公司文件控制管理办法
关于规范公司内部文件管理的办法
关于规范公司内部文件管理的办法公司内部文件管理是企业管理中至关重要的一环，良好的文件管理能够提高工作效率、减少错误和纠纷，并保障公司的合法权益。
为了规范公司内部文件管理，制定一套有效的办法是非常必要的。
本文将就规范公司内部文件管理的几个方面进行探讨。
一、文件命名规范在公司内部文件管理中，一个重要的环节是文件命名规范。
合理的文件命名能够方便文件的检索和归档，避免混乱和遗失。
以下是一些适用的文件命名规范的建议：1.使用简洁明了的名称：文件名应该以能够清晰表达文件内容的词语命名，尽量避免使用过于复杂和冗长的词汇。
2.采用标准化的格式：建议按照一定的格式规范来命名文件，如日期-文件名、文件类别-日期-文件名等。
3.避免使用特殊字符：文件名中不应包含特殊字符，如斜杠、问号、星号等，以免导致文件在不同操作系统下的不兼容问题。
二、文件分类与归档规范的文件分类与归档是有效管理文件的关键。
以下是一些建议：1.按照文件类型进行分类：可以将不同类型的文件分为合同文件、财务文件、人事文件等不同类别，便于查找和整理。
2.制定明确的归档流程：建立文件归档的操作流程，包括文件整理、分类、编号和存储位置等，确保文件的整齐有序。
3.设立文件保管责任人：指定专人负责文件的保管和管理，确保文件的安全性和完整性。
三、权限管理与访问控制为了保护公司的机密信息和文件安全，合理的权限管理和访问控制措施是必不可少的。
以下是几点建议：1.明确权限分级：对公司内部文件根据敏感程度和机密性进行分级，设定不同的访问权限，确保文件只能被授权人员获取。
2.建立访问记录制度：记录每个人对文件的访问情况，包括时间、文件名和目的等，便于追溯和管理。
3.定期权限审查：定期对员工的权限进行审查，确保权限的合理性和及时性。
四、电子化管理与备份随着信息技术的发展，电子化文件管理已经成为现代企业的主流趋势。
以下是几点建议：1.建立统一的电子档案库：建立一个集中管理公司内部电子文件的数据库，便于文件的共享和访问。
文控管理办法
山东凯源木业有限公司管理文件文件编号：KY-MTRX-B001 版次：A/1文控管理办法1 总则目的为进一步规范山东凯源木业有限公司（以下简称公司）文件控制管理，完善文件的编订、修改、收发、分类标准，对公司管理、业务、合同等文件的排版、打印格式、输出的格式等进行统一，确保其规范性和协调性，特制订本办法。
适用范围本办法适用于公司各部门及分公司各部门体系文件及外来文件。
职责权限人事行政部负责本办法编制、修订、废止的起草。
总经办负责本管理办法编制、修订、废止的校对。
董事长负责本管理办法编制、修订、废止的审核批准。
人事行政部负责本管理办法的发放及存档管理。
文件定义管理文件：指为规范公司管理而形成的有效指导日常运作的文件，包括管理制度、组织机构、流程、规定、规范、办法、程序、标准、红头文件、表单等。
业务文件：指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件。
分类及定义管理工具类：指为公司各类管理文件、业务文件、各类标准、程序等体系内文件的编订、修改、废止等所有文件控制的指导性文件。
管理程序类：指为公司各类管理、业务、生产、采购等全运营过程的工作/作业流程确定性文件。
管理标准类：指为公司各类管理、业务、生产、采购所有工作/ 作业活动过程中的执行标准性文件。
分级标准管理文件共分三级，对应层级分别为：一级管理文件：为公司层面所编订、控制的管理文件二级管理文件：为部门层面所编订、控制的管理文件三级管理文件：为基层层面所编订、控制的管理文件2 文件结构及编写标准页眉：公司logo 和公司全称，公司全称用“五号”“宋体”左对齐”编写。
文件头：公司全称加管理文件，“一号”“黑体”“加粗” “居中” 编写，换行文件编号和版次，“四号”“仿宋体”“不加粗”“左对齐”编写，换行下划线。
文件名：文件名全称，“三号”“黑体”“加粗”“居中”编写。
文件标题：“四号”“仿宋体”“加粗”编写。
文件正文：“四号”“仿宋体”“不加粗”编写。
公司文件库管理制度
公司文件库管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件库的管理工作，提高文件管理效率，保障信息安全，提高公司运营效率，特制定本管理制度。
第二条公司文件库是公司存放、管理和保管重要文件资料的地方，是公司重要的信息资产库，应得到有效的管理和保障。
第三条公司文件库管理制度适用于公司内部所有文件库的管理工作，负责公司文件库的建立、整理、保管、借阅和销毁等工作。
第二章文件库的建立和管理第四条公司文件库应设立于公司内部安全有序的地方，应具备防火、防水、防盗等基本设施和措施，保证文件资料的安全。
第五条公司文件库应有统一规范的编号、分类和标识，文件应按照编号、分类和标识进行有序的归档和管理。
第六条公司文件库的管理人员应具备相关的专业知识和管理技能，负责文件库的日常管理和维护工作。
