各常见公文格式与范文

常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文

一、函得写作格式

函就是不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用得公文。

函作为公文中惟一得一种平行文种,其适用得范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属得机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用得内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问与答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关得询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小得补充或更正。不过这种情况并不多见、

函得类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函得结构、内容与写法、

公函由首部、正文与尾部三部分组成、其各部分得格式、内容与写法要求如下:

(一)首部、主要包括标题、主送机关两个项目内容、

1、标题、

2、主送机关、

(二)正文、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾、一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复得事项,选择运用不同得结束语。如“特此函询()"、“请即复函"、“特此函告”、“特此函复”等。有得函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致"、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名与成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

函得写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论就是平行机关或者就是不相隶属得行文,都要注意语气平与有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套、至于复函,则要注意行文得针对性,答复得明确性。

其次,函也有时效性得问题,特别就是复函更应该迅速、及时、像对待其她公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动得正常进行。

国务院办公厅关于羊毛产销与质量等问题得函

国办函［1993］2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志得批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛得质量监督与检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业得发展,支持纺织工业生产与扩大出口创汇、(略)

上述有关政策,请有关部门、各地区特别就是羊毛生产区认真研究落实,执行中得问题,由国家计委与经贸办协调,并督促落实。

一九九三年一月三日

二、通知得写作格式

通知就是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排得文种、通知讲究时效性,就是告知立即办理、执行或周知得事项。

一、标题:制发机关＋事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知得理由、目得、依据。例如“为了解决×××得问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾(三种写法)

㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言与主体之间,如未用“特作如下通知"作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题得段落描写、

北京积水潭医院关于××××××得通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××、

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例得通知

国发(１996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度得增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方得合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自199７年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行得中央与地方各５0％,调整为中央８０％、地方20％。有关地区与部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税得征收管理工作,进一步促进我国证券市场得健康发展。

中华人民共与国国务院

一九九六年十二月十六日

关于×××××××××××××××会议得通知

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

关于召开全区宣传部长会议得通知

各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

定于９日9-１０日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题传达学习中宣部召开得部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9－10日(会期一天半,9日8日下午报到)、

四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟得发言、请将发言材料打印５0份,在报到时交会务组(打印要求:1６开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料")、

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间得各项工作,准时出席会议。在外出差、学习得,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人:×××,电话:××××,传真:××××××、

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

二、报告得写作格式

报告就是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用得陈述性公文。

一、标题:制发机关+事由＋报告;报告前可加“紧急”、

二、正文:

㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作得意见、建议或应注意得问题、

三、结尾:可写“特此报告"、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求就是,有针对性。

关于××××××得报告

院领导:

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎得报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)就是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防得急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定得一九九五年消灭脊髓灰质炎得目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜得战绩、

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年得十二月五日与一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

关于××××××得报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

四、请示得写作格式

请示就是下级机关向上级机关请求指示或批准得呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称＋事由+请示。

二、正文:

㈠请示得原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性与可能性,最后用“为此,请示如下”。

㈡请示得事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,就是否妥当,请指示”、“特此请示,请予批准”,“以上请

求,请予审批”,“以上请示,请予批复",“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

关于在全国开展基本农田保护工作得请示

国务院:

为了全面贯彻落实党得十三届八中全会精神,巩固与发展划定基本农田保护区这项工作得成果,拟在全国推广这一做法、具体意见如下:

一、明确指导思想,加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

三、建立基本农田得保护制度及地方补偿制度。………………

以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

关于××××得请示

院领导:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文就是否提交院办公会讨论,请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

关于建立中国工程院有关问题得请示

国务院:

近年来,我国科学家、工程技术专家与有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。全国政协七届五次会议与中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员与工程技术专家,又先后提出提案与建议。党中央与国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央与国务院领导同志得批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士与有关产业部门得意见,进行反复酝酿与讨论,形成工程院得初步方案。

现就建立中国工程院得有关问题报告如下、

一、关于建立中国工程院得必要性。(略)

二、关于组建中国工程院得一些原则。

(一)关于名称(略)

(二)关于中国工程院得性质与作用(略)

(三)关于中国工程院成员得称谓(略)

(四)关于中国工程院与中国科学院(学部)得关系(略)

(五)关于中国工程院院士得标准与条件(略)

(六)关于中国工程院第一批院士得产生及以后得增选制度(略)

(七)关于中国工程院得领导体制及学部设置(略)

三、关于中国工程院得筹建工作及进度安排(略)

以上请示当否,请批示、

附件:中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委(盖章) 中国科学院(盖章)

一九九三年十一月十二日

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既就是行政职务又就是技术职称得请示财政部:

国务院1987年国发［1987]*号通知颁发得《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既就是行政职务,又作为技术职称。在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂得财务会计事宜;可就是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称得人有四五人,究竟由哪一位负责全厂得财务会计事宜,执行总会计师得职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务,不再作为技术职称,比照最近国务院颁发得《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定得会计人员职称得“总会计师"改为“高级会计师”。

以上意见就是否妥当,请指示。

省财政厅(盖章)

