存货控制管理办法

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公司存货管理内部控制制度

公司存货管理内部控制制度

公司存货管理内部控制制度一、总则第一条为了加强公司存货管理,规范存货采购、储存、发出和处置等环节的操作,确保公司资产安全,提高公司经营效益,根据《企业内部控制基本规范》及公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工,对公司存货的采购、储存、发出、盘点、处置等环节进行内部控制,确保存货管理流程的规范运行。

第三条公司应建立健全存货内部控制组织体系,明确各部门的职责和权限,确保存货管理工作的顺利开展。

第四条公司应加强存货风险管理,对存货管理过程中的潜在风险进行识别、评估和控制,确保公司资产安全。

二、存货采购与审批第五条存货采购应根据公司生产经营计划和实际需求进行,遵循预算管理原则,确保采购资金的合理使用。

第六条采购部门应进行市场调研,选择合格的供应商,建立供应商评价体系,确保采购物资的质量和价格合理。

第七条采购合同应明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货时间等条款,确保合同的合法性和可执行性。

第八条采购审批应按照公司规定的权限和程序进行,重大采购项目应提交董事会或总经理审批。

三、存货储存与保管第九条存货应按照分类、分区、分层的原则进行储存,确保存货的安全、整齐、便于盘点。

第十条存货保管员应负责存货的日常保管工作,严格执行存货保管制度,确保存货的安全和完整。

第十一条存货保管员应定期对存货进行检查,及时发现并处理存货损坏、变质、过期等问题,确保存货质量。

第十二条存货应按照规定的条件和环境进行储存,确保存货的品质和延长使用寿命。

四、存货发出与审批第十三条存货发出应根据生产部门或销售部门的需求进行,遵循先进先出原则,确保存货的合理使用。

第十四条存货发出应经过相关部门的审批,确保发出存货的合法性和准确性。

第十五条存货发出后,应及时更新库存记录,确保库存数据的准确性和实时性。

五、存货盘点与处置第十六条存货盘点应定期进行,确保存货数量和账面数量一致。

第十七条存货盘点结果应进行记录和分析,对盘点差异进行查明和处理,确保存货账务的准确性。

存货控制管理办法

存货控制管理办法

存货控制管理办法第一章总则第一条为了加强和控制公司存货资产的财务监管,使公司的存货资产管理和财务管理能够相互稽核、监督,保证公司实物资产的安全、完整,特制订本办法。

第二条依据内部控制管理规范的要求,仓库管理不直接隶属于财务部门管理,但应接受财务部门正常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。

同时,仓库部门应按照物资管理规定建立存货三级分类明细账及实物台账(卡),对保管的存货资产进行记录,应将存货资产的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰、明了。

第三条财务部门应按照存货加权平均法核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细分类核算和总分类核算,并且与仓库管理部门三级明细分类账及其台账进行数量上的稽查、核对,并于每月25日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额。

第二章购货与付款循环第四条根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由采购部门、仓库部门或生产部门签发“请购单”,列明该批拟采购存货资产的品种、规格、数量、单价、采购单价的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。

第五条采购人员凭审批手续齐全的“请购单”,与有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》的规定将主要条款等填写齐全,如:品名、规格、数量、质量、单价、总额、交付地点、验收依据、违约责任等。

第六条采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批存货进行质量的验收和检测,检测的依据是《请购单》、《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,开具质检合格单,并在存货入库单上签字。

第七条采购人员凭《请购单》、《销售合同》和质检合格的《存货入库单》,将采购的物资送交仓库部门办理验收入库手续。

仓库保管员应依据上述单据重点对存货资产的实际状况数量、品种、规格进行验收入库、登记在册,并保证账实一致。

第八条采购人员应将收集到的、审批齐全的《请购单》、《购销合同》、《存货入库单》、合法的商业发票等相关资料送交财务部门办理入账手续。

存货管理规定(3篇)

存货管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司存货管理,提高存货周转率,降低存货成本,确保公司资产安全,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在制品、半成品、成品、备品备件等。