第三章文件库的文件归档和整理第七条公司文件库的文件应按照文件分类和编号进行归档，遵循文件管理的相关规范和标准，确保文件的存储和查找效率。
第八条公司文件库的文件整理应定期进行，将过期、无效或重复的文件进行清理和处理，保证文件库的空间和资源的有效利用。
第九条公司文件库的文件应按照文件保密等级进行分类和管理，重要文件应设置权限和密码保护，保障信息安全。
第四章文件库的文件借阅和管理第十条公司文件库的文件借阅应遵循相关的规定和程序，借阅人应提出书面申请，经管理人员审核同意后方可借阅。
第十一条公司文件库的文件借阅应记录登记借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，借阅人应在规定时间内归还文件。
第十二条公司文件库的文件借阅应保证文件的完整性和安全性，禁止擅自复印、泄露和外传文件。
第五章文件库的文件销毁和备份第十三条公司文件库的文件应依照文件保密等级进行销毁，应有专门的销毁程序和设备，确保文件的安全销毁。
第十四条公司文件库的文件应定期进行备份，备份的文件应存放在安全的地方，并设置权限和密码进行保护，避免文件的丢失和损坏。
第十五条公司文件库的文件销毁和备份应由管理人员负责，应定期检查和审计文件的销毁和备份情况，确保文件的完整性和安全性。
公司部门文件管理制度怎么写
公司部门文件管理制度怎么写一、制度目的与适用范围本文件管理制度旨在明确公司内部文件的创建、审批、发布、存档及销毁等流程，确保文件管理的有序性和安全性。
适用于公司所有部门及员工，在处理各类正式文件时必须遵守本制度。
二、文件分类与编号公司文件应根据内容性质分为不同类别，如行政文件、财务文件、合同文件等，并由专人负责分类编号。
编号应遵循统一的规则，便于检索和管理。
三、文件起草与审批文件的起草应由相关部门负责人或指定人员完成。
起草后，需按照公司规定的审批流程进行审批。
审批过程中，各级审批人员应认真审核文件内容，确保信息的准确无误。
四、文件发布与传达经审批通过的文件，由文控中心负责正式发布。
发布的文件应及时传达至相关人员，并确保接收者签字确认，以便跟踪文件的传达情况。
五、文件存档与保密所有文件在流转结束后，应由专人负责归档保存。
根据文件的重要性和保密等级，采取相应的保密措施。
对于涉密文件，应严格限制访问权限，防止信息泄露。
六、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时进行更新。
更新后的文件需重新经过审批流程。
作废的文件应当及时从所有流通环节中撤回，并按照保密规定进行处理。
七、责任与监督各部门及员工应严格遵守本文件管理制度，对于违反规定的行为，将视情节轻重进行处理。
同时，公司应设立监督机制，定期检查文件管理的执行情况，确保制度的有效性。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有调整，将及时修订并通知全体员工。
总结：。
公司文件控制管理办法
公司文件控制管理办法第一章总则1、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。
2、适用范围：本制度适用于XXXXX有限公司及下属所有子公司规范性文件起草、制定、提案和管理的各项相关工作。
3、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
第二章管理体制及其机构职责1、实行集中与分散管理相结合的体制。
由综合部文档管理员负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导.信息部配合综合部建立信息档案软件;文控管理员分管公司主体文件资料工作，文控管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便.2、综合部既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心.第三章文件材料的管理工作一、文件资料材料的收集：1．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、长期、短期等）；注明文件的版本号.2．对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；3．及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。
二、文件资料的归档、立卷与管理：1．区分全宗,确定立档单位.2．分类:依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分再在同类中依序分为若干小类和案卷号。
2．1档案立卷按永久：Y、长期：C、短期:D2．2 大类分为：制度/规定:S;文件:F；资料：D;文书档案：A；合同:B.2．3 部门拼音缩写：；研发：YF;生产:SC；客服：KF；采购:CG；技术：JS;市场:SC；销售：XS ；工程：GC；财务:CW；总经办：ZJ;综合:ZH；财务:CW；仓库：CK；2．4 保密用Y表示，非密级则用N表示。
