库存管理

组装拆卸业务
组装拆卸业务
组装 指将多个散件组装成一个配套件的过程。 拆卸 指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。
组装拆卸业务举例 有些企业中的某些商品既可单独出售，又可与其 他商品组装在一起销售。如计算机销售公司既可将显示器、主机、键 盘等单独出售，又可按客户的要求将显示器、主机、键盘等组装成计 算机销售，这时就需要对计算机进行组装；如果企业库存中只存有组 装好的计算机，但客户只需要买显示器，此时又需将计算机进行拆卸， 然后将显示器卖给客户。
货位汇总表 用于查询任意期间的各货 位各存货的收发存汇总情 况。
货位存量查询 用于查询各货位各存货最 新结存。
用户通过存货的批号，可以记录需要批号跟踪的信息，比如厂家生产批号、医药化 工行业主要原辅料的相关重要检测指标等等。可以对存货的收发存情况进行批次管 理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，同 时查询批号对应的跟踪信息。
3库存管理
授课方式：
一．PPT讲解 二．实务操作（参考实务练习手册） 三．案例分析（讲师案例，学员案例） 四．问题讲解
业务介绍 1. 入库业务：采购入库、产成品入库、其 他入库 2. 出库业务：材料出库、销售出库、其他 出 3. 调拨业务：调拨申请、调拨 4. 盘点业务 5. 组装拆卸 6. 形态转换 7. 月末结账
按货位盘点
在盘点单编辑状态下，录入 盘点仓库后，选择盘库按钮， 并在此界面中选择按仓库盘 点，系统会自动将此仓库的 所有存货带入到盘点单上。
在盘点单编辑状态下，录入盘点 在左侧选择要盘点的仓存库货后大，类按或选择按钮。 直接在右侧窗中选择按要货盘位点明的细存盘点 货。
按货位明细盘点与按货位盘点区别： 按货位盘点：在表头录入货位，只能对一个货 位盘点；盘盈盘亏的结果只影响货位的结存 按货位明细盘点：系统会检查出入库单据货位 录入的完整性，否则不能按货位明细盘点；盘 盈盘亏的结果会影响仓库及货位的结存。
期初录入后需要审 核，10.0之后的版本 库存第一个月结账 后期初无法再弃审
货位管理
通过货位管理，可以加强企业对出入库和仓储的管理。
货位设置
启用货位 在仓库档案中设置哪些 仓库需要货位管理
建立货位档案 在货位档案中设置货位 管理的仓库所属的货位
入库指定货位
可参照货位 列表选择货
再位参照货位列表 指定货位
答案：11
其他出库
其他出库单 指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨 出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等 业务形成的出库单。设备更换备件的出库及服务配件的领用也通过 其他出库单实现。
手工填制
调拨出库
盘亏出库
组装出库
拆卸出库
形态转换
不合格品记 录
设备作业单
其他出库单 其他出库
采购入库 主要处理采购业务员将采购回来的存货交到仓库时，仓 库保管员对其所购存货进行验收确认及进行相应账薄的登记。
采购入库单 是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。
直接入库
手工增加采购入库 单
参照订单 采购订单
采购入库单
参照到货单 采购订单 采购到货单 采购入库单
采购入库—采购入库流程
直接增加
盘点账面日 期的库存数 量
指从账面日期到盘点日期之 间发生的出入库业务。账面 数量为账面日的结存，到盘 点日可能还会发生出入库， 盘点数量要与账面调节数量 进行比较计算盈亏。
账面调节数量＝账面数+ 调整入库数量-调整出库数 量。
盘点业务
盘点模式：
按存货盘点 按仓库盘点 按货位盘点
按仓库盘点：指对此仓库中 的所有存货进行盘点。
批次设置
启用批次管理 在库存选项中启用批次管 理，并在存货档案中设置 哪些存货需要批次管理。
批次控制及查询
批次冻结 在存货保管过程中，如果发 现某批存货有问题，可将该 批存货进行冻结，冻结的批 次不能再进行出入库操作。
批次台账 用于查询各批次各月份的收 发存明细情况，按批号+存 货设置账页，即一个批号一 个存货一个账页。
注意：此选项只 对库存生单有效
注意：此处值是 百分比数据，以 小数类型录入
销售出库—超量控制
控制规则：
库存生单 不允许超发货单出库：发货单行累计出库量不能大于发货量。 允许超发货单出库：发货单行累计出库量不能大于发货量×（1+出库超额上限）。
