WORD2003文档结构图小技巧
Word 2003 常用的经验技巧(晴天整理)
在Word2003中使用大纲视图和文档结构图
在中使用大纲视图和文档结构图
在中，通过在大纲视图中为文档设置大纲级别，就可以使用“文档结构图”快速查看长文档，从而提高查看长文档的效率。
．在大纲视图中设置大纲级别
设置大纲级别需要在大纲视图中进行，操作步骤如下所述：
第步，打开文档，在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令，切换到大纲视图。
第步，在大纲视图中，每一个段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。
在未设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文文本。
将光标定位到标题处，然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别（如级），如图所示。
图选择大纲级别
第步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。
单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容，如图所示。
图单击“展开”和“折叠”按钮
．使用“文档结构图”查看文档
在文档中设置大纲级别后，即可通过“文档结构图”快速查看长文档，操作步骤如下所述：
第步，打开文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令，将文档视图切换到默认的页面视图。
第步，在菜单栏依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令，在文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。
用鼠标单击标题，则文档主窗口会自动跳到标题对应的正文位置，如图所示。
word绘制组织结构图的两种方法
word绘制组织结构图的两种方法在日常撰写材料的过程中，时常会遇到需要插入组织结构图来丰富材料内容的情况。
那么下面就由店铺给大家分享下word绘制组织结构图的技巧，希望能帮助到您。
word绘制组织结构图方法一：步骤一：首先在电脑上打开word 2013办公软件，点击上方菜单栏里的【插入】功能菜单，在下方功能里找到形状，点击弹出下拉菜单，可以选择形状列表里的圆角矩形作为组织结构图的框图，如下图所示。
步骤二：点击形状里的圆角矩形，在word输入区域内居中位置绘制一个圆角矩形，然后选定该图形，点击鼠标右键弹出下拉菜单，选择下拉菜单里的【添加文字】，在插入的形状图形里输入文字，如下图所示。
步骤三：依次方法在word输入区域内添加组织结构图里需要的其它组织部门，并在相应的图形内添加文字注释，如下图所示。
步骤四：组织结构图的基本框图绘制完毕之后，接下来就是在该图形里添加连接线了，连接线的添加方法于插入圆角矩形类似，点击上方菜单栏里的【插入】功能选项，在形状列表里选择直线连接，如下图所示。
步骤五：点击形状列表里的直线功能，可以在每个框图之间添加上连接线作为标注，如下图所示。
步骤六：依次方法在组织结构图的基本框图里绘制所有的连接线，连接线绘制完成后，一张组织结构图就绘制完成了，如下图所示。
word绘制组织结构图方法二：步骤一：打开word2003，点击“插入“到”图片“到”组织结构图“，步骤二：页面上出现一个基本的组织结构图样式，将需要编写的文字输入到文本框里步骤三：如果二级文本框不够，需要在一级文本框下面再插入几个文本框，则点击一级文本框，点击旁边的“插入形状”，选择“下属”步骤四：看，一级文本框下面多了一个文本框，插入多个都是可以的哦，在二级文本框下面再添加文本框也是同样的方法步骤五：也可以点击二级文本框，再点击“插入形状”，选择“同事”，也相当于在一级文本框下面添加下属步骤六：看，是不是同样的效果!步骤七：如果插入了好几个下属，空间不够或者是不好看怎么办呢，这是点击后的原始样子。
Word 2003 长篇文档排版技巧(一)
简介市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。
文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。
最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。
制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。
现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。
为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。
小王把自己的体会重点总结为两点：1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。
回到顶端单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
回到顶端设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。
有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
Word2003制作文档结构图
一、用Word2003制作树状结构图此主题相关图片如下：在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。
这时，在方框中可以输入相关的内容了。
如果要在某一个结构下增加分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。
此主题相关图片如下：现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的，“计算机”下面只有两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。
如图3所示。
此主题相关图片如下：如果你不满足于默认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果，一定可以满足你的要求了。
如图4所示。
此主题相关图片如下：另外，在“版式”中除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。
如图5所示。
此主题相关图片如下：值得注意的是，用绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片，所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进行操作。
二、从图片中抠出文字Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。
其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。
打开电子书，尽量采用较大的字体，翻到想要获取的页面，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令(也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD 2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。
