公文写作课件ppt
（2）活动（或奖项）名称+文种名称，分上下两 行居中用大的字体书写，如**科技进步奖获奖证 书。有的会加上单位名称在前面，如：**公司荣 誉证书。这一情况多用于某单位统一印制的奖状
1、奖状正文的写法：
（1）叙述式：
最普遍，类似书信的书写格式，把基本获奖情况说清 即可。
常用语：表现突出，成绩优秀；经专家严格评审； “特发此证，以资鼓励”
当联合行文需加盖３个以上印章时，为防止出现 空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发 文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 ３个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或 两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切； 在最后一排印章之下右空２字标识成文时间。
Notice!!!!!!
二、深入调研，全面摸清新四村贫困情况
9月下旬，我厅扶贫开发工作组进驻新 四村后，迅速开展新四村情况调查摸底工作。
一是深入察看和广泛了解情况。工作组 首先深入到新四村察看村容村貌及交通、水 利、住房等基础设施状况，同时紧密联系当 地政府部门，邀请新四村“两委”干部、村 民小组长、党员、村民代表，组织召开各类 座谈会，广泛听取党员干部群众对帮扶工作 的意见和建议，共商脱贫发展计划。
活动策划书
1、定义： 对某个计划实施的活动或者事件进行具体策划，并
展现给读者的文本。属于事务文书。
2、分类： 根据活动不同内容、性质可以划分为创业策划书、商
业策划书、广告策划书、会议策划书、营销策划书、 婚庆策划书等等
3、要求： 清晰明确、可 2、要求全面而无遗漏，因此策划前必 须做好方方面面的打算和预想、计划
3、请结合具体的策划书例子来分析活 动策划书的写作
四、总结
1、理解什么叫总结： 是国家机关、社会团体、企事业单位和
个人通过对某一段时间 内工作的回顾与归 纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指 导以后工作的事务文书。 2、特点： 限定性、自指性、客观性、过程性 3、种类：按内容与性质、时限分，有工作 总结、学习总结、思想总结；年度总结、半 年总结、季度总结、阶段总结等等
社会组织机构颁发给有关单位或个人，证明其获得 某种荣誉或奖励的证明文书。
2、特点：适用范围、频率非常高
3、存在问题：其书写和拟制不规范现象突出，随意 性过强，影响其文体效力，有损颁发者形象
1、奖状的构成部分：
标题+称谓+正文
2、奖状标题的写法：
（1）只标文种名称：荣誉证书；获奖证书；奖状
三、精心谋划，认真制订扶贫开发工作方案 在全面调研摸底的基础上，我厅确立了“立
足当前，着眼于持续发展，合理作出帮扶规划， 突出一个重点（尽快增加贫困户收入，尽快改善 贫困地区的生产生活条件），突破四个难点（即 解决贫困人口的医疗问题、教育问题、就业创业 问题、危房改造问题），着力于三个切入点（即 着力于提升家庭脱贫能力，减少致贫因素，发展 村集体经济）”的工作思路，并初步制订了《省 水利厅帮扶五华县华城镇新四村工作方案》、 《省水利厅帮扶五华县新四村项目实施计划》和 《五华县华城镇新四村贫困户基本情况和帮扶方 案》等工作方案。当前，主要从三个方面入手开 展工作：
目前，我厅帮扶新四村各项工作得到了新四村村民的 积极响应和良好反响，初步取得了帮扶与被帮扶双方互动、 积极配合的良好开端。
2010年，我们将认真贯彻落实全省扶贫开发“规划到 户责任到人”工作部署，着力抓好以下工作：一是积极组 织实施异地就业脱贫计划、帮扶治病脱贫计划、资助完成 学业计划。二是帮助修建新四村供水系统、资助村集体开 挖14亩鱼塘、资助修建村委会办公楼等基础设施。三是做 好帮扶发展工作。包括帮扶发展家庭种养业；扶持新四村 发展腐竹产品并带动农户发展种养业；帮扶开发荒山地 300亩，种植油茶或经济药材等。四是帮扶50户贫困户泥 砖房改造。五是争取6户贫困户纳入低保。六是积极争取 各种社会力量帮扶新四村发展。七是指导新四村切实加强 “两委”班子建设。八是春节前组织开展对140户贫困户慰 问活动。
**年*月*日
奖状的落款需要注意的：
在正文右下方署上颁发者全称，若颁发者超过两 人/单位，可分上下行排列，在署名下方写上颁发时间， 年月日或年月。必须加盖公章，以示奖状的有效性。
邀请函：又叫请柬、请帖，是人们在节庆或婚 嫁、会议等场合发出的简便的书信体礼仪文书。
写作要求： 1、封面上写上“请柬”（请帖）二字 2、顶格写上被邀请者姓名或单位全称 3、正文：说明邀请因由、活动名称、时间、地点 4、正文结尾写上致敬语，如“此致敬礼”等 5、落款：邀请者姓名全称或单位全称+发出邀请
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧 压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方 式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开， 左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成 文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式， 以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相 距不超过３mm 。