实例 存货B，出库超额上限0.1，设置允许超发货单出库；发货单数量10，允许累计出库 数量最大值多少？
产成品入库
产成品 指企业自制的产成品、半成品。
产成品入库单 指产成品验收入库时所填制的入库单据。只有工业 企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。
产成品入库
手工增加 蓝字入库
红字入库wenku.baidu.com
默认 注意：蓝选字择
红字
注意：存货 必须有自制
属性
其他入库
其他入库 是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调 拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入 库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手 工填制。
其他出库单 调拨出库
其他出库单 盘亏出库
其他出库单 组装出库
记账 存货明细账
生成 凭证
其他出库单 拆卸出库
其他出库单 转换出库
减少 库存台账
其他出库单 不合格品
其他出库单 备件领用
其他出库
蓝字出库
红字出库
调拨业务
调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨 业务的单据。
调拨申请单 调拨单
蓝字采购 入库单
红字采购 入库单
输商入、等仓存基库货本、、信供数息应量注择默蓝意红认字:字选
注意：数 量是负数
注意：存货必 须有外购属性
参照订单 蓝字入库 红字入库
注意这 里选择 “是”
参照到货 单
蓝字入库
红字入库
采购入库—超量控制
是否允许超订单入库或超到货单入库： 在选项中设置 并在存货档案中设置入库超额上限
基础信息
收发存报表 盘点表 批次台账
管理信息
可用量 库存展望 超储/短缺/货龄
库存稽核
与存货账 与货位账 与实盘数
满足各类入库、出库、盘点等管理等业务需要 满足货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理 及时动态掌握各种库存存货信息 提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制。
基础数据
库存管理涉及的主要基础档案包括： 部门档案 人员档案 供应商（供应商分类、供应商档案） 客户(客户分类、客户) 存货（计量单位、存货分类、存货档案） 收发类别 仓库 货位
其他业务
• 不合格品管理 • 批次管理 • 保质期管理 • 货位管理 • 序列号管理 • 条形码管理 • 预留管理 • 在库报检 • ROP计划 • 对账 • 月末结账
库存账
• 现存量查询 • 库存台账 • 货位台账 • 批次台账 • 不合格台账 • 流水账 • 代管账 • 入库跟踪表 • 供应商收发存
批次汇总表 用于查询各存货各批次的出 入库和结存情况，可对各批 次进行详细的跟踪。查询的 维度用户可自由设置。
业务启用前相关设置
组装拆卸业务
组装 指将多个散件组装成一个配套件的过程。 拆卸 指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。
组装拆卸业务举例 有些企业中的某些商品既可单独出售，又可与其 他商品组装在一起销售。如计算机销售公司既可将显示器、主机、键 盘等单独出售，又可按客户的要求将显示器、主机、键盘等组装成计 算机销售，这时就需要对计算机进行组装；如果企业库存中只存有组 装好的计算机，但客户只需要买显示器，此时又需将计算机进行拆卸， 然后将显示器卖给客户。
组装业务
拆卸业务
形态转换 某种存货在存储过程中，由于环境或本身原因，使其形态 发生变化，由一种形态转化为另一形态，从而引起存货规格和成本的 变化，在库存管理中需对此进行管理记录。 例如：特种烟丝变为普通烟丝、煤块由于风吹、雨淋，天长日久变成 了煤渣；活鱼由于缺氧变成了死鱼等等。
形态转换单
审核
生成
其他入库单 形态转换
其他出库单 形态转换
月末结账是将每月的出入库单据逐月封存，并将当月的出入库数据记入有关账表中。
结账顺序 为保证业务数据 的正确性，要按 业务发生顺序进 行月末结账操作。
采购管理
委外管理 库存管理
销售管理
存货核算
应付款管理
总账
应收款管理
期初数据
用于录入使用《库存管理》前各仓库各存货的期初结存情况。 进行货位管理的存货，还需录入货位。
领料业务
手工增加 蓝字领料
