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。
请示：适用于向上级请求批示、批准。
批复：适用于答复下级请示的事项。
函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。
会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
五、行文规则1、为了维护正常的领导关系，维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文。
2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。
3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。
4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司；“报告”中不得夹带请示事项。
5、必要时，公司内的有关部门可以联合行文。
6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时，不得各自向下行文。
7、发文的内容涉及到其他部门的业务时，需经所涉及的部门会签。
六、签收规则1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
公司公文发放及流程管理制度
公司公文发放及流程管理制度
一、公文发放定义
公文发放，是指公司经公司领导批准后的文件通过部门、跨部门或指
定的渠道，正式发布给接收者或单位，以正式文件形式传达下达意见、宣
传信息、报告业务情况，或有关规章制度文件正式发放的过程。
二、公文流程管理
（一）准备工作
2、在公文发放前，最好先打印出需要发放的公文，检查内容完整性，尤其是接收人以及抄送人是否正确配置，以确保发布正确有效。
（二）正式发放
1、正式发放公文时，需要根据接收人以及抄送人的特性，合理选择
发放方式，有纸质发放、电子发放和传真发放等，以保证公文发放精准有效。
2、有时即使选择了最合适的发放方式，由于网络环境的问题，确发
布信息出现中断或接收失败，此时需要及时再次重发，以确保公文的及时
发放。
（三）流程跟踪
1、公文发放后，需要定期跟踪查看是否接收到反馈，以及是否符合
预期的完成目标。
2、如果发现公文发放非常频繁，或者无效发放影响到公司工作，可
以考虑将发放过程自动化。
公文收发管理制度
公文收发管理制度一、制度简述本制度的目的是为了规范公文收发流程，提高工作效率，确保公文的准确性和及时性。
所有单位、部门和人员都应严格遵守本制度的规定。
二、公文的种类1. 文件文件是上级单位发给下级单位的一种公文形式。
它包括命令、通知、批复、议案等。
2. 通知通知是一种双向信息传递的公文形式，主要用于本单位内部事务之间的通报和协调。
3. 通告通告是对外发布的公文形式，用于向公众或外部单位宣布重要信息、政策或活动等。
4. 请示报告请示报告是向上级单位请示、报告事情情况或征求意见的公文形式。
5. 函件函件是单位之间或个人之间的书信往来。
三、公文的草拟与处理1. 公文的草拟（1）公文的主题应明确，避免使用模糊或一般性词汇。
（2）公文的正文应简明扼要，内容准确，不能出现错别字或语法错误。
（3）公文应按照所属类别进行分类并标注编号，方便管理和归档。
2. 公文的处理（1）收文：接收公文后，应及时登记并进行分类存档。
（2）审核：审核公文的真实性、准确性和合规性，对于有问题的公文应及时追踪处理。
（3）传阅与签发：根据需要，对公文进行传阅和签发，确保有关人员及时了解和处理。
（4）分发和呈送：按照规定的流程和程序将公文分发给相应的人员，并及时呈送到相关单位或个人。
（5）归档：将处理完毕的公文进行整理和归档，确保文件的安全性和可检索性。
四、公文的保密与传递1. 公文的保密（1）对于涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的公文，必须严格遵守相关保密规定。
（2）在处理公文时，保密工作要做到层层落实，确保公文不被非授权人员获取。
2. 公文的传递（1）公文的传递应使用统一的公文袋或专用邮件袋，并加以封签，确保公文的安全性和完整性。
（2）公文的传递应及时进行，避免超过规定的处理时限。
五、公文的备案和查询1. 公文的备案（1）公文的备案应按照规定的程序进行，确保备案的及时性和准确性。
（2）备案时应注意记录公文的相关信息，包括发文单位、编号、日期等。
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《公文发放制度》
为规范学校的公文（文件）发放，保证学校公文书写的正确、发放的快速、执行的到位，特指定本制度。
1.学校所有公文均由行政部统一编号、承印、发放。
2.公文范围：通知、制度、规定、命令、临时通知、会议纪要等。
3.行政部制定《文件审批表》（见附表10）、《文件清单》（见附表11）
和《文件发放登记表》（见附表12）经审批后依据审批范围发放。
4.全校范围内的行政管理性公文由学校行政部组织起草、编写；各
部门发放的公文由各部门起草、编写。
填写《文件审批表》，报经主管校长审核后，校长批准后方可交由行政部发放。
5.起草部门对公文内容的正确性、可执行性及文法负审核责任，行
政部对公文的格式、密级负审核、定级责任。
6.为保证公文去向的可追溯性，所有公文的每一单册都要有唯一的
编号，应在发放时准确登记在《文件发放登记表》上。
7.因公文严重破损，影响使用时，由公文使用人填写《文件领用申
请表》（见附表13），经公文使用和公文管理部门批准后，交回破损公文，补发新公文。
新公文分发号仍沿用原公文分发号，公文管理部门负责将破损文件进行销毁。
8.公文使用人将公文丢失后，填写《文件审批表》。
经主管校长经办
批准后，予以补发，管理员在补发公文时应给予新的分发号，并注明丢失公文作废。
对于标明密级的公文，可看阅范围为：绝密----副校级以上，机密----主管以上级，保密----公文注明的范围，标明密级的公文必须由指定的保管人员，不得任意散放。
9.发至各部门、分校的公文由各部门、分校主管设专人保存、管理，
如出现丢失、泄密现象，将处以责任人50----500元罚款，情节特别严重的将予开除直至追究法律责任。