公司文件管理规定
公司文件管理规定在公司日常运营中，文件管理规范是非常重要的一项工作。
良好的文件管理规定能够确保公司内部信息的安全性、合规性，提高工作效率。
以下是公司文件管理规定的具体内容：1. 文件分类管理所有公司文件应根据内容和重要性进行分类管理，分为机密文件、内部文件和公开文件三个级别。
•机密文件：包括公司内部重要的商业机密、客户资料等，只限相关人员访问和使用，需加密存储，并进行定期备份。
•内部文件：公司内部部门之间共享的文件，需要限制部门内部人员的访问权限。
•公开文件：对外发布的文件，可以公开访问或共享。
2. 文件命名规范为了便于查找和管理，所有文件应按照一定规范命名，包括项目名称、文件内容、版本号和日期等要素，避免使用含有特殊符号的命名方式，确保文件名清晰明了。
3. 文件存储位置和备份公司文件应存储在指定的网络盘或服务器上，避免私自存储在个人电脑或移动设备中，以确保文件安全。
同时，要定期进行文件备份，避免文件丢失或损坏。
4. 文件查阅和审批流程对于机密文件和重要文件的查阅和使用，需进行审批流程，确保只有相关人员可以访问和使用，同时要记录文件的查阅情况，追踪文件的流转情况。
5. 文件销毁和归档对于已经过期或不再需要的文件，应按照规定的流程进行销毁或归档，避免文件堆积和占用资源。
对于机密文件的销毁需要进行特殊处理，确保信息安全。
6. 员工培训和监督公司应定期对员工进行文件管理规定的培训，指导他们正确使用公司文件管理系统，保障文件安全和合规性。
同时，要建立监督机制，对文件管理情况进行检查和审查。
以上是公司文件管理规定的具体内容，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司的信息安全和效率。
公司文件管理制度保密措施
公司文件管理制度保密措施公司文件是记录企业运营活动、决策过程及重要商业信息的载体。
一旦泄露，可能给公司带来不可估量的损失。
为此，我们需从以下几个方面入手，构建一个全面的文件保密体系。
一、制度建立与宣贯企业应制定详细的文件管理制度，明确各类文件的分类、存储、传递和销毁等流程。
同时，通过定期培训和宣贯会议，确保每位员工都能理解并遵守相关规章制度，提高全员保密意识。
二、权限设置与控制根据工作需要和职责划分，对不同级别的文件设定不同的访问权限。
只有授权的员工才能接触相应的文件，非相关人员则严禁查看或传播。
对于特别重要的文件，可以实行双人管理或者多人共管，增加安全系数。
三、物理安全措施除了电子文档的安全外，纸质文件的保护同样重要。
企业应设置专用的文件存储室，配备防火、防盗等安全设施，并有专人负责管理。
对于高保密级别的文件，还可以采用保险柜等安全措施进行加锁保管。
四、电子文档保护对于电子文档，应使用专业的文档管理系统进行加密处理，防止未经授权的复制、转发。
同时，定期对系统进行安全检查和升级，确保技术防护措施与时俱进。
网络传输过程中也要采取加密手段，避免数据在传输途中被截获或篡改。
五、追踪审计与应急响应设立完善的文件使用记录和追踪系统，任何对文件的操作都有迹可循。
一旦发现泄密行为，能够迅速定位责任人并采取措施。
同时，企业还应制定应急预案，一旦发生泄密事件，能够及时应对，最小化损失。
六、法律法规的遵守企业在制定文件管理制度时，还需遵循国家的相关法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等，确保所有操作符合法律规范，避免因违法操作带来的法律风险。
经营公司文件管理制度内容
经营公司文件管理制度内容
文件管理制度应明确文档的分类与编号规则。
企业应根据业务需求和文档性质，将文件分为不同的类别，如内部文件、会议记录、合同文件、财务文档等，并为每一类文档设定统一的编号规则，便于检索和管理。
例如，内部文件可以按照“部门代码+年份+顺序号”的方式进行编号。
制度中应包含文档的创建和审批流程。
每一份文档在创建之初就应明确其负责人、审核人和最终批准人。
同时，应规定文档的起草、审核、修改和批准的具体流程，确保文档的准确性和有效性。
例如，一份合同在起草后需经过法务部门的审核，然后提交给相关管理层批准。
文件的存储和保密措施也是制度中不可或缺的部分。
企业应配备专门的文档存储空间，并按照文档的重要性和保密等级进行分类存放。
对于涉密文件，还应制定严格的访问权限和借阅流程，防止信息泄露。
同时，随着信息技术的发展，电子文档的管理也越来越重要，企业应建立电子文档管理系统，确保电子文档的安全和完整。
在文件管理制度中，还应包括文档的归档和销毁规则。
文档在完成其使用价值后，应及时归档，并根据国家法律法规和企业的实际情况，设定合理的保存期限。
过期的文档应按照规定的程序进行销毁，确保不泄露任何敏感信息。
为了确保文件管理制度的有效执行，企业还应设立监督机制。
这包括定期对文档管理情况进行检查，以及对违反管理制度的行为进行处理。
同时，企业还应不断收集员工对文档管理的意见和建议，不断完善和优化管理制度。