红字退料
注意：选 择红字
注意：存货 必须有生产 耗用属性
销售出库
销售出库单 销售出库业务的主要凭据，用于存货出库数量核算。 对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库 单据；对于商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的 出库单。
销售出库
无销售模块
接口说明
入库 作业
库内 作业
出库 作业
统计 分析
采购入库 成品入库 销售退回 委外入库 调拨入库 其他入库
库存冻结 货位调整 在库报检 形态转换 库存养护 周期盘点
批次管理 批次属性 有效期管理 先进先出 预警管理 多计量单位
安全库存 最高/最低库存 再订货点 条形码管理 序列号管理
材料出库 销售出库 保费出库 委外出库 调拨出库 其他出库
单据保 存后点 击货位
单据编辑状态下， 在表体指定货位
出库指定货位
指定出库货位 手工指定：手工指定出库 的货位 自动指定：根据库存选项 出库自动分配货位规则自 动指定：
优先顺序：按存货货位 对照表中的优先级顺序自 动指定货位；
量少先出：优先从该存 货的结存数量最少的货位 出库，以此类推。
货位调整
汇总表
• 库存展望 • 收发存汇总表 • 存货分布表 • 业务类型汇总表 • 限额领料汇总表 • 组装拆卸汇总表 • 形态转换汇总表 • 业务追溯 • 质量追溯
储备分析
• 安全库存预警 • 超储短缺分析 • 呆滞积压分析 • 存量波动分析 • 用料周期分析 • 生产齐套分析 • 缺料分析 • 库龄分析
手工填制
其他入库单 其他入库
调拨入库
其他入库单 调拨入库
盘盈入库
组装入库
其他入库单 盘盈入库
其他入库单 组装入库
记账 存货明细账
生成 凭证
拆卸入库
其他入库单 拆卸入库
增加 库存台账
形态转换
其他入库单 转换入库
其他入库
蓝字入库
红字入库
领料业务
材料出库单 是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材 料用于生产或委外加工时，就需要填制材料出库单。只有工业企业 才有材料出库单，商业企业没有此单据。
（库存手工增加销售出库单）
启用销售模块
销售生单模式
（发货单审核自动生成）
启用销售模块
库存生单模式
销售发货单
销售出库单
销售出库
库存生单蓝字
库存生单红字
销售出库
手工增加蓝字
手工增加红字
注意：存货必 须有内销属性
销售出库—超量控制
是否允许超销售发货单出库设置： 在库存选项中设置 并在存货档案中设置出库超额上限
注意:一定要批复之后 再审核，没有批复数 量是无法参照申请单
做调拨的
调拨业务
手工增加
盘点业务
为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货 进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成 的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。
选择盘点模式及条件。
如果入库时指定错了货位，或将存货从某一货位转移到另一个货位时，可 使用货位调整单进行调整。
货位控制
货位负出库控制 选择不允许货位负出库， 指定货位后如果会造成货 位结存小于零，系统将进 行控制。
货位录入完整性检查 单据审核时，系统会检查单 据上的货位是否指定完整。
货位报表
货位卡片 用于查询各货位各存货的 详细的收发存情况，按仓 库+存货+货位设置账页。
思考：为什 么选项是灰
色的？
注意：此处值是 百分比数据，以 小数类型录入
控制规则：
根据采购订单入库 不允许超订单入库：订单行累计入库量不能大于订单量。 允许超订单入库：订单行累计入库量不能大于订单量×（1+入库超额上限）。
根据采购到货单入库 允许超到货单入库：（累计入库量＋拒收量）不能大于到货量×（1+入库超额 上限） 。 不允许超到货单入库：（累计入库量＋拒收量）不能大于到货量。 如果到货单是由订单生成的，同时还要受到订单超额上限的控制。
库存专题 1. 期初数据 2. 货位管理 3. 批次管理 4. 保质期管理 5. 出库跟踪入库 6. 自定义项自由项 7. 库存量管理 8. 常用帐表查询
常见问题
产品综述
日常业务
• 采购入库 • 产品入库 • 领料申请 • 生产领料 • 限额领料 • 销售出库 • 调拨申请 • 调拨 • 借用归还 • 盘点 • 组装拆卸 • 形态转换