第三条存货管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保存货安全;2. 经济合理,降低存货成本;3. 严格管理,规范操作;4. 及时准确,信息共享。

第二章组织机构与职责第四条公司设立存货管理领导小组,负责制定存货管理政策、制度和考核标准,监督存货管理工作。

第五条各部门应设立存货管理岗位,负责本部门存货的日常管理工作。

第六条存货管理领导小组职责:1. 制定存货管理政策、制度和考核标准;2. 监督各部门存货管理工作;3. 定期组织存货盘点;4. 处理存货管理中的重大问题。

第七条各部门存货管理岗位职责:1. 负责本部门存货的收、发、存管理工作;2. 按规定填写存货台账,确保信息准确;3. 定期盘点存货,确保账实相符;4. 及时处理存货短缺、损坏等问题;5. 参与存货管理培训和考核。

第三章收货管理第八条收货前,采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、交货时间等。

第九条收货时,验收部门应按照采购合同、质量标准对货物进行验收,确保货物质量符合要求。

第十条验收合格后,验收部门应填写收货单,并及时将收货单交由财务部门进行入账。

第十一条收货部门应将收货单及货物送至指定仓库,仓库保管员应核对收货单,无误后办理入库手续。

第四章发货管理第十二条发货前,销售部门应核对订单信息,确保订单准确无误。

第十三条发货时,仓库保管员应按照订单要求,核对货物数量、质量,无误后办理出库手续。

第十四条发货部门应填写发货单,并及时将发货单交由财务部门进行出账。

第十五条发货部门应将发货单及货物送至指定地点,确保货物安全送达。

第五章仓库管理第十六条仓库应设置合理的存货区域,分类存放不同类型的存货。

第十七条仓库保管员应定期检查存货,确保存货质量。

第十八条仓库应保持整洁,防止货物受潮、受污染。

存货应如何管理制度

存货应如何管理制度

存货应如何管理制度1. 存货分类管理:企业应该对存货进行分类管理,可以根据存货的性质、用途、货值等因素进行分类,以便更好地控制存货的数量和价值。

常见的存货分类包括原材料、在产品和产成品等。

2. 存货采购管理:企业应该建立起完善的存货采购管理制度,包括制定供货商选择标准、建立采购流程、签订合同、验收入库等环节,确保采购的存货符合质量要求和数量要求。

3. 存货储存管理:企业应该建立起合理的存货储存管理制度,包括存货仓库布局、仓库管理、货物堆放规范等,确保存货在储存过程中不受到损坏和丢失。

4. 存货清点盘点:企业应该建立起存货清点盘点制度,定期对存货进行清点盘点,核对存货的数量和价值,确保存货的准确性和完整性。

5. 存货领用发放:企业应该建立起存货领用发放管理制度,包括领用申请、领用审批、领用发放等环节,确保存货的合理使用和利用。

6. 存货报废处理:企业应该建立起存货报废处理制度,包括报废申请、报废审批、报废处理等环节,确保存货的及时清理和处置。

7. 存货成本核算:企业应该建立起存货成本核算制度,包括固定成本和变动成本的核算、存货的成本计算方法、存货成本分摊等,确保存货成本的准确性和合理性。

8. 存货资产评估:企业应该建立起存货资产评估制度,确保存货的价值评估及时、准确、合理,有利于企业的资产管理和财务决策。

二、存货管理制度的建立与实施1. 制定存货管理制度:企业应该根据自身的经营情况和特点,制定适合自己的存货管理制度,明确存货管理的内容、流程和责任,确保存货管理制度的科学性和有效性。