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公司文件控制管理办法
第一章总则
1、为规公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。
2、适用围：本制度适用于XXXXX及下属所有子公司规性文件起草、制定、提案和管
理的各项相关工作。
3、公司部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
第二章管理体制及其机构职责
1、实行集中与分散管理相结合的体制。
由综合部文档管理员负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。
信息部配合综合部建立信息档案软件；文控管理员分管公司主体文件资料工作，文控管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全和使用方便。
2、综合部既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
第三章文件材料的管理工作
一、文件资料材料的收集：
1．建立、健全立卷归档制度，确立归档围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、长期、短期等）；注明文件的版本号。
2．对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；
3．及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。
二、文件资料的归档、立卷与管理：
1．区分全宗，确定立档单位。
2．分类：依据文件资料来源、时间、题目、容、字母顺序分成若干层次和类别。
分类除按大类外，同时按部门、是否、程度来分再在同类中依序分为若干小类和案卷号。
2．1档案立卷按永久：Y、长期：C、短期：D
2．2 大类分为：制度/规定：S；文件：F；资料：D；文书档案：A；合同：B。
2．3 部门拼音缩写：；研发：YF；生产：SC；客服：KF；采购：CG；技术：JS；市场：SC；销售：XS ；工程：GC；财务：CW；总经办：ZJ；综合：ZH；财务：CW；仓库：CK；2．4 用Y表示，非密级则用N表示。
2．5 密级：绝密：AS；：CS；秘密：PS；无：OP
编码原则：□（归档期限）□（文件资料大类）□□（部门前两位拼音缩写）□（是否）□□（密级程度）□□（年份）□□（大类号）□□（小类号）□□□□（案卷号）。
如：综合管理部人事专员经办的人事档案一件，综合部的部门编号是ZH、人事在综合部的大类编号是03，人事档案在人事这一大类下面的小类编号01，本次经办的人事档案在所有的人事档案中的卷次是0097。
那么综合管理部人事专员本次所经办的人事档案的编号就是CAZHYCS03010097（长期档案综合部秘密人事类员工档案第97卷次）。
图例如下：
3．归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗。
4．案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案目录。
5．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm 至2cm 之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
6．对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按一定次序排列和存放。
7．每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
8．对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期上报主管部门。
各部门及下属公司兼职文控管理员应定期（每月两次，分别于月初、月中）报送相关资料至公司文控管理员。
9．公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。
介于两种保管期限的，保管期限从长。
对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。
10．公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。
三、公司所有发文将按下列流程进行，具体如下：
1．各相关部门做好所要发放文件的草拟工作；
2．各相关部门在发文之前按公司《发文审批单》的格式详细填写相关容；
3．各相关部门指定人员做好文件发放前的审核工作；
4．如多部门联合下发的文件还要由各相关部门负责人在会签处签字；
5．将已完成上述手续后的《发文审批单》和所要发放文件的原稿(打印及电子各一份)报公司文控管理员；
6．文控管理员对要发放的文件进行审核，并报分管领导签发；
