高校招标采购类档案工作制度(精品)
学院采购档案管理制度
学院采购档案管理制度为了规范学院的采购活动，保障采购档案的完整性和实效性，确保学院各项采购活动的合规性和重要信息的保存完整性，特制定本制度。
一、总则1.1 本制度的制定目的是为了规范学院的采购活动，保障采购档案的完整性和实效性，确保学院各项采购活动的合规性和重要信息的保存完整性。
1.2 本制度适用于学院内所有采购活动及其相关档案管理工作。
1.3 采购档案是指跟采购活动相关的文件、资料和记录，包括但不限于采购合同、询价单、报价单、议价记录、付款凭据、采购清单、备品备件清单等。
1.4 学院内所有采购活动的承办人员和相关人员应当认真遵守本制度的规定，并按照要求完成采购档案管理工作。
1.5 本制度的内容应当与国家和地方相关法律法规相一致，并且随时根据相关法规的更新、修订重新进行制定。
二、档案管理责任部门2.1 学院设立采购档案管理部门，下设采购档案管理岗位，负责学院采购档案的管理工作。
2.2 采购档案管理部门具体负责学院采购档案的收集、整理、保管、检索等工作，确保采购档案的完整性和实效性。
2.3 采购档案管理部门应当建立健全采购档案管理制度、规范采购档案的管理流程，并对相关人员进行培训和管理，确保采购档案管理工作的规范化和有序化。
2.4 采购档案管理部门负责制定采购档案管理计划，并落实到相关采购活动中，确保采购档案的及时收集和整理。
2.5 采购档案管理部门负责向学院领导和相关部门汇报采购档案管理工作的情况，接受督导和检查。
三、档案管理流程3.1 采购档案管理流程分为采购前期、采购过程和采购后期三个阶段。
3.2 采购前期，承办人员应当按照学院的相关规定，准备好采购文件、准备相关报价单和议价记录，确保相关采购档案的完整性。
3.3 采购过程，承办人员应当及时记录采购过程中的重要信息，包括议价过程、供应商的信息、付款凭据等，确保相关采购档案的完整性。
3.4 采购后期，承办人员应当及时整理和归档相关采购档案，并按照学院的相关规定，定期进行档案的清理和备份。
学校采购档案管理制度百度
一、总则为了加强学校采购工作的规范化、科学化管理，确保采购档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校采购档案的统一管理，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 学校各部门负责本部门采购档案的日常管理，确保档案的完整性和准确性。
3. 采购部门负责采购档案的生成、整理和归档工作。
四、档案收集与整理1. 采购档案的收集：采购部门在采购过程中应收集以下档案材料：（1）采购申请表；（2）招标文件、投标文件；（3）合同；（4）验收报告；（5）付款凭证；（6）其他与采购活动相关的文件。
2. 档案整理：采购档案应按照以下要求进行整理：（1）按照采购类别、时间顺序进行排列；（2）使用统一的档案袋、档案盒等存放档案；（3）填写档案目录，确保档案的查找方便。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责采购档案的保管工作，确保档案的完整、安全、准确。
（1）档案存放地点应通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（2）定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；（3）对重要档案进行备份，确保档案的安全。
2. 档案利用：学校各部门因工作需要查阅采购档案时，应按照以下规定办理：（1）查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表；（2）查阅档案时，应保持档案的整洁、完整；（3）查阅完毕后，应将档案归还原位。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。
2. 采购档案的销毁，需经学校档案管理部门和采购部门共同审核，报学校领导批准。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。
七、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，学校将进一步加强采购档案管理，提高采购工作的透明度和规范化水平，为学校的发展提供有力保障。
招投标档案管理制度(3篇)
招投标档案管理制度1、文书立卷每年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。
对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
根据，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。