2. 培训员工:企业应该对员工进行存货管理制度的培训,使他们了解存货管理的重要性和必要性,掌握存货管理的基本知识和技能,提高存货管理的专业水平。

3. 督促执行:企业应该建立起监督检查制度,定期对存货管理的执行情况进行检查和考核,发现问题及时整改,确保存货管理制度的顺利实施。

4. 不断改进:企业应该根据存货管理的实际情况和需求,不断完善和改进存货管理制度,使其更加符合企业的经营要求和管理需求,提高存货管理的效率和效果。

某公司存货管理办法

某公司存货管理办法

某公司存货管理办法公司存货管理是保证企业正常运营的重要环节之一,合理有效的存货管理可以提高企业资金回报率,降低库存风险,提高企业的竞争力。

下面是某公司的存货管理办法:一、存货管理原则:1. 合理采购:根据市场需求和销售预测,合理确定采购数量,避免采购过多或过少;2. 及时进货:根据销售预测,制定合理的进货计划,保持适度的库存水平,确保及时满足客户需求;3. 定期盘点:定期对存货进行盘点,核对实际库存与账面库存的差异,确保库存准确无误;4. 安全存储:对不同类型的存货进行分类储存,并制定相应的存储条件和标识,确保存货品质安全;5. 及时发货:及时处理出库申请,保证订单及时发货,避免延迟交货导致客户投诉。

二、存货管理流程:1. 销售预测:根据市场需求、销售历史数据等制定销售预测,确定存货采购计划;2. 采购计划:根据销售预测确定存货采购数量和时间,制定采购计划,并与供应商进行洽谈;3. 采购执行:按照采购计划与供应商签订合同,跟进采购进度,及时跟踪供应商的交货情况;4. 入库管理:对到货的存货进行验收,核对数量和质量,确保与采购合同一致后入库;5. 存货分配:根据各部门的需求,将存货进行合理的分配,在ERP系统中进行登记和记录;6. 存货盘点:定期对存货进行盘点,与账面库存进行核对,及时发现差异进行调整;7. 存货发货:根据销售订单及时处理出库申请,进行出库操作,并与物流公司或客户进行对接;8. 报表分析:根据系统生成的报表进行存货管理分析,及时发现异常情况并提出改进意见。

三、存货管理的主要指标:1. 库存周转率:表示单位时间内存货流通的次数,通过该指标可以评估存货的流通速度和销售能力;2. 存货占用资金率:表示存货占用的资金和企业总资金的比例,通过该指标可以评估存货管理的经济效益;3. 精准库存率:表示存货准确与否的指标,通过该指标可以评估存货管理的准确性和安全性。

综上所述,某公司的存货管理办法主要包括存货管理原则、存货管理流程以及存货管理的主要指标。

抓住重点照顾一般的存货控制方法

抓住重点照顾一般的存货控制方法

抓住重点照顾一般的存货控制方法控制存货是企业运营管理的重要内容,可以帮助企业减少存货投资,提高企业管理效率,恰当控制存货的量也可以节约存货的成本,
从而提高企业的经济效益。

抓住重点照顾一般的存货控制方法有以下
几步:
一、制定存货控制目标:根据企业的实际情况,制定存货的数量和
控制的目标,把控成本,定量配置资源。

二、制定存货构成计划:根据企业的生产需求,制定存货构成计划,确定存货种类和规格,确保存货的质量。

三、加强存货监控:建立一套科学的存货监控制度,对存货的进出
情况实行精细的记录和统计,避免存货的过剩或欠缺。

四、及时调整库存 : 对存货的数量加以有效的调控,杜绝因投入
不当、过剩耗费导致的库存积压。

五、提高存货管理水平 : 提高企业管理人员的存货管理水平,完
善企业的内控机制,确保企业控制存货的有效性。

存货管理办法

存货管理办法

存货管理办法第一章总则第一条为了加强公司存货的内部控制和管理,防范存货业务中的差错和舞弊,保护存货的安全、完整,提高存货运营效率,根据相关法律法规及有关规定,并结合公司实际情况,制定本规范。

第二条本规范所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、半成品、产成品、生产辅料等。

第三条公司各级领导对本公司存货业务内部控制的建立健全和有效实施负责。

在建立并实施存货内部控制制度中,应当强化对以下环节的风险控制,并采取相应的控制措施:(一)权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;(二)存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确;(三)存货采购、验收、领用、盘点、处置的控制流程应当清晰,对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序应当有明确的规定。

第二章职责分工与授权批准第四条公司应当建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理存货业务的各岗位相互分离、制约和监督。