《党政机关公文处理工作条例》 已经党中央、国务院同意，现印发 给你们，请遵照执行。
通知：
据2012年7 月最新国家行 政机关公文处 理办法的条例， 通知指适用于 发布、传达要 求下级机关执 行和有关单位 周知或者执行 的事项，批转、 转发公文。
中共中央办公厅 国务院办公厅（公 章）
2012年4月16日
2009年扶贫开发“规划到户责任到人” 工作总结
开展扶贫开发“规划到户责任到人”工作以来，我厅 （省水利厅）按照省委、省政府的统一部署，加强领导， 落实责任，深入调研，精心组织，扎实推进五华县华城镇 新四村的对口帮扶工作，取得了初步成效。
一、高度重视，切实加强对扶贫开发工作的领导
厅党组对扶贫开发“规划到户责任到人”工作高度重 视。厅党组书记、厅长黄柏青同志主持召开党组会议，传 达省委、省政府《关于扶贫开发“规划到户责任到人”工 作的实施意见》和全省扶贫开发“规划到户责任到人”工 作电视电话会议精神，统一思想，要求把帮扶五华县华城 镇新四村脱贫奔康作为我厅当前一项重要政治任务来抓， 认真部署扶贫工作。（下略）
总结的写法：标题+正文+落款
4、写法： A、标题： 陈述性：单位+时间+内容+“总结” 观点式：双标题（主标：观点+副标：单位+
时间+内容+“总结”） B、正文：引言（概括性）+主体（过去的
成绩+存在问题+未来的目标和方向） C、落款：正文右下方署名+时间 5、要求：材料，事实、清晰
要求：每行写清一项或两项内容，以冒号或空格来衔 接
项目名称：*****装置
项目编号：A011111
完成单位：广东省***设备研究院
发明者： ***
获奖等级：金奖
证书编号：120255
*****（颁发者全称并盖章）
**年*月
奖状正文的第三种写法：
将叙述和列项结合起来，多采用上下排序，上半 部分用于叙述背景、活动起因等，下半部分则用于列 出获奖信息各项。
1、标题+正文+结尾 （1）、标题： A、活动机构+（年度）事由+文种（即：
策划书）
B、年度+事由+文种 C、事由+文种
活动策划书包含的基本要素
（2）正文部分（主体）： A、背景、目的或者意义 B、主题或指导思想 C、活动主办方和承办方、参与对象 D、活动时间 E、活动地点 F、具体的活动开展安排（涉及各部分或各人员具体
分工，活动流程、具体的活动内容） G、对活动的补充说明或者突发情况的应对措施等
注意策划书的结尾
1、结尾：策划单位署名（全称）+日期 请注意： A、如果标题中已写明单位，结尾处可
以不写
B、如果策划书要上报或下发，则必须 加盖公章，公章要骑年压月
活动策划书写作要注意的
1、使用条款式写作，条理清晰，具体 明了
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应 采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正 文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
早间新闻深呼吸
请问： 奖状有什么特点？ 奖状的背面一般是怎样的？
要求：请观看新闻视频，然后回答问题
你知道怎么写奖状吗？
1、什么叫奖状或荣誉证书、获奖证书？
主要学习内容和教学法
1、活动策划书的写作和 范例讲评
2、总结的写作 3、奖状的写作 4、邀请函的写作和要求 5、通知的写作和注意事
项；
6、申请书、感谢信的写 作
教学法：
讲授法+分析法+练习法 建议：
平时多加练习
注意公文写作的规范 性
（公文依据：最新国务 院办公厅行政公文处理 办法中的相关条例）
D.主题词及印发机关、印发日期，主题词下加一条反 线（有的通知会略去这一部分）
关于方旋等同志职务任免的通知
各区、县级市党委，市直局以上单位党委（党组）（主送机关）： 经省委组织部同意，市委决定： 方旋同志兼任中共广州市委组织部部长； 邬毅敏同志不再兼任中共广州市委组织部部长职务。 特此通知。（注意：通知的习惯用语）
也可采取左右排布，即左半叙述，由半列项，但 这样的设计版面不如前者美观。
经严格评审，您的作品在*****（主办单位名称） 举办的*****（活动名称）中获奖。特发此奖，以 资鼓励。
作品题目：*********
作 者：***
获奖等级：一等奖
奖状编号：20121111
*****（颁发者名称并盖章）
四、结对帮扶，落实干部帮扶贫困家庭责任 按照省委、省政府的扶贫开发“规划到户责
1、奖状正文的写法：
（1）叙述式：
最普遍，类似书信的书写格式，把基本获奖情况说清 即可。
常用语：表现突出，成绩优秀；经专家严格评审； “特发此证，以资鼓励”
当联合行文需加盖３个以上印章时，为防止出现 空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发 文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排 ３个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或 两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切； 在最后一排印章之下右空２字标识成文时间。
Notice!!!!!!