编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物，装订案卷;填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案管理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和掌握档案保护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避免灰尘、有害气体、微生查看更多...文档管理制度1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告，整理会议记录;2、收集所监理工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保管;3、负责接收业主提供的图纸、资料，并及时发给各专业监理工程师;4、工程竣工后，做好项目监理档案资料的整理、归档工作;5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;6、完成领导安排的其它工作。
查看更多...档案室管理制度招投标档案管理制度（2）是指企业或组织内部为了规范招投标活动的文件和资料管理而制定的一系列制度和程序。
其主要目的是确保招投标活动的公正、透明和合法，保护各方的合法权益，并能提供有效的档案管理和业务依据。
招投标文件档案管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范招标文件档案管理，确保招标文件档案的完整、准确、系统，提高招标文件档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标文件档案的管理工作。
第三条招标文件档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：招标文件档案应真实反映招标活动的全过程，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：招标文件档案应包括招标活动涉及的所有文件和资料，不得遗漏；（三）准确性原则：招标文件档案内容应准确无误，不得有误导性信息；（四）安全性原则：招标文件档案应采取有效措施，确保档案的安全、保密；（五）便捷性原则：招标文件档案应便于查询、使用和保管。
第二章档案分类与编号第四条招标文件档案分为以下类别：（一）招标公告；（二）招标文件；（三）投标文件；（四）评标报告；（五）合同；（六）其他相关文件。
第五条招标文件档案编号由档案类别编号、年度编号和流水编号组成。
第三章档案收集与整理第六条招标文件档案的收集应做到全面、及时、准确。
第七条招标文件档案的收集范围包括：（一）招标公告；（二）招标文件；（三）投标文件；（四）评标报告；（五）合同；（六）招标活动相关的会议纪要、通知、函件等；（七）其他相关文件。
第八条招标文件档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案类别对收集到的文件进行分类整理；（二）编目整理：对每份档案进行编目，包括档案名称、编号、日期、页数、存放位置等；（三）装订整理：将整理好的档案装订成册，并标明册数；（四）归档整理：将整理好的档案归档存放。
第四章档案保管与维护第九条招标文件档案的保管应采取以下措施：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；（二）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀；（三）档案室应配备防火、防盗、防尘、防虫等安全设施；（四）档案室工作人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案维护应做到以下要求：（一）定期对档案进行消毒、除尘；（二）对破损的档案进行修复；（三）对已失效的档案进行销毁，销毁前应经主管领导批准。
高校招标采购类档案工作制度(精品)
招标采购类档案工作规范为了加强我校招标采购类档案的管理，充分发挥档案的作用，特制订本规范。
一、招标采购档案工作的基本原则（一）收集档案要具有完整性，政府采购由于与部门预算、国库集中支付相连接，大大丰富了会计凭证的内涵，使发票原始凭证项下的会计信息清楚和明了，解决了发票与实际品目不符的问题。
应按照归档内容要求负责收集、整理、立卷、装订、编制目录、保证项目档案的标识清晰有效。
尽量避免残缺不全、支离破碎的档案，削弱档案应有的资料功能。
（二）档案必须真实客观地反映政府采购全过程，关键内容不得涂改、调换、遗失、残破，需要特别强调的是现场记录的真实性，记录人必须掌握当事人的原话精神，若当事人拒绝现场签字认可，要取得旁证者的证明。
（三）采购资料以及整理到位的档案不得随意借出，特别是刚刚结束的采购数据与评审意见，更加需要严格保密，非开标人员不得接触采购资料;公开中标结果期间所有资料一律不得外借，待公示结束以后再转给专职档案管理人员。
二、归档范围（一）归档范围确定的原则1、归档的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考、凭证作用和研究价值。
2、招标采购档案管理人员，应注意采购活动资料的收集与整理，要认真核对资料是否齐全，避免出现资料遗失漏报现象。
每一个采购项目结束后，要及时办理归档。