采购部、仓储部、生产部、销售部负责对在库物资的采购、保管、搬运、防护、交接、销售、处置等管理工作。

部分半制品库房在车间的,由各车间负责保管及收发。

公司不得由统一部门或个人办理存货的全过程业务。

第五条公司应当配备具备良好的职业道德和业务素质的合格人员办理存货业务。

建立存货业务的授权批准制度,负责存货采购的部门应明确授权批准的方式、程序和相关控制措施,采购人员应按照生产计划按时编制公司物资采购计划,年度物资采购计划要由部门领导及主管副总经理审批,并经相关部门会签后总1经理审批。

季度和月度采购计划原则上根据年度生产计划安排,由部门领导审批后执行。

严禁未经授权的部门或人员办理存货业务。

第六条审批人应当根据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

内控管理制度存货管理

内控管理制度存货管理

内控管理制度存货管理一、存货管理一、1 存货管理制度的基本要求(一)存货管理制度的适用范围:本制度适用于存货的采购、入库、调拨、领用、盘点、报废、报损及销售等全过程的管理。

(二)存货管理制度的目的:建立健全的存货管理制度,明确存货的管理责任,规范存货的管理程序,提高存货利用率,减少存货损失,保护公司财产。

(三)存货管理制度的基本原则:严格内部控制,加强库房管理,规范存货出入台账,严格盘点制度,确保存货的真实、安全和准确。

一、2 存货管理制度的内容(一)存货采购管理1. 申请采购:采购人员根据实际需要,填写存货申请表,由主管审批后方可进行采购。

2. 采购对比:采购人员应根据公司采购制度,多家供应商进行比价,选择性价比最高的供应商进行采购。

3. 采购合同:采购人员应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的存货质量和数量。

4. 采购验收:采购人员应对收到的存货进行验收,验收合格后方可入库。

(二)存货入库管理1. 入库手续:仓库管理员应对每批入库的存货进行登记,并填写入库单。

2. 入库检查:仓库管理员应对入库的存货进行检查,保证存货的质量安全。

3. 存放位置:仓库管理员应按存货种类、规格大小等情况,合理规划存放位置,确保存货安全。

4. 入库报告:完成入库手续后,仓库管理员应及时向相关部门报告入库情况。

(三)存货调拨管理1. 调拨手续:调拨人员应填写存货调拨申请单,由主管审批后方可进行调拨。

2. 调拨记录:仓库管理员应记录存货调拨的详细情况,包括存货种类、数量、调拨时间等。

3. 调拨报告:完成调拨手续后,调拨人员应及时向相关部门报告调拨情况。

(四)存货领用管理1. 领用手续:领用人员应填写存货领用申请单,由主管审批后方可进行领用。

2. 领用记录:仓库管理员应记录存货领用的详细情况,包括存货种类、数量、领用时间等。

3. 领用报告:完成领用手续后,领用人员应及时向相关部门报告领用情况。

(五)存货盘点管理1. 盘点计划:公司应每年进行存货盘点,制定盘点计划,并由相关部门负责人审批。

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存货控制管理办法
1目的
为降低存货总量,提高周转次数,根据相关管理原则,结合公司的实际情况,特制定本办法,用于指导和规范存货的管理。

2职责
2.1计划部:负责组织季度备货会议的召开。

2.2运营管理部:负责月度存货会议的召开,及月度存货工作的督办。

2.3其他部门:采购部、事业部设备*化部等负责控制形成新增呆滞存货,以及消耗历史呆滞存货。

3管理要求
3.1备货
3.1.1季度备货
计划部组织召开季度备货评审会议,并将评审通过的物料下达备货采购计划。

采购部原则上对所有备货物料采取供应商备货形式,非按需供货的物料拒绝入库。

针对停产备货,提出部门必须提供所备物料的使用计划以及换型计划,并通过评审才能备货。

3.1.2重要项目备货
金额或数量较大的订单,可在合同评审中明确是否备货及备货比例,评审通过后直接备货,多备物料成本计入项目中,实物以单价0.01元入库保管。

3.2积压考核
3.2.1年度新增积压处罚。

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