党政机关公文格式
前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
本标准为第二次修订。
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
本标准由中国标准化研究院归口。
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
本标准代替了GB/T 9704—1999。
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:——GB/T 9704—1988。
党政机关公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102(所有部分)量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3. 1字 word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行 line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
GB/T 9704—20125.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
6 印制装订要求6. 1 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
6.2 印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90º,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2 版头7.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7 版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3 主体7.3.1 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
7.3.2 主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
7.3.3 正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7. 3.4 附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
7.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
7.3.5.4 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
7.3.5.5 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
7.3.6 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.3.7 附件附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
7.4.2 抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
国家党政机关公文格式
国家党政机关公文格式
国家党政机关公文格式一般分为四部分:标题、正文、附件和署名。
标题通常由“函件类别(如报告、公函、请示等)+发
布单位+主题+文号”组成。
正文一般包括信息的内容、发文依据、事项安排等。
附件是附加的文件。
署名是表明公文的身份,通常由发文机关名称、发文日期和发文字号组成。
国家党政机关公文格式还规定了一定的字体、尺寸和间距要求,以确保公文的权威性、整洁性和标准性。
此外,公文应采用国家标准文字格式、排版格式及其他文字标准要求,并配合采用相应的装订方法,使公文在视觉效果上尽可能更加简洁、大方。
党政机关公文的通用格式
党政机关公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。
发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。
字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。
因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。
党政机关公文格式(2012年最新版)
***、***公文格式一、文件格式(一)总体要求1、纸张:采用国际标准A4纸型。
2、页面设臵:版心尺寸为22.5厘米×15.6厘米。
上边距3.7厘米,下边距3.5厘米,左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。
一般每页22行,每行28个字。
行间距一般为固定值30磅。
为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行,增减行数时适当调整行间距,保持页面美观。
3、页码:用4号半角白正体阿拉伯数字(Times New Roman),左右各放1条一字线。
单页码居右,双页码居左。
(可在“插入”—“页码”中设臵,“位臵”选“页面底端”,“对齐方式”选“外侧”,“确定”后再选中已经插入的页码,按照要求放一字线、设臵字体字号。
)4、标点:采用半角空心标准,注意符合中文排版规范。
5、装订:一般采用左侧装订和骑马订,无法用骑马订时采用平订。
(二)文头部分6、密级:用小2号黑体,顶格标注在首页左上角第2行,两字之间空1个字。
7、版头:由办公室按照相关要求统一印制。
套印版头时,版头上下、左右位臵要准确。
8、发文字号:由发文机关代字、年份和序号组成,一般采用居中排列,用小2号仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“…‟”。
如需注明签发人,发文机关字号左移至左边缘空1个字位臵标识,签发人和签发人姓名在同一水平线上右边缘空1个字位臵标识,之间用冒号分隔。
(三)主体部分9、标题:红色反线下约空2行,用2号小标宋体(使用不便时,可用华文中宋代替),一行或多行居中排布。
多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整、长度适宜、字距恰当。
多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
副标题用3号楷体。
副标题中的人名,两字中间加开2个字,三字中间各加开1个字,“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。
10、主送机关:标识的机关用全称或规范化简称。
《党政机关公文格式》
18.页码:公文页数顺序号
编排在版心下边缘之下,单页码居右空一字,双 页码左空一字。
公文格式新国标:《党政机关公文格式》GB/9704-2012
代替《国家行政机关公文格式》 主题词儿不再标:删除主题词格式要素 密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少:增加页码格式要素
《党政机关公文格式》
华图老师李梦娇新浪博客:/falvzhidu
《党政机关公文格式》2012-06-29发布 2012-07-01实施 公文要素: 版头7 份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人
主体9
标题、主送机关、正文、附件说明、
“的”后面一定是文种,如出现“××××的情况报 告”就是错误的例子,“情况报告”不是文种,应为 “××××情况的报告”。
5.成文日期:
阿拉伯数字 6.版记: 主题词已删除 7.文种: 文种与内容中相矛盾,如标题是“××××的 通告”,正文中却出现了“特通知如下”的情况
湖南华图2014年国家公务员笔试YY辅导课程 华图备考7月大回馈,仅需400元就可全方位享受华图名师倾力讲授行 测技巧和申论热点,把握机会,备考事半功倍。 YY语音8608频道 笔试全科(行测+申论) 周一至周五每晚7:30-9:30
签发人,
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没 有签发人;且有签发人的时候,签发人应与发 文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种 注意“关于”与“的”位置,“关于”不能在发文机 关前面,如“关于国务院发布《国家行政机关公文处