二、深入调研，全面摸清新四村贫困情况
9月下旬，我厅扶贫开发工作组进驻新 四村后，迅速开展新四村情况调查摸底工作。
一是深入察看和广泛了解情况。工作组 首先深入到新四村察看村容村貌及交通、水 利、住房等基础设施状况，同时紧密联系当 地政府部门，邀请新四村“两委”干部、村 民小组长、党员、村民代表，组织召开各类 座谈会，广泛听取党员干部群众对帮扶工作 的意见和建议，共商脱贫发展计划。
活动策划书
1、定义： 对某个计划实施的活动或者事件进行具体策划，并
展现给读者的文本。属于事务文书。
2、分类： 根据活动不同内容、性质可以划分为创业策划书、商
业策划书、广告策划书、会议策划书、营销策划书、 婚庆策划书等等
3、要求： 清晰明确、可 2、要求全面而无遗漏，因此策划前必 须做好方方面面的打算和预想、计划
3、请结合具体的策划书例子来分析活 动策划书的写作
四、总结
1、理解什么叫总结： 是国家机关、社会团体、企事业单位和
个人通过对某一段时间 内工作的回顾与归 纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指 导以后工作的事务文书。 2、特点： 限定性、自指性、客观性、过程性 3、种类：按内容与性质、时限分，有工作 总结、学习总结、思想总结；年度总结、半 年总结、季度总结、阶段总结等等
社会组织机构颁发给有关单位或个人，证明其获得 某种荣誉或奖励的证明文书。
2、特点：适用范围、频率非常高
3、存在问题：其书写和拟制不规范现象突出，随意 性过强，影响其文体效力，有损颁发者形象
1、奖状的构成部分：
标题+称谓+正文
2、奖状标题的写法：
（1）只标文种名称：荣誉证书；获奖证书；奖状
三、精心谋划，认真制订扶贫开发工作方案 在全面调研摸底的基础上，我厅确立了“立
足当前，着眼于持续发展，合理作出帮扶规划， 突出一个重点（尽快增加贫困户收入，尽快改善 贫困地区的生产生活条件），突破四个难点（即 解决贫困人口的医疗问题、教育问题、就业创业 问题、危房改造问题），着力于三个切入点（即 着力于提升家庭脱贫能力，减少致贫因素，发展 村集体经济）”的工作思路，并初步制订了《省 水利厅帮扶五华县华城镇新四村工作方案》、 《省水利厅帮扶五华县新四村项目实施计划》和 《五华县华城镇新四村贫困户基本情况和帮扶方 案》等工作方案。当前，主要从三个方面入手开 展工作：
目前，我厅帮扶新四村各项工作得到了新四村村民的 积极响应和良好反响，初步取得了帮扶与被帮扶双方互动、 积极配合的良好开端。
2010年，我们将认真贯彻落实全省扶贫开发“规划到 户责任到人”工作部署，着力抓好以下工作：一是积极组 织实施异地就业脱贫计划、帮扶治病脱贫计划、资助完成 学业计划。二是帮助修建新四村供水系统、资助村集体开 挖14亩鱼塘、资助修建村委会办公楼等基础设施。三是做 好帮扶发展工作。包括帮扶发展家庭种养业；扶持新四村 发展腐竹产品并带动农户发展种养业；帮扶开发荒山地 300亩，种植油茶或经济药材等。四是帮扶50户贫困户泥 砖房改造。五是争取6户贫困户纳入低保。六是积极争取 各种社会力量帮扶新四村发展。七是指导新四村切实加强 “两委”班子建设。八是春节前组织开展对140户贫困户慰 问活动。
**年*月*日
奖状的落款需要注意的：
在正文右下方署上颁发者全称，若颁发者超过两 人/单位，可分上下行排列，在署名下方写上颁发时间， 年月日或年月。必须加盖公章，以示奖状的有效性。
邀请函：又叫请柬、请帖，是人们在节庆或婚 嫁、会议等场合发出的简便的书信体礼仪文书。
写作要求： 1、封面上写上“请柬”（请帖）二字 2、顶格写上被邀请者姓名或单位全称 3、正文：说明邀请因由、活动名称、时间、地点 4、正文结尾写上致敬语，如“此致敬礼”等 5、落款：邀请者姓名全称或单位全称+发出邀请
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧 压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方 式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开， 左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成 文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式， 以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相 距不超过３mm 。
《党政机关公文处理工作条例》 已经党中央、国务院同意，现印发 给你们，请遵照执行。
通知：
据2012年7 月最新国家行 政机关公文处 理办法的条例， 通知指适用于 发布、传达要 求下级机关执 行和有关单位 周知或者执行 的事项，批转、 转发公文。
中共中央办公厅 国务院办公厅（公 章）
2012年4月16日
2009年扶贫开发“规划到户责任到人” 工作总结
开展扶贫开发“规划到户责任到人”工作以来，我厅 （省水利厅）按照省委、省政府的统一部署，加强领导， 落实责任，深入调研，精心组织，扎实推进五华县华城镇 新四村的对口帮扶工作，取得了初步成效。
一、高度重视，切实加强对扶贫开发工作的领导