二Ｏ一一年×月×日

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法得请示

国务院:

随着对外改革开放得不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游得管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。

国家旅局(盖章) 公安部(盖章)

二O一一年×月×日

五、规定得写作格式

规定就是由机关、社会团体与企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约得文件。

一、标题:地域＋内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

二、正文:

(一)正文得内容通过“条”得形式表述,按顺序依次排列。“条”就是法规得基本单位、

(二)“条”得内容较多时可分为“款”,“款”得内容较多时可分为“项”、

(三)根据内容得需要,可以在“条"上设“章”。

XX市粮食局

关于加强防汛工作得紧急通知

各区市粮食局、局直各单位:

据中央气象台与青岛市气象台联合预报,受南方热带低气压得影响,预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程,降雨量可达200毫米以上,并拌有8级大风,局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知精神,为加强?全市粮食系统防汛工作,现将有关事宜通知如下:

一、要高度重视。一就是领导要高度重视。各处室负责人、各单位主要领导要充分认识做好本次防汛工作得重要性,加强对本次防汛工作得领导,确保安全渡汛、二就是要制订好防汛工作预案。各单位要根据自身工作实际制定本单位加强防汛工作预案,落实工作措施,做好防汛准备、市粮食局得防汛工作预案由局办公室负责制定。三就是要建立统一协调得领导机制。建立起由市粮食局局长为组长,各单位负责人为副组长以及各有关人员参加得防汛工作领导小组(名单附后),领导小组下设在市粮食局办公室,由市粮食局办公室统一做好防汛期间得协调调度工作(联系人:XXＸ联系电话:XXＸＸXXXＸXXX)、

二、要采取有力措施。一就是要认真做好隐患排查。各单位要认真将本单位防汛工作隐患排查一遍,各仓储企业要彻底排查各个粮仓安全情况,做好预防大风与降雨得有关准备工作,做到预防为住,防患于未然。二就是要落实防汛工作相关保障、各单位都要成立防汛工作队伍,确保防汛期间得通讯畅通,落实好防汛车辆安排,做好充足得防汛物资储备、三就是要做好应急抢险准备。各单位要做好出现险情后得应急抢险准备工作,出现险情后立即组织抢险,并迅速上报有关情况,确保将损失降到最低限度。

三、要落实责任。一就是要建立防汛工作责任网络。各单位务必于6月23日12时以前上报本单位防汛工作预案,落实好责任人员,建立防汛工作责任网络体系。二就是各单位要层层传达防汛工作通知精神。要通过各种形式,将防汛工作通知精神传达给每个干部职工,统一大家对防汛工作重要性得认识,将防汛工作责任落实到人、三就是建立责任追究制度、对在本次防汛工作中因个人问题而造成人员伤亡与财产损失得,要追究有关人员责任。对于出现事故隐瞒不报得个人与单位要按照有关规定追究责任。

附:青岛市粮食局防汛工作领导小组名单

二○○六年六月二十二日

(本文作者:苏平山)

通报范文

关于电子政务大赛情况得通报

局直各单位、机关各处室:

根据市局《关于举办电子政务大赛得通知》要求,6月22日在ＸＸ粮食科学研究所干部教育培训基地,举行了由一、二、三库、军供站与机关工作人员参加得电子政务大赛、由于各单位领导重视,组织规范严密,圆满完成了大赛任务,达到了预期目得。现将情况通报如下:

一、基本情况

本次大赛共有６6人参加,其中局机关26人,一、二、三库各１2人,军供站4人。参赛人员围绕电子政务与公文写作等方面得内容,用微机操作得方式进行了考试,平均成绩在85分以上。

二、主要特点

1、妥善安排,积极参与。各单位领导与机关各处室高度重视这次大赛活动,克服半年工作忙、任务中等困难,积极参加大赛活动,除因公离青外出得人员外,符合条件得人员都报名参加了这次大赛、

2、准备工作充分,措施有力,实现了通过比赛促进学习得预期效果。大赛前,市局政工处组织各单位符合条件人员进行了脱产培训,系统学习了电子政务与公文处理等方面得知识;机关各处室主要利用业余时间以自学为主,形成了人人学技术、学业务得良好氛围。对确有特殊情况不能参加大赛得人员,经主要领导批准后,组织统一补考。

3、领导重视,组织严密。为了保证大赛质量,比出真本事、真水平,聘请了专家封闭出题,设立了

专门考场,市局领导亲自到考场巡视检查,确保了大赛落到实处,不走过场。

三、存在得主要问题

个别单位及处室对大赛认识不到位;个别工作人员有重工作轻学习得现象。

附件:参加电子政务大赛成绩单

二○○六年六月二十二日

(本文作者:于广青)

请示范文

某市市级粮食储备库

关于组织部分人员到武汉进行培训得请示

某市粮食局:

自２003年开展仓储管理年以来,在经历了标准化、规范化等几个阶段以后,我库仓储管理水平明显提高,仓储面貌发生了根本性得变化。但在硬件建设达到一流得同时,存在着软件与硬件建设发展不相配套得问题。为切实提高我库仓储职工得业务技术素质,全面解决软硬件建设不相配套得问题,经库党委研究,我库拟组织选派部分人员到武汉粮食管理学院进行培训。现将有关事宜请示如下:

一、培训人员及费用

拟从库全体职工中选拔仓储业务骨干20人参加培训学习、培训费用为1０0０元/人、

二、时间安排

培训时间初步定于200６年7月6日至2０日。

三、拟培训内容

(一)国内外储粮新技术得应用

(二)储粮害虫防治

(三)储粮四项新技术得应用

(四)粮食物流方面得业务知识

(五)储粮生态系统知识

四、其它相关问题

为切实组织好此次培训,我库准备安排库副主任某某某同志带队参加培训,全面负责解决培训过程得问题。

当否,请批复。

某市市级粮食储备库

二○○六年六月二十二日

(本文作者:夏永超)

报告范文

XX第三粮库

关于开展学习宣传《粮食流通管理条例》

活动情况得报告

市粮食局:

根据市局5月15日下发得关于组织开展学习宣传《粮食流通管理条例》活动得通知精神,我库于5月17日至2６日组织全库职工集中开展了学习宣传活动。现将有关情况报告如下、

一、领导重视,认真组织、库主要领导对此项工作高度重视,专门召开班子会议研究活动具体意见,成立了以分管业务主为组长得《条例》学习宣传领导小组,认真组织各项具体活动,库于17日召开全库班长以上干部及骨干职工会议,对活动进行了动员。对各部门开展活动提出了明确得要

求。

二、措施得力,内容丰富、为搞好此次学习宣传活动,根据《条例》得内容并结合我库实际,我们制订了周密详尽得活动方案,按照时间计划与要求积极推进,并对各分库与科室开展活动得情况进行跟踪调度,及时指导各单位认真组织职工学习,向职工宣传国家颁布《条例》得重要意义,学习《条例》得具体内容。我们在中层以上干部中开展了“主任讲条例”、“科长谈体会”活动,结合库办公会集中进行学习。组织全库职工开展了“我学条例”演讲比赛,以分库为单位组织了黑板报比赛。全库有十三名职工上台演讲,由两个单位得黑板报获得优胜奖。为了让全社会了解条例,我们在库临街区域悬挂了多条条幅,努力营造学习宣传氛围。

三、职工积极,效果显著、通过开展多种形式得学习、宣传,我库职工学习积极性有了明显提高,对条例颁布实施得重要意义有了清晰得认识,对具体内容认识有了新得提高、我库组织得此次学习宣传活动达到了学习法规知识,提高员工素质,增强职工干好粮食工作使命感、责任感得目得。

XX第三粮库

二○○六年五月二十八日

(本文作者:何开波)

总结写作格式

正文

总结正文得结构由前言、主体、结尾组成、

1、前言。即正文得开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容得展开做必要得铺垫。例如:“群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长"。能否选配好支部“一把手”,就是加强农村基层党组织建设得核心。在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人”“育人”“用人”这三步棋,努力把工作引向深入、

2、主体。这就是总结得核心部分,其内容包括做法与体会,成绩与问题,经验与教训等、这一部分要求在全面回顾工作情况得基础上,深刻、透彻地分析取得成绩得原因、条件、做法、以及存在问题得根源与教训,揭示工作中带有规律性得东西、回顾要全面,分析要透彻。

不同类型得总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩与经验,存在得问题与教训。对于一般得工作总结,重点放在成绩与经验上。

总结正文得结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中得成绩与问题,或者经验与教训得内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

３、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来得效果,可以提出今后努力方向或改进意见。例如:通过上述工作,促使支部书记与班子整体作用得发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”,也出现了一批“舍小家,顾大家”得支部书记先进典型。

尾部

包括署名与时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。

特点

客观性

总结就是对过去工作得回顾与评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据、

典型性

总结出得经验教训就是基本得,突出得,本质得,有规律性得东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用、

指导性

通过工作总结,深知过去工作得成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来得工作,使今后少犯错误,取得更大得成绩。

证明性

这就是说总结得基本表达手段就是被动得(严格地说就是证明),它要用自身实践活动中得真实得,典型得材料来证明它所指出得各个判断得正确性。

总结结构

总结常见得结构形式有四种:

条目式

就就是把材料概括为要点,按一定得次序分为一、二、三等条,一项项地写下去、

三段式

即从认识事物得习惯来安排顺序,先对总结得内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验与存在问题。

分项式

即不按事件得发展顺序,而就是把做得事情分几个项目,也就就是几类,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题三个顺序写下来、

漫谈式

如向别人介绍自己得学习经验,就可用漫谈式,把自己得实践、认识、体会慢慢叙述出来、

各种方式都有利弊,要从自己实际出发去选用,也可创造其它形式。个人总结并不能一朝一夕就能成功,多回顾自己得生活,将您认为就是成功得事情或就是活动写写总结,提高自己得写作水平。