3、归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此之间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。
（二）归档的主要内容采购招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
（三）不归档的文件材料有关招标采购的未定稿文件；重份文件；无查考利用价值的事务性临时文件；以上不归档材料如认为必要，也可自作资料暂存。
三、立卷归档流程（一）预立卷坚持实行材料形成部门立卷制度，专（兼）职档案员将形成积累的全部材料按要求汇总整理成卷。
（二）立卷分类1、我校招标采购档案主要按照项目划分，结合年度和保管期限，共同构成档号。
招标采购档案管理制度
招标采购档案管理制度1. 引言招标采购是企业进行采购活动的重要方式之一，其过程中产生的各类文件、资料需要进行有效的管理和归档。
为了规范招标采购档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和可追溯性，我们制定了本《招标采购档案管理制度》。
2. 目的和适用范围本制度的目的是规范招标采购档案的管理，确保档案的安全、可信、易查。
本制度适用于所有涉及招标采购活动的部门和人员。
3. 主要内容3.1 档案管理责任•招标采购档案的管理责任由招标采购部门负责，部门领导需明确档案管理责任人和具体的管理流程。
•招标采购档案管理责任人负责档案的收集、整理、归档和保管工作，并保证档案的完整性和安全性。
3.2 档案收集•招标采购部门按照规定的程序和要求进行文件和资料的收集，确保所有相关文件和资料都能够及时收集到档案。
•招标采购档案管理责任人要做好实物文件和电子文件的统一管理，确保文件的准确、完整和可追溯。
3.3 档案整理和归档•招标采购档案管理责任人要对收集到的文件和资料进行整理和归档工作。
•归档要按照文件的类别和属性进行分类，建立清晰的档案目录，确保文件的易查性。
•档案应按照一定的时间顺序进行排列，同时要做好档案库的标识和编号工作，便于档案的管理和检索。
3.4 档案保管•招标采购档案应放置在专门的档案库中，确保档案的安全性和完整性。
•档案库应具备相应的防火、防潮、防尘等设施，保证档案的质量和保存期限。
•档案库应定期巡查和清理，确保档案的有序和整洁。
3.5 档案借阅和查询•招标采购档案管理责任人负责档案的借阅和查询工作，申请借阅档案的人员需提供合理的理由和相关证明。
•档案的借阅需在借阅单上登记详细信息，包括借阅人、借阅日期、借阅期限等。
•对于机密文件和资料，借阅人需签署保密协议，并在借阅后及时归还。
3.6 档案销毁•档案的保存期限过后或者已经达到法定要求的销毁时间，需按照相应程序进行档案销毁。
•档案销毁需有专门的人员进行，并做好销毁记录和报废手续。
学校采购工作档案管理规定
学校采购工作档案管理规定一、总则为了规范学校采购工作，保障采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率和管理水平，特制定本学校采购工作档案管理规定。
二、档案归档原则1.采购工作档案按照项目进行归档，每个项目设立一个档案；2.档案应按照时间顺序归档，确保档案的完整性和连续性；3.档案应按照分类编制目录，便于查询和管理。
三、档案管理职责1.采购部门负责档案管理工作，具体工作由档案管理员负责执行；2.档案管理员负责档案的整理、寄存、检索和销毁等工作；3.采购部门负责向档案管理员提供采购文件和资料。
四、档案管理流程1.档案录入–采购部门将完成的采购项目文件和资料移交给档案管理员；–档案管理员按照项目编号和时间顺序进行档案整理，编制档案目录。
2.档案寄存–档案管理员将整理好的档案按照项目编号寄存于档案库；–档案库应保持干燥、通风、安全，防止档案受损。
3.档案检索–档案管理员负责根据需要提供档案检索服务，确保及时准确；–档案检索应记录借阅人员、借阅时间以及借阅目的。
4.档案销毁–档案管理员应按照学校相关规定执行档案销毁工作；–档案销毁应经过审批，并进行书面记录，确保销毁工作合法合规。
五、档案存储要求1.档案应采用纸质原件进行存储，禁止使用复印件、电子文件等形式存储；2.档案应存放在专门的档案柜或档案库，不得与其他文件混存；3.档案柜或档案库应设立智能门禁系统，限制非相关人员进入。
六、档案保密要求1.采购工作档案要严格保密，不得随意泄露、复印或外借；2.档案管理员、采购部门及相关人员应签署保密协议，承担保密责任；3.档案销毁前必须彻底清除涉密信息，确保不留后患。
七、档案备份与恢复1.为确保档案的安全性，应定期进行档案备份工作；2.档案备份应存放在安全的地方，防止丢失或损坏；3.在档案损坏或丢失的情况下，可进行档案恢复工作，确保档案的完整性。
八、档案定期审查1.采购部门应定期进行档案的审查，确保档案的准确性和及时性；2.审查结果应记录并进行整改，发现问题及时解决。
学校采购档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校采购档案管理工作，确保采购档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有采购活动的档案管理，包括物资采购、设备采购、工程采购等。