为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。
（一）工具栏的三种状态1、展开2、折叠（会识别分开标志）3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。
或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。
（三）定制自己的菜单和工具栏【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。
若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。
点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）利用模板创建文档【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。
2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。
3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。
三、保存设置（一）保存的格式WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。
（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。
（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。
word2003（2007）文档结构图字体大小调节
word2003（2007）文档结构图字体大小调节今天打开同事发来的文档，“视图”菜单下选中“文档结构图”选项。
然而看到的文档结构图的字体实在太小了，根本无法快速定位。
如下图：在网上找到不少解决办法，但大都是文字描述，自己感觉不直观。
一下是我的解决步骤，图文一起：1.先把样式列表显示出来。
“开始”菜单中点击右下角按钮，显示出样式窗口。
2.找到样式名为“文档结构图”的样式。
如果没有找到，请按如下操作：点击“选项”按钮显示“样式窗格选项”按图中设置的内容点击“确定”，就能在样式列表中找到它了。
这时你会发现预览字体很小的。
3.在“文档结构图”样式上点击右键，选择修改，把字体改大一点就可以了。
下图是我修改后的结果Word2007的使用中发现“文档结构图”部分字体太大，结构较多时窗口不是很方便，于是想把文档结构图放小点，网上搜索了一下，结合网络介绍的内容，自己试验了一下，把方法总结了一下。
一般关于“文档结构图”的调整分为两部分：一、“文档结构图”的字体不合适1、Office2007字体调整相对麻烦点，基本步骤为：（1）选中“视图”标签下选中“文档结构图”；（2）进入“开始”标签下选择“样式”区域下来菜单；（3）在样式菜单中单击选项；（4）在样式窗格选项中选择“所有样式”，确定；（5）在样式菜单中选中“文档结构图”；（6）单击“文档结构图”下拉菜单，选择“修改”；（7）在“修改样式”中定义自己需要的大小，字体等信息，可以应用到本文档，也可以应用到模板。
2、Office2003基本方法与2007一致，具体步骤：（1）在“视图”菜单上，单击“文档结构图”；（2）在“格式”菜单上，单击“样式和格式”；（3）在“样式和格式”任务窗格中，单击“显示”框中的“自定义”；（4）在“类别”列表中，单击“所有样式”；（5）在“可见样式”列表中，选中“文档结构图”复选框，再单击“确定”；（6）在“样式和格式”任务窗格中，指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”，单击箭头，再单击“修改”；（7）在“修改样式”中定义自己需要的大小，字体等信息，可以应用到本文档，也可以应用到模板。
WORD2003使用技巧大全(超全)
[文档标题][文档副标题][作者]用Word制作三维效果图自选图形是Word中一个非常有趣的工具，它不仅可以制作电子报刊或文文件的装饰图案，而且还可以设计出精巧的三维效果图。
题图中90％以上的家具和布景都是用自选图形绘制的，再加上几剪贴画。
怎么样！看上去是不是很专业？下面笔者就挑选其中的几个要素进展介绍。
大衣柜方框。
选中该方框，单击“填充颜色〞按钮，在弹出的菜单中选择“填充效果〞命令，接着出现“填充效果〞接口，切换至“纹理〞选项卡，在“纹理〞框中选择“栎木〞〔如图1〕。
图1〔2〕接着设计三维效果。
选衣柜，单击“绘图〞工具栏中的“三维效果〞按钮，在弹出的菜单中选择“三维样式1〞，这时大衣柜就有了三维效果。
〔3〕接下来是绘制两扇柜门。
单击“绘图〞工具栏中的“矩形〞按钮，在大衣柜上画一个长方形，然后单击“填充颜色〞按钮将“纹理〞设置为“深色木质〞。
为了使柜门有略微突出的效果，这里我们单击“绘图〞工具栏上的“阴影〞按钮，在弹出的菜单中选择“阴影样式14〞。
修饰完成后，用复制、粘贴的方法复制另一扇柜门。
〔4〕最后是两个圆形把手。
单击“绘图〞工具栏上的“椭圆〞按钮，在门上绘制一个圆形，选中圆形，单击“绘图〞工具栏上的“填充颜色〞按钮，选择“填充效果〞命令，在“填充效果〞接口中选择“纹理〞选项卡。
在“颜色〞框中点选“预设〞单项选择项，在右侧出现的“预设颜色〞中选择“麦浪滚滚〞，在“底纹样式〞框中点选“中心辐射〞单项选择项，在“变形〞框中选择“变形1〞，设置完毕单击“确定〞按钮。
〔5〕这时我们发现把手还没有凸起效果，这里选用三维效果中的“三维样式11〞，由于三维深度过大，需要减小深度。
选择“三维设置〞命令，接着出现“三维设置〞工具栏，单击其中的“深度〞按钮，将“72磅〞改为“36磅〞。
通过复制、粘贴的方法将另一把手移动到另一扇柜门上，大衣柜的效果图就完成了。
〔6〕但是不要快乐得太早了，这样用单个图形拼成的大衣柜是不方便移动的，我们需要把它组合起来。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
WORD2003文档结构图小技巧
一、文档结构图的显示：视图——文档结构图
二、要能显示文档结构图，则需要对文中内容设置等级，一般都是在标题。
这时有两种方法：
第一种，直接设置：格式——段落——大纲级别，可以设等级。
第二种，借助（格式——样式和格式）这个功能。
这个方法快捷，方便，而且一次设置，以后都可以使用。
三、具体方法如下：
1、格式——样式和格式，显示样式和格式的任务窗口。
2、随便选中其中的一项，点击修改，进入修改对话框，如下所示：
名称表示这个级别的名称，样式一般基于标题，然后可以设置这个级别的字体，字号，是否居中等等。
3、点击左下角的格式按钮，可以进入格式的设置，比如段落，编号等等。
自动编号时点击编号，进入编号的窗口，然后选择多级符号，随便选中一种格式，点击自定义，进入如下窗口：
在这个窗口里可以设置级别，编号格式，前一级别编号，还有对齐位置，缩进位置等等，在高级里还有一些功能。
设置都完成后，点击确定，一直回到word界面。
4、级别都设置好后，你只要选中要设级别的标题，然后在样式和格式的窗口里点击一下级别名，则会自动设置级别、字体、自动编号等等。
5、这些都做好后，要制作目录也很简单，只要：插入——引用——索引和目录，则会根据你的论文内容自动生成目录，方便且生成的目录规范。
下次论文有改动时，再点下这个命令，就可以了。
6、平时浏览时也很方便，只要点击一下文档结构图的相应位置，鼠标会跳到相应位置。