7．文控管理员将审批齐全的文件按公司规定要求进行排版、编号及发放； 8．文件发放时文控管理员将所有文件均按《发文审批单》中所列的主送人和抄送人通过OA 以 PDF
文档格式发送至其，还将一份（盖有红色“受控”章的）复印件发送给部门文
控签收，再由部门文控向部门员工传阅。
公司员工要养成每天收个人的习惯，否则造成的后果自负。
9．文件编制部门需要修改文件时，应填写《文件修改申请表》并将修改后的文件提交总经办审核签字后交给文控管理员，由文控管理员统一发放并回收旧版文件；
10．所有受控文件，只有有红色“受控”章的文件是有效版本，其他为无效版本。
四、文件资料的保管：
1．防止文件资料的损坏，延长资料的寿命，维护资料的安全；
2．公司设立专用档案室保存文件资料；
3．做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
五、文件资料借阅、利用工作：
1．经理级（含）以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控管理员办理借阅手续。
因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写《借阅文件申请表》，部门经理签批、文控管理员核审后方能调阅。
2．公司文件密级分为绝密、、秘密三个级别，绝密级文件资料禁止调阅，级文件资料只能在档案室阅览，不准外借；秘密级文件资料经审批，文控管理员核审方可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批，文控管理员核审。
3．案卷一般仅供在文控中心阅看，立卷的文件、资料可外借。
外借的须办理借阅手续。
4．借阅期限不得超过一星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
5．借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁；注意安全，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
借阅文件资料交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
6．外单位借阅文件资料，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。
其抄摘容也须总经理同意且审核后方能带出。
7．公司文件资料利用的方式有：1)提供文件资料原件；2)提供文件资料复印件；3)提供文献索引资料。
五、文控的主要职责：
1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4．严格执行制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作。
6．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
7．组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
8．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
第四章文件资料的鉴定和销毁
1．公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。
当某些文件资料到了销毁期时，由文控管理员填写《公司文件资料销毁审批表》交部门主管人员、经总经理批准后执行。
凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁；一般的文件资料由综合部经理批准后方可销毁。
2．销毁时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。
3．对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《文件
资料销毁清单》将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档，并
永久保存。
第五章附则
1．文控管理应积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理，提高管理效率。
2．本办法由文控管理负责解释、补充。
自颁布之日起生效。
附件1
:公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。
转摘于以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及公司主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。
公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。