理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前,而
党政机关公文格式
党政机关公文格式
一、公文标题
标题一般用华文中宋小二字体,分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
二、字号
大标题:华文中宋不加粗小二号
一级标题:黑体三号不加粗
二级标题:仿宋GB2312加粗
三级标题:楷体不加粗
正文:仿宋GB2312三号
三、分层
第一层:一、二、三、
第二层:(一)、(二)、(三)
第三层:1、2、3、
第四层:(1)、(2)、(3)
四、成文日期
成文日期以领导以签发日期为准,于公文正文右下方右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
五、页码
- 1 -
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排,数字左右各放一条一字线。
单页码居右,双页码居左。
2012年8月20日
- 2 -。
党政机关公文格式
《党政机关公文格式》是一部公文格式的规范,由国务院颁布并实施,旨在促进党政机关公文的规范化管理,规范公文形式,改善工作环境,提高党政机关公文处理的效率。
《党政机关公文格式》的规定包括:公文编号、文件名称、发文机关、主题词、发文字号、拟稿日期、拟稿人、审核人、核稿人、签发人、传阅机关、发文日期、公文正文、附件等。
《党政机关公文格式》的实施,有助于规范公文形式,提高公文的审核、核稿和签发的效率,提高公文处理的效率,提高公文的安全性,减少公文处理过程中的时间浪费,改善工作环境,维护各级公文的格式完整性,同时也有利于提高公文处理效率,降低公文管理成本,提升公文处理效率。
《党政机关公文格式》的实施,为党政机关公文管理提供了良好的环境,为改善党政机关公文处理提供了重要的依据,对推动党政机关公文管理现代化和公文处理改革具有重要的现实意义。
党政机关公文格式
正式文件格式字体要求
1.标题必须居中,字号为2号方正小标宋简体,不需要加粗。
如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。
2.正文分为标题和正文:
一级标题:如“一”为三号黑体,此标题不用加句号;
二级标题:如“(一)”为三号楷体GB2312,同样句末也不用加标点;
三级标题:如“1”为三号仿宋GB2312,需加粗,不用加标点;
其余标题:如“(1)”“①”等与正文相同。
正文:3号仿宋GB2312,首行缩进2字符。
行间距为固定值28磅。
页面的边距上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右2.6厘米。
表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。
标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号,加粗。
其它内容为五号。
页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-),宋体小四号。
一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。
党政机关公文标准格式(最新版)-党政机关新格式
党政机关公文处理工作条例
❖ 二、公文格式
❖ 等一下还将从《党政机关公文格式》 (GB/T9704—2012)与《国家行政机关公 文格式》(GB/T9704—1999)所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
❖ 1. 取消了主题词。
❖ 2. 对需要标明文件份号的要求不同:《办法》 要求:“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求:涉密公文应当 标注份号。
党政机关公文处理工作条例
❖ 5. 正文、页码。《条例》要求:正文,公文的主体, 用来表述公文的内容;页码,公文页数顺序号。 《办法》对此未作要求,但在实际工作中已经有了 。
❖ 6.发文机关署名、成文日期、印章。《条例》和 《办法》对此要求变化较大,等一下再详细讲解。
❖ 7. 使用文字及标准。《条例》要求:公文使用的汉 字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按 照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文, 可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。《办法》 要求:文字从左至右横写、横排。在民族自治地方, 可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、 排版)。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》(GB/T9704— 2012)作了详细规定。
❖ 第四章 行文规则:行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
❖ 3. 紧急公文区分。《条例》要求:紧急公文 应当分别标注“特急”“加急” 。《办法》 要求:分别标明“特急”、“急件” 。电报 是一样的。
党政机关公文格式
党政机关公文格式概要一、页面设置页面设为A4型,上、下、左、右边距分别设为37、35、28、26mm,字间距设为:标准,行距设为:1.4倍(即固定值28磅),即可实现每页22行,每行28字的要求。
二、发文字号用三号仿宋体编排在发文机关标志下空两行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空两行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体。
函首页不显示页码,由第2页开始标注页码。
三、版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
四、主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,至于抄送机关的上一行,与抄送机关之间不加分隔线。
五、正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可用“一”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
六、附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标附件顺序号(如“附件1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,与公文正文一起装订,“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行(即在“附件”二字下空一行。
党政机关公文格式(仅供参考)
000001(份号:6位3号阿拉伯数字;顶格版心左上角第一行;涉密(必须)或需要清退的公文)绝密★10年(密级和密期:3号黑体;顶格版心左上角第二行;无密期空一格→绝密)特急(紧急程度:3号黑体;顶格版心左上角;特急、加急;空格与否与密级保持一致)×××市人民政府办公厅文件(发文机关标志:字号<2号>不大于上级机关的小标宋,红色居中;联合行文“文件”位于发文机关右侧)(右空一格)签发人:×××××××府办〔2020〕×号(左空一格;无签发人则居中)×××(发文字号:发文机关标志下空二行居中;3号仿宋;年份加〔〕;发文顺序号不加“第”,不编虚位;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行)(签发人:上行文应当标注;居右空一字,3号仿宋;姓名为楷体,每行最多两个)(版头分隔线:发文字号下4mm处印一条与版心等宽的0.35mm红色实线)××××××××××××××××××××××的决定(标题:2号小宋标;版头分隔线下空二行;居中梯形或菱形排布)×××××××××:(主送机关:标题下空一行;3号仿宋;居左顶格;名称过多导致正文不能显示正文,应当将主送机关名称移至版记,格式见抄送机关)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