厅党组对扶贫开发“规划到户责任到人”工作高度重 视。厅党组书记、厅长黄柏青同志主持召开党组会议，传 达省委、省政府《关于扶贫开发“规划到户责任到人”工 作的实施意见》和全省扶贫开发“规划到户责任到人”工 作电视电话会议精神，统一思想，要求把帮扶五华县华城 镇新四村脱贫奔康作为我厅当前一项重要政治任务来抓， 认真部署扶贫工作。（下略）
总结的写法：标题+正文+落款
4、写法： A、标题： 陈述性：单位+时间+内容+“总结” 观点式：双标题（主标：观点+副标：单位+
时间+内容+“总结”） B、正文：引言（概括性）+主体（过去的
成绩+存在问题+未来的目标和方向） C、落款：正文右下方署名+时间 5、要求：材料，事实、清晰
要求：每行写清一项或两项内容，以冒号或空格来衔 接
项目名称：*****装置
项目编号：A011111
完成单位：广东省***设备研究院
发明者： ***
获奖等级：金奖
证书编号：120255
*****（颁发者全称并盖章）
**年*月
奖状正文的第三种写法：
将叙述和列项结合起来，多采用上下排序，上半 部分用于叙述背景、活动起因等，下半部分则用于列 出获奖信息各项。
1、标题+正文+结尾 （1）、标题： A、活动机构+（年度）事由+文种（即：
策划书）
B、年度+事由+文种 C、事由+文种
活动策划书包含的基本要素
（2）正文部分（主体）： A、背景、目的或者意义 B、主题或指导思想 C、活动主办方和承办方、参与对象 D、活动时间 E、活动地点 F、具体的活动开展安排（涉及各部分或各人员具体
分工，活动流程、具体的活动内容） G、对活动的补充说明或者突发情况的应对措施等
注意策划书的结尾
1、结尾：策划单位署名（全称）+日期 请注意： A、如果标题中已写明单位，结尾处可
以不写
B、如果策划书要上报或下发，则必须 加盖公章，公章要骑年压月
活动策划书写作要注意的
1、使用条款式写作，条理清晰，具体 明了
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应 采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正 文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
早间新闻深呼吸
请问： 奖状有什么特点？ 奖状的背面一般是怎样的？
要求：请观看新闻视频，然后回答问题
你知道怎么写奖状吗？
1、什么叫奖状或荣誉证书、获奖证书？
主要学习内容和教学法
1、活动策划书的写作和 范例讲评
2、总结的写作 3、奖状的写作 4、邀请函的写作和要求 5、通知的写作和注意事
项；
6、申请书、感谢信的写 作
教学法：
讲授法+分析法+练习法 建议：
平时多加练习
注意公文写作的规范 性
（公文依据：最新国务 院办公厅行政公文处理 办法中的相关条例）
D.主题词及印发机关、印发日期，主题词下加一条反 线（有的通知会略去这一部分）
关于方旋等同志职务任免的通知
各区、县级市党委，市直局以上单位党委（党组）（主送机关）： 经省委组织部同意，市委决定： 方旋同志兼任中共广州市委组织部部长； 邬毅敏同志不再兼任中共广州市委组织部部长职务。 特此通知。（注意：通知的习惯用语）
也可采取左右排布，即左半叙述，由半列项，但 这样的设计版面不如前者美观。
经严格评审，您的作品在*****（主办单位名称） 举办的*****（活动名称）中获奖。特发此奖，以 资鼓励。
作品题目：*********
作 者：***
获奖等级：一等奖
奖状编号：20121111
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四、结对帮扶，落实干部帮扶贫困家庭责任 按照省委、省政府的扶贫开发“规划到户责
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公文写作课件ppt
行文不流畅
总结词
公文写作行文不流畅，会导致文章读起来不 够通顺，影响阅读体验。
详细描述
公文写作需要注意文章的起承转合、衔接过 渡，使文章读起来通顺流畅。可以使用一些 过渡性词语和句子来帮助读者理解文章的逻 辑关系。同时，需要注意句子的简洁性和流 畅性，避免使用生僻词汇和复杂的句式。
04
公文写作案例分析
详细描述
报告的写作要遵循以下步骤：首先，明确报告的目的 和受众；其次，客观准确地表述报告的内容；最后， 确保报告的格式符合规范。
请示的写作案例分析
要点一
总结词
请示是一种用于向上级请求指示、批准、批复等的公文文 种，具有请求、申请的特点。
要点二
详细描述
请示的写作要遵循以下步骤：首先，明确请示的目的和受 众；其次，使用礼貌的语言表达请示的内容；最后，确保 请示的格式符合规范。
加强逻辑思考和分析能力的提升
01
思维清晰、逻辑性强
02
分析问题深入
公文写作要求思维清晰、逻辑性强， 因此在写作过程中要注意分析问题、 理清思路，确保公文内容的逻辑性和 连贯性。
公文写作要求分析问题深入、全面， 因此需要掌握分析问题的方法和技巧 ，从多个角度分析问题，并提出合理 的解决方案。
03
注重论证和说服力
语言表达准确、简明
公文写作要求语言表达准确、简明，避免使用歧义、含糊不清的词汇，同时要尽量使用简练的语言表达，避免冗长和 复杂的句子结构。
文字功底扎实
