咨询规划设计文件文本编写格式规范

咨询规划设计文件文本编写格式规范

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咨询规划设计文件文本编写格式规范

1 范围

规定了设计咨询文件文本结构和编写格式要求。

适用于铜陵有色设计研究院设计咨询文件文本格式编写。

有关行业主管部门另有专门要求的按专门要求执行。

2 规范性引用文件

GB 7713.3-2014 《科学技术报告编写规则》

3 设计咨询文件文本结构和编写要求

3.1 文本结构

设计咨询文件文本结构包含七个部分：

3.1.1 封面

封面是设计咨询文件文本的第一部分。

封面内容包括建设单位名称、项目名称、文件功能名称、本院名称、设计完成日期，其中，设计完成日期明确到某年某月。

封面格式如图1所示。

3.1.2 扉页

扉页是设计咨询文件文本的第二部分。

扉页内容基本同封面，在文件功能名称下增加项目编号。

扉页格式如图2所示。

交付客户使用及用于归档的设计咨询文件，在文本扉页中本院名称上必须盖本院公章。

3.1.3 设计咨询资格证书

设计咨询资格证书是设计咨询文件文本的第三部分。

设计类文件文本采用涵盖本专业的设计资格证书。

咨询类文件文本采用咨询资格证书。

各专业设计资格证书和咨询资格证书由设计管理部统一管理发放。

3.1.4 主要责任者签名篇

主要责任者签名篇是设计咨询文件文本的第四部分。

封二内容包括项目名称、项目编号、责任者姓名、项目设计单位、设计完成日期。其中，责任者姓名包括“院长”、“分管副院长”、“总工程师”、“技术负责人”、“项目负责人”等项。

交付客户使用及用于归档的设计咨询文件文本中的封二必须加盖设计单位公章，并且在用于归档的设计咨询文件文本中责任者姓名必须由本人签字或签章。

封二格式如图2所示。

3.1.4 封三

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封三是设计咨询文件文本的第四部分。

封三内容为参加设计人员名单，包括专业名称、专业负责人、参加设计人员三项。参加设计人员名单应列表表示，具体格式如图3所示。

图1 设计咨询文件文本封面格式

图2 设计咨询文件文本封二格式

图3 参加设计人员名单列表示意图

3.1.5 目录

目录是设计咨询文件文本的第五部分。

目录除正文章节名称和章节页码外，还必须在目录结尾处写明文本所包含的相关附件名称。

较为简单的设计咨询文件文本列二级目录；较为复杂的设计咨询文件文本列三级目录。

目录章节编号如图4所示。

一级目录二级目录三级目录

1 1.1 1.1.1

1.1.2

……

1.2 1.

2.1

…………

2 2.1

……

……

图4 设计咨询文件文本目录章节编号示意图

3.1.6 正文

正文是设计咨询文件文本的第六部分。

正文格式包括正文主体及页眉页脚设置。

正文中的页眉页脚内容：正文的页眉内容为项目名称，页脚内容从左至右顺序为设计单位所在地、

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页码、设计单位名称。设计文本中的页码由正文首页开始，于正文的最后一页结束，页码一律采用阿拉伯数字编码。

正文主体部分：正文主体部分的每一篇章必须另页起编排。

正文的格式如图5所示。

正文章节编号采用阿拉伯数字分级编号，具体编号方式如图6所示。

5

6

1 1.1 1.1.1 1.1.1.1

1.1.2 1.1.1.2

…………

1.2 1.

2.1

…………

2 2.1

……

……

图6 正文章节编号示意图

3.1.7 相关附件

相关附件是设计咨询文件文本的第七部分。

相关附件包括设计、咨询委托书和合同、附表、附图、其它附件等内容。其中：

设计、咨询委托书、合同和相关文件编排在相关附件的第一项，即设计咨询文件文本正文之后；

附表编排于设计委托书之后，内容包括设备明细表及其它与设计咨询文件文本相关的表格；

附图为最后一项。

3.2 编写要求

3.2.1 幅面要求

设计文本采用A4/A3纸印制，每页的上下左右边距均为3cm，正文中的页眉距边界1.5cm，页脚距边界1.75cm。正文中的章、节编号顶格排，编号与文字之间空一个字的间隙，段的文字空两个字起排，回行时顶格排，行间距26磅左右。正文部分采用双页打印。

3.2.2 字体、字号要求

字体、字号要求见表3。

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3.2.3 其它要求

设计咨询文件文本中涉及到的公式的编写要求按照GB 7713中6.4.3条的规定执行。

设计咨询文件文本中涉及到的公式的编写要求按照GB 7713中6.4.4条的规定执行。

设计咨询文件文本中涉及到的公式的编写要求按照GB 7713中6.4.5条的规定执行。

——本规定起草单位：技术中心设计管理部

——本规定修订人：钱海友王江萍

——本规定审核人：鲁徽生

——本规定批准人：方志甫

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