第三条学校采购档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）依法依规、规范操作；（三）完整准确、安全保密；（四）方便利用、高效服务。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责全校采购档案的统一管理和监督工作。
第五条采购部门负责采购档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条各相关部门应积极配合档案管理部门，做好采购档案的移交、借阅等工作。
第三章档案收集与整理第七条采购档案的收集范围包括：（一）采购计划、采购申请、采购合同、采购协议等文件；（二）供应商资质证明、产品合格证、质量检测报告等；（三）采购订单、验收单、付款凭证等；（四）其他与采购活动相关的文件和资料。
第八条采购档案的整理要求：（一）按照采购活动的时间顺序进行排列；（二）对文件进行编号、分类、装订；（三）填写档案目录、索引和登记簿；（四）确保档案的完整、准确、清晰。
第四章档案保管与利用第九条采购档案的保管要求：（一）按照档案的种类、密级和保管期限进行分类存放；（二）采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全；（三）定期检查档案保管状况，及时处理损坏、丢失等问题；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
第十条采购档案的利用要求：（一）查阅档案需填写借阅单，经审批后方可借阅；（二）借阅人需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）借阅档案应在规定时间内归还，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前办理手续；（四）档案管理部门应定期对借阅情况进行统计和分析。
第五章档案销毁第十一条采购档案的销毁应符合以下条件：（一）保管期限已满，且无保存价值的；（二）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，经批准后销毁；（三）因特殊情况需要销毁的档案，经学校领导批准后销毁。
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招标采购类档案工作规范
为了加强我校招标采购类档案的管理，充分发挥档案的作用，特制订本规范。
一、招标采购档案工作的基本原则
（一）收集档案要具有完整性，政府采购由于与部门预算、国库集中支付相连接，大大丰富了会计凭证的内涵，使发票原始凭证项下的会计信息清楚和明了，解决了发票与实际品目不符的问题。
应按照归档内容要求负责收集、整理、立卷、装订、编制目录、保证项目档案的标识清晰有效。
尽量避免残缺不全、支离破碎的档案，削弱档案应有的资料功能。
（二）档案必须真实客观地反映政府采购全过程，关键内容不得涂改、调换、遗失、残破，需要特别强调的是现场记录的真实性，记录人必须掌握当事人的原话精神，若当事人拒绝现场签字认可，要取得旁证者的证明。
（三）采购资料以及整理到位的档案不得随意借出，特别是刚刚结束的采购数据与评审意见，更加需要严格保密，非开标人员不得接触采购资料;公开中标结果期间所有资料一律不得外借，待公示结束以后再转给专职档案管理人员。
二、归档范围
（一）归档范围确定的原则
1、归档的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考、凭证作用和研究价值。
2、招标采购档案管理人员，应注意采购活动资料的收集与整理，要认真核对资料是否齐全，避免出现资料遗失漏报现象。
每一个采购项目结束后，要及时办理归档。
3、归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此之间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。
（二）归档的主要内容
采购招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
（三）不归档的文件材料
有关招标采购的未定稿文件；
重份文件；
无查考利用价值的事务性临时文件；
以上不归档材料如认为必要，也可自作资料暂存。
三、立卷归档流程
（一）预立卷
坚持实行材料形成部门立卷制度，专（兼）职档案员将形成积累的全部材料按要求汇总整理成卷。
（二）立卷分类
1、我校招标采购档案主要按照项目划分，结合年度和保管期限，共同构成档号。
（三）立卷组合
1、按照归档时间要求由专（兼）职档案员按案卷类目将文件材料收齐，并依照如下程序对文件材料进行调整检查。
（1）检查案卷的文件成份。
收集的文件材料是否准确、齐全完整，有无不需要立卷归档的文件材料。
（2）检查案卷文件材料的联系。
依据案卷类目检查案卷之间文件材料是否存在归档不统一，相互混淆重复或拆散文件材料联系的现象。
（3）检查案卷中文件材料保管期限是否准确、一致。