公文写作要求文字表达清晰、流畅，因此需要注重文字功底的训练，包括语法、修辞、标点等方面的基本功。
语言得体、规范
公文写作要求使用得体、规范的语言，避免使用口语、俚语或非正式用语，同时要注重使用合适的措辞 和语气，以体现公文的正式和严肃性。
公文写作课件PPT
2、行文时间不同：报告可以是事中，也可以是事后行文。请示必须在 事前行文，不能“先斩后奏”。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
23
第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
24
12
第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
23
第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
24
12
第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
公文写作培训课件PPT(共 58张)
• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况 是上级把有关的人和事告知下级的公文。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, s tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut e veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut commodo consequat.
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
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• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
《公文写作》课件
04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同 时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点 。
公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要 项简短 ，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。 起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点： 法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征： 法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文
公文写作(ppt)
特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……
《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
公文写作ppt课件
公文写作必须准确传达信息，不得 有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇，避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置，并用简洁的 语言进行表述，以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落，使 公文结构更加紧凑，易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项，进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项， 阐述理由依据，提出具体 请求，并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了，言简意赅， 避免冗长啰嗦，突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致，注重逻辑 性和条理性，避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出， 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强，能够 解决实际问题，提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理，
公文应双面印刷，页码套正，两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅，可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸，页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称，一般 位于正文右下方。